Cette fonctionnalité est disponible uniquement sur la plateforme de réunion Suite Webex. Pour vérifier si vous êtes sur cette plateforme et pour en savoir plus sur les principaux changements et les fonctionnalités à venir, consultez plus d’informations sur la plateforme de réunion Suite Webex.

Si vous ne pouvez pas voir la fonctionnalité de résumé des réunions de l’assistant IA, contactez l’administrateur de votre organisation.

Si les options de la réunion sont configurées sur la valeur par défaut—Seuls l’organisateur et les coorganisateurs peuvent démarrer et arrêter le résumé, les participants devront demander à l’organisateur ou aux coorganisateurs de démarrer le résumé pour utiliser la fonctionnalité.

Résumés de l’assistant IA

1

Tout d’abord, rejoignez votre réunion.

2

Accédez aux commandes de la réunion, puis cliquez sur Assistant IA. Vous voyez une fenêtre contextuelle de notification, vous demandant de demander à l’organisateur ou aux coorganisateurs de la réunion de démarrer le résumé de la réunion.

L’option de réunion par défaut est définie sur Seuls l’organisateur et les coorganisateurs peuvent démarrer et arrêter le résumé.

Si l’organisateur ou les coorganisateurs de la réunion sélectionnent Tout le monde peut démarrer et arrêter le résumé dans les options de la réunion, cliquez sur Démarrer le résumé dans la fenêtre contextuelle.

Lorsque le résumé de la réunion démarre, vous recevez une notification audio et visuelle indiquant que l’assistant AI est actif.

3

Cliquez sur AI Assistantdans les commandes de la réunion, pour masquer ou afficher le panneau de l’Assistant IA.

Dans le panneau, choisissez parmi :

  • Rattraper mon retard—résumé des 15 dernières minutes de la réunion.

    • Résumez plus—faites votre choix parmi les 15 dernières minutes ou depuis le début de la réunion.

  • Mon nom a-t-il été mentionné—résumé de chaque fois qu'une personne a mentionné votre nom au cours de la réunion.

  • Quels sont les éléments d’action—résumé des éléments d’action mentionnés lors de la réunion.

  • Posez-moi des questions sur cette réunion—posez des questions à l'assistant IA sur la réunion en cours.

    Toutes les questions que vous posez et les réponses que vous recevez ne sont visibles que par vous et ne sont pas enregistrées après la réunion.

4

L’organisateur ou les coorganisateurs de la réunion peuvent cliquer sur Arrêter le résumé dans le panneau Assistant IA, ou cliquer sur Assistant IAdans les commandes de la réunion, puis cliquez sur arrêter le résumé, pour mettre fin au résumé de la réunion pour tout le monde.

Si l’organisateur ou les coorganisateurs de la réunion sélectionnent Tout le monde peut démarrer et arrêter le résumé dans les options de la réunion, vous pouvez cliquer sur Arrêter le résumé dans le panneau Assistant IA pour mettre fin au résumé de la réunion.

Si vous démarrez, arrêtez et redémarrez le résumé de la réunion au cours d’une réunion, l’Assistant IA n’enregistrera pas le segment de la réunion qui s’est produit lorsque le résumé a été arrêté, dans le résumé ou la transcription de la réunion post-réunion.

Paramètres de l’assistant IA

Les organisateurs et les coorganisateurs de réunions peuvent ajuster les options de réunion de l’Assistant IA, pour décider qui peut démarrer ou arrêter les résumés des réunions, et également décider si les résumés et les transcriptions sont enregistrés après la réunion.

1

Au cours de la réunion, allez dans le panneau Assistant AI, puis cliquez sur Paramètres Assistant AI.

Dans la fenêtre Options de réunion, sous Assistant AI, sélectionnez l'une des options suivantes :

  • Démarrer et arrêter le résumé—choisissez qui peut démarrer et arrêter les résumés des réunions, sélectionnez une option dans la liste déroulante.

    • Seuls l’organisateur et les coorganisateurs peuvent démarrer et arrêter le résumé—option par défaut.

    • Tout le monde peut démarrer et arrêter le résumé

  • Disponibilité du contenu après la réunion—choisissez d'enregistrer les résumés et les transcriptions après la réunion. Sélectionnez une option dans la liste déroulante.

