Webex Uygulaması | Toplantılarda Cisco Yapay Zeka Asistanı

list-menuGeri Bildirim?
Bazen bir toplantıya geç katılabilir, kısa bir süreliğine ayrılmanız gerekebilir veya birden fazla işle uğraşırken dikkatiniz dağılabilir. Yapay Zeka Asistanı toplantı özetleri sayesinde kaçırılan konulara hızlıca hakim olabilir, tartışmaları anlayabilir, sorularınızı doğrudan yöneltebilir ve toplantıyı bölmeden konuşma akışını takip edebilirsiniz. Ayrıca toplantı sonrasında kayıt yapmanıza gerek kalmadan bir özet ve transkript alabilirsiniz.

Yapay Zeka Asistanı toplantı özetleri özelliğini göremiyorsanız, kuruluşunuzun yöneticisiyle iletişime geçin.

Bu özellik yalnızca Webex Suite toplantı platformunda mevcuttur. Bu platformda olup olmadığınızı kontrol etmek ve önemli değişiklikler ile yakında gelecek özellikler hakkında bilgi edinmek için Webex Suite toplantı platformu hakkında daha fazla bilgibölümüne bakın.

Toplantı seçenekleri varsayılan ayarlara getirilmişse—Yalnızca sunucu ve yardımcı sunucular özeti başlatabilir ve durdurabilir, katılımcıların bu özelliği kullanabilmek için sunucudan veya yardımcı sunuculardan özeti başlatmalarını istemeleri gerekecektir.

Ayrıca, yapay zeka asistanının toplantı sırasında kayıt düğmesine tıkladığınızda otomatik olarak başlamasını veya planlanmış toplantılarınız için otomatik olarak etkinleştirilmesini de ayarlayabilirsiniz. Toplantılarda Cisco Yapay Zeka Asistanını etkinleştirme bölümüne bakın .

Bir toplantının kaydedilebilmesi, özetlenebilmesi veya yazıya geçirilebilmesi için, katılan herkesin onay vermesi gerekmektedir. Bu sayede kişisel verileriniz hakkında tam olarak bilgilendirilir ve kontrol sizde olur.

Daha fazla bilgi için Toplantılarda açık rızabölümüne bakınız.

Yapay Zeka Asistanı özetleri

1

Öncelikle, toplantınıza katılın.

2

Toplantı kontrollerine gidin ve Yapay Zeka Asistanı Cisco Yapay Zeka Asistanı simgesiseçeneğine tıklayın. Toplantı özetini başlatmak için toplantı sahibinden veya yardımcı sahiplerden rica etmenizi söyleyen bir açılır bildirim penceresi görürsünüz.

Eğer yapay zeka asistanı toplantının başında otomatik olarak başlamazsa, toplantı sahibine yapay zeka asistanını manuel olarak başlatması gerektiğini hatırlatan bir açılır pencere görüntülenir.

Varsayılan toplantı seçeneği olarak ayarlanmıştır. Yalnızca sunucu ve yardımcı sunucular özeti başlatabilir ve durdurabilir.

Toplantı sahibi veya yardımcı sahipleri toplantı seçeneklerinde Herkes özeti başlatabilir ve durdurabilir seçeneğini işaretlerse, açılır pencerede Özeti başlat seçeneğine tıklayın.

Toplantı özeti başladığında, yapay zeka asistanının aktif olduğuna dair sesli ve görsel bir bildirim alırsınız.

3

Toplantı kontrollerinde Yapay Zeka Asistanı Cisco Yapay Zeka Asistanı simgesi öğesine tıklayarak Yapay Zeka Asistanı panelini gizleyebilir veya görünür hale getirebilirsiniz.

Panelde şunlardan birini seçin:

  • Beni gelişmelerden haberdar et—toplantının son 15 dakikasının özeti.

    • Daha fazla özetleyin—son 15 dakikadan veya toplantının başından itibaren seçim yapın.

  • Adım geçti mi?— Toplantıda adınızın geçtiği tüm anların özeti.

  • Eylem maddeleri nelerdir?—Toplantıda belirtilen eylem maddelerinin özeti.

  • Bu toplantıyla ilgili her şeyi sorabilirsiniz—Yapay Zeka Asistanına mevcut toplantıyla ilgili sorular sorun.

    Sorduğunuz sorular ve aldığınız cevaplar yalnızca sizin tarafınızdan görülebilir ve toplantıdan sonra kaydedilmez.

4

Toplantı sahibi veya yardımcı sahipleri, herkes için toplantı özetini sonlandırmak üzere Yapay Zeka Asistanı panelindeki Özeti durdur seçeneğine tıklayabilir veya toplantı kontrollerindeki Yapay Zeka Asistanı Cisco Yapay Zeka Asistanı simgesi seçeneğine tıklayıp ardından Özeti durdurseçeneğine tıklayabilir.

