יועץ סביבת העבודה משתלב עם מעצב סביבות העבודה כדי ליצור מודלים של חדרים פיזיים, להציע סביבות שיתוף פעולה אופטימליות וניהול תשתיות יעיל. זה נותן לך המלצות שמפחיתות את מאמצי פתרון בעיות הידניים ומאפשרות לך לטפל באופן יזום בפערים בהקמת חדרי ישיבות. הנראות המשופרת שמספק יועץ חללי העבודה מבטיחה שחללי הפגישות מוגדרים למטרתם המיועדת.

מודל החדר ב-Control Hub מבוסס על המכשיר והמידע הזמינים בחדר. זה מבוסס על תבניות ממעצב סביבת העבודה וייתכן שאינו ייצוג מדויק של החדר הפיזי.

ניתן להשתמש ביועץ סביבת העבודה כדי:

• רכשו ידע על צורת החדר, מידותיו וסידור מקומות הישיבה.

• דמיינו ואמתו את המיקום האידיאלי של החומרה כדי להבטיח כיסוי אופטימלי.

• ודא שכל המשתתפים גלויים וקוליים, וכי תוכן המסך נגיש בכל רחבי החדר.

• ודא שלמשתתפים מרחוק יש גישה שמעית וחזותית ברורה למשתתפים בחדר.

• אופטימיזציה של אזורי פגישות לשיפור שיתוף הפעולה והתקשורת.

מרכז הבקרה מייצר מודל תלת-ממדי של כל סביבת עבודה, תוך שימוש במידע כגון קיבולת החדר, מידות ומיקום רהיטים. ניתן להוסיף ולערוך פרמטרים, כגון מידות החדר, מרחק מהשולחן, גודל השולחן וצורתו, כדי שהמודל דומה יותר לחדר הפיזי בפועל.

נתוני מכשירים קיימים, התקני וידאו, מיקרופונים, צגים וציוד היקפי, מאוכלסים ומוצגים באופן אוטומטי בתוך המודל. מידע זה מגיע ישירות ממלאי סביבת העבודה ואינו ניתן לערוך אותו. מיקום המכשירים הללו במודל מבוסס על תבניות של Workspace Designer וייתכן שלא ישקף את ההתקנה בחדר בפועל.

יועץ סביבת העבודה ממחיש את אזורי הכיסוי של מיקרופונים, מצלמות ומסכים, ומדגיש אזורים שבהם ניתן לראות ולשמוע את משתתפי הפגישה בבירור, הן באופן מקומי והן מרחוק. אם הכיסוי אינו מספיק, הדבר מצוין במודל וברשימת הבעיות עבור סביבת העבודה.

יועץ סביבת העבודה מציע באופן אוטומטי גם תצורת אזור פגישה בהתבסס על גודל החדר ומיקום המכשיר. ניתן לערוך את אזור הפגישה ישירות בכלי עם משוב חזותי של האזור שהאזור מכסה.

באפשרותך להציג, להגדיר ולערוך סביבת עבודה ביועץ סביבת העבודה בדף הפרטים של סביבת העבודה במרכז הבקרה. זה זמין כברירת מחדל אך דורש הגדרת קיבולת עבור סביבת העבודה. כל תצוגות היועץ מבוססות על חדרי ישיבות סטנדרטיים, למעט כאשר סוג סביבת העבודה מוגדר לאודיטוריום.

נכון לעכשיו, ניתן להגדיר ולערוך סביבות עבודה בודדות. ניתן להגדיר סביבת עבודה באופן ידני או לייבא חדר שהוגדר במעצב סביבות העבודה.

אם תפוסת החדר מוגדרת ומישהו נמצא בחדר, ניתן לראות דמויות במודל התלת-ממדי של החדר.

תגי כיסוי:

• ירוק: כיסוי המצלמה, המסך והמיקרופון טוב. סביר להניח שהחדר יהיה נגיש למשתמשי כיסאות גלגלים.

• כחול: ייתכן שיש בעיה בנגישות למשתמשי כיסאות גלגלים.

• צָהוֹב:הכיסוי הוא שולי. משתתפים באזורים אלה עשויים להיות גלויים או נשמעים, אך האיכות עשויה להיות נמוכה יותר בהשוואה לאזורים אופטימליים.

