- Главная
- /
- Статья
Иногда вы можете присоединиться к собранию поздно, вам нужно на мгновение отойти, или вы работаете в многозадачном режиме и отвлекаетесь. С помощью хэштега AI Assistant вы сможете быстро наверстать упущенное, понять суть обсуждения, задать вопросы, не мешая собравшимся, и оставаться в курсе беседы. Кроме того, после встречи вы получите резюме и стенограмму без необходимости записи.
Если вы не видите функцию сводки AI Assistant собраний, обратитесь к администратору организации.
Эта функция доступна только на платформе для Webex Suite собраний. Чтобы узнать, используете ли вы эту платформу, а также узнать о ключевых изменениях и будущих функциях, ознакомьтесь с дополнительной информацией о платформе для Webex Suite собраний.
Если по умолчанию выбраны параметры совещания — только организатор и соорганизаторы могут запускать и останавливать сводку, участники могут отправить запрос организатору собрания или соорганизатору собрания начать AI Assistant собрание.
Можно также AI Assistant настроить автоматический запуск при нажатии кнопки «Запись» во время совещания или автоматическое включение запланированных собраний. См. раздел Включить Cisco AI Assistant на собраниях.
Прежде чем собрание можно будет записать, обобщить или расшифровать, все участники должны дать свое согласие. Таким образом, вы полностью информированы и контролируете свои личные данные.
Дополнительные сведения см. в разделе Явное согласие на собраниях.
Во время совещания AI Assistant
| 1 |
Сначала присоединитесь к собранию. |
| 2 |
Перейдите к элементам управления совещанием и нажмите AI Assistant
Если собрание AI Assistant не начнется автоматически в начале совещания, организатор также получит всплывающее напоминание с предложением начать AI Assistant совещание вручную. По умолчанию собранию задано значение Только организатор и соорганизаторы могут начинать и останавливать сводку. Если организатор или соорганизаторы собрания в параметрах совещания выберут Любой может начать и остановить сводку, нажмите Начать сводку во всплывающем окне. Когда начнется публикация сводки собрания, вы получите активное звуковое и визуальное уведомление. AI Assistant |
| 3 |
Нажмите AI Assistant
На панели выберите один из следующих вариантов:
|
| 4 |
Организатор или соорганизаторы собрания могут нажать кнопку «Остановить сводкуAI Assistant» на панели или нажать AI Assistant
Если организатор или соорганизаторы собрания в параметрах совещания выберут Любой может начать и остановить сводку, вы можете нажать кнопку Остановить сводку на AI Assistant панели, чтобы завершить сводку совещания. Если вы начнете, остановите и перезапустите сводку собрания во время совещания, часть совещания, которая состоялась в то время, когда было остановлено составление сводки, не AI Assistant будет сохранена в итоговом отчете или стенограмме совещания. Независимо от того, решите ли вы записать собрание или нет, вы AI Assistant создадите для вас сводку. Сводка по итогам совещания доступна в истории совещания или в соответствующей записи собрания в приложении. |
| 1 |
Сначала присоединитесь к собранию. |
| 2 |
Перейдите к элементам управления совещанием и нажмите AI Assistant
По умолчанию собранию задано значение Только организатор и соорганизаторы могут начинать и останавливать сводку. Если организатор или соорганизаторы собрания в параметрах совещания выберут Любой может начать и остановить сводку, нажмите Начать сводку во всплывающем окне. Когда начнется публикация сводки собрания, вы получите активное звуковое и визуальное уведомление. AI Assistant |
| 3 |
Нажмите AI Assistant
На панели выберите один из следующих вариантов:
Нажмите |
| 4 |
Организатор или соорганизаторы собрания могут нажать AI Assistant
Если организатор или соорганизаторы совещания в параметрах совещания выберут Любой может начать и остановить сводку, вы можете нажать AI Assistant
Если вы начнете, остановите и перезапустите отчет о совещании во время совещания, фрагмент совещания, который произошел в то время, когда сводка была остановлена, AI Assistant не будет сохранен в сводке или стенограмме совещания после завершения совещания. |
настройки AI Assistant
Организаторы и соорганизаторы собрания могут настроить параметры AI Assistant совещания, решить, кто может начать или прекратить составление резюме совещания, а также решить, сохранять ли резюме и стенограммы после совещания.
| 1 |
На собрании перейдите на AI Assistant панель и нажмите «Настройки» AI Assistant
В окне «Параметры совещания» в разделе AI Assistant выберите один из следующих вариантов:
|
| 2 |
Сделав выбор, нажмите «Применить». Сводки и стенограммы совещаний сохраняются в учетной записи организатора совещания в приложении Webex. Если ваше собрание связано с пространством в приложении, ссылки на резюме и стенограмму автоматически появятся в том месте, где состоялась встреча. Если вы не можете сохранить содержимое после собрания, обратитесь к администратору. |
Организаторы и соорганизаторы собрания могут настроить параметры AI Assistant совещания, решить, кто может начинать или прекращать составление резюме совещания, а также решать, сохранять ли резюме и стенограммы после собрания.
| 1 |
На собрании нажмите AI Assistant
В окне «Параметры совещания» в разделе AI Assistant выберите один из следующих вариантов:
|
| 2 |
Сделав выбор, нажмите «Применить». Сводки и стенограммы совещаний сохраняются в учетной записи организатора совещания в приложении Webex. Если ваше совещание связано с пространством, ссылка на резюме и стенограмму автоматически появятся в том месте, где проходило собрание. Если вы не можете сохранить содержимое после собрания, обратитесь к администратору, поскольку он, возможно, запретил эту опцию. |
AI Assistantязыковая поддержка
AI Assistantподдерживает несколько языков для составления резюме и стенограмм заседаний и после них для более инклюзивных и увлекательных встреч.
