U kunt handmatig gebruikers toevoegen op een tijdstip in uw organisatie door hun e-mailadressen in te voeren. U kunt ook externe gebruikers beheren die zich al in verschillende organisaties bevinden door hen een Webex Meetings-licentie toe te wijzen.
U kunt handmatig maximaal 25 gebruikers tegelijk toevoegen als uw organisatie gebruikerskenmerken niet heeft gemarkeerd zoals vereist, inclusief gebruikersprofiel of aangepaste kenmerken. Als uw organisatie een gebruikerskenmerk als vereist heeft gemarkeerd, kunt u slechts 1 gebruiker tegelijk toevoegen.
Alleen Webex Calling gebruikers: Voor- en achternamen hebben een maximale lengte van 30 tekens en kunnen niet de volgende tekens bevatten %, #, , \, /,", .
Als u uw gebruikers synchroniseert vanuit een telefoonlijst zoals Active Directory, kunt u geen gebruikers handmatig toevoegen in Control Hub. Gebruik Directoryconnector om uw gebruikers toe te voegen. |
Voordat u begint
Als u een foutmelding krijgt wanneer u gebruikers probeert toe te voegen die hun e-mailadres hebben gebruikt om een proefaccount te maken, moeten de gebruikers eerst hun organisatie verwijderen voordat ze aan uw organisatie worden toegevoegd.
1 | |||||||
2 |
Klik op . | ||||||
3 |
Kies een van de volgende opties:
| ||||||
4 |
Maak een lijst: Maak een lijst met gebruikers die u wilt toevoegen of wijzigen en klik vervolgens op Volgende.
| ||||||
5 |
Licenties toewijzen:
| ||||||
6 |
Traceercodes toewijzen: Als u uw nieuwe gebruikers vergaderinglicenties hebt gegeven en als voor hun Meeting-sites traceercodes nodig is, voegt u deze traceercodes toe aan de gebruikers in het volgende scherm van de wizard: Lees meer over het beheren traceercodes. | ||||||
7 |
Inhoudsbeheer toewijzen:
| ||||||
8 |
Controleer de lijst met gebruikers en services wanneer u het scherm Controleren ziet. | ||||||
9 |
Klik op Gebruikers toevoegen.
| ||||||
10 |
Bekijk de overzichtspagina van de verwerkte records en klik op Voltooien om de wizard te sluiten.
|
De volgende stap
U kunt beheerders rechten toewijzen aan personen in uw organisatie. Zie Organisatieaccountrollen toewijzen in Control Hub.
U kunt licenties voor host of Webex Meetings toewijzen aan gebruikers buiten uw organisatie. Dit doet u door naar het tabblad Externe gebruikers te navigeren en deze toe te voegen of door bestaande externe gebruikers te selecteren om ze te bewerken. Gebruikers bestaan mogelijk al in de lijst met externe gebruikers als ze al een licentie Webex Meetings voor een site in uw organisatie.
Uitnodigingen om een licentie te accepteren of af te wijzen verlopen na 15 dagen. Als gebruikers buiten uw organisatie de uitnodiging weigeren of als er 15 dagen verstreken zijn, verdwijnen deze gebruikers van de lijst met externe gebruikers, tenzij ze een andere Webex Meetings in uw organisatie hebben.
Zorg ervoor dat u de juiste gebruiker voor uw organisatie uitnodigt voordat u de uitnodiging verstuurt. Als u per ongeluk iemand hebt uitgenodigd voor uw organisatie, moet u eerst wachten tot deze persoon accepteert voordat u de gebruiker kunt bewerken om de licentie te verwijderen. Anders moet u wachten tot ze de uitnodiging weigeren of wachten tot de uitnodiging na 15 dagen verloopt. |
Als een uitnodiging voor een vergadering verloopt, kunt u ervoor kiezen om een andere uitnodiging naar deze personen te verzenden door hen opnieuw Webex Meetings toewijzen.
Webex Meetings licenties worden pas gebruikt als de gebruiker de uitnodiging accepteert. Als u niet wilt dat uw gebruikers een host- of deelnemeraccount krijgen op sites die door andere organisaties worden beheerd, kunt u deze instelling uitschakelen. |
Webex Meetings-beleid dat van toepassing is op externe gebruikers
Momenteel volgen externe gebruikers het samenwerkingsbeperkingsbeleid van hun eigen organisatie. In de toekomst krijgen externe gebruikers de meest beperkende waarde van het beleid dat is ingesteld door hun eigen organisatie en de organisatie die eigenaar is van de site.
Voordat u begint
De organisatie waar de externe gebruikers zich in hebben moeten licenties voor verschillende organisaties toestaan voordat u deze gebruikers aan uw organisatie kunt toevoegen.
Automatische licentietoewijzing is niet van toepassing op externe gebruikers. |
1 |
Ga vanuit de klant weergave in https://admin.webex.comnaar gebruikersen selecteer vervolgens externe gebruikers. | ||
2 |
Selecteer Externe gebruiker toevoegen. | ||
3 |
Voer maximaal 25 e-mailadressen in.
| ||
4 |
Selecteer de licenties die u wilt toewijzen en klik op Volgende. | ||
5 |
Selecteer het accounttype dat u wilt toewijzen en klik op Opslaan. Er wordt een e-mail verzonden naar elke externe gebruiker met een uitnodiging om deel te nemen.
|
Externe gebruikers toevoegen met een CSV-bestand
Met de CSV-sjabloon kunt u een groot aantal externe gebruikers toevoegen en tegelijkertijd services toewijzen.
1 |
Ga vanuit de klantweergave in Control Hub naar . |
2 |
Selecteer de vervolgkeuzepijl naast Externe gebruiker toevoegen en selecteer Externe gebruikers beheren via CSV. |
3 |
Klik op CSV downloaden of CSV-sjabloon downloaden. |
4 |
Voer nieuwe gebruikersgegevens in nieuwe lijnen in het CSV-bestand in.
|
5 |
Klik op Importeren, selecteer uw bijgewerkte CSV-bestand en klik op Volgende. |
6 |
Klik op Verzenden. |
Externe gebruikers verwijderen
U kunt een externe gebruiker die een licentie heeft geaccepteerd, verwijderen door alle licenties die aan die gebruiker zijn toegewezen uit uw organisatie te verwijderen.
Voordat u begint
U kunt een gebruiker met een uitnodiging in behandeling niet verwijderen. Mogelijk moet u maximaal 15 dagen wachten totdat de uitnodiging verloopt voordat die gebruiker uit uw organisatie wordt verwijderd. Als een gebruiker alleen een licentieuitnodiging van uw organisatie heeft en de uitnodiging verloopt, wordt die gebruiker automatisch uit uw organisatie verwijderd.
1 |
Ga vanuit de klant weergave in https://admin.webex.comnaar gebruikersen selecteer vervolgens externe gebruikers. |
2 |
Klik op een externe gebruiker en selecteer Licenties bewerken. |
3 |
Schakel alle toegewezen licenties uit en klik op Opslaan. |