Ця функція доступна лише на платформі для нарад Webex Suite. Щоб перевірити, чи використовуєте ви цю платформу, і ознайомитися з ключовими змінами та майбутніми функціями, див докладніше про платформу для нарад Webex Suite .

Якщо ви не можете побачити функцію підсумків нарад AI Assistant, зверніться до адміністратора організації.

Якщо для параметрів наради встановлено значення за замовчуванням — Тільки організатор і співорганізатори можуть починати та зупиняти зведення , учасники повинні попросити організатора або співорганізаторів запустити зведення, щоб використовувати цю функцію.

Зведення AI Assistant

1.

По-перше, приєднатися до наради .

2.

Перейдіть до елементів керування нарадою й клацніть AI Assistant. З’явиться спливаюче вікно зі сповіщенням із вказівкою організатора або співорганізаторів наради розпочати зведення наради.

Параметр наради за замовчуванням установлено на Тільки організатор і співорганізатори можуть починати та зупиняти зведення .

Якщо вибрано організатор або співорганізатори наради Будь-хто може почати та зупинити зведення у параметрах наради клацніть Почати зведення у спливаючому вікні.

Коли розпочнеться зведення наради, ви отримаєте аудіо- та візуальне сповіщення про те, що AI Assistant активний.

3.

Клацніть AI Assistantв елементах керування нарадою, щоб приховати або відобразити панель AI Assistant.

На панелі виберіть із:

  • Дозвольте мене —підсумки останніх 15 хвилин наради.

    • Підсумуйте докладніше —виберіть з останніх 15 хвилин або від початку наради.

  • Чи згадувалося моє ім’я —зведення будь-якого випадку, коли хтось згадував ваше ім’я на нараді.

  • Що таке доручення —зведення дій, згаданих на нараді.

  • Запитати будь-що про цю нараду —поставте запитання AI Assistant про поточну нараду.

    Усі запитання, які ви ставите, і отримані відповіді відображаються лише вам і не зберігаються після наради.

4.

Організатор або співорганізатори наради можуть клацнути Зупинити зведення на панелі AI Assistant або клацніть AI Assistantв елементах керування нарадою, а потім клацніть зупинити зведення , щоб завершити зведення наради для всіх.

Якщо вибрано організатор або співорганізатори наради Будь-хто може почати та зупинити зведення у параметрах наради можна клацнути Зупинити зведення на панелі AI Assistant, щоб завершити зведення наради.

Якщо ви починаєте, зупиняєте та перезапускаєте зведення наради під час наради, AI Assistant не збереже сегмент наради, який відбувся під час зупинення зведення, у зведенні після наради або текст стенограми.

Налаштування AI Assistant

Організатори та співорганізатори наради можуть налаштовувати параметри наради AI Assistant, щоб вирішувати, хто може починати або зупиняти зведення наради, а також вирішувати, чи зберігати зведення та тексти стенограм після наради.

1.

На нараді перейдіть на панель AI Assistant і клацніть Налаштування AI Assistant.

У Параметри наради у вікні, у розділі AI Assistant виберіть із:

  • Почати й зупинити зведення —виберіть, хто може починати та зупиняти зведення нарад, виберіть параметр із розкривного списку.

    • Тільки організатор і співорганізатори можуть починати та зупиняти зведення — параметр за замовчуванням.

    • Будь-хто може почати й зупинити створення зведених даних

  • Доступність контенту після наради — виберіть збереження зведень і стенограм після наради. Виберіть один із параметрів із розкривного списку.

    • Зберегти зведення та текст стенограми — параметр за замовчуванням.

    • Зберегти тільки зведені дані

    • Не зберігати зведені дані й текст стенограми

2.

Після вибору клацніть Застосувати .

Підсумки нарад і тексти стенограми зберігаються в обліковому записі організатора наради в програмі Webex. Якщо вашу нараду пов’язано з a простір , посилання на зведення та текст стенограми автоматично з’явиться в просторі, де відбулася нарада.

Якщо ви не можете зберегти контент після наради, зверніться до адміністратора, оскільки він, можливо, заборонив цей параметр.

Запит зведених відомостей про наради AI Assistant

Підсумки нарад AI Assistant вимкнено за замовчуванням. Перейдіть до елементів керування нарадою й клацніть AI Assistant .

Якщо ви не можете отримати доступ до цієї функції, можливо, організатор змінив дозволи в параметрах наради. Ви отримаєте сповіщення про те, що лише організатор або співорганізатор може ввімкнути AI Assistant.

Потім учасники можуть попросити організатора або співорганізатора ввімкнути зведення наради. Якщо AI Assistant увімкнено, ви отримаєте сповіщення про те, що зведення наради розпочато.

Інтелектуальні сповіщення

Коли підсумок наради активний, AI Assistant надсилає сповіщення з запитанням, чи хочете ви отримувати зведення, коли ви запізнюєтеся, відповідаєте на виклик або повертаєтеся з Віддаляючись під час наради.

Відвідувачі наради

  • Якщо ви приєднаєтеся до наради із запізненням, через 12 хвилин після часу початку, AI Assistant надішле сповіщення із запитом, чи хочете ви отримувати зведення про нараду.

  • Коли ви повертаєтеся до наради, після встановлення свого стану на Відійшов протягом принаймні однієї хвилини AI Assistant запитує, чи хочете ви звести до уваги те, що ви пропустили.

  • Якщо ви відповідаєте на виклик під час наради й пропускаєте нараду більше однієї хвилини, AI Assistant запитає, чи потрібен вам короткий підсумок пропущених даних.