    • Enregistrer le résumé et la transcription—option par défaut.

    • Enregistrer le résumé uniquement

    • Ne pas enregistrer le résumé et la transcription

2

Une fois votre sélection effectuée, cliquez sur Appliquer.

Les résumés et les transcriptions des réunions sont enregistrés dans le compte de l’organisateur de la réunion dans l’application Webex. Si votre réunion est associée à un espace, le lien résumé et transcription s'affiche automatiquement dans l'espace où la réunion a eu lieu.

Si vous ne pouvez pas enregistrer le contenu après la réunion, contactez votre administrateur, car il peut avoir refusé cette option.

Demander les résumés des réunions de l’assistant IA

Les résumés des réunions Assistant IA sont désactivés par défaut. Accédez aux commandes de la réunion et cliquez sur Assistant AI .

Si vous ne pouvez pas accéder à la fonctionnalité, l’organisateur a peut-être effectué des modifications d’autorisation dans les options de la réunion. Vous recevez une notification indiquant que seul l’organisateur ou le coorganisateur peut activer l’assistant AI.

Les participants peuvent alors demander à l’organisateur ou au coorganisateur d’activer le résumé de la réunion. Lorsque l’Assistant AI est activé, vous recevez une notification vous informant que le résumé de la réunion a démarré.

Notifications intelligentes

Lorsque le résumé de la réunion est actif, l'Assistant IA envoie des notifications vous demandant si vous souhaitez un résumé, lorsque vous êtes en retard, lorsque vous répondez à un appel ou que vous revenez de Vous éloigner au cours d'une réunion.

invités aux réunions

  • Si vous rejoignez une réunion en retard, 12 minutes après l’heure de démarrage, l’Assistant IA envoie une notification vous demandant si vous souhaitez un résumé de la réunion jusqu’à présent.

  • Lorsque vous revenez à une réunion, après avoir défini votre statut sur Absent pendant au moins une minute, l’Assistant IA vous demande si vous voulez un résumé de ce que vous avez manqué.

  • Si vous répondez à un appel au cours d’une réunion, manquant plus d’une minute de la réunion, l’assistant IA vous demande si vous souhaitez un résumé de ce que vous avez manqué.

Résumés de l’assistant IA

1

Tout d’abord, rejoignez votre réunion.

2

Allez aux commandes de la réunion et tapez sur Assistant IA. Vous voyez une fenêtre contextuelle de notification, vous demandant de demander à l’organisateur ou aux coorganisateurs de la réunion de démarrer le résumé de la réunion.

L’option de réunion par défaut est définie sur Seuls l’organisateur et les coorganisateurs peuvent démarrer et arrêter le résumé.

Si l’organisateur ou les coorganisateurs de la réunion sélectionnent Tout le monde peut démarrer et arrêter le résumé dans les options de la réunion, cliquez sur Démarrer le résumé dans la fenêtre contextuelle.

Lorsque le résumé de la réunion démarre, vous recevez une notification audio et visuelle indiquant que l’assistant AI est actif.

3

Tapez sur Assistant IAdans les commandes de la réunion, pour ouvrir le panneau Assistant IA.

Dans le panneau, choisissez parmi :

  • Rattraper mon retard—résumé des 15 dernières minutes de la réunion.

    • Résumez plus—faites votre choix parmi les 15 dernières minutes ou depuis le début de la réunion.

  • Mon nom a-t-il été mentionné ?—résumé du moment où quelqu'un a mentionné votre nom au cours de la réunion.

  • Quels sont les éléments d'action ?—résumé des éléments d'action mentionnés lors de la réunion.

  • Posez-moi des questions sur cette réunion—posez des questions à l'assistant IA sur la réunion en cours.

    Toutes les questions que vous posez et les réponses que vous recevez ne sont visibles que par vous et ne sont pas enregistrées après la réunion.

Appuyez sur Effacer le filtre, ou balayez vers le bas, pour fermer le panneau Assistant AI.

4

L’organisateur ou les coorganisateurs de la réunion peuvent appuyer sur Assistant IA, puis appuyez sur Arrêter le résumé, pour mettre fin au résumé de la réunion pour tout le monde.

