بإمكانك إضافة مستخدمين يدويًا في مؤسستك في وقت واحد عن طريق إدخال عناوين بريدهم الإلكتروني. يمكنك أيضًا إدارة المستخدمين الخارجيين الموجودين في مؤسسات مختلفة بالفعل عن طريق تعيين ترخيص Webex Meetings لهم.
يمكنك إضافة ما يصل إلى 25 مستخدمًا يدويًا في المرة الواحدة إذا لم تقم مؤسستك بوضع علامة على سمات المستخدم كمطلوبة، بما في ذلك ملف تعريف المستخدم أو السمات المخصصة. إذا قامت مؤسستك بتمييز سمة المستخدم على أنها مطلوبة، فلن تتمكن من إضافة سوى مستخدم واحد في كل مرة.
لمستخدمي Webex Calling فقط: يجب ألا يتجاوز طول الاسم الأول والأخير 30 حرفًا، ولا يمكن أن يتضمن الأحرف التالية %، #، ، \، /، .
إذا كنت تقوم بمزامنة المستخدمين من دليل مثل Active Directory، فلن تتمكن من إضافة المستخدمين يدويًا في Control Hub. استخدم Directory Connector لإضافة المستخدمين لديك. |
قبل البدء
إذا حصلت على خطأ عند محاولة إضافة مستخدمين استخدموا عناوين بريدهم الإلكتروني لإنشاء حساب تجريبي، فاطلب من المستخدمين حذف مؤسستهم أولاً قبل إضافتهم إلى مؤسستك.
1 |
سجل الدخول إلى مركزالتحكم. | ||||||
2 |
انقر فوق . | ||||||
3 |
اختر أحد الخيارات التالية:
| ||||||
4 |
إنشاء قائمة: قم بإنشاء قائمة بالمستخدمين الذين تريد إضافتهم أو تعديلهم، ثم انقر فوق التالي.
| ||||||
5 |
تعيين التراخيص:
| ||||||
6 |
تعيين رموز التتبع: إذا قمت بمنح المستخدمين الجدد تراخيص اجتماعات، وإذا كانت مواقع الاجتماعات الخاصة بهم تتطلب رموز التتبع، فأضف رموز التتبع هذه إلى المستخدمين في الشاشة التالية من المعالج: اقرأ عن إدارة رموز التتبع. | ||||||
7 |
تعيين إدارة المحتوى:
| ||||||
8 |
قم بمراجعة قائمة المستخدمين والخدمات عندما ترى شاشة المراجعة . | ||||||
9 |
انقر على إضافة مستخدمين.
| ||||||
10 |
قم بمراجعة صفحة ملخص السجلات التي تمت معالجتها، ثم انقر فوق إنهاء للخروج من المعالج.
|
التصرف التالي
يمكنك تعيين امتيازات إدارية لأشخاص معينين في مؤسستك. راجع تعيين أدوار حساب المؤسسة في مركز التحكم.
يمكنك تعيين تراخيص اجتماعات Webex للمضيف أو الحاضر للمستخدمين خارج مؤسستك. للقيام بذلك، انتقل إلى علامة التبويب "المستخدمين الخارجيين" وأضفهم أو حدد المستخدمين الخارجيين الموجودين لتحريرهم. قد يكون المستخدمون موجودين بالفعل في قائمة المستخدمين الخارجيين إذا كان لديهم بالفعل ترخيص Webex Meetings لموقع في مؤسستك.
تنتهي صلاحية الدعوات لقبول الترخيص أو رفضه بعد 15 يومًا. إذا رفض المستخدمون خارج مؤسستك الدعوة أو مرت 15 يومًا، فسيختفي هؤلاء المستخدمون من قائمة المستخدمين الخارجيين، ما لم يكن لديهم ترخيص Webex Meetings آخر في مؤسستك.
