В этой статье
Во время совещания AI Assistant
настройки AI Assistant
AI Assistantязыковая поддержка
Запросите резюме AI Assistant совещания
Интеллектуальные уведомления
Ограничения и дополнительные ресурсы
AI Assistantсоблюдение кратких ограничений
Дополнительные ресурсы
Приложение Webex | Cisco AI Assistant в совещаниях
list-menuВ этой статье
list-menuОтправить обратную связь?

Иногда вы можете присоединиться к собранию поздно, вам нужно на мгновение отойти, или вы работаете в многозадачном режиме и отвлекаетесь. С помощью хэштега AI Assistant вы сможете быстро наверстать упущенное, понять суть обсуждения, задать вопросы, не мешая собравшимся, и оставаться в курсе беседы. Кроме того, после встречи вы получите резюме и стенограмму без необходимости записи.

Если вы не видите функцию сводки AI Assistant собраний, обратитесь к администратору организации.

Эта функция доступна только на платформе для Webex Suite собраний. Чтобы узнать, используете ли вы эту платформу, а также узнать о ключевых изменениях и будущих функциях, ознакомьтесь с дополнительной информацией о платформе для Webex Suite собраний.

Если по умолчанию выбраны параметры совещания — только организатор и соорганизаторы могут запускать и останавливать сводку, участники могут отправить запрос организатору собрания или соорганизатору собрания начать AI Assistant собрание.

Можно также AI Assistant настроить автоматический запуск при нажатии кнопки «Запись» во время совещания или автоматическое включение запланированных собраний. См. раздел Включить Cisco AI Assistant на собраниях.

Прежде чем собрание можно будет записать, обобщить или расшифровать, все участники должны дать свое согласие. Таким образом, вы полностью информированы и контролируете свои личные данные.

Дополнительные сведения см. в разделе Явное согласие на собраниях.

Во время совещания AI Assistant

1

Сначала присоединитесь к собранию.

2

Перейдите к элементам управления совещанием и нажмите AI Assistant Cisco AI Assistant icon. Появится всплывающее окно с уведомлением, в котором предлагается попросить организатора или соорганизаторов собрания начать составление сводки совещания.

Если собрание AI Assistant не начнется автоматически в начале совещания, организатор также получит всплывающее напоминание с предложением начать AI Assistant совещание вручную.

По умолчанию собранию задано значение Только организатор и соорганизаторы могут начинать и останавливать сводку.

Если организатор или соорганизаторы собрания в параметрах совещания выберут Любой может начать и остановить сводку, нажмите Начать сводку во всплывающем окне.

Когда начнется публикация сводки собрания, вы получите активное звуковое и визуальное уведомление. AI Assistant

3

Нажмите AI Assistant Cisco AI Assistant icon в элементах управления собранием, чтобы скрыть или показать AI Assistant панель.

На панели выберите один из следующих вариантов:

  • «Догони меня» — краткая информация о последних 15 минутах встречи.

    • Подведите дополнительные итоги — выберите данные за последние 15 минут или за время начала совещания.

  • Упоминалось ли моё имя — краткая информация о том, когда кто-то упоминал ваше имя на собрании.

  • Каковы задачи — краткое изложение вопросов, упомянутых на собрании.

  • Спрашивай AI Assistant — задавай вопросы о собрании.

    Унифицированная задача AI Assistant интегрирована в Webex. Искать содержимое в разделах «Сообщения», «Совещания» и «Вызовы» можно из любой точки приложения, независимо от того, перемещаетесь ли вы по вкладкам, участвуете в совещании или звоните. Таким образом, вы можете искать содержимое в стенограмме текущего совещания или получать ответы из любого источника знаний, выбранного на панели искусственного интеллекта, даже во время совещания.

    Ответы снабжены выделенными ссылками для цитирования, по которым можно перейти непосредственно к источнику, чтобы быстро перейти к определенному контенту для получения дополнительной информации.

    Любые заданные вопросы и ответы на них видны только вам и не сохраняются после встречи.

4

Организатор или соорганизаторы собрания могут нажать кнопку «Остановить сводкуAI Assistant» на панели или нажать AI Assistant Cisco AI Assistant icon в элементах управления собранием, а затем нажмите кнопку «Остановить сводку», чтобы завершить просмотр сводки совещания для всех.

Если организатор или соорганизаторы собрания в параметрах совещания выберут Любой может начать и остановить сводку, вы можете нажать кнопку Остановить сводку на AI Assistant панели, чтобы завершить сводку совещания.

Если вы начнете, остановите и перезапустите сводку собрания во время совещания, часть совещания, которая состоялась в то время, когда было остановлено составление сводки, не AI Assistant будет сохранена в итоговом отчете или стенограмме совещания.

Независимо от того, решите ли вы записать собрание или нет, вы AI Assistant создадите для вас сводку. Сводка по итогам совещания доступна в истории совещания или в соответствующей записи собрания в приложении.

