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O Workspace Advisor se integra ao Workspace Designer para criar modelos de salas físicas, sugerindo ambientes de colaboração otimizados e gerenciamento eficiente da infraestrutura. Ele fornece recomendações que reduzem os esforços manuais de solução de problemas e permite que você resolva de forma proativa as lacunas nas configurações das salas de reunião. A visibilidade aprimorada que o Workspace Advisor oferece garante que os espaços de reunião sejam configurados para a finalidade pretendida.

O modelo da sala no Control Hub é baseado no dispositivo disponível e nas informações da sala. Ele é baseado em modelos do Workspace Designer e pode não ser uma representação precisa da sala física.

Você pode usar o consultor de espaço de trabalho para:

• Adquira conhecimento sobre a forma, as dimensões e o layout dos assentos da sala.

• Visualize e valide o posicionamento ideal do hardware para garantir a cobertura ideal.

• Confirme se todos os participantes estão visíveis e audíveis, com o conteúdo da tela acessível em toda a sala.

• Verifique se os participantes remotos têm acesso visual e de áudio nítido aos participantes da sala.

• Otimize as zonas de reunião para melhorar a colaboração e a comunicação.

O Control Hub gera um modelo 3D de cada espaço de trabalho, usando informações como capacidade da sala, dimensões e posicionamento dos móveis. Você pode adicionar e editar parâmetros, como dimensões da sala, distância até a mesa, tamanho e forma da mesa, para tornar o modelo mais parecido com a sala física real.

Os dados existentes do dispositivo, dispositivos de vídeo, microfones, monitores e periféricos são preenchidos automaticamente e visualizados dentro do modelo. Essas informações são obtidas diretamente do inventário do espaço de trabalho e não podem ser editadas. O posicionamento desses dispositivos no modelo é baseado nos modelos do Workspace Designer e pode não refletir a configuração na sala real.

O Workspace Advisor ilustra as zonas de cobertura de microfones, câmeras e telas, destacando áreas nas quais os participantes da reunião podem ser vistos e ouvidos com clareza, tanto local quanto remotamente. Se a cobertura for insuficiente, ela será indicada no modelo e na lista de problemas do espaço de trabalho.

O consultor de espaço de trabalho também sugere automaticamente uma configuração de zona de reunião com base no tamanho da sala e na posição do dispositivo. Você pode editar sua zona de reunião diretamente na ferramenta com feedback visual da área que a zona cobre.

Você pode visualizar, configurar e editar o espaço de trabalho no Workspace Advisor na página de detalhes do espaço de trabalho no Control Hub. Ele está disponível por padrão, mas exige que a capacidade seja definida para o espaço de trabalho. Todas as visualizações do consultor são baseadas em modelos padrão de salas de reunião, exceto quando o tipo de espaço de trabalho é definido como Auditório.

Atualmente, você pode configurar e editar espaços de trabalho individuais. Você pode configurar uma área de trabalho manualmente ou importar uma sala que tenha sido configurada no Workspace Designer.

Se a ocupação do quarto estiver definida e alguém estiver no quarto, você poderá ver os personagens no modelo 3D do quarto.

Etiquetas de cobertura:

• Verde: a cobertura da câmera, da tela e do microfone é boa. É provável que a sala seja acessível para usuários de cadeiras de rodas.

• Azul: pode haver um problema com a acessibilidade para usuários de cadeiras de rodas.

• Amarelo: a cobertura é marginal. Os participantes nessas áreas podem ser visíveis ou audíveis, mas a qualidade pode ser reduzida em comparação com as zonas ideais.

• Vermelho: a cobertura da câmera, da tela e do microfone não é suficiente. É improvável que a sala seja acessível para usuários de cadeiras de rodas.

Ícone	Nome	Descrição
	Visão geral	Mostra a visão geral da sala.
	Vista do quarto	Mostra a aparência da vista da tabela.
	Visão da câmera	Mostra o que a câmera vê da sala. Se o dispositivo tiver várias câmeras, você poderá escolher qual câmera deseja visualizar.
	Medições	Mostra uma planta da sala com as medidas da sala e da mesa.
	Câmera	Mostra a planta baixa com a cobertura da câmera da sala. Se houver várias câmeras, você poderá selecionar qual cobertura da câmera será exibida.
	Microfone	Mostra a planta baixa com cobertura de microfone. Se houver vários microfones, você poderá escolher qual cobertura do microfone será exibida.
	Exibição	Mostre a planta baixa com a cobertura da tela para mostrar onde a tela está adequadamente visível na sala.
	Acessibilidade	Mostra a planta baixa com áreas acessíveis para cadeiras de rodas.
	Zona de reunião	Mostra a planta baixa com a área coberta pela configuração da zona de reunião.

Você pode ver os problemas detectados pelo Workspace Advisor no painel Problemas e informações. Você pode revisar e corrigir os problemas ou ignorá-los se nenhuma correção for necessária. Os problemas do orientador também estão visíveis na página de insights do espaço de trabalho.

Dispositivos Cisco

• Somente dispositivos de colaboração que executam o RoomOS 26 e versões posteriores são totalmente suportados.

  Os dispositivos que executam o RoomOS 11 são mostrados como objetos 3D de espaço reservado e o Workspace Advisor só oferecerá informações sobre a cobertura e acessibilidade de qualquer monitor conectado de terceiros.

• Os switches de rede não são exibidos mesmo quando conectados aos dispositivos Cisco Collaboration.

• Espaços de trabalho com dispositivos ou telefones da série Desk não serão exibidos.

Microfones

• Microfones analógicos e microfones de terceiros não são exibidos.

  Atualmente, o Control Hub não sabe que microfones, como microfone de mesa ou microfone de teto, estão conectados e, portanto, não pode mostrar dicas de áudio para eles. Nesse caso, nenhuma dica de cobertura de microfone será fornecida.

• A combinação de tipos de microfone não é suportada.

  Se houver profissionais de microfone de teto e profissionais de microfone de mesa na sala, o modelo 3D mostrará apenas um desses tipos de microfones.

Implantações

• Sem suporte de quarto personalizado

  Somente salas de modelo padrão do Workspace Designer são suportadas, não a funcionalidade de sala personalizada.

• Somente as configurações suportadas pelos modelos de designer padrão são suportadas no Workspace Advisor. Isso significa que as seguintes configurações, embora sejam suportadas de outra forma, não serão mostradas:

  • Somente 2 telas serão mostradas, mesmo que mais telas estejam conectadas ao dispositivo. As telas maiores são priorizadas.

  • Alguns recursos cinematográficos de reuniões ainda não estão prontos.

  • Modo complementar

    Nas salas do modo complementar, o primeiro dispositivo que não é uma placa é mostrado como o único dispositivo na sala.

Outros

• Dispositivos de terceiros, como controladores Crestron, não são exibidos na sala.

• As telas Samsung certificadas pela Cisco que estão conectadas a um dispositivo Cisco são apresentadas com precisão. Outras telas de terceiros podem não funcionar se os dados corretos não forem passados pelo CEC para o dispositivo Cisco.

• As telas que não estão conectadas a um dispositivo de colaboração da Cisco não são mostradas.