تأكد من دعوة المستخدم الصحيح إلى مؤسستك قبل إرسال الدعوة. إذا قمت عن طريق الخطأ بدعوة شخص ما إلى مؤسستك، فيجب عليك الانتظار حتى يقبل أولاً قبل أن تتمكن من تحرير المستخدم لإزالة ترخيصه. وإلا، فسوف يتعين عليك الانتظار حتى يرفضوا الدعوة أو الانتظار حتى تنتهي صلاحية الدعوة بعد 15 يومًا. |
إذا انتهت صلاحية دعوة الاجتماع، فيمكنك اختيار إرسال دعوة أخرى إليهم عن طريق تعيين ترخيص اجتماعات Webex لهم مرة أخرى.
لن يتم استهلاك تراخيص اجتماعات Webex إلا بعد قبول المستخدم للدعوة. إذا كنت لا تريد أن يحصل المستخدمون على حساب مضيف أو مشارك على المواقع التي تديرها مؤسسات أخرى، فيمكنك تعطيل هذا الإعداد. |
سياسات اجتماعات Webex التي تنطبق على المستخدمين الخارجيين
حاليًا، يتبع المستخدمون الخارجيون سياسات تقييد التعاون الخاصة بمؤسساتهم. في المستقبل، سيحصل المستخدمون الخارجيون على القيمة الأكثر تقييدًا للسياسات التي تحددها مؤسستهم والمؤسسة المالكة للموقع.
قبل البدء
يجب أن تسمح المنظمة التي يتواجد فيها المستخدمون الخارجيون بالترخيص عبر المنظمات قبل أن تتمكن من إضافة هؤلاء المستخدمين إلى مؤسستك.
لا ينطبق التعيين التلقائي للترخيص على المستخدمين الخارجيين. |
1 |
من عرض العميل في https://admin.webex.com، انتقل إلى المستخدمون، ثم حدد المستخدمون الخارجيون. | ||
2 |
حدد إضافة مستخدم خارجي. | ||
3 |
أدخل ما يصل إلى 25 عنوان بريد إلكتروني.
| ||
4 |
حدد التراخيص التي تريد تعيينها، ثم انقر فوق التالي. | ||
5 |
حدد نوع الحساب الذي تريد تعيينه، ثم انقر فوق حفظ. يتم إرسال بريد إلكتروني إلى كل مستخدم خارجي مع دعوة للانضمام.
|
إضافة مستخدمين خارجيين باستخدام ملف CSV
يتيح لك قالب CSV إضافة عدد كبير من المستخدمين الخارجيين وتعيين الخدمات جميعًا في نفس الوقت.
1 |
من عرض العميل في مركز التحكم، انتقل إلى . |
2 |
حدد سهم القائمة المنسدلة بجوار إضافة مستخدم خارجي وحدد إدارة المستخدمين الخارجيين بواسطة CSV. |
3 |
انقر فوق تنزيل ملف CSV أو تنزيل قالب CSV. |
4 |
أدخل معلومات المستخدمين الجدد في أسطر جديدة في ملف CSV.
|
5 |
انقر فوق استيراد، وحدد ملف CSV المحدث، ثم انقر فوق التالي. |
6 |
انقر على إرسال. |
إزالة المستخدمين الخارجيين
بإمكانك إزالة مستخدم خارجي قبل الترخيص عن طريق إزالة جميع التراخيص المعينة لهذا المستخدم من مؤسستك.
قبل البدء
لا يمكنك إزالة مستخدم لديه دعوة معلقة. قد يتعين عليك الانتظار لمدة تصل إلى 15 يومًا حتى انتهاء صلاحية الدعوة قبل إزالة هذا المستخدم من مؤسستك. إذا كان لدى المستخدم دعوة ترخيص من مؤسستك فقط وانتهت صلاحية الدعوة، فسيتم إزالة هذا المستخدم تلقائيًا من مؤسستك.
1 |
من عرض العميل في https://admin.webex.com، انتقل إلى المستخدمون، ثم حدد المستخدمون الخارجيون. |
2 |
انقر على مستخدم خارجي وحدد تعديل التراخيص. |
3 |
قم بإلغاء تحديد جميع التراخيص المعينة ثم انقر فوق حفظ. |