Hartelijk dank voor uw feedback

Workspace Advisor kan worden geïntegreerd met Workspace Designer om modellen van fysieke ruimtes te creëren, waarbij geoptimaliseerde samenwerkingsomgevingen en efficiënt infrastructuurbeheer worden voorgesteld. Het geeft u aanbevelingen die het handmatig oplossen van problemen verminderen en stelt u in staat om proactief hiaten in de opstelling van vergaderruimten aan te pakken. De verbeterde zichtbaarheid die Workspace Advisor biedt, zorgt ervoor dat vergaderruimten zijn geconfigureerd voor het beoogde doel.

Het kamermodel in Control Hub is gebaseerd op het beschikbare apparaat en de informatie over de ruimte. Het is gebaseerd op sjablonen van Workspace Designer en is mogelijk geen nauwkeurige weergave van de fysieke ruimte.

U kunt de Workspace Advisor gebruiken om:

• Verkrijg kennis over de vorm, afmetingen en indeling van de stoelen.

• Visualiseer en valideer de ideale plaatsing van hardware om een optimale dekking te garanderen.

• Bevestig dat alle deelnemers zichtbaar en hoorbaar zijn, en dat de scherminhoud in de hele ruimte toegankelijk is.

• Controleer of bezoekers op afstand duidelijke audio- en visuele toegang hebben tot de deelnemers in de kamer.

• Optimaliseer vergaderzones voor betere samenwerking en communicatie.

Control Hub genereert een 3D-model van elke werkruimte, waarbij informatie wordt gebruikt zoals de capaciteit van de ruimte, de afmetingen en de plaatsing van het meubilair. U kunt parameters toevoegen en bewerken, zoals de afmetingen van de ruimte, de afstand tot de tafel, de grootte en de vorm van de tafel, om het model meer op de echte fysieke ruimte te laten lijken.

Bestaande apparaatgegevens, videoapparaten, microfoons, beeldschermen en randapparatuur worden automatisch ingevuld en gevisualiseerd in het model. Deze informatie is rechtstreeks afkomstig van de inventaris van de werkruimte en kan niet worden bewerkt. De plaatsing van deze apparaten in het model is gebaseerd op Workspace Designer-sjablonen en komt mogelijk niet overeen met de configuratie in de werkelijke ruimte.

Workspace Advisor illustreert de dekkingszones van microfoons, camera's en schermen, waarbij gebieden worden benadrukt waar de deelnemers aan de vergadering duidelijk te zien en te horen zijn, zowel lokaal als op afstand. Als de dekking onvoldoende is, wordt dat aangegeven in het model en in de lijst met problemen voor de werkruimte.

De werkruimteadviseur stelt ook automatisch een configuratie van de vergaderzone voor op basis van de grootte van de ruimte en de positie van het apparaat. U kunt uw vergaderzone rechtstreeks in de tool bewerken met visuele feedback over het gebied dat de zone bestrijkt.

U kunt de werkruimte bekijken, instellen en bewerken in Workspace Advisor op de gegevenspagina van de werkruimte in Control Hub. Het is standaard beschikbaar, maar vereist dat de capaciteit is ingesteld voor de werkruimte. Alle weergaven van adviseurs zijn gebaseerd op vergaderruimten met een standaardsjabloon, behalve wanneer het type werkruimte is ingesteld op Auditorium.

Op dit moment kunt u individuele werkruimten instellen en bewerken. U kunt een werkruimte handmatig instellen of een ruimte importeren die is ingesteld in Workspace Designer.

Als de kamerbezetting is ingesteld en er iemand in de kamer is, kunt u tekens zien in het 3D-model van de kamer.

Dekkingstags:

• Groen: De dekking van camera, scherm en microfoon is goed. De kamer is waarschijnlijk toegankelijk voor rolstoelgebruikers.

• Blauw: Er is mogelijk een probleem met de toegankelijkheid voor rolstoelgebruikers.

• Geel: De dekking is marginaal. Deelnemers in deze gebieden zijn misschien zichtbaar of hoorbaar, maar de kwaliteit kan lager zijn in vergelijking met optimale zones.