1

Сначала присоединитесь к собранию.

2

Перейдите к элементам управления совещанием и нажмите AI Assistant Cisco AI Assistant icon. Появится всплывающее окно с уведомлением, в котором предлагается попросить организатора или соорганизаторов собрания начать составление сводки совещания.

По умолчанию собранию задано значение Только организатор и соорганизаторы могут начинать и останавливать сводку.

Если организатор или соорганизаторы собрания в параметрах совещания выберут Любой может начать и остановить сводку, нажмите Начать сводку во всплывающем окне.

Когда начнется публикация сводки собрания, вы получите активное звуковое и визуальное уведомление. AI Assistant

3

Нажмите AI Assistant Cisco AI Assistant icon в элементах управления собранием, чтобы открыть AI Assistant панель.

На панели выберите один из следующих вариантов:

  • «Догони меня» — краткая информация о последних 15 минутах встречи.

    • Подведите дополнительные итоги — выберите данные за последние 15 минут или за время начала совещания.

  • Упоминалось ли моё имя? — краткая информация о том, когда кто-то упоминал ваше имя на собрании.

  • В чем заключаются задачи? — краткое изложение вопросов, упомянутых на совещании.

  • Спросите меня что-нибудь об этой встрече — задайте AI Assistant вопросы о текущей встрече.

    Любые заданные вопросы и ответы на них видны только вам и не сохраняются после встречи.

Нажмите Очистить фильтр или проведите пальцем вниз, чтобы закрыть AI Assistant панель.

4

Организатор или соорганизаторы собрания могут нажать AI Assistant Cisco AI Assistant icon, а затем нажмите «Остановить сводку», чтобы завершить публикацию сводки о совещании для всех.

Если организатор или соорганизаторы совещания в параметрах совещания выберут Любой может начать и остановить сводку, вы можете нажать AI Assistant Значок помощника Cisco AI, а затем — Остановить сводку, чтобы завершить сводку совещания.

Если вы начнете, остановите и перезапустите отчет о совещании во время совещания, фрагмент совещания, который произошел в то время, когда сводка была остановлена, AI Assistant не будет сохранен в сводке или стенограмме совещания после завершения совещания.

настройки AI Assistant

Организаторы и соорганизаторы собрания могут настроить параметры AI Assistant совещания, решить, кто может начать или прекратить составление резюме совещания, а также решить, сохранять ли резюме и стенограммы после совещания.

1

На собрании перейдите на AI Assistant панель и нажмите «Настройки» AI Assistant Settings button represented by a cog icon.

В окне «Параметры совещания» в разделе AI Assistant выберите один из следующих вариантов:

  • Сводка по началу и остановке совещания — выберите, кто может начинать и останавливать сводку совещания, выберите опцию в раскрывающемся списке.

    • Только организатор и соорганизаторы могут запускать и останавливать сводку — опция выбрана по умолчанию.

    • Начать и остановить составление сводки может любой желающий — разрешите всем участникам собрания начинать или останавливать составление сводки.

  • Доступность контента после собрания — выберите сохранение резюме и стенограмм после собрания. Выберите вариант в раскрывающемся списке.

    • Сохранить резюме и расшифровку — опция по умолчанию.

    • Сохранить только краткое описание

    • Не сохраняйте резюме и расшифровку

2

Сделав выбор, нажмите «Применить».

Сводки и стенограммы совещаний сохраняются в учетной записи организатора совещания в приложении Webex. Если ваше собрание связано с пространством в приложении, ссылки на резюме и стенограмму автоматически появятся в том месте, где состоялась встреча.

Если вы не можете сохранить содержимое после собрания, обратитесь к администратору.

Организаторы и соорганизаторы собрания могут настроить параметры AI Assistant совещания, решить, кто может начинать или прекращать составление резюме совещания, а также решать, сохранять ли резюме и стенограммы после собрания.

1

На собрании нажмите AI Assistant Cisco AI Assistant icon а затем нажмите «Настройки» Settings button represented by a cog icon.

В окне «Параметры совещания» в разделе AI Assistant выберите один из следующих вариантов:

  • Сводка по началу и прекращению конференции — выберите, кто может запускать и останавливать составление сводок о совещании, выберите вариант из списка.

    • Начать и остановить составление сводки может любой

    • Только организатор и соорганизаторы могут запускать и останавливать сводку (опция по умолчанию).

  • Доступность контента после собрания — выберите сохранение резюме и стенограмм после собрания. Выберите вариант из списка.

    • Сохранить резюме и расшифровку — опция по умолчанию.

    • Сохранить только краткое описание

    • Не сохраняйте резюме и расшифровку

2

Сделав выбор, нажмите «Применить».

Сводки и стенограммы совещаний сохраняются в учетной записи организатора совещания в приложении Webex. Если ваше совещание связано с пространством, ссылка на резюме и стенограмму автоматически появятся в том месте, где проходило собрание.

