Tässä artikkelissa
dropdown icon
Työtilojen määrittäminen ja muokkaaminen
    Määritä manuaalisesti
    Tuonti Workspace Designerista
    Työtilan muokkaaminen
Poista työtilan neuvonantaja käytöstä
dropdown icon
Rajoitukset
    Cisco-laitteet
    Mikrofonit
    Käyttöönotto
    Muu
Optimoi kokoushuoneet Control Hubin työtilan neuvonantajan avulla
list-menuTässä artikkelissa
list-menuOnko sinulla palautetta?

Workspace Advisor tarjoaa digitaalisen 3D-esityksen fyysisistä kokoustiloista Control Hubissa, mikä parantaa huoneiden asetusten näkyvyyttä ja hallintaa.

Workspace Advisor integroituu Workspace Designerin kanssa fyysisten huoneiden mallien luomiseksi, mikä ehdottaa optimoituja yhteistyöympäristöjä ja tehokasta infrastruktuurin hallintaa. Se antaa sinulle suosituksia, jotka vähentävät manuaalista vianmääritystyötä ja antavat sinun korjata ennakoivasti puutteita kokoushuoneen asetuksissa. Työtilan neuvonantajan tarjoama parempi näkyvyys varmistaa, että kokoustiloja määritetään aiottuun tarkoitukseen.

Ohjauskeskuksen huonemalli perustuu käytettävissä oleviin laite- ja huonetietoihin. Se perustuu Workspace Designerin malleihin, eikä se välttämättä ole tarkka esitys fyysisestä huoneesta.

Työtilan neuvonantajan avulla voit:

  • Hanki tietoa huoneen muodosta, mitoista ja istuinten asettelusta.

  • Visualisoi ja validoi laitteiston ihanteellinen sijoittelu optimaalisen kattavuuden varmistamiseksi.

  • Varmista, että kaikki osallistujat ovat näkyvissä ja kuultavissa, ja näytön sisältö on käytettävissä koko huoneessa.

  • Varmista, että etäosallistujilla on selkeä ääni- ja visuaalinen pääsy huoneen osallistujiin.

  • Optimoi kokousalueet parantaaksesi yhteistyötä ja viestintää.

Control Hub luo kolmiulotteisen mallin jokaisesta työtilasta käyttämällä tietoja, kuten huoneen kapasiteetti, mitat ja huonekalujen sijoittelu. Voit lisätä ja muokata parametreja, kuten huoneen mittoja, etäisyyttä taulukkoon, taulukon kokoa ja muotoa, jotta malli muistuttaa enemmän varsinaista fyysistä tilaa.

Olemassa olevat laitetiedot, videolaitteet, mikrofonit, näytöt ja oheislaitteet täytetään ja visualisoidaan automaattisesti mallissa. Nämä tiedot ovat peräisin suoraan työtilaluettelosta, eikä niitä voi muokata. Näiden laitteiden sijoittaminen malliin perustuu Workspace Designer -malleihin, eikä se välttämättä vastaa todellisen huoneen asetuksia.

Workspace Advisor havainnollistaa mikrofonien, kameroiden ja näyttöjen peittoalueet korostaen alueita, joilla kokouksen osallistujat voidaan nähdä ja kuulla selvästi, sekä paikallisesti että etänä. Jos kattavuus on riittämätön, se ilmoitetaan mallissa ja työtilan ongelmaluettelossa.

Työtilan neuvonantaja ehdottaa myös automaattisesti kokousalueen kokoonpanoa huoneen koon ja laitteen sijainnin perusteella. Voit muokata kokousaluettasi suoraan työkalussa ja saada visuaalista palautetta siitä, minkä alueen vyöhyke kattaa.

Työtilojen määrittäminen ja muokkaaminen

Voit tarkastella, määrittää ja muokata työtilaa Työtilan neuvonantajassa työtilan tietosivulla Ohjauskeskuksessa. Se on oletusarvoisesti käytettävissä, mutta edellyttää, että työtilalle on asetettu kapasiteetti. Kaikki neuvonantajanäkymät perustuvat vakiomallisiin kokoushuoneisiin lukuun ottamatta tapauksia, joissa työtilan tyyppi on asetettu Auditoriumiksi.

Tällä hetkellä voit määrittää ja muokata yksittäisiä työtiloja. Voit joko määrittää työtilan manuaalisesti tai tuoda huoneen, joka on määritetty Workspace Designerissa.

Decorative image of a workspace details page in Control Hub

Jos huoneen käyttöaste on asetettu ja joku on huoneessa, voit nähdä merkkejä huoneen 3D-mallissa.

