Możesz ręcznie dodawać użytkowników w danej organizacji, wprowadzając ich adresy e-mail. Możesz także zarządzać użytkownikami zewnętrznymi, którzy są już w różnych organizacjach, przypisując im licencję Webex Meetings.
Możesz ręcznie dodać maksymalnie 25 użytkowników na raz, jeśli Twoja organizacja nie zaznaczyła atrybutów użytkownika zgodnie z wymaganiami, w tym profilu użytkownika lub atrybutów niestandardowych. Jeśli Twoja organizacja oznaczyła atrybut użytkownika jako wymagany, możesz jednorazowo dodać tylko 1 użytkownika.
Tylko dla użytkowników Webex Calling: Imię i nazwisko ma maksymalną długość 30 znaków i nie może zawierać następujących znaków: %, #, , \, /,", .
Jeśli synchronizujesz użytkowników z katalogu, takiego jak Active Directory, nie możesz dodawać użytkowników ręcznie w Control Hub. Użyj łącznika usług katalogowych , aby dodać użytkowników. |
Przed rozpoczęciem
Jeśli podczas próby dodania użytkowników, którzy użyli swojego adresu e-mail do utworzenia konta próbnego, poproś użytkowników o usunięcie organizacji przed dodaniem ich do organizacji.
1 |
Zaloguj się do centrum sterowania. | ||||||
2 |
Kliknij opcję . | ||||||
3 |
Wybierz jedną z następujących opcji:
| ||||||
4 |
Utwórz listę: Utwórz listę użytkowników, których chcesz dodać lub zmodyfikować, a następnie kliknij przycisk Dalej.
| ||||||
5 |
Przypisz licencje:
| ||||||
6 |
Przypisz kody monitorowania: Jeśli nowym użytkownikom udzielono licencji na spotkania i jeśli ich witryny spotkań wymagają kodów śledzenia, dodaj te kody śledzenia do użytkowników na następnym ekranie kreatora: Przeczytaj o zarządzaniu kodamiśledzenia. | ||||||
7 |
Przypisz zarządzanie treścią:
| ||||||
8 |
Przejrzyj listę użytkowników i usług, gdy zobaczysz ekran Przejrzyj . | ||||||
9 |
Kliknij Dodaj użytkowników.
| ||||||
10 |
Przejrzyj stronę podsumowania przetworzonych rekordów i kliknij przycisk Zakończ , aby zamknąć kreatora.
|
Co dalej?
Uprawnienia administracyjne można przypisywać osobom w instytucji. Zobacz Przypisywanie ról kont organizacji w centrum sterowania.
Licencje gospodarza lub uczestnika spotkań Webex można przypisać użytkownikom spoza organizacji. W tym celu przejdź do karty Użytkownicy zewnętrzni i dodaj ich lub wybierz istniejących użytkowników zewnętrznych do ich edycji. Użytkownicy mogą już znajdować się na liście użytkowników zewnętrznych, jeśli mają już licencję Webex Meetings dla witryny w Twojej organizacji.
Zaproszenia do zaakceptowania lub odrzucenia licencji wygasają po 15 dniach. Jeśli użytkownicy spoza Twojej organizacji odrzucą zaproszenie lub upłynie 15 dni, znikną oni z listy użytkowników zewnętrznych, chyba że mają inną licencję Webex Meetings w Twojej organizacji.
Przed wysłaniem zaproszenia upewnij się, że zaprosiłeś właściwego użytkownika do swojej organizacji. Jeśli przypadkowo zaprosisz kogoś do swojej organizacji, musisz najpierw poczekać na jego zaakceptowanie, zanim będziesz mógł edytować użytkownika, aby usunąć jego licencję. W przeciwnym razie musisz poczekać, aż odrzucą zaproszenie lub poczekać, aż zaproszenie wygaśnie po 15 dniach. |
Jeśli zaproszenie na spotkanie wygaśnie, możesz wysłać im kolejne zaproszenie, ponownie przypisując im licencję Webex Meetings.
Licencje Webex Meetings nie są zużywane, dopóki użytkownik nie zaakceptuje zaproszenia. Jeśli nie chcesz, aby Twoi użytkownicy mieli konta gospodarza lub uczestnika w witrynach zarządzanych przez inne organizacje, możesz wyłączyć to ustawienie. |
Zasady Webex Meetings, które dotyczą użytkowników zewnętrznych
Obecnie użytkownicy zewnętrzni stosują zasady ograniczania współpracy w swojej organizacji. W przyszłości użytkownicy zewnętrzni uzyskają najbardziej restrykcyjną wartość zasad ustalonych przez ich własną organizację i organizację będącą właścicielem witryny.
Przed rozpoczęciem
Organizacja, w której znajdują się użytkownicy zewnętrzni, musi zezwolić na licencjonowanie między organizacjami, zanim będzie można dodać tych użytkowników do organizacji.
Automatyczne przypisywanie licencji nie dotyczy użytkowników zewnętrznych. |
1 |
W widoku klienta w https://admin.webex.com przejdź do Użytkownicy, a następnie wybierz Użytkownicy zewnętrzni. | ||
2 |
Wybierz opcję Dodaj użytkownika zewnętrznego. | ||
3 |
Wpisz do 25 adresów e-mail.
| ||
4 |
Wybierz licencje do przypisania i kliknij Dalej. | ||
5 |
Wybierz typ konta do przypisania, a następnie kliknij przycisk Zapisz. Do każdego użytkownika zewnętrznego zostanie wysłany e-mail z zaproszeniem do dołączenia.
|
Dodawanie użytkowników zewnętrznych z plikiem CSV
Szablon CSV umożliwia dodawanie dużej liczby użytkowników zewnętrznych i przypisywanie wszystkich usług jednocześnie.
1 |
Z widoku klienta w Control Hub przejdź do . |
2 |
Wybierz strzałkę rozwijaną obok opcji Dodaj użytkownika zewnętrznego i wybierz Zarządzaj użytkownikami zewnętrznymi za pomocą pliku CSV. |
3 |
Kliknij Pobierz szablon CSV lub Pobierz CSV. |
4 |
Wprowadź informacje o nowych użytkownikach w nowych wierszach w pliku CSV.
|
5 |
Kliknij opcję Importuj, wybierz zaktualizowany plik CSV i kliknij przycisk Dalej. |
6 |
Kliknij przycisk Przekaż. |
Usuń użytkowników zewnętrznych
Możesz usunąć użytkownika zewnętrznego, który zaakceptował licencję, usuwając wszystkie licencje przypisane do tego użytkownika z organizacji.
Przed rozpoczęciem
Nie można usunąć użytkownika, który ma oczekujące zaproszenie. Przed usunięciem użytkownika z organizacji może być konieczne odczekanie do wygaśnięcia zaproszenia do 15 dni. Jeśli użytkownik ma tylko zaproszenie licencyjne z Twojej organizacji, a zaproszenie wygasa, ten użytkownik zostanie automatycznie usunięty z Twojej organizacji.
1 |
W widoku klienta w https://admin.webex.com przejdź do Użytkownicy, a następnie wybierz Użytkownicy zewnętrzni. |
2 |
Kliknij użytkownika zewnętrznego i wybierz opcję Edytuj licencje. |
3 |
Usuń zaznaczenie wszystkich przypisanych licencji i kliknij przycisk Zapisz. |