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部屋を予約すると、その部屋の空き状況を確認したり、臨時会議用の部屋を予約したりできます。
Room Navigator壁掛け用のシスコは、部屋の予約デバイスとして設定できます。 会議室の空き状況が表示され、ユーザーは臨時会議を予約したり、部屋のカレンダーを確認したりできます。
部屋の予約装置には色付きのライトストリップが付いていて、遠くからでも部屋の状態がわかります。 ライトストリップと壁紙は管理者がカスタマイズできます。
デフォルトの色は:
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緑-利用可能です
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赤-使用中または占有中
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黄色-会議が間もなく始まる(新しい会議が始まる10分前)、または部屋は予約されているが満室ではない
その日に部屋が予約された場合は、カレンダーで今後の会議を確認できます。
空いている部屋を予約してください
部屋に空きがある場合は、「今すぐ予約」ボタンをタップして部屋を予約できます。 15分以上の部屋を予約するには、時間枠をタップします。 次に、[続行] をタップします。
部屋が空いていれば、現在時刻から同日の深夜0時まで予約できます。 最小会議時間は10分です。
ルームスケジューラーに表示される会議名を入力できます。 会議名を入力しないと、会議はデフォルトの会議タイトルで表示されます。 [会議のタイトルを確認] をタップして部屋を予約します。
ルームスケジューラーは会議の詳細を表示し、LEDの色が変わります。
予約すると、新しい会議は会議室のカレンダーには表示されますが、個人のカレンダーには表示されません。
設定メニュー
客室予約モードの設定メニューにアクセスするには、3本の指で画面を3回タップします。Room Navigator
設定メニューには以下があります:
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IPアドレスやソフトウェアのバージョンなど、デバイスに関する情報。
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問題と診断。 このメニューからログを送信することもできます。
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再起動と工場出荷時設定へのリセット。
事前に部屋を予約してください
事前に予約することで、共有スペースを将来の予定に組み込むことができます。
| 1 |
カレンダーボタンを選択してください |
| 2 |
「先予約」ボタンをタップします。
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| 3 |
部屋を予約するには [開始時間] と [終了時間] を選択し、[ 部屋を予約する] をタップします。
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| 4 |
さらに、カレンダーに空き枠が表示され、 スペースを事前に予約できる時間間隔がユーザーに表示されるようになりました。 これらのスロットにより、 ユーザーは空いている時間帯を簡単に見分け、 指定された時間間隔で事前に会議をスケジュールできます。 スロットを選択したら、必要に応じて時間を調整できます。
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