Эта функция доступна только на платформе совещаний пакета Webex. Чтобы проверить, работаете ли вы на этой платформе, а также ознакомиться с ключевыми изменениями и предстоящими функциями, см. дополнительную информацию о платформе совещаний пакета Webex.

Если функция сводной информации о совещаниях помощника ИИ не отображается, обратитесь к администратору организации.

Если для параметров совещания задано значение по умолчанию: только организатор и соорганизаторы могут начинать и останавливать сводную информацию, участники должны будут попросить организатора или соорганизаторов начать сводную информацию, чтобы использовать эту функцию.

Резюме помощника по искусственному интеллекту

1.

Сначала присоединитесь к совещанию.

2.

Перейдите к элементам управления совещанием и щелкните AI Assistant. Отображается всплывающее окно уведомлений с предложением попросить организатора или соорганизаторов начать сводную информацию о совещании.

Для параметра совещания по умолчанию установлено значение Только организатор и соорганизаторы могут начинать и останавливать сводную информацию.

Если организатор или соорганизатор совещания выберите Любой может начинать и останавливать сводную информацию в параметрах совещания, щелкните Начать сводную информацию во всплывающем окне.

Когда начинается сводная информация о совещании, вы получите звуковое и визуальное уведомление о том, что помощник ИИ активен.

3.

Щелкните AI Assistantдля скрытия или отображения панели помощника искусственного интеллекта во время совещания.

На панели выберите один из приведенных ниже вариантов.

  • Догоните меня. Сводная информация о последних 15 минутах совещания.

    • Суммируйте больше. Выберите в течение последних 15 минут или в начале совещания.

  • Было указано мое имя. Сводная информация обо всех случаях, когда кто-либо упоминал ваше имя на совещании.

  • Каковы поручения: сводная информация о поручениях, упомянутых на совещании.

  • Задайте мне любые вопросы об этом совещании: задавайте помощнику ИИ вопросы о текущем совещании.

    Все задаваемые вопросы и получаемые ответы отображаются только вам и не сохраняются после совещания.

4.

Организатор или соорганизаторы совещания могут щелкнуть Остановить сводную информацию на панели помощника ИИ или нажать ИИ помощникав элементах управления совещанием и щелкните Остановить сводную информацию, чтобы завершить сводную информацию о совещании для всех.

Если организатор или соорганизатор совещания выберите Любой может начинать и останавливать сводную информацию в параметрах совещания, можно щелкнуть Остановить сводную информацию на панели помощника ИИ, чтобы завершить сводную информацию о совещании.

При запуске, остановке и перезапуске сводной информации о совещании во время совещания помощник ИИ не сохранит сегмент совещания, который произошел во время остановки сводной информации, в сводную информацию о совещании или текст стенограммы.

Настройки помощника AI

Организаторы и соорганизаторы совещаний могут настраивать параметры совещания с помощью ИИ, чтобы определить, кто может начинать или останавливать сводки совещаний, а также определять, сохраняются ли сводки и тексты стенограммы после совещания.

1.

Во время совещания перейдите на панель помощника ИИ и щелкните настройки помощника ИИ.

В окне Параметры совещания в разделе AI Assistant выберите один из приведенных ниже параметров.

  • Начать и остановить сводную информацию. Выберите, кто может начинать и останавливать сводную информацию о совещании. Выберите соответствующий параметр в раскрывающемся списке.

    • Только организатор и соорганизаторы могут начинать и останавливать сводную информацию по умолчанию.

    • Любой пользователь может начать и остановить создание сводной информации

  • Доступность контента после совещания. Выберите параметр сохранения сводок и текстов стенограммы после совещания. Выберите один из параметров в раскрывающемся списке.

    • Сохранить сводную информацию и текст стенограммы — параметр по умолчанию.

    • Сохранить только сводную информацию

    • Не сохранять сводную информацию и текст стенограммы

2.

После выбора щелкните Применить.

Сводки и тексты стенограмм совещаний сохраняются в учетной записи организатора совещания в приложении Webex. Если совещание связано с пространством, ссылка со сводной информацией и текстом стенограммы автоматически отображается в пространстве, в котором состоялось совещание.

Если вы не можете сохранить контент после совещания, обратитесь к администратору, поскольку этот параметр может быть запрещен.

Запросить сводную информацию о совещании помощника по искусственному интеллекту

Сводная информация о совещаниях с помощью AI Assistant выключена по умолчанию. Перейдите к элементам управления совещанием и щелкните Помощник ИИ .

Если вы не можете получить доступ к этой функции, организатор мог изменить полномочия в параметрах совещания. Вы получите уведомление о том, что включить помощник ИИ может только организатор или соорганизатор.

После этого участники могут попросить организатора или соорганизатора включить сводную информацию о совещании. Если функция AI Assistant включена, вы получите уведомление о том, что сводная информация о совещании начата.

Интеллектуальные уведомления

Если сводная информация о совещании активна, помощник ИИ отправляет уведомления с запросом о том, хотите ли вы получить сводную информацию, если вы опоздали, ответите на вызов или вернетесь из параметра "Отказ во время совещания".

Посетители совещания

  • Если вы присоединяетесь к совещанию поздно, через 12 минут после его начала, помощник ИИ отправляет уведомление с запросом о том, хотите ли вы получить сводную информацию о совещании на данный момент.

  • Когда вы вернетесь к совещанию, установив для своего состояния значение Stepped away (Отошел как минимум на одну минуту), помощник ИИ спросит, хотите ли вы получить сводную информацию о том, что вы пропустили.

  • Если вы ответите на вызов во время совещания, пропустив более одной минуты совещания, помощник ИИ спросит, хотите ли вы получить сводную информацию о том, что вы пропустили.