Peittotunnisteet:

  • Vihreä: Kameran, näytön ja mikrofonin peitto on hyvä. Huone on todennäköisesti pyörätuolin käyttäjien käytettävissä.

  • Sininen: Pyörätuolin käyttäjien esteettömyydessä voi olla ongelma.

  • Keltainen: K attavuus on marginaalinen. Näiden alueiden osallistujat voivat olla näkyviä tai kuultavissa, mutta laatu voi heikentyä verrattuna optimaalisiin vyöhykkeisiin.

  • Punainen: Kameran, näytön ja mikrofonin peitto ei riitä. Huone ei todennäköisesti ole pyörätuolin käyttäjien käytettävissä.

Kuvake Nimi Kuvaus
Icon for room overview Yleiskatsaus Näyttää huoneen yleiskuvan.
Icon for in-room view Näkymä huoneesta Näyttää, miltä näkymä taulukosta näyttää.
Icon for camera view Kameranäkymä Näyttää, mitä kamera näkee huoneesta. Jos laitteessa on useita kameroita, voit valita, mitä kameraa haluat tarkastella.
Icon for measurements Mittaukset Näyttää huoneen pohjapiirroksen huoneen ja pöydän mittojen kanssa.
Icon for camera view Kamera Näyttää pohjapiirroksen huoneen kameran peitolla. Jos kameroita on useita, voit valita, minkä kameran peitto näytetään.
Icon for microphone coverage Mikrofoni Näyttää pohjapiirroksen mikrofonin peitolla. Jos mikrofoneja on useita, voit valita, minkä mikrofonin peitto näytetään.
Icon for display coverage Näyttö Näytä pohjapiirros näytön peitolla osoittaaksesi, missä näyttö on kunnolla näkyvissä huoneessa.
Icon for accessibility Saavutettavuus Näyttää pohjapiirroksen alueista, joihin pääsee pyörätuolilla.
Icon for meeting zone coverage Kokousalue Näyttää pohjapiirroksen kokousalueen kokoonpanon kattamalla alueella.

Työtilan neuvonantajan havaitsemat ongelmat näkyvät Ongelmat ja tiedot - paneelissa. Voit tarkistaa ja korjata ongelmat tai hylätä ne, jos korjausta ei tarvita. Neuvonantajaongelmat näkyvät myös työtilan oivallukset-sivulla.

Määritä manuaalisesti

1

Kirjaudu Control Hubiin ja siirry kohtaan Työtilat. Valitse sitten työtila, josta olet kiinnostunut.

2

Valitse Par anna neuvonantajan tarkkuutta -kohdasta Viimeistele määritys. Valitse ponnahdusikkun asta Suorita asennus manuaalisesti ja Jatka.

3

Aseta huoneen tyyppi, kapasiteetti ja koko. Valitse Seuraava.

4

Mallieditorissa voit muokata seuraavia:

  • Huoneen koko: Pituus, leveys ja korkeus.

  • Pöydän asettelu: Pöydän muoto, Istuinten lukumäärä, Pöydän leveys ja pituus (kapenevat pöydät myös leveys edessä), Etäisyys seinästä, Istuinten välinen etäisyys.

  • Yhteistyölaite: Vär i

  • Näytöt: Näytön koko, jos sitä ei ilmoiteta laitteesta, Asennuksen korkeus, Kameran sijoitus.

  • Mikrofoni: Valitse väri. KohdeCeiling Microphone Pro: valitse asennusvaihtoehto.

  • Ohjelmistokokemus: Ei muokattavissa

  • Seinä ja ovet: Materiaali, akustinen käsittely ja ovi jokaiselle neljälle seinälle. Huomaa, että ikkunat ja akustinen käsittely eivät vaikuta huoneen akustiseen arvioon.

  • Huoneen aikataulunäyttö: Ei muokattavissa.

  • Esittelijän seuranta: Ei muokattavissa.

  • Kokousalue: Voit tarkastella kokousalueen määrityksiä tai ottaa kokousalueen käyttöön, jos sitä ei ole tällä hetkellä määritetty. Kun se on otettu käyttöön työtilan neuvonantajasta, ehdotettu kokoonpano luodaan huoneen koon perusteella, mutta leveyttä ja pituutta voidaan muokata. Huomaa, että kokousalue on laitteen kokoonpano, jota voidaan muokata millä tahansa tavallisella tavalla, esimerkiksi Control Hub -malleilla. Työtilan neuvonantajasta tallennetut muutokset näkyvät kohdassa Ohjauskeskus > Laitteet > Historia.

5

Vah vista muutokset valitsemalla Tallenna.

Tuonti Workspace Designerista

Sinun on oltava kirjautuneena sisään osoitteessa designer.cisco.com, ja huone on tallennettava, jotta saat jakolinkin, jota voit käyttää InControl Hubia.

