Workspace AdvisorはWorkspace Designerと連携し、物理的な部屋のモデルを作成することで、最適化されたコラボレーション環境と効率的なインフラストラクチャ管理を提案します。この機能を使うと、手作業によるトラブルシューティングの手間を減らし、会議室のセットアップにおける問題点を事前に解決するための推奨事項が得られます。ワークスペースアドバイザーが提供する高度な可視性により、会議スペースが本来の目的に沿って構成されていることが保証されます。

コントロールハブのルームモデルは、利用可能なデバイスとルームの情報に基づいて作成されます。これはWorkspace Designerのテンプレートに基づいて作成されているため、実際の部屋を正確に表現しているとは限りません。

ワークスペースアドバイザーを使用すると、次のことができます。

• 部屋の形状、寸法、座席配置に関する知識を習得する。

• 最適なカバレッジを確保するために、ハードウェアの理想的な配置を視覚化し、検証します。

• 参加者全員の姿と声がはっきりと見え、画面の内容が部屋のどこからでもアクセスできることを確認してください。

• 遠隔参加者が、会議室にいる参加者と音声および映像で明確にコミュニケーションできることを確認してください。

• 会議スペースを最適化することで、コラボレーションとコミュニケーションを向上させます。

Control Hubは、部屋の収容人数、寸法、家具の配置などの情報を使用して、各ワークスペースの3Dモデルを生成します。部屋の寸法、テーブルまでの距離、テーブルのサイズや形状などのパラメータを追加・編集することで、モデルを実際の部屋に近づけることができます。

既存のデバイスデータ、ビデオデバイス、マイク、ディスプレイ、周辺機器は、モデル内に自動的に入力され、視覚化されます。この情報はワークスペースのインベントリから直接取得されたものであり、編集することはできません。モデルにおけるこれらのデバイスの配置は、Workspace Designerのテンプレートに基づいており、実際の部屋の配置とは異なる場合があります。

ワークスペースアドバイザーは、マイク、カメラ、スクリーンのカバー範囲を示し、会議参加者がローカルおよびリモートの両方で明確に見え、聞こえる領域を強調表示します。カバレッジが不十分な場合は、モデル内およびワークスペースの課題リストにその旨が示されます。

ワークスペースアドバイザーは、部屋のサイズとデバイスの位置に基づいて、会議ゾーンの構成を自動的に提案します。会議ゾーンはツール内で直接編集でき、ゾーンがカバーする範囲を視覚的に確認できます。

コントロールハブのワークスペースの詳細ページにあるワークスペースアドバイザーで、ワークスペースの表示、設定、編集を行うことができます。デフォルトで利用可能ですが、ワークスペースの容量を設定する必要があります。ワークスペースタイプが「講堂」に設定されている場合を除き、すべてのアドバイザービューは標準テンプレートの会議室に基づいています。

現在、個別のワークスペースを設定および編集できます。ワークスペースは手動で設定することも、ワークスペースデザイナーで設定済みのルームをインポートすることもできます。

部屋の占有人数が設定されていて、誰かが部屋にいる場合、部屋の3Dモデル内にキャラクターが表示されます。

報道タグ:

• 緑: カメラ、画面、マイクのカバー範囲は良好です。その部屋は車椅子利用者でも利用できる可能性が高い。

• 青: 車椅子利用者にとってアクセスに問題がある可能性があります。

• 黄：カバー範囲は限定的だ。これらのエリアでは参加者の姿や声が聞こえる可能性がありますが、最適なエリアと比較すると音質が低下する可能性があります。

• 赤: カメラ、スクリーン、マイクのカバー範囲が不十分です。その部屋は車椅子利用者には利用しにくいと思われます。

アイコン	名前	説明
	概要	部屋の概要を表示します。
	客室からの眺め	テーブルからの眺めがどのように見えるかを示しています。
	カメラビュー	カメラが部屋から捉えた映像を表示します。デバイスに複数のカメラが搭載されている場合、表示するカメラを選択できます。
	測定	部屋の間取り図と、部屋とテーブルの寸法を示します。
	カメラ	部屋の平面図と、カメラで撮影した部屋の様子を表示します。カメラが複数ある場合は、表示するカメラの映像範囲を選択できます。
	マイク	マイクのカバー範囲を示したフロアプランを表示します。マイクが複数ある場合は、どのマイクのカバー範囲を表示するかを選択できます。
	表示	ディスプレイが部屋のどの位置から適切に見えるかを示すために、ディスプレイの設置範囲を示したフロアプランを提示してください。
	アクセシビリティ	車椅子でアクセス可能なエリアを示した間取り図です。
	ミーティングゾーン	会議スペースの配置範囲を示すフロアプランです。

ワークスペースアドバイザーによって検出された問題は、 Issues で確認できます。 & 情報 パネル。問題点を確認して修正することも、修正が不要な場合は無視することもできます。アドバイザーに関する問題は、ワークスペースのインサイトページにも表示されます。

Cisco デバイス

• RoomOS 26以降を搭載したコラボレーションデバイスのみが完全にサポートされます。

  RoomOS 11を搭載したデバイスはプレースホルダーの3Dオブジェクトとして表示され、ワークスペースアドバイザーは接続されているサードパーティ製ディスプレイのカバー範囲とアクセシビリティに関する情報のみを提供します。

• Ciscoコラボレーションデバイスに接続されている場合でも、ネットワークスイッチは表示されません。

• Desk Seriesのデバイスや電話が設置されているワークスペースは表示されません。

マイク

• アナログマイクおよびサードパーティ製マイクは表示されていません。

  コントロールハブは現在、テーブルマイクや天井マイクなどのマイクが接続されていることを認識していないため、これらのマイクに関する音声ヒントを表示できません。この場合、マイクのカバー範囲に関するアドバイスは提供されません。

• 異なる種類のマイクを混在させることはサポートされていません。

  室内に天井設置型マイクと卓上型マイクの両方がある場合、3Dモデルにはどちらか一方のマイクのみが表示されます。

デプロイメント

• カスタムルームのサポートはありません

  Workspace Designerの標準テンプレートルームのみがサポートされており、カスタムルーム機能はサポートされていません。

• ワークスペースアドバイザーでは、標準のデザイナーテンプレートでサポートされている設定のみがサポートされます。つまり、以下の設定は、本来はサポートされているものの、表示されません。

  • デバイスに複数の画面が接続されていても、表示される画面は2つだけです。画面サイズが大きいほど優先されます。

  • 一部の映画鑑賞型会議機能はまだ準備が整っていません。

  • コンパニオン モード

    コンパニオンモードの部屋では、ボード以外の最初のデバイスが、部屋にある唯一のデバイスとして表示されます。

その他

• Crestron製コントローラーなどのサードパーティ製機器は、この部屋には設置されていません。

• Cisco認定 Ciscoデバイスに接続されたSamsung製スクリーンは正確に表示されます。正しいデータがCEC経由でCiscoデバイスに送信されない場合、他のサードパーティ製スクリーンは正常に動作しない可能性があります。

• Ciscoコラボレーションデバイスに接続されていない画面は表示されません。