Групово качване на работни пространства с помощта на CSV файл
list-menuОбратна връзка?
Можете да създадете множество работни пространства в една операция за вашата организация, като използвате функцията за групово качване с CSV файл.

Този процес ви позволява ефективно да добавяте множество работни пространства наведнъж, рационализирайки управлението на работното пространство за вашата организация. Той е предназначен да спести време и да сведе до минимум грешките при ръчно въвеждане на данни при работа с голям брой работни пространства.

Стъпки за групово качване на работни пространства

  1. Влезте в контролния център.
  2. Придвижете се до Работни пространства.
  3. Щракнете върху Добавяне на работно пространство.
  4. Изберете Управление на работните пространства чрез CSV.
  5. Качете вашия CSV файл, съдържащ списъка с работни пространства, които ще бъдат създадени.
Control hub-workspaces

Можете да изтеглите шаблона CSV тук, за да ви помогне лесно да създадете и редактирате собствен файл. Този шаблон предоставя необходимата структура и полета, за да се гарантира, че данните ви са правилно форматирани за създаване на групово работно пространство.

Manage Workspaces by CSV.

Когато CSV файлът бъде изпратен, вие се пренасочвате към диспечера на задачите, който показва състоянието на текущите и предишните задачи за управление на работното пространство. Този интерфейс ви позволява да следите напредъка и резултатите от операциите за създаване на групово работно пространство или актуализиране ефективно. Мениджърът на задачите осигурява видимост в историята на работата и подробностите за изпълнението, като ви помага да проследявате и управлявате ефективно задачите за управление на работното пространство.

Task Management

Ако въведете неправилни данни в поле или срещнете други грешки по време на масовото качване на работното пространство, тези проблеми ще бъдат видими в диспечера на задачите. Освен това можете да изтеглите отчета за грешки от диспечера на задачите, за да получите подробна информация за грешките за всяка работа, което ви помага да ги идентифицирате и разрешите ефективно.

Task Management- previous tasks

За добавяне на нови работни пространства единственото задължително поле е името на работното пространство, което трябва да е уникално и да не дублира съществуващо име на работното пространство. Някои CSV полета имат зависимости; например, ако е посочен Flo or ID, трябва да бъде предоставен идентификатор на местоположението. Можете също така да конфигурирате настройките за календар и оба ждания за ново работно пространство - ако е пропуснато, работното пространство по подразбиране е безплатно обаждане и без календар. При актуализиране на съществуващите работни пространства единственото задължително поле е идентификаторът на работното пространство.

Редактиране на групови работни пространства

За да промените съществуващите работни пространства насипно, използвайте опцията „Редактируем експортиране на файлове“. Следвайте следните стъпки:

  1. Изберете работните пространства, които искате да актуализирате.
  2. Щракнете върху Експортиране в CSV.
  3. Изберете опцията „Редактируем експортиране на файлове“, за да изтеглите редактируем CSV файл, съдържащ избраните данни за работното пространство.
  4. Направете необходимите промени директно в експортирания файл.
  5. След редактиране качете отново файла, за да приложите актуализациите към избраните работни пространства.
Export workspaces

Иден тификаторът и името на работното пространство са единствените задължителни полета при актуализиране на съществуващо работно пространство. Това гарантира, че системата правилно идентифицира кое работно пространство да се актуализира. Всички останали полета са незадължителни и могат да бъдат променяни според нуждите.

Можете лесно да получите FloorID, като отидете в раздела Местоположения > Подове в контролния център. Това ви позволява бързо да копирате FloorID директно от интерфейса и да го поставите във вашия CSV файл, опростявайки процеса на въвеждане на данни за групово създаване или актуализации на работно пространство. Използването на този метод помага да се гарантира точност и спестява време при подготовката на вашия CSV файл.

Списък на полетата в CSV файл

Полетата съответстват предимно на тези, дефинирани в API Create Workspace: https://developer.webex.com/docs/api/v1/workspaces/create-a-workspace

Име: Приятелско име за работното пространство. Трябва да е уникален. Това поле е задължително.

Капацитет: За колко души е подходящо работното пространство. Ако е зададен, трябва да е 0 или по-висок.

Тип на работното пространство: Типът, който най-добре описва работното пространство.

  • notSet - Няма зададен тип на работното пространство.
  • фокус - Висока концентрация.
  • huddle - Мозъчна атака/сътрудничество.
  • Конферентна зала - Специално пространство за срещи.
  • отворен - Неструктуриран пъргав.
  • бюро - Индивидуално.
  • други - Неуточнени.

Местоположение: Местоположение, свързано с работното пространство. Трябва да се предостави, когато FloorID е настроен.

Етаж: Етаж, свързан с работното пространство.

Тип извик ване: Типът повикване, който се поддържа в работното пространство.

  • FreeCalling - Безплатно обаждане (по подразбиране).
  • HybridCalling - Хибридно обаждане.
  • WebExCalling -. Webex Calling
  • WebExedgeForDevices - За устройства Webex Edge
  • ThirdPartTysipCalling - SIP URI на трета страна.
  • няма - Без обаждане.

Тип календар: Конфигурацията на календара на работното пространство изисква тип (microsoft, google или none). По подразбиране е няма.

Имейл адрес на календар а: Имейл адрес на работното пространство. Няма да бъде зададен, когато типът на календар а не е никакъв.

Иденти@@ фикатор на групата ресурси в календар а: Идентификаторът на групата на ресурсите е свързан с работното пространство и е приложим само за локалния календар на MICROSOFT.

Забележки: Бележки, свързани с работното пространство.

Adhoc Резервация: Адхок статус на резервацията на работното пространство. По подразбиране е изключен.

  • Включено: Работното пространство поддържа адхок резервации
  • Изключено: Работното пространство не поддържа адхок резервации

Поддържани устройства: Поддържаните устройства за работното пространство. По подразбиране е Съ трудничество устройства.

  • CollaborationDevices - Работното пространство поддържа устройства за сътрудничество.
  • телефони - Работното пространство поддържа MPP телефони.

Hotdesking: Състоя ние на горещо бюро на работното пространство. По подразбиране е изключен.

  • включено - Работното пространство поддържа горещи дескинги
  • изключено - Работното пространство не поддържа горещи дескинги.

URL адрес за навигация на закрито: URL адрес на карта, намираща работното пространство.

Срещи, хоствани от устройства: Сайтът Webex за хостване на срещи на устройства.

Размер (ширина х дължина х височина): физическият размер на работното пространство. Въведете шир ината, дължината и височината в този ред. Използвайте метри или крака за цялата стойност. Не смесвайте метри и крака в рамките на една и съща стойност.

Поддържани формати:

  • Метри: 5,81 м х 6,2 м х 2,7 м
  • Крака: 6' х 5' х 4'
  • Крака и инчове: 6'3" x 5' x 4'

Беше ли полезна тази статия?
Беше ли полезна тази статия?