1

Kirjaudu Control Hubiin ja siirry kohtaan Työtilat. Valitse sitten työtila, josta olet kiinnostunut.

2

Valitse Par anna neuvonantajan tarkkuutta -kohdasta Viimeistele määritys. Valitse ponnahdusikkunassa Tuo työtilan suunnittelij asta ja Jatka.

3

Kirjoita jakolinkki Workspace Designerista ja valitse Tuo.

Voit saada jakolinkin osoitteesta http://designer.cisco.com/. Siirry O mat huoneet -kohtaan ja valitse huone. Valitse Jaa huone ja Luo jaettava linkki.

Työtilan muokkaaminen

1

Kirjaudu Control Hubiin ja siirry kohtaan Työtilat. Valitse sitten työtila, josta olet kiinnostunut.

2

Valitse 3D-mallin vieressä Muokkaa.

3

Säädä muokattavia asetuksia mallieditorissa ja vah vista muutokset valitsemalla Tallenna.

Poista työtilan neuvonantaja käytöstä

Workspace Advisor on oletusarvoisesti käytössä kaikissa työtiloissa, joissa on tuettuja laitteita. Voit poistaa sen käytöstä kaikissa organisaatiosi työtehtävissä.

Työtilan neuvonantajan poistaminen käytöstä ja ottaminen käyttöön ei tule voimaan välittömästi. Työtilat lasketaan uudelleen seuraavien 24 tunnin aikana ennen muutoksen käyttöönottoa. Kun työtilan neuvonantaja poistetaan käytöstä, kaikki olemassa olevat tilamallit poistetaan pysyvästi. Kaikki avaruusmalleihin tehdyt mukautukset menetetään.

1

Kirjaudu Control Hubiin ja siirry kohtaan Työtilat.

2

Siirry kohtaan Aset ukset ja poista Workspace Advisor käytöstä.

Rajoitukset

Cisco-laitteet

  • Vain yhteistyölaitteet, joissa on RoomOS 26 tai uudempi, ovat täysin tuettuja.

    Laitteet, joissa on RoomOS 11, näytetään paikkamerkkinä 3D-objekteina, ja työtilan neuvonantaja tarjoaa tietoja vain yhdistetystä kolmannen osapuolen näytön kattavuudesta ja esteettömyydestä.

  • Verkkokytkimet eivät näy edes silloin, kun ne on kytketty Cisco Collaboration -laitteisiin.

  • Työtiloja, joissa on Desk-sarjan laitteita tai puhelimia, ei näytetä.

Mikrofonit

  • Analogiset mikrofonit ja kolmannen osapuolen mikrofonit eivät näy.

    Control Hub ei tällä hetkellä tiedä, että mikrofonit, kuten pöytämikrofoni tai kattomikrofoni, on kytketty, eivätkä siten voi näyttää äänivinkkejä näille. Tässä tapauksessa mikrofonin peittovinkkejä ei anneta.

  • Mikrofonityyppien yhdistelmää ei tueta.

    Jos huoneessa on sekä kattomikrofoniammattilaisia että pöytämikrofoniammattilaisia, 3D-malli näyttää vain yhden tämäntyyppisistä mikrofoneista.

Käyttöönotto

  • Ei mukautettua huonetukea

    Vain Workspace Designerin vakiomallihuoneita tuetaan, ei mukautettuja huonetoimintoja.

  • Työtilan neuvonantajassa tuetaan vain asetuksia, joita tavalliset suunnittelumallit tukevat. Tämä tarkoittaa, että seuraavia asetuksia ei näytetä, vaikka niitä muuten tuetaan:

    • Vain 2 näyttöä näytetään, vaikka laitteeseen olisi kytketty enemmän näyttöjä. Suurimmat näytöt priorisoidaan.

    • Jotkut elokuvalliset kokoustoiminnot eivät ole vielä valmiita.

    • Seuralaistila

      Kumppanitilan huoneissa ensimmäinen laite, joka ei ole Board, näytetään huoneen ainoana laitteena.

Muu

  • Kolmannen osapuolen laitteita, kuten Crestron-ohjaimia, ei näytetä huoneessa.

  • Cisco-sertifi oidut Samsung-näytöt, jotka on kytketty Cisco-laitteeseen, esitetään tarkasti. Muut kolmannen osapuolen näytöt eivät ehkä toimi, jos oikeita tietoja ei välitetä CEC: n kautta Cisco-laitteelle.

  • Näyttöä, joita ei ole liitetty Cisco-yhteistyölaitteeseen, ei näytetä.

Oliko tästä artikkelista apua?
Oliko tästä artikkelista apua?