Toplantı sahibi veya yardımcı sahipleri toplantı seçeneklerinde Herkes özeti başlatabilir ve durdurabilir seçeneğini seçerse, toplantı özetini sonlandırmak için Yapay Zeka Asistanı panelinde Özeti durdur seçeneğine tıklayabilirsiniz.

Toplantı sırasında toplantı özetini başlatır, durdurur ve yeniden başlatırsanız, AI Assistant, özet durdurulduğu sırada gerçekleşen toplantı bölümünü toplantı sonrası özetine veya tutanağına kaydetmez.

Yapay Zeka Asistanı ayarları

Toplantı sahipleri ve yardımcı sahipleri, yapay zeka asistanı toplantı seçeneklerini ayarlayarak, toplantı özetlerini kimin başlatıp durdurabileceğine ve toplantıdan sonra özetlerin ve transkriptlerin kaydedilip kaydedilmeyeceğine karar verebilirler.

1

Toplantıda, Yapay Zeka Asistanı paneline gidin ve Yapay Zeka Asistanı ayarları Ayarlar düğmesi, dişli çark simgesiyle temsil edilir.seçeneğine tıklayın.

Toplantı seçenekleri penceresinde, Yapay Zeka Asistanı altında şunlardan birini seçin:

  • Toplantı özetini başlat ve durdur— Toplantı özetlerini kimin başlatıp durdurabileceğini seçin, açılır listeden bir seçenek belirleyin.

    • Yalnızca sunucu ve yardımcı sunucular özeti başlatabilir ve durdurabilir—varsayılan olarak seçili seçenek.

    • Herkes özeti başlatabilir ve durdurabilir—toplantıdaki herkesin özeti başlatmasına veya durdurmasına izin vermeyi seçin.

  • Toplantıdan sonra içeriğe erişim—toplantıdan sonra özetleri ve tutanakları kaydetmeyi seçin. Açılır listeden bir seçenek belirleyin.

    • Özeti ve transkripti kaydet—varsayılan seçenek.

    • Yalnızca özeti kaydet

    • Özeti ve dökümü kaydetme

2

Seçiminizi yaptıktan sonra Uyguladüğmesine tıklayın.

Toplantı özetleri ve tutanakları, Webex uygulamasında toplantı sahibinin hesabına kaydedilir. Toplantınız uygulamada bir alan ile ilişkilendirilmişse, özet ve transkript bağlantıları otomatik olarak toplantının gerçekleştiği o alanda görünür.

Toplantıdan sonra içeriği kaydedemiyorsanız, yöneticinizle iletişime geçin.

Yapay Zeka Asistanı dil desteği

Yapay Zeka Asistanı toplantı içi ve toplantı sonrası özetler ve transkriptler için birden fazla dili destekler, böylece daha kapsayıcı ve ilgi çekici toplantılar sağlanır.

Gerçek Zamanlı Çeviri lisansı gerektirmeden 15 farklı konuşma dili desteklenmektedir. Ancak 120'den fazla altyazı diline erişmek istiyorsanız, gerçek zamanlı çeviri lisansınasahip olmanız gerekecek.

Ücretsiz Webex hesabı olan müşteriler için varsayılan olarak beş konuşma dili desteği mevcuttur.

1

Toplantınızı başlatın veya katılın.

2

Açılan pencerede, açılır listeden konuşulan dili seçin, ardından Ayarladüğmesine tıklayın.

Toplantının başında konuşma dilini ayarlamadıysanız veya toplantı sırasında konuşma dilini değiştirmek istiyorsanız, toplantı kontrollerinizde Daha Fazla Seçenek düğmesi Daha fazla seçenek öğesine tıklayın. Ardından, Ayarlar düğmesi, dişli çark simgesiyle temsil edilir. Toplantı seçenekleriseçeneğine tıklayın ve Yapay Zeka Asistanı seçeneğini belirleyin. > Metin dökümü için konuşma dili, açılır listeden bir dil seçin ve Uyguladüğmesine tıklayın.

Yapay Zeka Asistanı, toplantı sonrası özet ve tutanak oluştururken bu dili kullanır.

Webex Uygulaması, cihazınızda veya tarayıcınızda seçtiğiniz dil ayarlarını kullanır. Yapay Zeka Asistanı, toplantı içi özet sunar ve uygulama ayarlarınıza bağlı olarak sorularınızı o dilde yanıtlar.

Örneğin, bir toplantı İspanyolca yapılıyorsa ancak uygulamanızın dili Fransızca olarak ayarlanmışsa, Yapay Zeka Asistanı toplantı özetini Fransızca olarak sunar ve sorularınıza Fransızca yanıt verir.

