Workspace Advisor se integra con Workspace Designer para crear modelos de salas físicas, sugiriendo entornos de colaboración optimizados y una gestión eficiente de la infraestructura. Te ofrece recomendaciones que reducen el esfuerzo de resolución manual de problemas y te permite abordar de forma proactiva las deficiencias en la configuración de las salas de reuniones. La mayor visibilidad que proporciona el asesor de espacios de trabajo garantiza que las salas de reuniones estén configuradas para el propósito previsto.

El modelo de sala en Control Hub se basa en la información disponible sobre los dispositivos y la sala. Se basa en plantillas de Workspace Designer y puede que no sea una representación exacta de la habitación física.

Puedes utilizar el asesor del espacio de trabajo para:

• Adquiera conocimientos sobre la forma, las dimensiones y la distribución de los asientos de la habitación.

• Visualice y valide la ubicación ideal del hardware para garantizar una cobertura óptima.

• Confirme que todos los participantes sean visibles y audibles, y que el contenido de la pantalla sea accesible desde cualquier punto de la sala.

• Verifique que los asistentes remotos tengan acceso de audio y video claro a los participantes presentes en la sala.

• Optimice las zonas de reunión para mejorar la colaboración y la comunicación.

Control Hub genera un modelo 3D de cada espacio de trabajo, utilizando información como la capacidad de la sala, las dimensiones y la ubicación del mobiliario. Puedes añadir y editar parámetros, como las dimensiones de la habitación, la distancia a la mesa, el tamaño y la forma de la mesa, para que el modelo se parezca más a la habitación física real.

Los datos de los dispositivos existentes, como dispositivos de vídeo, micrófonos, pantallas y periféricos, se rellenan automáticamente y se visualizan dentro del modelo. Esta información proviene directamente del inventario del espacio de trabajo y no se puede editar. La ubicación de estos dispositivos en el modelo se basa en las plantillas de Workspace Designer y puede que no refleje la configuración real de la habitación.

El asesor de espacio de trabajo ilustra las zonas de cobertura de micrófonos, cámaras y pantallas, destacando las áreas donde los participantes de la reunión pueden ser vistos y escuchados con claridad, tanto de forma local como remota. Si la cobertura es insuficiente, se indica en el modelo y en la lista de problemas del espacio de trabajo.

El asesor de espacios de trabajo también sugiere automáticamente una configuración de la zona de reuniones en función del tamaño de la sala y la ubicación del dispositivo. Puedes editar tu zona de reunión directamente en la herramienta, con información visual sobre el área que abarca dicha zona.

Puedes ver, configurar y editar el espacio de trabajo en el Asesor de espacios de trabajo, en la página de detalles del espacio de trabajo en Control Hub. Está disponible por defecto, pero requiere que se haya configurado la capacidad del espacio de trabajo. Todas las vistas de los asesores se basan en plantillas estándar de salas de reuniones, excepto cuando el tipo de espacio de trabajo está configurado como Auditorio.

Actualmente, puedes configurar y editar espacios de trabajo individuales. Puedes configurar un espacio de trabajo manualmente o importar una sala que ya esté configurada en Workspace Designer.

Si se ha configurado la ocupación de la habitación y hay alguien dentro, se pueden ver los personajes en el modelo 3D de la habitación.

Etiquetas de cobertura:

• Verde: La cobertura de la cámara, la pantalla y el micrófono es buena. Es probable que la habitación sea accesible para personas en silla de ruedas.

• Azul: Puede haber problemas de accesibilidad para usuarios de sillas de ruedas.

• Amarillo:La cobertura es marginal. Los participantes en estas áreas pueden ser visibles o audibles, pero la calidad puede ser menor en comparación con las zonas óptimas.

• Rojo: La cobertura de la cámara, la pantalla y el micrófono es insuficiente. Es poco probable que la habitación sea accesible para personas en silla de ruedas.

Icono	Nombre	Descripción
	Descripción general	Muestra una vista general de la habitación.
	Vista desde la habitación	Muestra cómo se ve la vista desde la mesa.
	Vista de la cámara	Muestra lo que la cámara ve desde la habitación. Si el dispositivo tiene varias cámaras, puedes elegir cuál quieres ver.
	Medidas	Muestra un plano de la habitación con las medidas de la habitación y de la mesa.
	Cámara	Muestra el plano de la habitación con la cobertura de la cámara. Si hay varias cámaras, puede seleccionar qué cobertura de la cámara se muestra.
	Micrófono	Muestra el plano de planta con la cobertura de los micrófonos. Si hay varios micrófonos, puede elegir qué cobertura de micrófono se muestra.
	Mostrar	Muestre el plano de planta con la cobertura de la pantalla para mostrar dónde se ve correctamente la pantalla en la sala.
	Accesibilidad	Muestra el plano de planta con las áreas accesibles para sillas de ruedas.
	Zona de encuentro	Muestra el plano de planta con el área cubierta por la configuración de la zona de reuniones.

Puedes ver los problemas detectados por el asesor del espacio de trabajo en Problemas. & Panel de información. Puedes revisar y solucionar los problemas o descartarlos si no es necesario solucionarlos. Los problemas relacionados con el asesor también son visibles en la página de información del espacio de trabajo.

Dispositivos Cisco

• Únicamente los dispositivos de colaboración que ejecutan RoomOS 26 o posterior son totalmente compatibles.

  Los dispositivos que ejecutan RoomOS 11 se muestran como objetos 3D de marcador de posición y el asesor del espacio de trabajo solo ofrecerá información sobre la cobertura y la accesibilidad de las pantallas de terceros conectadas.

• Los conmutadores de red no se muestran, incluso cuando están conectados a dispositivos de colaboración de Cisco.

• Los espacios de trabajo con dispositivos o teléfonos de la serie Desk no se mostrarán.

Micrófonos

• Los micrófonos analógicos y los micrófonos de terceros no se muestran en la imagen.

  Actualmente, Control Hub no tiene conocimiento de que haya micrófonos conectados, como el micrófono de mesa o el micrófono de techo, por lo que no puede mostrar consejos de audio para estos. En este caso, no se proporcionarán consejos sobre la cobertura del micrófono.

• No se admite la combinación de diferentes tipos de micrófono.

  Si en la sala hay micrófonos de techo Pro y micrófonos de mesa Pro, el modelo 3D solo mostrará uno de estos tipos de micrófonos.

Despliegues

• Sin soporte para habitaciones personalizadas

  Solo se admiten las plantillas de salas estándar de Workspace Designer, no la funcionalidad de salas personalizadas.

• Solo se admiten en el asesor de espacios de trabajo las configuraciones compatibles con las plantillas de diseño estándar. Esto significa que las siguientes configuraciones, aunque compatibles, no se mostrarán:

  • Solo se mostrarán 2 pantallas, incluso si hay más pantallas conectadas al dispositivo. Se da prioridad a las pantallas más grandes.

  • Algunas funciones de reuniones cinematográficas aún no están listas.

  • Modo de compañía

    En las salas en modo acompañante, el primer dispositivo que no sea una placa se muestra como el único dispositivo en la sala.

Otro

• En la sala no se muestran dispositivos de terceros, como los controladores Crestron.

• Cisco certificó Las pantallas de Samsung que están conectadas a un dispositivo Cisco se muestran con precisión. Es posible que otras pantallas de terceros no funcionen si no se transmiten los datos correctos a través de CEC al dispositivo Cisco.

• Las pantallas que no están conectadas a un dispositivo de colaboración de Cisco no se muestran.