I den här artikeln
dropdown icon
Ställa in och redigera arbetsytor
    Ställ in manuellt
    Importera från Workspace Designer
    Redigera en arbetsyta
Inaktivera arbetsytans rådgivare
dropdown icon
Begränsningar
    Cisco-enheter
    Mikrofoner
    Implementeringar
    Övrigt
Optimera mötesrum med arbetsplatsrådgivare i Control Hub
list-menuI den här artikeln
list-menuHar du feedback?

Workspace Advisor tillhandahåller en digital 3D-representation av fysiska mötesutrymmen i Control Hub, vilket förbättrar synligheten och kontrollen över rumsinställningar.

Workspace Advisor integreras med Workspace Designer för att skapa modeller av fysiska rum, vilket föreslår optimerade samarbetsmiljöer och effektiv infrastrukturhantering. Det ger dig rekommendationer som minskar manuella felsökningsinsatser och gör att du proaktivt kan åtgärda luckor i mötesrumsinställningar. Den förbättrade synligheten som Workspace Advisor tillhandahåller säkerställer att mötesutrymmen konfigureras för sitt avsedda syfte.

Rumsmodellen i Control Hub baseras på tillgänglig enhets- och rumsinformation. Det är baserat på mallar från Workspace Designer och kanske inte är en korrekt representation av det fysiska rummet.

Du kan använda arbetsyterådgivaren för att:

  • Få kunskap om rumsform, dimensioner och sittplatslayout.

  • Visualisera och validera den perfekta placeringen av hårdvara för att säkerställa optimal täckning.

  • Bekräfta att alla deltagare är synliga och hörbara, med skärminnehåll tillgängligt i hela rummet.

  • Bekräfta att fjärrdeltagare har tydlig ljud- och visuell åtkomst till deltagare på rummet.

  • Optimera möteszoner för förbättrat samarbete och kommunikation.

Control Hub genererar en 3D-modell av varje arbetsyta med hjälp av information som rumskapacitet, dimensioner och möbelplacering. Du kan lägga till och redigera parametrar, till exempel rumsmått, avstånd till bord, tabellstorlek och form, för att göra modellen mer lik det faktiska fysiska rummet.

Befintliga enhetsdata, videoenheter, mikrofoner, skärmar och kringutrustning fylls i automatiskt och visualiseras i modellen. Den här informationen hämtas direkt från arbetsytans inventering och kan inte redigeras. Placeringen av dessa enheter i modellen baseras på Workspace Designer-mallar och kanske inte återspeglar inställningen i det faktiska rummet.

Workspace Advisor illustrerar täckningszonerna för mikrofoner, kameror och skärmar och belyser områden där mötesdeltagare kan ses och höras tydligt, både lokalt och på distans. Om täckningen är otillräcklig anges det i modellen och i problemlistan för arbetsytan.

Arbetsplatsrådgivaren föreslår också automatiskt en möteszonskonfiguration baserat på enhetens rumsstorlek och position. Du kan redigera möteszonen direkt i verktyget med visuell återkoppling av vilket område zonen täcker.

Ställa in och redigera arbetsytor

Du kan visa, ställa in och redigera arbetsyta i Workspace Advisor på arbetsplatsens informationssida i Control Hub. Det är tillgängligt som standard men kräver att kapaciteten är inställd för arbetsytan. Alla rådgivarvyer baseras på mötesrum med standardmallar förutom när arbetsytans typ är inställd på Auditorium.

För närvarande kan du ställa in och redigera enskilda arbetsytor. Du kan antingen ställa in en arbetsyta manuellt eller importera ett rum som har ställts in i Workspace Designer.

Decorative image of a workspace details page in Control Hub

Om rummets beläggning är inställd och någon är i rummet kan du se tecken i rummets 3D-modell.

Täckningstaggar:

  • Grön: Kamera-, skärm- och mikrofontäckningen är bra. Rummet är sannolikt tillgängligt för rullstolsanvändare.

  • Blå: Det kan finnas ett problem med tillgänglighet för rullstolsanvändare.

  • Gul: Tä ckningen är marginell. Deltagare i dessa områden kan vara synliga eller hörbara, men kvaliteten kan minskas jämfört med optimala zoner.

  • Röd: Kamera-, skärm- och mikrofontäckning är inte tillräcklig. Rummet är osannolikt att vara tillgängligt för rullstolsanvändare.

Ikon Namn Beskrivning
Icon for room overview Översikt Visar översikten över rummet.
Icon for in-room view Utsikt från rummet Visar hur vyn från tabellen ser ut.
Icon for camera view Kameravyn Visar vad kameran ser från rummet. Om enheten har flera kameror kan du välja vilken kamera du vill visa.
Icon for measurements Mätningar Visar en planlösning av rummet med rums- och bordsmått.
Icon for camera view Kameran Visar planritningen med kameratäckning av rummet. Om det finns flera kameror kan du välja vilken kameras täckning som ska visas.
Icon for microphone coverage Mikrofon Visar planritningen med mikrofontäckning. Om det finns flera mikrofoner kan du välja vilken mikrofonens täckning som ska visas.
Icon for display coverage Display Visa planritningen med displaytäckning för att visa var displayen är korrekt synlig i rummet.
Icon for accessibility Tillgänglighet Visar planritningen med områden som är rullstolsanpassade.
Icon for meeting zone coverage Möteszon Visar planritningen med det område som täcks av möteszonskonfigurationen.