Если вы не можете сохранить содержимое после собрания, обратитесь к администратору, поскольку он, возможно, запретил эту опцию.

AI Assistantязыковая поддержка

AI Assistantподдерживает несколько языков для составления резюме и стенограмм заседаний и после них для более инклюзивных и увлекательных встреч.

Доступна поддержка 15 разговорных языков без необходимости получения лицензии на перевод в реальном времени. Но если вам нужен доступ к более чем 120 языкам субтитров, вам понадобится лицензия на перевод в реальном времени.

Для клиентов с бесплатной учетной записью Webex по умолчанию поддерживается пять разговорных языков.

1

Начните совещание или присоединитесь к нему.

2

Во всплывающем окне выберите разговорный язык в раскрывающемся списке и нажмите кнопку Установить.

Если вы не задали разговорный язык в начале совещания или хотите изменить разговорный язык во время собрания, нажмите «Кнопка «Дополнительные параметры» Дополнительные параметры» в элементах управления совещанием. Затем нажмите «Параметры Кнопка «Настройки» представлена значком шестеренки совещания», выберите AI Assistant> «Разговорный язык для расшифровки», выберите язык в раскрывающемся списке и нажмите « Применить».

AI Assistantиспользует этот язык при создании резюме и стенограммы совещания.

Приложение Webex использует языковые настройки, выбранные на устройстве или в браузере. AI Assistantпредоставляет сводку о совещании и отвечает на ваши вопросы на этом языке в соответствии с настройками приложения.

Например, если собрание проводится на испанском языке, но в приложении выбран французский язык, он AI Assistant предоставляет сводку о совещании и отвечает на ваши вопросы на французском языке.

Запросите резюме AI Assistant совещания

AI AssistantПо умолчанию сводки собраний отключены. Перейдите к элементам управления совещанием и нажмите кнопку AI Assistant Значок помощника Cisco AI.

Если вы не можете получить доступ к этой функции, возможно, организатор изменил разрешения в параметрах совещания. Вы получите уведомление, которое может включить AI Assistant только организатор или соорганизатор.

Затем участники могут попросить ведущего или соорганизатора включить сводку совещания. Если этот параметр AI Assistant включен, вы получите уведомление о том, что сводка собрания началась.

AI AssistantПо умолчанию сводки собраний отключены. Перейдите к элементам управления совещанием и нажмите AI AssistantЗначок помощника Cisco AI.

Если вы не можете получить доступ к этой функции, возможно, организатор собрания изменил разрешения в параметрах совещания. Вы получите уведомление, которое может включить AI Assistant только организатор или соорганизатор.

Затем участники могут попросить организатора или соорганизатора совещания включить сводку совещания. Если этот параметр AI Assistant включен, вы получите уведомление о том, что сводка собрания началась.

Интеллектуальные уведомления

Когда сводка собрания активна, AI Assistant отправляет уведомления с вопросом, хотите ли вы получить сводку, когда вы опоздали, отвечаете на звонок или возвращаетесь с поста «Уходите во время совещания».

Участники собрания

  • Если вы присоединяетесь к собранию поздно, через 12 минут после начала, AI Assistant отправит уведомление с вопросом, хотите ли вы получить краткую информацию о совещании на данный момент.

  • Когда вы вернетесь к совещанию, присвоив статус «Ушел хотя бы на одну минуту», AI Assistant спросит, хотите ли вы получить краткую информацию о том, что вы пропустили.

  • Если вы ответили на звонок во время совещания и пропустили более одной минуты встречи, AI Assistant спросит, хотите ли вы получить краткую информацию о том, что вы пропустили.

Когда сводка собрания активна, AI Assistant отправляет уведомления с вопросом, хотите ли вы получить краткую информацию, когда вы опоздали или ответили на другой звонок.

Участники собрания

  • Если вы присоединяетесь к собранию поздно, через 12 минут после начала, AI Assistant отправит уведомление с вопросом, хотите ли вы получить краткую информацию о совещании на данный момент.

  • Если вы ответили на звонок во время совещания и пропустили более одной минуты встречи, AI Assistant спросит, хотите ли вы получить краткую информацию о том, что вы пропустили.

Ограничения и дополнительные ресурсы

AI Assistantсоблюдение кратких ограничений

  • Когда AI Assistant это доступно, Webex Assistant совещания, включающие выделение выделений и голосовые команды, становятся недоступными.

  • В настоящее время функция «Спрашивайте меня» все, что касается собрания, относится только к вопросам, касающимся контекста встречи.

  • Новая сводка будет запрошена только в том случае, если продолжительность совещания достаточна для добавления дополнительной информации.

  • Если вы выберете несколько резюме, используя все доступные опции на AI Assistant панели, возможно, возникнут некоторые совпадения между сводками и разная продолжительность сводок.

Была ли статья полезной?
Была ли статья полезной?