Voit lisätä käyttäjiä manuaalisesti kerrallaan organisaatiosi syöttämällä heidän sähköpostiosoitteensa . Voit hallita myös ulkoisia käyttäjiä, jotka ovat jo eri organisaatioissa, osoittamalla heille Webex Meetings -lisenssin osoitteessa .
Voit lisätä manuaalisesti enintään 25 käyttäjää kerrallaan, jos organisaatiosi ei ole merkinnyt käyttäjäattribuutteja vaadittaviksi, mukaan lukien käyttäjäprofiili tai mukautetut attribuutit. Jos organisaatiosi on merkinnyt käyttäjäominaisuuden pakolliseksi, voit lisätä vain yhden käyttäjän kerrallaan.
Vain Webex Calling -käyttäjille: Etu- ja sukunimen pituus saa olla enintään 30 merkkiä, eivätkä ne saa sisältää seuraavia merkkejä: %, #, , \, /,", .
Jos synkronoit käyttäjät hakemistosta, kuten Active Directorysta, et voi lisätä käyttäjiä manuaalisesti Control Hubissa. Käytä Directory Connector lisätäksesi käyttäjät. |
Ennen kuin aloitat
Jos saat virheilmoituksen, kun yrität lisätä käyttäjiä, jotka käyttivät sähköpostiosoitettaan kokeilutilin luomiseen, pyydä käyttäjiä poistamaan organisaationsa ensin, ennen kuin lisäät heidät organisaatioon.
1 |
Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub. | ||||||
2 |
Napsauta . | ||||||
3 |
Valitse yksi seuraavista:
| ||||||
4 |
Luo luettelo: Luo luettelo käyttäjistä, joita haluat lisätä tai muuttaa, ja napsauta sitten Next.
| ||||||
5 |
Lisenssien myöntäminen:
| ||||||
6 |
Määritä seurantakoodit: Jos annoit uusille käyttäjille Meeting-lisenssit ja jos heidän Meeting-sivustonsa vaativat seurantakoodeja, lisää nämä seurantakoodit käyttäjille ohjatun toiminnon seuraavassa näytössä: Lue lisää seurantakoodien hallinnoinnista. | ||||||
7 |
Määritä sisällönhallinta:
| ||||||
8 |
Tarkista käyttäjien ja palveluiden luettelo, kun näyttöön tulee Review . | ||||||
9 |
Napsauta Add Users.
| ||||||
10 |
Tarkista käsiteltyjen tietueiden yhteenvetosivu ja poistu ohjatusta toiminnosta valitsemalla Finish .
|
Mitä tehdä seuraavaksi
Voit määrittää organisaatiosi henkilöille järjestelmänvalvojan oikeudet. Katso Organisaatiotilin roolien määrittäminen Control Hubissa.
Voit määrittää isäntä- tai osallistujien Webex Meetings -lisenssejä organisaatiosi ulkopuolisille käyttäjille. Voit tehdä tämän siirtymällä ulkoiset käyttäjät -välilehdelle ja joko lisäämällä heidät tai valitsemalla olemassa olevat ulkoiset käyttäjät voit muokata heitä. Käyttäjiä voi jo olla ulkoisten käyttäjien luettelossa, jos heillä on jo Webex Meetings -lisenssi organisaatiosi sivustolle.
Lisenssin hyväksymistä tai hylkäämistä koskevat kutsut raukeavat 15 päivän kuluttua. Jos organisaatiosi ulkopuoliset käyttäjät hylkäävät kutsun tai jos 15 päivää on kulunut, kyseiset käyttäjät katoavat ulkoisten käyttäjien luettelosta, ellei heillä ole toista Webex Meetings -lisenssiä organisaatiossasi.
Varmista, että kutsut oikean käyttäjän organisaatioon ennen kutsun lähettämistä. Jos olet vahingossa kutsunut jonkun organisaatioon, sinun on odotettava, että hän hyväksyy ensin, ennen kuin voit muokata käyttäjää ja poistaa hänen lisenssinsä. Muussa tapauksessa sinun on odotettava, että he hylkäävät kutsun tai että kutsu vanhenee 15 päivän kuluttua. |
Jos kokouskutsun voimassaolo päättyy, voit lähettää heille uuden kutsun osoittamalla heille Webex Meetings -lisenssin uudelleen.
Ulkopuolisiin käyttäjiin sovellettavat Webex Meetings -käytännöt
Tällä hetkellä ulkoiset käyttäjät noudattavat oman organisaationsa yhteistyön rajoituskäytäntöjä. Tulevaisuudessa ulkoiset käyttäjät saavat oman organisaationsa ja sivuston omistavan organisaation asettamien käytäntöjen rajoittavimman arvon.
Ennen kuin aloitat
Organisaation, jossa ulkoiset käyttäjät ovat, on sallittava organisaatioiden välinen lisensointi ennen kuin voit lisätä kyseiset käyttäjät organisaatioon.
Automaattinen lisenssin määritys ei koske ulkoisia käyttäjiä. |
1 |
Siirry asiakasnäkymässä https://admin.webex.com kohtaan Käyttäjät ja valitse sitten Ulkoiset käyttäjät. | ||
2 |
Valitse Add external user. | ||
3 |
Syötä enintään 25 sähköpostiosoitetta.
| ||
4 |
Valitse määritettävät lisenssit ja napsauta Next. | ||
5 |
Valitse määritettävä tilityyppi ja napsauta sitten Save. Jokaiselle ulkoiselle käyttäjälle lähetetään sähköpostiviesti, jossa on kutsu liittyä.
|
Ulkoisten käyttäjien lisääminen CSV-tiedoston avulla
CSV-mallin avulla voit lisätä suuren määrän ulkoisia käyttäjiä ja määrittää palveluja samanaikaisesti.
1 |
Siirry asiakasnäkymässä Control Hubissa kohtaan . |
2 |
Valitse avattava nuoli kohdan Add external user vierestä ja valitse Manage external users by CSV. |
3 |
Klikkaa Lataa CSV tai Lataa CSV-malli. |
4 |
Kirjoita uusien käyttäjien tiedot CSV-tiedoston uusille riveille.
|
5 |
Napsauta Tuo, valitse päivitetty CSV-tiedosto ja napsauta Seuraava. |
6 |
Napsauta Lähetä. |
Poista ulkoiset käyttäjät
Voit poistaa ulkoisen käyttäjän, joka on hyväksynyt lisenssin, poistamalla kaikki kyseiselle käyttäjälle määritetyt lisenssit organisaatiostasi.
Ennen kuin aloitat
Et voi poistaa käyttäjää, jolla on kutsu vireillä. Voit joutua odottamaan enintään 15 päivää kutsun päättymiseen, ennen kuin käyttäjä poistetaan organisaatiostasi. Jos käyttäjällä on vain lisenssikutsu organisaatiostasi ja kutsu päättyy, kyseinen käyttäjä poistetaan automaattisesti organisaatiostasi.
1 |
Siirry asiakasnäkymässä https://admin.webex.com kohtaan Käyttäjät ja valitse sitten Ulkoiset käyttäjät. |
2 |
Napsauta ulkoista käyttäjää ja valitse Muokkaa lisenssejä. |
3 |
Poista kaikki määritetyt lisenssit ja napsauta Tallenna. |