Зведення AI Assistant

1.

По-перше, приєднатися до наради .

2.

Перейдіть до елементів керування нарадою й торкніться AI Assistant. З’явиться спливаюче вікно зі сповіщенням із вказівкою організатора або співорганізаторів наради розпочати зведення наради.

Параметр наради за замовчуванням установлено на Тільки організатор і співорганізатори можуть починати та зупиняти зведення .

Якщо вибрано організатор або співорганізатори наради Будь-хто може почати та зупинити зведення у параметрах наради клацніть Почати зведення у спливаючому вікні.

Коли розпочнеться зведення наради, ви отримаєте аудіо- та візуальне сповіщення про те, що AI Assistant активний.

3.

Торкніться AI Assistantв елементах керування нарадою, щоб відкрити панель AI Assistant.

На панелі виберіть із:

  • Дозвольте мене —підсумки останніх 15 хвилин наради.

    • Підсумуйте докладніше —виберіть з останніх 15 хвилин або від початку наради.

  • Чи згадувалося моє ім’я? —зведення будь-якого випадку, коли хтось згадував ваше ім’я на нараді.

  • Що таке доручення? —зведення дій, згаданих на нараді.

  • Запитати будь-що про цю нараду —поставте запитання AI Assistant про поточну нараду.

    Усі запитання, які ви ставите, і отримані відповіді відображаються лише вам і не зберігаються після наради.

ТоркнітьсяОчистити фільтр , або проведіть униз, щоб закрити панель AI Assistant.

4.

Організатор або співорганізатори наради можуть торкнутися AI Assistant, а потім торкніться Зупинити зведення , щоб завершити зведення наради для всіх.

Якщо вибрано організатор або співорганізатори наради Будь-хто може почати та зупинити зведення у параметрах наради можна торкнутися AI Assistant , а потім торкніться Зупинити зведення , щоб завершити зведення наради.

Якщо ви починаєте, зупиняєте та перезапускаєте зведення наради під час наради, AI Assistant не збереже сегмент наради, який відбувся під час зупинення зведення, у підсумку або текст стенограми після наради.

Налаштування AI Assistant

Організатори та співорганізатори наради можуть налаштовувати параметри наради AI Assistant, щоб вирішувати, хто може починати або зупиняти зведення наради, а також вирішувати, чи зберігати зведення та тексти стенограм після наради.

1.

На нараді торкніться AI Assistantа потім торкніться Налаштування.

У Параметри наради у вікні, у розділі AI Assistant виберіть із:

  • Почати й зупинити зведення —виберіть, хто може починати та зупиняти зведення нарад, виберіть варіант зі списку.

    • Будь-хто може почати й зупинити створення зведених даних

    • Тільки організатор і співорганізатори можуть починати та зупиняти зведення — параметр за замовчуванням.

  • Доступність контенту після наради — виберіть збереження зведень і стенограм після наради. Виберіть варіант зі списку.

    • Зберегти зведення та текст стенограми — параметр за замовчуванням.

    • Зберегти тільки зведені дані

    • Не зберігати зведені дані й текст стенограми

2.

Після вибору торкніться Застосувати .

Підсумки нарад і тексти стенограми зберігаються в обліковому записі організатора наради в програмі Webex. Якщо вашу нараду пов’язано з a простір , посилання на зведення та текст стенограми автоматично з’явиться в просторі, де відбулася нарада.

Якщо ви не можете зберегти контент після наради, зверніться до адміністратора, оскільки він, можливо, заборонив цей параметр.

Запит зведених відомостей про наради AI Assistant

Підсумки нарад AI Assistant вимкнено за замовчуванням. Перейдіть до елементів керування нарадою й торкніться AI Assistant .

Якщо ви не можете отримати доступ до цієї функції, можливо, організатор наради змінив дозволи в параметрах наради. Ви отримаєте сповіщення про те, що лише організатор або співорганізатор може ввімкнути AI Assistant.

Потім учасники можуть попросити організатора або співорганізатора наради ввімкнути зведення наради. Якщо AI Assistant увімкнено, ви отримаєте сповіщення про те, що зведення наради розпочато.

Інтелектуальні сповіщення

Коли підсумок наради активний, AI Assistant надсилає сповіщення з проханням отримувати зведення, коли ви запізнюєтеся або відповідаєте на інший виклик.

Відвідувачі наради

  • Якщо ви приєднаєтеся до наради із запізненням, через 12 хвилин після часу початку, AI Assistant надішле сповіщення із запитом, чи хочете ви отримувати зведення про нараду.

  • Якщо ви відповідаєте на виклик під час наради й пропускаєте нараду більше однієї хвилини, AI Assistant запитає, чи потрібен вам короткий підсумок пропущених даних.

Обмеження та додаткові ресурси

Обмеження підсумку нарад AI Assistant

  • Зведення нарад AI Assistant наразі підтримуються лише англійською мовою.

  • Коли AI Assistant доступний, Webex Assistant для нарад, який надає ключові моменти й голосові команди, стає недоступним.

  • Зараз, Запитати будь-що про нараду стосується лише запитань про контекст наради.

  • Нове зведення буде запропоновано, лише якщо тривалість наради достатньо для додавання додаткової інформації.

  • Якщо вибрати кілька зведених даних за допомогою всіх доступних параметрів на панелі AI Assistant, можуть виникнути деякі зведення зведених даних і відмінності в тривалості зведених даних.