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如果您看不到 AI Assistant 會議摘要功能，請聯絡您的組織管理員。

如果會議選項設定為預設值 —只有主持人和聯合主持人可以開始和停止摘要，參加者將需要請求主持人或聯合主持人開始摘要以使用該功能。

AI Assistant 摘要

1

首先，加入您的會議。

2

移至會議控制項，然後按一下AI 助理。 您會看到一個快顯通知視窗，告訴您要求會議主持人或聯合主持人開始會議摘要。

預設會議選項已設定為只有主持人和聯合主持人可以開始和停止摘要。

如果會議主持人或聯合主持人選取任何人都可以開始和停止摘要在會議選項中，按一下開始摘要在快顯視窗中。

當會議摘要開始時，您會收到 AI Assistant 處於使用中的音訊和視訊通知。

3

按一下AI 助理在會議控制項中，隱藏或取消隱藏「AI Assistant」面板。

在該面板中，請選擇：

  • 抓住我——最後 15 分鐘的會議摘要。

    • 總結更多— 從最後 15 分鐘或從會議開始選取。

  • 是否有人提及我的姓名— 有人在會議中提及您的姓名的任何時間的摘要。

  • 行動項目有哪些——會議中提到的行動項目的摘要。

  • 關於此會議的任何問題— 向 AI Assistant 詢問有關當前會議的問題。

    您提出的任何問題和收到的回答只有您自己可見，而且在會議結束後不會儲存。

4

會議主持人或聯合主持人可以按一下停止摘要在 AI Assistant 面板中，或按一下AI 助理（在會議控制項中），然後按一下停止摘要，以結束所有人的會議摘要。

如果會議主持人或聯合主持人選取任何人都可以開始和停止摘要在會議選項中，您可以按一下停止摘要（在 AI Assistant 面板上）以結束會議摘要。

如果您在會議期間開始、停止和重新開始會議摘要，AI Assistant 不會將在停止摘要時發生的會議區段儲存在會議後摘要或轉錄文字中。

AI Assistant 設定

會議主持人和聯合主持人可以調整 AI Assistant 會議選項，以決定誰可以開始或停止會議摘要，以及決定是否在會議結束後儲存摘要和轉錄文字。

1

在會議中，轉至 AI Assistant 面板，然後按一下AI Assistant 設定。

在會議選項視窗中，在 AI Assistant 下，選取：

  • 開始和停止摘要- 選擇可以開始和停止會議摘要的人員，從下拉式清單選取一個選項。

    • 只有主持人和聯合主持人可以開始和停止摘要—預設選項。

    • 任何人都可以開始和停止摘要

  • 會議後內容可用性- 選擇在會議結束後儲存摘要和轉錄文字。 在下拉清單中選取一個選項。

    • 儲存摘要和轉錄文字—預設選項。

    • 僅儲存摘要

    • 不儲存摘要和轉錄文字

2

完成選擇後，請按一下套用。

會議摘要和轉錄文字將儲存到Webex應用程式中的會議主持人帳戶中。 如果您的會議與空間，摘要和副本鏈結會自動顯示在進行會議的空間中。

如果會議結束後您無法儲存內容，請聯絡您的管理員，因為他們可能已不允許此選項。

要求 AI Assistant 會議摘要

AI Assistant 會議摘要預設為關閉。 轉至會議控制項，然後按一下AI 助理。

如果您無法存取該功能，可能是主持人已在會議選項中進行權限變更。 您會收到只有主持人或聯合主持人可以啟用 AI Assistant 的通知。

然後，參加者可以要求主持人或聯合主持人啟用會議摘要。 當啟用 AI Assistant 時，您會收到會議摘要已開始的通知。

智慧型通知

當會議摘要處於作用中時，AI Assistant 會傳送通知，詢問您是否需要摘要、何時遲到、接聽來電，或者您從逐漸離開在會議期間。

會議出席者

  • 如果您在開始時間之後的 12 分鐘後加入會議，AI Assistant 會傳送通知，詢問您是否想要目前為止的會議摘要。

  • 當您在將狀態設定為已離開至少一分鐘，AI Assistant 會詢問您是否需要錯過之內容的摘要。

  • 如果您在會議期間接聽來電，錯過了超過一分鐘的會議，AI Assistant 會詢問您是否需要錯過之內容的摘要。

