Цей процес дозволяє ефективно додавати кілька робочих просторів одночасно, спрощуючи управління робочим простором для вашої організації. Він призначений для економії часу та мінімізації помилок ручного введення даних при обробці великої кількості робочих просторів.
Кроки для масового завантаження робочих просторів
- Увійдіть до центру керування.
- Перейдіть до робочих просторів.
- Натисніть кнопку Додати робочу область.
- Виберіть Керування робочими просторами за допомогою CSV.
- Завантажте файл CSV, що містить список робочих просторів, які потрібно створити.
Ви можете завантажити шаблон CSV тут, щоб допомогти вам легко створити та редагувати власний файл. Цей шаблон надає необхідну структуру та поля для забезпечення правильного форматування даних для масового створення робочого простору.
Після надсилання файлу CSV ви перенаправляєтесь до диспетчера завдань, який відображає стан поточних та попередніх завдань керування робочим простором. Цей інтерфейс дозволяє ефективно від стежувати прогрес і результати масового створення робочого простору або оновлювати операції. Диспетчер завдань забезпечує видимість історії завдань та деталей виконання, допомагаючи ефективно відстежувати та керувати завданнями управління робочим простором.
Якщо ви вводите неправильні дані в поле або зіткнетеся з будь-якими іншими помилками під час масов ого завантаження робочої області, ці проблеми будуть видимі в диспетчері завдань. Крім того, ви можете завантажити звіт про помилки з диспетчера завдань, щоб отримати детальну інформацію про помилки для кожної роботи, допомагаючи ефективно їх ідентифікувати та вирішувати.
Для додавання нових робочих просторів єдиним обов'язковим полем є ім'я робочого простору, яке має бути унікальним і не дублювати будь-яку існуючу назву робочої області. Деякі поля CSV мають залежності; наприклад, якщо вказано Floor Id, потрібно вказати LocationId. Ви також можете налаштувати параметри календаря та викликів для нового робочого простору. Якщо це опущено, робоче середовище за замовчуванням буде безкоштовним дзвінком і без календаря. Під час оновлення існуючих робочих просторів єдиним обов'язковим полем є ідентифікатор робочого простору.
Редагування масових робочих просторів
Щоб масово змінювати існуючі робочі простори, скористайтеся параметром «Експорт редагованих файлів». Виконайте такі дії:
- Виберіть робочі простори, які потрібно оновити.
- Натисніть Експортувати в CSV.
- Виберіть опцію «Експорт редагованих файлів», щоб завантажити редагований файл CSV, що містить вибрані дані робочого простору.
- Внесіть необхідні зміни безпосередньо в експортованому файлі.
- Після редагування повторно завантажте файл, щоб застосувати оновлення до вибраних робочих просторів.
Іденти фікатор і назва робо чого простору є єдиними обов'язковими полями під час оновлення існуючої робочої області. Це гарантує, що система правильно визначає, яку робочу область оновити. Всі інші поля є необов'язковими і можуть бути змінені за потреби.
Ви можете легко отримати FloorId, перейшовши на вкладку «Розташування» > «Підлоги» в Центрі керування. Це дозволяє швидко скопіювати FloorID безпосередньо з інтерфейсу та вставити його у свій файл CSV, спрощуючи процес введення даних для масового створення або оновлення робочого простору. Використання цього методу допомагає забезпечити точність та заощадити час під час підготовки файлу CSV.
Список полів у файлі CSV
Поля в основному відповідають тим, що визначені в API створення робочого простору: https://developer.webex.com/docs/api/v1/workspaces/create-a-workspace
На зва: дружня назва робочого простору. Повинен бути унікальним. Це поле є обов'язковим.
Місткість: для якої кількості людей підходить робоча область. Якщо встановлено, має бути 0 або вище.
Тип робочого простору: тип, який найкраще описує робочу область.
- NotSet - Немає набору типу робочої області.
- фокус - висока концентрація.
- тулитися - мозковий штурм/співпраця.
- Конференц-зал - Виділений простір для переговорів.
- відкритий - Неструктурований спритний.
- письмовий стіл - Індивідуальний.
- інше - Невизначено.
Розташування: Розташування, пов'язане з робочим простором. Повинен бути наданий, коли встановлено FloorId .
Поверх: Підлога, пов'язана з робочим простором.
Тип виклику: Тип виклику, який підтримується в робочій області.
- FreeCalling - Безкоштовний дзвінок (за замовчуванням).
- HybridCalling - гібридні дзвінки.
- Веб-дзвінок -. Webex Calling
- WebExedgeдля пристроїв - для пристроїв Webex Edge
- ThirdPartySIPCalling - Сторонній SIP-URI.
- немає - Без дзвінка.
Тип календар я: для налаштування календаря робочого простору потрібен тип (майкрософт, google або жоден). Типовим значенням є немає.
Адреса електронної пошти кален даря: адреса електронної пошти робочої області. Не буде встановлено, якщо тип календаря відсутній.
Іденти@@ фікатор групи ресурсів кален даря: Ідентифікатор групи ресурсів пов'язаний із робочим середовищем і застосовується лише для локального календаря MICROSOFT.
Примітки: примітки, пов'язані з робочим середовищем.
Адхок-бронювання: статус додаткового бронювання робочої області. Типове значення вимкнено.
- Увімкнено: Робочий простір підтримує спеціальне бронювання
- Вимкнено: Робочий простір не підтримує спеціальне бронювання
Підтримувані пристрої: Підтримувані пристрої для робочої області. Типовим значенням є CollaborationDevices.
- CollaborationDevices - Робочий простір підтримує пристрої співпраці.
- телефони - Workspace підтримує MPP-телефони.
Hotdesking: Ст атус гарячого столу робочої області. Типове значення вимкнено.
- увімкнено - Робоча область підтримує гарячу обробку
- off - Робоча область не підтримує hotdesking.
URL-адреса внутрішньої навігації: URL-адреса карти, яка розміщує робочу область.
Зустрічі, розмі щені на пристрої: сайт Webex для розміщення зустрічей на пристроях.
Розмір (ширина х довжина х висота): Фізичний розмір робочого простору. Введіть ширину, довжину та висоту в такому порядку. Використовуйте метри або фути для всього значення. Не змішуйте метри та фути в межах одного значення.
Підтримувані формати:
- Метри: 5,81 м х 6,2 м х 2,7 м
- Ноги: 6 футів х 5 'х 4 футів
- Ноги та дюйми: 6'3" x 5' x 4'