Yapay Zeka Asistanı toplantı özetlerini isteyin

Yapay zeka asistanının toplantı özetleri varsayılan olarak kapalıdır. Toplantı kontrollerine gidin ve Yapay Zeka Asistanı Cisco Yapay Zeka Asistanı simgesiöğesine tıklayın.

Eğer bu özelliğe erişemiyorsanız, toplantı sahibi toplantı seçeneklerinde izinlerde değişiklik yapmış olabilir. Yalnızca sunucunun veya yardımcı sunucunun yapay zeka asistanını etkinleştirebileceğine dair bir bildirim alacaksınız.

Katılımcılar daha sonra toplantı özetinin etkinleştirilmesi için sunucudan veya yardımcı sunucudan talepte bulunabilirler. Yapay Zeka Asistanı etkinleştirildiğinde, toplantı özetinin başladığına dair bir bildirim alırsınız.

Akıllı bildirimler

Toplantı özeti etkin olduğunda, Yapay Zeka Asistanı, özet isteyip istemediğinizi soran, geç kaldığınızda, bir aramayı yanıtladığınızda veya bir toplantı sırasında Ayrıldığınızda bildirimler gönderir.

Toplantı katılımcıları

  • Toplantıya başlangıç saatinden 12 dakika sonra katılırsanız, yapay zeka asistanı size toplantının şu ana kadarki özetini isteyip istemediğinizi soran bir bildirim gönderir.

  • Toplantıya geri döndüğünüzde, durumunuzu en az bir dakika boyunca Toplantıdan ayrıldım olarak ayarladıktan sonra, Yapay Zeka Asistanı size kaçırdıklarınızın özetini isteyip istemediğinizi sorar.

  • Toplantı sırasında bir aramayı yanıtlarsanız ve toplantının bir dakikadan fazla bir bölümünü kaçırırsanız, yapay zeka asistanı kaçırdığınız konuların özetini isteyip istemediğinizi sorar.

Yapay Zeka Asistanı özetleri

1

Öncelikle, toplantınıza katılın.

2

Toplantı kontrollerine gidin ve Yapay Zeka Asistanı Cisco Yapay Zeka Asistanı simgesiöğesine dokunun. Toplantı özetini başlatmak için toplantı sahibinden veya yardımcı sahiplerden rica etmenizi söyleyen bir açılır bildirim penceresi görürsünüz.

Varsayılan toplantı seçeneği olarak ayarlanmıştır. Yalnızca sunucu ve yardımcı sunucular özeti başlatabilir ve durdurabilir.

Toplantı sahibi veya yardımcı sahipleri toplantı seçeneklerinde Herkes özeti başlatabilir ve durdurabilir seçeneğini işaretlerse, açılır pencerede Özeti başlat seçeneğine tıklayın.

Toplantı özeti başladığında, yapay zeka asistanının aktif olduğuna dair sesli ve görsel bir bildirim alırsınız.

3

Toplantı kontrollerinde Yapay Zeka Asistanı Cisco Yapay Zeka Asistanı simgesi öğesine dokunarak Yapay Zeka Asistanı panelini açın.

Panelde şunlardan birini seçin:

  • Beni gelişmelerden haberdar et—toplantının son 15 dakikasının özeti.

    • Daha fazla özetleyin—son 15 dakikadan veya toplantının başından itibaren seçim yapın.

  • Adım geçti mi?—Toplantıda adınızın geçtiği tüm anların özeti.

  • Eylem maddeleri nelerdir?—toplantıda belirtilen eylem maddelerinin özeti.

  • Bu toplantıyla ilgili her şeyi sorabilirsiniz—Yapay Zeka Asistanına mevcut toplantıyla ilgili sorular sorun.

    Sorduğunuz sorular ve aldığınız cevaplar yalnızca sizin tarafınızdan görülebilir ve toplantıdan sonra kaydedilmez.

Yapay Zeka Asistanı panelini kapatmak için Filtreyi temizlesimgesine dokunun veya aşağı kaydırın.

4

Toplantı sahibi veya yardımcı sahipleri, herkes için toplantı özetini sonlandırmak üzere Yapay Zeka Asistanı Cisco Yapay Zeka Asistanı simgesiöğesine ve ardından Özeti Durduröğesine dokunabilirler.

Toplantı sahibi veya yardımcı sahipleri toplantı seçeneklerinde Herkes özeti başlatabilir ve durdurabilir seçeneğini seçerse, Yapay Zeka Asistanı Cisco Yapay Zeka Asistanı simgesiseçeneğine ve ardından Özeti durdur seçeneğine dokunarak toplantı özetini sonlandırabilirsiniz.

