Workspace Advisor integreert met Workspace Designer om modellen van fysieke ruimtes te creëren, waardoor geoptimaliseerde samenwerkingsomgevingen en efficiënt infrastructuurbeheer worden voorgesteld. Het geeft je aanbevelingen die de handmatige probleemoplossing verminderen en stelt je in staat om proactief tekortkomingen in de inrichting van vergaderruimtes aan te pakken. De verbeterde zichtbaarheid die Workspace Advisor biedt, zorgt ervoor dat vergaderruimtes optimaal zijn ingericht voor het beoogde doel.

Het ruimtemodel in Control Hub is gebaseerd op de beschikbare apparaat- en ruimte-informatie. Het is gebaseerd op sjablonen van Workspace Designer en geeft mogelijk niet de werkelijke ruimte weer.

U kunt de werkplekadviseur gebruiken om:

• Verwerf kennis van de vorm, afmetingen en zitopstelling van de ruimte.

• Visualiseer en valideer de ideale plaatsing van de hardware om optimale dekking te garanderen.

• Controleer of alle deelnemers zichtbaar en hoorbaar zijn en of de scherminhoud in de hele ruimte toegankelijk is.

• Controleer of deelnemers op afstand duidelijke audio- en videoverbinding hebben met de deelnemers die in de zaal aanwezig zijn.

• Optimaliseer vergaderzones voor betere samenwerking en communicatie.

Control Hub genereert een 3D-model van elke werkruimte, waarbij gebruik wordt gemaakt van informatie zoals de capaciteit van de ruimte, de afmetingen en de plaatsing van het meubilair. Je kunt parameters zoals kamerafmetingen, afstand tot de tafel, tafelgrootte en -vorm toevoegen en bewerken om het model meer op de werkelijke fysieke kamer te laten lijken.

Bestaande apparaatgegevens, zoals videoapparaten, microfoons, beeldschermen en randapparatuur, worden automatisch ingevuld en gevisualiseerd binnen het model. Deze informatie is rechtstreeks afkomstig uit de werkruimte-inventaris en kan niet worden bewerkt. De plaatsing van deze apparaten in het model is gebaseerd op Workspace Designer-sjablonen en komt mogelijk niet overeen met de opstelling in de daadwerkelijke ruimte.

De werkplekadviseur visualiseert de dekkingsgebieden van microfoons, camera's en schermen en markeert de zones waar deelnemers aan de vergadering zowel lokaal als op afstand duidelijk gezien en gehoord kunnen worden. Als de dekking onvoldoende is, wordt dit aangegeven in het model en in de lijst met problemen voor de werkruimte.

De werkplekadviseur stelt ook automatisch een vergaderzoneconfiguratie voor op basis van de grootte van de ruimte en de positie van het apparaat. Je kunt je vergaderzone direct in de tool bewerken, waarbij je visueel ziet welk gebied de zone beslaat.

Je kunt werkruimtes bekijken, instellen en bewerken in de Werkruimteadviseur op de detailpagina van de werkruimte in Control Hub. Het is standaard beschikbaar, maar vereist wel dat er een capaciteit voor de werkruimte is ingesteld. Alle adviseursweergaven zijn gebaseerd op standaard vergaderruimtes, behalve wanneer het werkruimtetype is ingesteld op Auditorium.

Momenteel kunt u individuele werkruimtes instellen en bewerken. Je kunt een werkruimte handmatig instellen of een ruimte importeren die al is ingesteld in Workspace Designer.

Als de bezetting van de kamer is ingesteld en er iemand in de kamer aanwezig is, kun je de personages in het 3D-model van de kamer zien.

Dekkingstags:

• Groene: De dekking van camera, scherm en microfoon is goed. De kamer is waarschijnlijk toegankelijk voor rolstoelgebruikers.

• Blauw: Er kunnen problemen zijn met de toegankelijkheid voor rolstoelgebruikers.

• Geel:De dekking is minimaal. Deelnemers in deze gebieden zijn mogelijk zichtbaar of hoorbaar, maar de kwaliteit kan lager zijn dan in optimale zones.

