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Workspace Advisor se integra con Workspace Designer para crear modelos de salas físicas, lo que sugiere entornos de colaboración optimizados y una administración eficiente de la infraestructura. Le brinda recomendaciones que reducen los esfuerzos manuales de solución de problemas y le permite abordar de manera proactiva las brechas en la configuración de las salas de reuniones. La visibilidad mejorada que proporciona Workspace Advisor garantiza que los espacios de reunión estén configurados para el propósito previsto.

El modelo de habitación en Control Hub se basa en el dispositivo disponible y la información de la habitación. Se basa en plantillas de Workspace Designer y puede no ser una representación precisa de la sala física.

Puede utilizar el asesor del espacio de trabajo para:

• Obtenga conocimientos sobre la forma, las dimensiones y la distribución de los asientos de la habitación.

• Visualice y valide la ubicación ideal del hardware para garantizar una cobertura óptima.

• Confirme que todos los participantes sean visibles y audibles, con el contenido de la pantalla accesible en toda la sala.

• Valide que los asistentes remotos tengan acceso visual y de audio claro a los participantes en la habitación.

• Optimice las zonas de reunión para mejorar la colaboración y la comunicación.

Control Hub genera un modelo 3D de cada espacio de trabajo, utilizando información como la capacidad de la habitación, las dimensiones y la ubicación de los muebles. Puede agregar y editar parámetros, como las dimensiones de la habitación, la distancia a la mesa, el tamaño de la mesa y la forma, para hacer que el modelo se parezca más a la habitación física real.

Los datos de dispositivos, dispositivos de video, micrófonos, pantallas y periféricos existentes se rellenan automáticamente y se visualizan dentro del modelo. Esta información se obtiene directamente del inventario del espacio de trabajo y no se puede editar. La ubicación de estos dispositivos en el modelo se basa en plantillas de Workspace Designer y puede no reflejar la configuración en la sala real.

El asesor del espacio de trabajo ilustra las zonas de cobertura de micrófonos, cámaras y pantallas, destacando las áreas donde los participantes de la reunión se pueden ver y escuchar claramente, tanto a nivel local como remoto. Si la cobertura es insuficiente, se indica en el modelo y en la lista de problemas del espacio de trabajo.

El asesor del espacio de trabajo también sugiere automáticamente una configuración de zona de reunión basada en el tamaño de la sala y la posición del dispositivo. Puede editar su zona de reunión directamente en la herramienta con retroalimentación visual de qué área cubre la zona.

Puede ver, configurar y editar el espacio de trabajo en Workspace Advisor en la página de detalles del espacio de trabajo en Control Hub. Está disponible de forma predeterminada, pero requiere que la capacidad esté configurada para el espacio de trabajo. Todas las vistas de los asesores se basan en la plantilla de salas de reuniones estándar, aparte de cuando el tipo de espacio de trabajo se establece en Auditorio.

Actualmente puede configurar y editar espacios de trabajo individuales. Puede configurar un espacio de trabajo manualmente o importar una habitación que se haya configurado en Workspace Designer.

Si la ocupación de la habitación está establecida y alguien está en la habitación, puede ver personajes en el modelo 3D de la habitación.

Etiquetas de cobertura:

• Verde: La cobertura de cámara, pantalla y micrófono es buena. Es probable que la habitación sea accesible para usuarios de sillas de ruedas.

• Azul: Puede haber un problema con la accesibilidad para los usuarios de sillas de ruedas.

• Amarillo: La cobertura es marginal. Los participantes en estas áreas pueden ser visibles o audibles, pero la calidad puede reducirse en comparación con las zonas óptimas.

• Rojo: La cobertura de cámara, pantalla y micrófono no es suficiente. Es poco probable que la habitación sea accesible para usuarios de sillas de ruedas.

Icono	Nombre	Descripción
	Descripción general	Muestra la visión general de la habitación.
	Vista de la habitación	Muestra cómo se ve la vista desde la mesa.
	Vista de cámara	Muestra lo que la cámara ve desde la habitación. Si el dispositivo tiene varias cámaras, puede elegir qué cámara ver.
	Mediciones	Muestra un plano de la habitación con las medidas de la habitación y la mesa.
	Cámara	Muestra el plano de planta con la cobertura de la cámara de la habitación. Si hay varias cámaras, puede seleccionar qué cobertura de la cámara se muestra.
	Micrófono	Muestra el plano de planta con cobertura de micrófono. Si hay varios micrófonos, puede elegir qué cobertura de micrófono se muestra.
	Exhibición	Muestre el plano de planta con cobertura de pantalla para mostrar dónde se ve correctamente la pantalla en la habitación.
	Accesibilidad	Muestra el plano de planta con áreas accesibles para sillas de ruedas.
	Zona de reunión	Muestra el plano de planta con el área cubierta por la configuración de la zona de reunión.

Puede ver los problemas detectados por el asesor del espacio de trabajo en el panel Problemas e información. Puede revisar y solucionar los problemas o descartarlos si no es necesario solucionarlo. Los problemas del asesor también están visibles en la página Información del espacio de trabajo.

Dispositivos Cisco

• Solo los dispositivos de colaboración que ejecutan RoomOS 26 y versiones posteriores son totalmente compatibles.

  Los dispositivos que ejecutan RoomOS 11 se muestran como marcadores de posición de objetos 3D y el asesor del espacio de trabajo solo ofrecerá información sobre la cobertura y accesibilidad de cualquier pantalla de terceros conectada.

• Los switches de red no se muestran ni siquiera cuando están conectados a dispositivos Cisco Collaboration.

• No se mostrarán los espacios de trabajo con dispositivos o teléfonos de la serie Desk.

Micrófonos

• Los micrófonos analógicos y los micrófonos de terceros no se muestran.

  Actualmente, Control Hub no tiene conocimiento de que los micrófonos, como el micrófono de mesa o el micrófono de techo, están conectados y, por lo tanto, no pueden mostrar sugerencias de audio para estos. En este caso, no se darán consejos sobre la cobertura del micrófono.

• No se admite la mezcla de tipos de micrófono.

  Si hay tanto profesionales del micrófono de techo como de micrófono de mesa en la sala, el modelo 3D solo mostrará uno de estos tipos de micrófonos.

Implementaciones

• No hay soporte de sala personalizado

  Solo se admiten habitaciones con plantilla estándar de Workspace Designer, no la funcionalidad de sala personalizada.

• Solo las configuraciones que son compatibles con las plantillas de diseñador estándar son compatibles con Workspace Advisor. Esto significa que las siguientes configuraciones, aunque sean compatibles de otra manera, no se mostrarán:

  • Solo se mostrarán 2 pantallas, incluso si hay más pantallas conectadas al dispositivo. Se prioriza a las pantallas más grandes.

  • Algunas funciones de reuniones cinematográficas aún no están listas.

  • Modo acompañante

    En las salas de modo complementario, el primer dispositivo que no es una tabla se muestra como el único dispositivo en la sala.

Otro

• Los dispositivos de terceros, como los controladores Crestron, no se muestran en la habitación.

• Las pantallas Samsung certificadas por Cisco que están conectadas a un dispositivo Cisco se presentan con precisión. Es posible que otras pantallas de terceros no funcionen si los datos correctos no se pasan de CEC al dispositivo Cisco.

• Las pantallas que no están conectadas a un dispositivo de colaboración de Cisco no se muestran.