Toplantı sırasında toplantı özetini başlatır, durdurur ve yeniden başlatırsanız, yapay zeka asistanı özet durdurulduğu sırada gerçekleşen toplantı bölümünü toplantı sonrası özetine veya tutanağına kaydetmez.

Yapay Zeka Asistanı ayarları

Toplantı sahipleri ve yardımcı sahipleri, yapay zeka asistanı toplantı seçeneklerini ayarlayarak, toplantı özetlerini kimin başlatıp durdurabileceğine ve özetlerin ve transkriptlerin toplantıdan sonra kaydedilip kaydedilmeyeceğine karar verebilirler.

1

Toplantıda, Yapay Zeka Asistanı Cisco Yapay Zeka Asistanı simgesi öğesine ve ardından Ayarlar Ayarlar düğmesi, dişli çark simgesiyle temsil edilir.öğesine dokunun.

Toplantı seçenekleri penceresinde, Yapay Zeka Asistanı altında şunlardan birini seçin:

  • Toplantı özetini başlat ve durdur— Toplantı özetlerini kimin başlatıp durdurabileceğini seçin, listeden bir seçenek belirleyin.

    • Herkes özeti başlatabilir ve durdurabilir

    • Yalnızca sunucu ve yardımcı sunucular özeti başlatabilir ve durdurabilir—varsayılan seçenek.

  • Toplantıdan sonra içeriğe erişim—toplantıdan sonra özetleri ve tutanakları kaydetmeyi seçin. Listedeki seçeneklerden birini seçin.

    • Özeti ve transkripti kaydet—varsayılan seçenek.

    • Yalnızca özeti kaydet

    • Özeti ve dökümü kaydetme

2

Seçiminizi yaptıktan sonra Uygulaöğesine dokunun.

Toplantı özetleri ve tutanakları, Webex uygulamasında toplantı sahibinin hesabına kaydedilir. Toplantınız alanıylailişkilendirilmişse, özet ve transkript bağlantısı otomatik olarak toplantının gerçekleştiği alanda görünür.

Toplantıdan sonra içeriği kaydedemiyorsanız, yöneticinizle iletişime geçin, çünkü bu seçeneği devre dışı bırakmış olabilirler.

Yapay Zeka Asistanı toplantı özetlerini isteyin

Yapay zeka asistanının toplantı özetleri varsayılan olarak kapalıdır. Toplantı kontrollerine gidin ve Yapay Zeka Asistanı Cisco Yapay Zeka Asistanı simgesiöğesine dokunun.

Eğer bu özelliğe erişemiyorsanız, toplantı sahibi toplantı seçeneklerinde izinlerde değişiklik yapmış olabilir. Yalnızca sunucunun veya yardımcı sunucunun yapay zeka asistanını etkinleştirebileceğine dair bir bildirim alacaksınız.

Katılımcılar daha sonra toplantı yöneticisinden veya yardımcı yöneticisinden toplantı özetinin etkinleştirilmesini isteyebilirler. Yapay Zeka Asistanı etkinleştirildiğinde, toplantı özetinin başladığına dair bir bildirim alırsınız.

Akıllı bildirimler

Toplantı özeti etkin olduğunda, yapay zeka asistanı özet isteyip istemediğinizi soran, geç kaldığınızda veya başka bir aramayı yanıtladığınızda bildirimler gönderir.

Toplantı katılımcıları

  • Toplantıya başlangıç saatinden 12 dakika sonra katılırsanız, yapay zeka asistanı size toplantının şu ana kadarki özetini isteyip istemediğinizi soran bir bildirim gönderir.

  • Toplantı sırasında bir aramayı yanıtlarsanız ve toplantının bir dakikadan fazla bir bölümünü kaçırırsanız, yapay zeka asistanı kaçırdığınız konuların özetini isteyip istemediğinizi sorar.

Yapay Zeka Asistanı toplantı özeti sınırlamaları

  • Yapay Zeka Asistanı kullanılabilir olduğunda, özet bilgiler ve sesli komutlar sağlayan Webex Toplantı Asistanı kullanılamaz hale gelir.

  • Şu anda, Toplantıyla ilgili her şeyi sor seçeneği yalnızca toplantı içeriğiyle ilgili soruları kapsar.

  • Yeterli toplantı süresi varsa ve daha fazla bilgi ekleyebiliyorsanız, yeni bir özet oluşturulacaktır.

  • Yapay Zeka Asistanı panelindeki tüm seçenekleri kullanarak birden fazla özet seçerseniz, özetlerde bazı çakışmalar ve özet sürelerinde farklılıklar olabilir.

Bu makale yararlı oldu mu?
Bu makale yararlı oldu mu?