Доступна поддержка 15 разговорных языков без необходимости получения лицензии на перевод в реальном времени. Но если вам нужен доступ к более чем 120 языкам субтитров, вам понадобится лицензия на перевод в реальном времени.
Для клиентов с бесплатной учетной записью Webex по умолчанию поддерживается пять разговорных языков.
| 1 |
Начните совещание или присоединитесь к нему. |
| 2 |
Во всплывающем окне выберите разговорный язык в раскрывающемся списке и нажмите кнопку Установить. Если вы не задали разговорный язык в начале совещания или хотите
изменить разговорный язык во время собрания, нажмите «
AI Assistantиспользует этот язык при создании резюме и стенограммы совещания. Приложение Webex использует языковые настройки, выбранные на устройстве или в браузере. AI Assistantпредоставляет сводку о совещании и отвечает на ваши вопросы на этом языке в соответствии с настройками приложения. Например, если собрание проводится на испанском языке, но в приложении выбран французский язык, он AI Assistant предоставляет сводку о совещании и отвечает на ваши вопросы на французском языке. |
Запросите резюме AI Assistant совещания
AI AssistantПо умолчанию сводки собраний отключены. Перейдите к элементам управления совещанием и нажмите кнопку AI Assistant
.
Если вы не можете получить доступ к этой функции, возможно, организатор изменил разрешения в параметрах совещания. Вы получите уведомление, которое может включить AI Assistant только организатор или соорганизатор.
Затем участники могут попросить ведущего или соорганизатора включить сводку совещания. Если этот параметр AI Assistant включен, вы получите уведомление о том, что сводка собрания началась.
AI AssistantПо умолчанию сводки собраний отключены. Перейдите к элементам управления совещанием и нажмите AI Assistant
.
Если вы не можете получить доступ к этой функции, возможно, организатор собрания изменил разрешения в параметрах совещания. Вы получите уведомление, которое может включить AI Assistant только организатор или соорганизатор.
Затем участники могут попросить организатора или соорганизатора совещания включить сводку совещания. Если этот параметр AI Assistant включен, вы получите уведомление о том, что сводка собрания началась.
Интеллектуальные уведомления
Когда сводка собрания активна, AI Assistant отправляет уведомления с вопросом, хотите ли вы получить сводку, когда вы опоздали, отвечаете на звонок или возвращаетесь с поста «Уходите во время совещания».
Участники собрания
-
Если вы присоединяетесь к собранию поздно, через 12 минут после начала, AI Assistant отправит уведомление с вопросом, хотите ли вы получить краткую информацию о совещании на данный момент.
-
Когда вы вернетесь к совещанию, присвоив статус «Ушел хотя бы на одну минуту», AI Assistant спросит, хотите ли вы получить краткую информацию о том, что вы пропустили.
-
Если вы ответили на звонок во время совещания и пропустили более одной минуты встречи, AI Assistant спросит, хотите ли вы получить краткую информацию о том, что вы пропустили.
Когда сводка собрания активна, AI Assistant отправляет уведомления с вопросом, хотите ли вы получить краткую информацию, когда вы опоздали или ответили на другой звонок.
Участники собрания
-
Если вы присоединяетесь к собранию поздно, через 12 минут после начала, AI Assistant отправит уведомление с вопросом, хотите ли вы получить краткую информацию о совещании на данный момент.
-
Если вы ответили на звонок во время совещания и пропустили более одной минуты встречи, AI Assistant спросит, хотите ли вы получить краткую информацию о том, что вы пропустили.
Ограничения и дополнительные ресурсы
AI Assistantсоблюдение кратких ограничений
-
Когда AI Assistant это доступно, Webex Assistant совещания, включающие выделение выделений и голосовые команды, становятся недоступными.
-
В настоящее время функция «Спрашивайте меня» все, что касается собрания, относится только к вопросам, касающимся контекста встречи.
-
Новая сводка будет запрошена только в том случае, если продолжительность совещания достаточна для добавления дополнительной информации.
-
Если вы выберете несколько резюме, используя все доступные опции на AI Assistant панели, возможно, возникнут некоторые совпадения между сводками и разная продолжительность сводок.
Дополнительные ресурсы
Дополнительные сведения см. в разделах Разработка искусственного интеллекта, конфиденциальность, безопасность и защита данных.
или проведите пальцем вниз, чтобы закрыть AI Assistant панель.
.
совещания