AI Assistant 摘要

1

首先，加入您的會議。

2

轉至會議控制項，然後點選AI 助理。 您會看到一個快顯通知視窗，告訴您要求會議主持人或聯合主持人開始會議摘要。

預設會議選項已設定為只有主持人和聯合主持人可以開始和停止摘要。

如果會議主持人或聯合主持人選取任何人都可以開始和停止摘要在會議選項中，按一下開始摘要在快顯視窗中。

當會議摘要開始時，您會收到 AI Assistant 處於使用中的音訊和視訊通知。

3

點選AI 助理（在會議控制項中），以開啟 AI Assistant 面板。

在該面板中，請選擇：

  • 抓住我——最後 15 分鐘的會議摘要。

    • 總結更多— 從最後 15 分鐘或從會議開始選取。

  • 有沒有提到我的名字？ — 有人在會議中提及您的姓名的任何時間的摘要。

  • 有哪些行動項目？ ——會議中提到的行動項目的摘要。

  • 關於此會議的任何問題— 向 AI Assistant 詢問有關當前會議的問題。

    您提出的任何問題和收到的回答只有您自己可見，而且在會議結束後不會儲存。

點選清除篩選器或向下滑動以關閉 AI Assistant 面板。

4

會議主持人或聯合主持人可以點選AI 助理，然後點選停止摘要，以結束所有人的會議摘要。

如果會議主持人或聯合主持人選取任何人都可以開始和停止摘要在會議選項中，您可以點選AI 助理，然後點選停止摘要以結束會議摘要。

如果您在會議期間開始、停止和重新開始會議摘要，AI Assistant 不會將在停止摘要時發生的會議區段儲存在會議後摘要或轉錄文字中。

AI Assistant 設定

會議主持人和聯合主持人可以調整 AI Assistant 會議選項，以決定誰可以開始或停止會議摘要，以及決定是否在會議結束後儲存摘要和轉錄文字。

1

在會議中，點選 AI Assistant然後點選設定。

在會議選項視窗中，在 AI Assistant 下，選取：

  • 開始和停止摘要- 選擇可以開始和停止會議摘要的人員，請從清單中選取一個選項。

    • 任何人都可以開始和停止摘要

    • 只有主持人和聯合主持人可以開始和停止摘要—預設選項。

  • 會議後內容可用性- 選擇在會議結束後儲存摘要和轉錄文字。 從該清單中選取一個選項。

    • 儲存摘要和轉錄文字—預設選項。

    • 僅儲存摘要

    • 不儲存摘要和轉錄文字

2

完成選擇後，點選套用。

會議摘要和轉錄文字將儲存到Webex應用程式中的會議主持人帳戶中。 如果您的會議與空間，摘要和副本鏈結會自動顯示在進行會議的空間中。

如果會議結束後您無法儲存內容，請聯絡您的管理員，因為他們可能已不允許此選項。

要求 AI Assistant 會議摘要

AI Assistant 會議摘要預設為關閉。 轉至會議控制項，然後點選AI 助理。

如果您無法存取該功能，可能是會議主持人已在會議選項中進行權限變更。 您會收到只有主持人或聯合主持人可以啟用 AI Assistant 的通知。

然後，參加者可以要求會議主持人或聯合主持人啟用會議摘要。 當啟用 AI Assistant 時，您會收到會議摘要已開始的通知。

智慧型通知

當會議摘要處於使用中時，AI Assistant 會傳送通知，詢問您是否需要摘要、您何時遲到，或接聽另一個來電。

會議出席者

  • 如果您在開始時間之後的 12 分鐘後加入會議，AI Assistant 會傳送通知，詢問您是否想要目前為止的會議摘要。

  • 如果您在會議期間接聽來電，錯過了超過一分鐘的會議，AI Assistant 會詢問您是否需要錯過之內容的摘要。

限制和更多資源

AI Assistant 會議摘要限制

  • AI Assistant 會議摘要目前僅支援英語。

  • 當 AI Assistant 可用時，提供重點和語音指令的會議Webex Assistant將不可用。

  • 目前，問我關於會議的任何問題僅與關於會議內容的問題相關。

  • 僅當有足夠的會議持續時間可新增更多資訊時，才會提示新摘要。

  • 若您使用「AI Assistant」面板中所有可用的選項選取多個摘要，則可能有一些摘要重疊，且摘要持續時間不同。