• אדום: כיסוי המצלמה, המסך והמיקרופון אינו מספיק. לא סביר שהחדר יהיה נגיש למשתמשי כיסאות גלגלים.

סמל	שם	תיאור
	סקירה	מציג את סקירת החדר.
	נוף מהחדר	מראה כיצד נראית התצוגה מהטבלה.
	תצוגת מצלמה	מראה מה המצלמה רואה מהחדר. אם למכשיר יש מספר מצלמות, באפשרותך לבחור באיזו מצלמה לצפות.
	מידות	מציג תוכנית קומה של החדר עם מידות החדר והשולחן.
	מצלמה	מציג את תוכנית הקומה עם כיסוי מצלמה של החדר. אם ישנן מספר מצלמות, ניתן לבחור את הכיסוי של איזו מצלמה מוצג.
	מיקרופון	מציג את תוכנית הקומה עם כיסוי מיקרופון. אם ישנם מספר מיקרופונים, באפשרותך לבחור את כיסוי המיקרופון המוצג.
	הצג	הצג את תוכנית הקומה עם כיסוי התצוגה כדי להראות היכן התצוגה גלויה כראוי בחדר.
	נגישות	מציג את תוכנית הקומה עם אזורים נגישים לכיסאות גלגלים.
	אזור מפגשים	מציג את תוכנית הקומה עם השטח המכוסה על ידי תצורת אזור הפגישה.

ניתן לראות בעיות שזוהו על ידי יועץ סביבת העבודה ב בעיות & לוח מידע. באפשרותך לבדוק ולתקן את הבעיות או לדחות אותן אם אין צורך בתיקון. בעיות היועץ גלויות גם בדף התובנות של סביבת העבודה.

מכשירים של Cisco

• רק מכשירי שיתוף פעולה המריצים RoomOS 26 ואילך נתמכים במלואם.

  מכשירים המריצים RoomOS 11 מוצגים כאובייקטים תלת-ממדיים מצייני מיקום ויועץ סביבת העבודה יציע מידע רק על כיסוי ונגישות של צגים של צד שלישי המחוברים.

• מתגי רשת אינם מוצגים גם כאשר הם מחוברים להתקני Cisco Collaboration.

• סביבות עבודה עם מכשירי Desk Series או טלפונים לא יוצגו.

מיקרופונים

• מיקרופונים אנלוגיים ומיקרופונים של צד שלישי אינם מוצגים.

  ל-Control Hub אין כרגע ידע על חיבור מיקרופונים, כגון מיקרופון שולחן או מיקרופון תקרה, ולכן אינו יכול להציג טיפים לשמע עבורם. במקרה זה, לא יינתנו טיפים לכיסוי מיקרופון.

• שילוב של סוגי מיקרופונים אינו נתמך.

  אם יש בחדר גם מיקרופון תקרה מקצועי וגם מיקרופון שולחני מקצועי, המודל התלת-ממדי יציג רק אחד מסוגי המיקרופונים הללו.

פריסות

• אין תמיכה בחדרים מותאמים אישית

  רק חדרי תבניות סטנדרטיים מ-Workspace Designer נתמכים, לא פונקציונליות החדר המותאם אישית.

• רק הגדרות הנתמכות על ידי תבניות מעצבים סטנדרטיות נתמכות ביועץ סביבות העבודה. משמעות הדבר היא שההגדרות הבאות, למרות שנתמכות בדרך כלל, לא יוצגו:

  • יוצגו רק 2 מסכים, גם אם מחוברים יותר מסכים למכשיר. המסכים הגדולים ביותר מקבלים עדיפות.

  • חלק מתכונות הפגישה הקולנועית טרם מוכנות.

  • מצב מלווה

    בחדרים במצב נלווה, המכשיר הראשון שאינו לוח מוצג כמכשיר היחיד בחדר.

אחר

• מכשירים של צד שלישי, כגון בקרי Crestron, אינם מוצגים בחדר.

• מסכי סמסונג המחוברים למכשיר סיסקו מוצגים במדויק. ייתכן שמסכים אחרים של צד שלישי לא יעבדו אם הנתונים הנכונים לא יועברו דרך CEC למכשיר Cisco.

• מסכים שאינם מחוברים למכשיר שיתוף פעולה של Cisco אינם מוצגים.