Uporabnike lahko ročno dodajate tako, da vnesete njihove e-poštne naslove . Zunanje uporabnike, ki so v različnih organizacijah, lahko upravljate tudi tako, da jim dodelite licenco Webex Meetings.
Naenkrat lahko ročno dodate do 25 uporabnikov, če vaša organizacija ni označila atributov uporabnikov kot obveznih, vključno z atributi uporabniškega profila ali atributi po meri. Če je organizacija označila atribut uporabnika kot obvezen, lahko naenkrat dodate samo enega uporabnika.
Samo za uporabnike storitve Webex Calling: Ime in priimek sta dolga največ 30 znakov in ne smeta vsebovati naslednjih znakov %, #, , \, /,", .
Če sinhronizirate uporabnike iz imenika, kot je imenik Active Directory, v vozlišču Control Hub ne morete ročno dodajati uporabnikov. Za dodajanje uporabnikov uporabite Directory Connector . |
Preden začnete
Če se pri poskusu dodajanja uporabnikov, ki so svoj e-poštni naslov uporabili za ustvarjanje poskusnega računa, pojavi napaka, uporabnikom najprej izbrišite njihovo organizacijo , preden jih dodate v svojo organizacijo.
1 |
Prijavite se v Control Hub. | ||||||
2 |
Kliknite . | ||||||
3 |
Izberite eno od naslednjih možnosti:
| ||||||
4 |
Ustvarite seznam: Ustvarite seznam uporabnikov, ki jih želite dodati ali spremeniti, nato kliknite Next.
| ||||||
5 |
Dodelitev licenc:
| ||||||
6 |
Dodelitev kod za sledenje: Če ste novim uporabnikom dali licence za sestanke in če njihova spletna mesta za sestanke zahtevajo kode za sledenje, dodajte te kode za sledenje uporabnikom na naslednjem zaslonu čarovnika: Preberite več o upravljanju kod za sledenje. | ||||||
7 |
Dodelitev upravljanja vsebine:
| ||||||
8 |
Seznam uporabnikov in storitev preglejte, ko se prikaže zaslon Review . | ||||||
9 |
Kliknite Dodaj uporabnike.
| ||||||
10 |
Preglejte zbirno stran obdelanih zapisov in kliknite Finish za izhod iz čarovnika.
|
Kaj storiti naprej
Ljudem v organizaciji lahko dodelite upraviteljske privilegije. Glejte Pripisovanje vlog računov organizacije v vozlišču Control Hub.
Uporabnikom zunaj organizacije lahko dodelite licence za gostitelja ali udeleženca Webex Meetings. To storite tako, da se pomaknete na zavihek Zunanji uporabniki in jih dodate ali izberete obstoječe zunanje uporabnike, da jih uredite. Uporabniki lahko že obstajajo na seznamu zunanjih uporabnikov, če že imajo licenco Webex Meetings za spletno mesto v vaši organizaciji.
Pozivi k sprejetju ali zavrnitvi licence potečejo po 15 dneh. Če uporabniki zunaj vaše organizacije zavrnejo povabilo ali če preteče 15 dni, ti uporabniki izginejo s seznama zunanjih uporabnikov, razen če imajo drugo licenco Webex Meetings v vaši organizaciji.
Preden pošljete vabilo, se prepričajte, da ste v organizacijo povabili pravega uporabnika. Če ste nekoga pomotoma povabili v svojo organizacijo, morate najprej počakati, da sprejme, šele nato lahko uredite uporabnika in odstranite njegovo licenco. V nasprotnem primeru boste morali počakati, da zavrnejo povabilo, ali pa počakati, da povabilo poteče po 15 dneh. |
Če povabilo na sestanek poteče, jim lahko pošljete novo povabilo tako, da jim ponovno dodelite licenco Webex Meetings.
Licence Webex Meetings se ne porabijo, dokler uporabnik ne sprejme povabila. Če ne želite, da bi vaši uporabniki dobili račun gostitelja ali udeleženca na spletnih mestih, ki jih upravljajo druge organizacije, lahko onemogočite to nastavitev. |
Pravila Webex Meetings, ki veljajo za zunanje uporabnike
Trenutno zunanji uporabniki upoštevajo politike omejevanja sodelovanja svoje organizacije. V prihodnosti bodo zunanji uporabniki dobili najbolj omejujočo vrednost pravilnikov, ki jih določita njihova organizacija in organizacija lastnica spletnega mesta.
Preden začnete
Organizacija, v kateri so zunanji uporabniki, mora dovoliti medorganizacijsko licenciranje , preden lahko te uporabnike dodate v svojo organizacijo.
Samodejna dodelitev licence ne velja za zunanje uporabnike. |
1 |
V pogledu stranke na spletnem mestu https://admin.webex.com pojdite na Uporabniki, nato pa izberite Zunanji uporabniki. | ||
2 |
Izberite Dodajte zunanjega uporabnika. | ||
3 |
Vnesite do 25 e-poštnih naslovov.
| ||
4 |
Izberite licence, ki jih želite dodeliti, in kliknite Next. | ||
5 |
Izberite, katero vrsto računa želite dodeliti, in kliknite Save. Vsakemu zunanjemu uporabniku je poslano e-poštno sporočilo z vabilom za pridružitev.
|
Dodajanje zunanjih uporabnikov z datoteko CSV
S predlogo CSV lahko hkrati dodate veliko število zunanjih uporabnikov in dodelite storitve.
1 |
V pogledu stranke v spletnem mestu Control Hub pojdite na . |
2 |
Izberite spustno puščico poleg Dodajanje zunanjega uporabnika in izberite Upravljanje zunanjih uporabnikov s CSV. |
3 |
Kliknite Prenesi CSV ali Prenesi predlogo CSV. |
4 |
Podatke o novih uporabnikih vnesite v nove vrstice v datoteki CSV.
|
5 |
Kliknite Uvozi, izberite posodobljeno datoteko CSV in kliknite Naprej. |
6 |
Kliknite Pošlji. |
Odstranjevanje zunanjih uporabnikov
Zunanjega uporabnika, ki je sprejel licenco, lahko odstranite tako, da iz organizacije odstranite vse licence, dodeljene temu uporabniku.
Preden začnete
Uporabnika, ki ima vabilo v čakanju, ne morete odstraniti. Morda boste morali počakati do 15 dni, dokler se ne izteče veljavnost vabila, preden bo uporabnik odstranjen iz vaše organizacije. Če ima uporabnik samo povabilo za licenco iz vaše organizacije in to povabilo poteče, se ta uporabnik samodejno odstrani iz vaše organizacije.
1 |
V pogledu stranke na spletnem mestu https://admin.webex.com pojdite na Uporabniki, nato pa izberite Zunanji uporabniki. |
2 |
Kliknite zunanjega uporabnika in izberite Uredi licence. |
3 |
Odkljukajte vse dodeljene licence in kliknite Save. |