• Rood: De dekking van camera, scherm en microfoon is niet voldoende. De kamer is waarschijnlijk niet toegankelijk voor rolstoelgebruikers.

Icoon	Naam	Beschrijving
	Overzicht	Toont het overzicht van de kamer.
	Uitzicht op de kamer	Geeft aan hoe het uitzicht vanaf de tabel eruitziet.
	Camerabeeld	Laat zien wat de camera vanuit de kamer ziet. Als het apparaat meerdere camera's heeft, kunt u kiezen welke camera u wilt bekijken.
	Metingen	Toont een plattegrond van de kamer met de afmetingen van de kamer en de tabel.
	Camera	Toont de plattegrond met camerabeelden van de kamer. Als er meerdere camera's zijn, kunt u selecteren welke cameradekking wordt weergegeven.
	Microfoon	Toont de plattegrond met microfoondekking. Als er meerdere microfoons zijn, kunt u kiezen welke microfoondekking wordt weergegeven.
	Beeldscherm	Toon de plattegrond met beeldschermdekking om aan te geven waar het scherm goed zichtbaar is in de kamer.
	Toegankelijkheid	Toont de plattegrond met ruimtes die toegankelijk zijn voor rolstoelgebruikers.
	Ontmoetingszone	Toont de plattegrond met de ruimte die onder de configuratie van de vergaderzone valt.

U kunt problemen zien die door Workspace Advisor zijn ontdekt in het paneel Problemen en informatie. U kunt de problemen bekijken en oplossen of ze negeren als er geen oplossing nodig is. De problemen met adviseurs zijn ook zichtbaar op de pagina met inzichten in de werkruimte.

Cisco-apparaten

• Alleen apparaten voor samenwerking met RoomOS 26 en hoger worden volledig ondersteund.

  Apparaten met RoomOS 11 worden weergegeven als tijdelijke 3D-objecten en Workspace Advisor biedt alleen informatie over de dekking en toegankelijkheid van verbonden beeldschermen van derden.

• Netwerkswitches worden niet weergegeven, zelfs niet wanneer ze zijn aangesloten op Cisco Collaboration-apparaten.

• Werkruimten met apparaten of telefoons uit de Desk Series worden niet weergegeven.

Microfoons

• Analoge microfoons en microfoons van derden worden niet weergegeven.

  Control Hub weet momenteel niet dat microfoons, zoals een tafelmicrofoon of een plafondmicrofoon, zijn aangesloten en kan daarvoor dus geen audiotips tonen. In dat geval worden er geen tips gegeven voor de dekking van de microfoon.

• Een combinatie van microfoontypen wordt niet ondersteund.

  Als er zowel professionals voor plafondmicrofoons als tafelmicrofoons in de kamer zijn, zal het 3D-model slechts één van dit soort microfoons tonen.

Implementaties

• Geen kamerondersteuning op maat

  Alleen standaardsjabloonkamers van Workspace Designer worden ondersteund, niet de aangepaste kamerfunctionaliteit.

• Alleen opstellingen die worden ondersteund door de standaard ontwerpersjablonen worden ondersteund in Workspace Advisor. Dit betekent dat de volgende instellingen, hoewel ze anders worden ondersteund, niet worden getoond:

  • Er worden slechts twee schermen weergegeven, zelfs als er meer schermen op het apparaat zijn aangesloten. De grootste schermen hebben prioriteit.

  • Sommige vergaderfaciliteiten voor bioscoopfilms zijn nog niet klaar.

  • Companion-modus

    In kamers met bijbehorende modus wordt het eerste apparaat dat geen Board is, weergegeven als het enige apparaat in de kamer.

Andere

• Apparaten van derden, zoals Crestron-controllers, worden niet weergegeven in de kamer.

• De door Cisco gecertificeerde Samsung-schermen die op een Cisco-apparaat zijn aangesloten, worden nauwkeurig weergegeven. Schermen van andere derden werken mogelijk niet als de juiste gegevens niet via CEC naar het Cisco-apparaat worden doorgegeven.

• Schermen die niet zijn verbonden met een Cisco-samenwerkingsapparaat worden niet weergegeven.