Резюме помощника по искусственному интеллекту

1.

Сначала присоединитесь к совещанию.

2.

Перейдите к элементам управления совещанием и коснитесь помощника ИИ. Отображается всплывающее окно уведомлений с предложением попросить организатора или соорганизаторов начать сводную информацию о совещании.

Для параметра совещания по умолчанию установлено значение Только организатор и соорганизаторы могут начинать и останавливать сводную информацию.

Если организатор или соорганизатор совещания выберите Любой может начинать и останавливать сводную информацию в параметрах совещания, щелкните Начать сводную информацию во всплывающем окне.

Когда начинается сводная информация о совещании, вы получите звуковое и визуальное уведомление о том, что помощник ИИ активен.

3.

Коснитесь помощника ИИв элементах управления совещанием, чтобы открыть панель помощника искусственного интеллекта.

На панели выберите один из приведенных ниже вариантов.

  • Догоните меня. Сводная информация о последних 15 минутах совещания.

    • Суммируйте больше. Выберите в течение последних 15 минут или в начале совещания.

  • Упоминалось ли мое имя?— сводная информация о каждом упоминании вашего имени на совещании.

  • Какие поручения?— сводная информация о поручениях, упомянутых на совещании.

  • Задайте мне любые вопросы об этом совещании: задавайте помощнику ИИ вопросы о текущем совещании.

    Все задаваемые вопросы и получаемые ответы отображаются только вам и не сохраняются после совещания.

Коснитесь Очистить фильтр или проведите пальцем вниз, чтобы закрыть панель помощника искусственного интеллекта.

4.

Организатор или соорганизаторы совещания могут коснуться AI Assistant, а затем коснитесь Остановить сводную информацию, чтобы завершить сводную информацию о совещании для всех.

Если организатор или соорганизаторы совещания выберут Любой может начинать и останавливать сводную информацию в параметрах совещания, коснитесь помощника ИИ, а затем коснитесь Остановить сводную информацию, чтобы завершить сводную информацию о совещании.

При запуске, остановке и перезапуске сводной информации о совещании во время совещания AI Assistant не сохранит сегмент совещания, который произошел во время остановки сводной информации, в сводную информацию о совещании или тексте стенограммы.

Настройки помощника AI

Организаторы и соорганизаторы совещаний могут настраивать параметры совещания с помощью ИИ, чтобы определить, кто может начинать или останавливать сводки совещаний, а также определять, сохраняются ли сводки и тексты стенограммы после совещания.

1.

На совещании коснитесь помощника ИИи коснитесь Настройки.

В окне Параметры совещания в разделе AI Assistant выберите один из приведенных ниже параметров.

  • Начать и остановить сводную информацию. Выберите, кто может начинать и останавливать сводную информацию о совещаниях. Выберите соответствующий параметр из списка.

    • Любой пользователь может начать и остановить создание сводной информации

    • Только организатор и соорганизаторы могут начинать и останавливать сводную информацию по умолчанию.

  • Доступность контента после совещания. Выберите параметр сохранения сводок и текстов стенограммы после совещания. Выберите параметр из списка.

    • Сохранить сводную информацию и текст стенограммы — параметр по умолчанию.

    • Сохранить только сводную информацию

    • Не сохранять сводную информацию и текст стенограммы

2.

После выбора коснитесь Применить.

Сводки и тексты стенограмм совещаний сохраняются в учетной записи организатора совещания в приложении Webex. Если совещание связано с пространством, ссылка со сводной информацией и текстом стенограммы автоматически отображается в пространстве, в котором состоялось совещание.

Если вы не можете сохранить контент после совещания, обратитесь к администратору, поскольку этот параметр может быть запрещен.

Запросить сводную информацию о совещании помощника по искусственному интеллекту

Сводная информация о совещаниях с помощью AI Assistant выключена по умолчанию. Перейдите к элементам управления совещанием и коснитесь помощника ИИ .

Если вы не можете получить доступ к этой функции, организатор совещания мог изменить полномочия в параметрах совещания. Вы получите уведомление о том, что включить помощник ИИ может только организатор или соорганизатор.

Затем участники могут попросить организатора или соорганизатора совещания включить сводную информацию о совещании. Если функция AI Assistant включена, вы получите уведомление о том, что сводная информация о совещании начата.

Интеллектуальные уведомления

Если сводная информация о совещании активна, помощник ИИ отправляет уведомления с запросом о том, хотите ли вы получить сводную информацию, опоздали или ответите на другой вызов.

Посетители совещания

  • Если вы присоединяетесь к совещанию поздно, через 12 минут после его начала, помощник ИИ отправляет уведомление с запросом о том, хотите ли вы получить сводную информацию о совещании на данный момент.

  • Если вы ответите на вызов во время совещания, пропустив более одной минуты совещания, помощник ИИ спросит, хотите ли вы получить сводную информацию о том, что вы пропустили.

Ограничения и дополнительные ресурсы

Ограничения сводной информации о совещаниях AI Assistant

  • В настоящее время сводная информация о совещаниях с помощью AI Assistant поддерживается только на английском языке.

  • Когда функция ИИ доступна, функция Webex Assistant для совещаний, которая предоставляет тезисы и голосовые команды, становится недоступной.

  • В настоящее время параметр Ask me anything about the meeting относится только к вопросам, касающимся контекста совещания.

  • Новая сводная информация будет отображена только при наличии достаточной продолжительности совещания для добавления дополнительной информации.

  • При выборе нескольких сводных отчетов с использованием всех доступных параметров на панели помощника ИИ могут быть некоторые сводные перекрытия и различия в длительности сводных отчетов.