Si l’organisateur ou les coorganisateurs de la réunion sélectionnent Tout le monde peut démarrer et arrêter le résumé dans les options de la réunion, vous pouvez appuyer sur Assistant IA, puis sur Arrêter le résumé pour mettre fin au résumé de la réunion.

Si vous démarrez, arrêtez et redémarrez le résumé de la réunion au cours d’une réunion, l’Assistant IA n’enregistrera pas le segment de la réunion qui s’est produit lorsque le résumé a été arrêté, dans le résumé ou la transcription de la réunion.

Paramètres de l’assistant IA

Les organisateurs et les coorganisateurs de réunions peuvent ajuster les options de réunion de l’Assistant IA, pour décider qui peut démarrer ou arrêter les résumés des réunions, et également décider si les résumés et les transcriptions sont enregistrés après la réunion.

1

Pendant la réunion, tapez sur Assistant IApuis appuyez sur Paramètres.

Dans la fenêtre Options de réunion, sous Assistant AI, sélectionnez l'une des options suivantes :

  • Démarrer et arrêter le résumé—choisissez qui peut démarrer et arrêter les résumés des réunions, sélectionnez une option dans la liste.

    • Tout le monde peut démarrer et arrêter le résumé

    • Seuls l’organisateur et les coorganisateurs peuvent démarrer et arrêter le résumé—option par défaut.

  • Disponibilité du contenu après la réunion—choisissez d'enregistrer les résumés et les transcriptions après la réunion. Sélectionnez une option dans la liste.

    • Enregistrer le résumé et la transcription—option par défaut.

    • Enregistrer le résumé uniquement

    • Ne pas enregistrer le résumé et la transcription

2

Lorsque vous avez fait votre choix, appuyez sur Appliquer.

Les résumés et les transcriptions des réunions sont enregistrés dans le compte de l’organisateur de la réunion dans l’application Webex. Si votre réunion est associée à un espace, le lien résumé et transcription s'affiche automatiquement dans l'espace où la réunion a eu lieu.

Si vous ne pouvez pas enregistrer le contenu après la réunion, contactez votre administrateur, car il peut avoir refusé cette option.

Demander les résumés des réunions de l’assistant IA

Les résumés des réunions Assistant IA sont désactivés par défaut. Allez dans les commandes de la réunion et tapez sur Assistant AI .

Si vous ne pouvez pas accéder à la fonctionnalité, l’organisateur de la réunion a peut-être effectué des modifications d’autorisation dans les options de la réunion. Vous recevez une notification indiquant que seul l’organisateur ou le coorganisateur peut activer l’assistant AI.

Les participants peuvent alors demander à l’organisateur ou au coorganisateur de la réunion d’activer le résumé de la réunion. Lorsque l’Assistant AI est activé, vous recevez une notification vous informant que le résumé de la réunion a démarré.

Notifications intelligentes

Lorsque le résumé de la réunion est actif, l’assistant IA envoie des notifications vous demandant si vous souhaitez un résumé, lorsque vous êtes en retard, ou si vous répondez à un autre appel.

invités aux réunions

  • Si vous rejoignez une réunion en retard, 12 minutes après l’heure de démarrage, l’Assistant IA envoie une notification vous demandant si vous souhaitez un résumé de la réunion jusqu’à présent.

  • Si vous répondez à un appel au cours d’une réunion, manquant plus d’une minute de la réunion, l’assistant IA vous demande si vous souhaitez un résumé de ce que vous avez manqué.

Limites et ressources supplémentaires

Limites du résumé des réunions de l’assistant IA

  • Les résumés des réunions de l’Assistant IA sont actuellement pris en charge en anglais uniquement.

  • Lorsque l’Assistant IA est disponible, l’Assistant Webex pour les réunions, qui fournit les points forts et les commandes vocales, devient indisponible.

  • Actuellement, Poser des questions sur la réunion concerne uniquement le contexte de la réunion.

  • Un nouveau résumé ne sera demandé que si la durée de la réunion est suffisante pour ajouter des informations supplémentaires.

  • Si vous sélectionnez plusieurs résumés en utilisant toutes les options disponibles dans le panneau Assistant IA, il peut y avoir des chevauchements de résumés et des différences dans les durées des résumés.