O Workspace Advisor integra-se ao Workspace Designer para criar modelos de salas físicas, sugerindo ambientes de colaboração otimizados e gerenciamento eficiente de infraestrutura. Ele fornece recomendações que reduzem o esforço manual de resolução de problemas e permite que você resolva proativamente as lacunas nas configurações das salas de reunião. A visibilidade aprimorada proporcionada pelo consultor de espaço de trabalho garante que as salas de reunião sejam configuradas para a finalidade pretendida.

O modelo de sala no Control Hub é baseado nas informações disponíveis sobre dispositivos e ambientes. Baseia-se em modelos do Workspace Designer e pode não representar com precisão a sala física.

Você pode usar o consultor de espaço de trabalho para:

• Adquira conhecimento sobre o formato, as dimensões e a disposição dos assentos na sala.

• Visualize e valide o posicionamento ideal do hardware para garantir uma cobertura otimizada.

• Confirme se todos os participantes estão visíveis e audíveis, e se o conteúdo da tela está acessível em toda a sala.

• Verifique se os participantes remotos têm acesso nítido de áudio e vídeo aos participantes presentes na sala.

• Otimize as áreas de reunião para melhorar a colaboração e a comunicação.

O Control Hub gera um modelo 3D de cada espaço de trabalho, utilizando informações como capacidade da sala, dimensões e disposição dos móveis. Você pode adicionar e editar parâmetros, como dimensões da sala, distância até a mesa, tamanho e formato da mesa, para tornar o modelo mais parecido com a sala física real.

Os dados existentes dos dispositivos, como dispositivos de vídeo, microfones, telas e periféricos, são preenchidos automaticamente e visualizados dentro do modelo. Essas informações são provenientes diretamente do inventário do espaço de trabalho e não podem ser editadas. O posicionamento desses dispositivos no modelo é baseado em modelos do Workspace Designer e pode não refletir a configuração real da sala.

O Workspace Advisor ilustra as zonas de cobertura de microfones, câmeras e telas, destacando as áreas onde os participantes da reunião podem ser vistos e ouvidos com clareza, tanto localmente quanto remotamente. Caso a cobertura seja insuficiente, isso será indicado no modelo e na lista de problemas do espaço de trabalho.

O consultor de espaço de trabalho também sugere automaticamente uma configuração de zona de reunião com base no tamanho da sala e na posição do dispositivo. Você pode editar a sua zona de reunião diretamente na ferramenta, com feedback visual da área que a zona abrange.

Você pode visualizar, configurar e editar o espaço de trabalho no Consultor de Espaço de Trabalho, na página de detalhes do espaço de trabalho no Hub de Controle. Está disponível por padrão, mas requer que a capacidade do espaço de trabalho seja definida. Todas as visualizações do consultor são baseadas em salas de reunião de modelo padrão, exceto quando o tipo de espaço de trabalho está definido como Auditório.

Atualmente, você pode configurar e editar espaços de trabalho individuais. Você pode configurar um espaço de trabalho manualmente ou importar uma sala que já tenha sido configurada no Designer de Espaços de Trabalho.

Se a ocupação da sala estiver configurada e houver alguém na sala, você poderá ver os personagens no modelo 3D da sala.

Etiquetas de cobertura:

• Verde: A cobertura da câmera, da tela e do microfone é boa. É provável que o quarto seja acessível a usuários de cadeira de rodas.

• Azul: Pode haver problemas de acessibilidade para usuários de cadeira de rodas.

• Amarelo:A cobertura é marginal. Os participantes nessas áreas podem ser visíveis ou audíveis, mas a qualidade pode ser reduzida em comparação com as zonas ideais.

• Vermelho: A cobertura da câmera, da tela e do microfone não é suficiente. É improvável que o quarto seja acessível a usuários de cadeira de rodas.

Ícone	Nome	Descrição
	Visão geral	Mostra uma visão geral da sala.
	Vista do quarto	Mostra como é a vista da mesa.
	Visão da câmera	Mostra o que a câmera vê da sala. Se o dispositivo tiver várias câmeras, você pode escolher qual câmera visualizar.
	Medidas	Apresenta a planta baixa do cômodo com as medidas do cômodo e da mesa.
	Câmera	Mostra a planta baixa com imagens da sala capturadas por câmeras. Caso haja várias câmeras, você pode selecionar qual câmera terá sua área de cobertura exibida.
	Microfone	Mostra a planta baixa com a cobertura do microfone. Caso haja vários microfones, você pode escolher qual deles terá sua cobertura exibida.
	Exibir	Mostre a planta baixa com a área de cobertura do monitor para indicar onde o monitor estará devidamente visível na sala.
	Acessibilidade	Apresenta a planta baixa com as áreas acessíveis para cadeirantes.
	Zona de encontro	Apresenta a planta baixa com a área abrangida pela configuração da zona de reunião.

Você pode ver os problemas detectados pelo Workspace Advisor em Problemas & Painel de informações. Você pode revisar e corrigir os problemas ou descartá-los se nenhuma correção for necessária. Os problemas relatados pelo consultor também são visíveis na página de insights do espaço de trabalho.

Dispositivos Cisco

• Somente dispositivos de colaboração que executam o RoomOS 26 ou versões posteriores são totalmente compatíveis.

  Os dispositivos que executam o RoomOS 11 são exibidos como objetos 3D provisórios e o assistente de espaço de trabalho fornecerá apenas informações sobre a cobertura e acessibilidade de telas de terceiros conectadas.

• Os switches de rede não são exibidos mesmo quando conectados a dispositivos de colaboração da Cisco.

• Espaços de trabalho com dispositivos da série Desk ou telefones não serão exibidos.

Microfones

• Microfones analógicos e microfones de terceiros não são mostrados.

  O Control Hub atualmente não tem conhecimento de que microfones, como o Microfone de Mesa ou o Microfone de Teto, estão conectados e, portanto, não pode exibir dicas de áudio para eles. Neste caso, não serão dadas dicas sobre a cobertura do microfone.

• Não é possível combinar diferentes tipos de microfone.

  Se houver microfones de teto Pro e microfones de mesa Pro na sala, o modelo 3D mostrará apenas um desses tipos de microfone.

Implantações

• Sem suporte para quartos personalizados

  Apenas os modelos de salas padrão do Workspace Designer são suportados, não a funcionalidade de salas personalizadas.

• Somente as configurações compatíveis com os modelos de design padrão são suportadas no Workspace Advisor. Isso significa que as seguintes configurações, embora suportadas, não serão exibidas:

  • Apenas 2 telas serão exibidas, mesmo que mais telas estejam conectadas ao dispositivo. As telas maiores têm prioridade.

  • Algumas funcionalidades de reuniões cinematográficas ainda não estão prontas.

  • Modo complementar

    Em salas no modo de acompanhamento, o primeiro dispositivo que não seja um Board é exibido como o único dispositivo na sala.

Outro

• Dispositivos de terceiros, como controladores Crestron, não são mostrados na sala.

• As telas certificadas pela Cisco Samsung conectadas a um dispositivo Cisco são apresentadas com precisão. Outros dispositivos de terceiros podem não funcionar se os dados corretos não forem transmitidos via CEC para o dispositivo Cisco.

• As telas que não estão conectadas a um dispositivo de colaboração Cisco não são exibidas.