Carregue espaços de trabalho em massa usando um arquivo CSV
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Você pode criar vários espaços de trabalho em uma única operação para sua organização usando o recurso de upload em massa com um arquivo CSV.

Esse processo permite que você adicione com eficiência vários espaços de trabalho ao mesmo tempo, simplificando o gerenciamento do espaço de trabalho para sua organização. Ele foi projetado para economizar tempo e minimizar os erros de entrada manual de dados ao lidar com um grande número de espaços de trabalho.

Etapas para fazer upload em massa de espaços de trabalho

  1. Faça login no Control Hub.
  2. Navegue até Espaços de trabalho.
  3. Clique em Adicionar espaço de trabalho.
  4. Selecione Gerenciar espaços de trabalho por CSV.
  5. Faça upload do seu arquivo CSV contendo a lista de áreas de trabalho a serem criadas.
Control hub-workspaces

Você pode baixar o modelo CSV aqui para ajudá-lo a criar e editar seu próprio arquivo com facilidade. Esse modelo fornece a estrutura e os campos necessários para garantir que seus dados sejam formatados corretamente para a criação de espaços de trabalho em massa.

Manage Workspaces by CSV.

Quando o arquivo CSV é enviado, você é redirecionado para o gerenciador de tarefas, que exibe o status dos trabalhos atuais e anteriores de gerenciamento do espaço de trabalho. Essa interface permite que você monitore o progresso e os resultados das operações de criação ou atualização de seu espaço de trabalho em massa com eficiência. O gerenciador de tarefas fornece visibilidade do histórico do trabalho e dos detalhes da execução, ajudando você a rastrear e gerenciar as tarefas de gerenciamento do espaço de trabalho com eficiência.

Task Management

Se você inserir dados incorretos em um campo ou encontrar outros erros durante o carregamento em massa do espaço de trabalho, esses problemas ficarão visíveis no gerenciador de tarefas. Além disso, você pode baixar o relatório de erros do gerenciador de tarefas para obter informações detalhadas sobre os erros de cada trabalho, ajudando você a identificá-los e resolvê-los com eficiência.

Task Management- previous tasks

Para adicionar novos espaços de trabalho, o único campo obrigatório é o nome do espaço de trabalho, que deve ser exclusivo e não duplicar nenhum nome de espaço de trabalho existente. Alguns campos CSV têm dependências; por exemplo, um LocationId deve ser fornecido se um floorID for especificado. Você também pode definir as configurações de calendário e chamadas para um novo espaço de trabalho. Se omitido, o espaço de trabalho assumirá como padrão chamadas gratuitas e sem calendário. Ao atualizar espaços de trabalho existentes, o único campo obrigatório é o ID do espaço de trabalho.

Edite espaços de trabalho em massa

Para modificar os espaços de trabalho existentes em massa, use a opção “Exportação de arquivo editável”. Siga estas etapas:

  1. Selecione os espaços de trabalho que você deseja atualizar.
  2. Clique em Exportar para CSV.
  3. Selecione a opção “Exportação de arquivo editável” para baixar um arquivo CSV editável contendo os dados do espaço de trabalho selecionado.
  4. Faça as alterações necessárias diretamente no arquivo exportado.
  5. Após a edição, recarregue o arquivo para aplicar as atualizações às áreas de trabalho selecionadas.
Export workspaces

O ID e o nome do espaço de trabalho são os únicos campos obrigatórios ao atualizar um espaço de trabalho existente. Isso garante que o sistema identifique corretamente qual espaço de trabalho atualizar. Todos os outros campos são opcionais e podem ser modificados conforme necessário.

Você pode obter facilmente o FloorID navegando até a guia Locais > Pisos no Control Hub. Isso permite que você copie rapidamente o FloorID diretamente da interface e cole-o em seu arquivo CSV, simplificando o processo de entrada de dados para criação ou atualização de espaços de trabalho em massa. O uso desse método ajuda a garantir a precisão e economiza tempo ao preparar seu arquivo CSV.

Lista dos campos em um arquivo CSV

Os campos correspondem principalmente aos definidos na API Create Workspace: https://developer.webex.com/docs/api/v1/workspaces/create-a-workspace

Nome: Um nome amigável para o espaço de trabalho. Deve ser único. Esse campo é obrigatório.

Capacidade: para quantas pessoas o espaço de trabalho é adequado. Se definido, deve ser 0 ou superior.

Tipo de espaço de trabalho: o tipo que melhor descreve o espaço de trabalho.

  • NotSet - Nenhum tipo de espaço de trabalho definido.
  • foco - Alta concentração.
  • huddle - brainstorming e colaboração.
  • Sala de reuniões - Espaço dedicado para reuniões.
  • aberto - Ágil não estruturado.
  • mesa - Individual.
  • outro - Não especificado.

Local: Local associado ao espaço de trabalho. Deve ser fornecido quando o FloorID estiver definido.

Piso: Piso associado ao espaço de trabalho.

Tipo de chamada: o tipo de chamada compatível com o espaço de trabalho.

  • FreeCalling - Chamada gratuita (padrão).
  • HybridCalling - Chamada híbrida.
  • WebExcall -. Webex Calling
  • WebExedge para dispositivos - Para dispositivos Webex Edge
  • Chamada SIP de terceiros - URI SIP de terceiros.
  • nenhum - Sem chamada.

Tipo de calendário: a configuração do calendário do espaço de trabalho exige um tipo (microsoft, google ou nenhum). O padrão é nenhum.

Endereço de e-mail do calendário: endereço de e-mail do Workspace. Não será definido quando o tipo de calendário for nenhum.

ID do grupo de recursos do calendário: a ID do grupo de recursos está associada ao espaço de trabalho e só é aplicável ao calendário local da MICROSOFT.

Notas: Notas associadas ao espaço de trabalho.

Reserva ad hoc: status de reserva ad hoc do espaço de trabalho. O padrão é desativado.

  • On: O Workspace oferece suporte a reservas ad hoc
  • Desativado: O Workspace não oferece suporte a reservas ad hoc

Dispositivos compatíveis: os dispositivos compatíveis com o espaço de trabalho. O padrão é CollaborationDevices.

  • Dispositivos de colaboração - O Workspace oferece suporte a dispositivos de colaboração.
  • telefones - O Workspace oferece suporte a telefones MPP.

Hotdesking: status de hot desking do espaço de trabalho. O padrão é desativado.

  • ativado - O Workspace suporta hotdesking
  • desligado - O Workspace não suporta hotdesking.

URL de navegação interna: URL de um mapa que localiza o espaço de trabalho.

Reuniões hospedadas por dispositivo: o site Webex para reuniões de hospedagem de dispositivos.

Tamanho (largura x comprimento x altura): o tamanho físico do espaço de trabalho. Insira a largura, o comprimento e a altura nessa ordem. Use metros ou pés para o valor inteiro. Não misture metros e pés dentro do mesmo valor.

Formatos suportados:

  • Metros: 5,81 m x 6,2 m x 2,7 m
  • Pés: 6' x 5' x 4'
  • Pés e polegadas: 6'3" x 5' x 4'

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