• Rode: De dekking van camera, scherm en microfoon is onvoldoende. De ruimte is waarschijnlijk niet toegankelijk voor rolstoelgebruikers.

Pictogram	Naam	Beschrijving
	Overzicht	Geeft een overzicht van de ruimte.
	Uitzicht vanuit de kamer	Laat zien hoe het scherm er vanuit de tafel uitziet.
	Camerabeeld	Laat zien wat de camera vanuit de kamer ziet. Als het apparaat meerdere camera's heeft, kunt u kiezen welke camera u wilt bekijken.
	Metingen	Toont een plattegrond van de kamer met de afmetingen van de kamer en de tafel.
	Camera	Toont de plattegrond met camerabeelden van de ruimte. Als er meerdere camera's zijn, kunt u selecteren van welke camera de beelden worden weergegeven.
	Microfoon	Toont de plattegrond met de microfoondekking. Als er meerdere microfoons zijn, kunt u kiezen van welke microfoon het dekkingsgebied wordt weergegeven.
	Weergeven	Toon de plattegrond met de weergavedekking om aan te geven waar het scherm in de ruimte goed zichtbaar is.
	Toegankelijkheid	Toont de plattegrond met de rolstoeltoegankelijke ruimtes.
	Ontmoetingszone	Toont de plattegrond met het gebied dat wordt bestreken door de indeling van de vergaderzone.

U kunt de door Workspace Advisor gedetecteerde problemen in de Problemen bekijken. & Informatie paneel. Je kunt de problemen bekijken en oplossen, of ze negeren als er geen oplossing nodig is. De problemen met de adviseur zijn ook zichtbaar op de pagina met werkruimte-inzichten.

Cisco-apparaten

• Alleen samenwerkingsapparaten die RoomOS 26 en later draaien, worden volledig ondersteund.

  Apparaten waarop RoomOS 11 draait, worden weergegeven als placeholder 3D-objecten en de werkruimteadviseur biedt alleen informatie over de dekking en toegankelijkheid van aangesloten externe beeldschermen.

• Netwerkswitches worden niet weergegeven, zelfs niet wanneer ze zijn verbonden met Cisco Collaboration-apparaten.

• Werkplekken met apparaten of telefoons uit de Desk Series worden niet weergegeven.

Microfoons

• Analoge microfoons en microfoons van derden worden niet weergegeven.

  Control Hub weet momenteel niet dat er microfoons, zoals een tafelmicrofoon of plafondmicrofoon, zijn aangesloten en kan daarom geen audiotips voor deze microfoons weergeven. In dit geval worden er geen tips gegeven over de microfoondekking.

• Het combineren van verschillende microfoontypen wordt niet ondersteund.

  Als er zowel Ceiling Microphone Pro's als Table Microphone Pro's in de ruimte aanwezig zijn, zal het 3D-model slechts één van deze microfoontypen weergeven.

Implementaties

• Geen ondersteuning voor aangepaste kamers

  Alleen standaard sjabloonruimtes uit Workspace Designer worden ondersteund, niet de functionaliteit voor aangepaste ruimtes.

• Alleen configuraties die door de standaard ontwerpsjablonen worden ondersteund, worden in de werkruimteadviseur ondersteund. Dit betekent dat de volgende configuraties, hoewel ze verder wel ondersteund worden, niet worden weergegeven:

  • Er worden slechts 2 schermen weergegeven, zelfs als er meer schermen op het apparaat zijn aangesloten. De grootste schermen krijgen voorrang.

  • Sommige functies voor videovergaderingen zijn nog niet gereed.

  • Companion-modus

    In kamers in de partnermodus wordt het eerste apparaat dat geen Board is, weergegeven als het enige apparaat in de kamer.

Overig

• Apparaten van derden, zoals Crestron-controllers, worden niet in de ruimte getoond.

• Cisco-gecertificeerd Samsung-schermen die op een Cisco-apparaat zijn aangesloten, worden correct weergegeven. Andere schermen van derden werken mogelijk niet als de juiste gegevens niet via CEC naar het Cisco-apparaat worden verzonden.

• Schermen die niet zijn verbonden met een Cisco-samenwerkingsapparaat worden niet weergegeven.