Du kan se problem som upptäckts av arbetsytans rådgivare på panelen Problem och information. Du kan granska och åtgärda problemen eller avvisa dem om ingen korrigering är nödvändig. Rådgivarfrågorna är också synliga på sidan med insikter om arbetsytan.

Ställ in manuellt

1

Logga in på Control Hub och gå till Workspaces. Välj sedan den arbetsyta du är intresserad av.

2

Under Förbättra rådgivarens noggrannhet väljer du Slutför installationen. I popup-fönstret väljer du Slutför installationen manuellt och Fortsätt.

3

Ange typ, kapacitet och storlek för rummet. Välj Nästa.

4

I modellredigeraren kan du redigera följande:

  • Rumsstorlek: Längd, bredd och höjd.

  • B@@ ordslayout: Bordsform, Antal platser, Bordsbredd och längd (Avsmalnande bord även bredd framtill), Avstånd från vägg, Avstånd mellan säten.

  • Samarbetsenhet: Fär g

  • Skärmar: Storlek på skärmen, om den inte rapporteras från enheten, Monteringshöjd, Kamerans placering.

  • Mikrofon: Välj färg. FörCeiling Microphone Pro: välj monteringsalternativ.

  • Programvaruupplevelse: Ej redigerbar

  • Vägg och dörrar: Material, akustisk behandling och dörr för var och en av de fyra väggarna. Observera att fönstren och den akustiska behandlingen inte påverkar den akustiska uppskattningen av rummet.

  • Visning av rumsschemaläggning: Ej redigerbar.

  • Presentatörsspårning: Ej redigerbar.

  • Möteszon: Du kan visa din möteszonskonfiguration eller aktivera möteszon om den inte är konfigurerad för närvarande. När den aktiveras från arbetsyterådgivaren skapas en föreslagen konfiguration baserat på rummets storlek, men bredd och längd kan redigeras. Observera att möteszonen är en konfiguration på enheten, som kan redigeras på vilket vanligt sätt som helst, till exempel Control Hub-mallar. Ändringar som sparats från arbetsytans rådgivare visas i Control Hub > Enheter > Historik.

5

Välj Spara för att bekräfta ändringarna.

Importera från Workspace Designer

Du måste vara inloggad på designer.cisco.com, och rummet måste sparas för att få en delningslänk som du kan använda InControl Hub.

1

Logga in på Control Hub och gå till Workspaces. Välj sedan den arbetsyta du är intresserad av.

2

Under Förbättra rådgivarens noggrannhet väljer du Slutför installationen. I popup-fönstret väljer du Importera från Workspace Designer och Fortsätt.

3

Ange delningslänken från Workspace Designer och välj Importera.

Du kan få delningslänken från http://designer.cisco.com/. Gå till Mina rum och välj rummet. Välj Dela rum och Skapa delbar länk.

Redigera en arbetsyta

1

Logga in på Control Hub och gå till Workspaces. Välj sedan den arbetsyta du är intresserad av.

2

Bredvid 3D-modellen väljer du Redigera.

3

Justera de redigerbara inställningarna i modellredigeraren och välj Spara för att bekräfta ändringarna.

Inaktivera arbetsytans rådgivare

Workspace Advisor är aktiverat som standard för alla arbetsytor med enheter som stöds. Du kan inaktivera det för alla arbetsplatser i organisationen.

Att inaktivera och aktivera arbetsytregivarådgivaren träder inte i kraft omedelbart. Arbetsytor beräknas om under de närmaste 24 timmarna innan ändringen tillämpas. När du inaktiverar arbetsyterådgivaren kommer alla befintliga rymdmodeller att raderas permanent. Eventuella anpassningar som görs på rymdmodellerna kommer att gå förlorade.

1

Logga in på Control Hub och gå till Workspaces.

2

Gå till Inställningar och stäng av Workspace Advisor.

Begränsningar

Cisco-enheter

  • Endast samarbetsenheter som kör RoomOS 26 och senare stöds fullt ut.

    Enheter som kör RoomOS 11 visas som platshållarobjekt för 3D-objekt och arbetsplatsrådgivaren erbjuder endast information om eventuell ansluten skärmtäckning och tillgänglighet från tredje part.

  • Nätverksswitchar visas inte ens när de är anslutna till Cisco Collaboration-enheter.

  • Arbetsytor med Desk Series-enheter eller telefoner visas inte.

Mikrofoner

  • Analoga mikrofoner och mikrofoner från tredje part visas inte.

    Control Hub har för närvarande inte kunskap om att mikrofoner, såsom bordsmikrofon eller takmikrofon, är anslutna och kan därför inte visa ljudtips för dessa. I det här fallet kommer inga mikrofontäckningstips att ges.

  • Blandning av mikrofontyper stöds inte.

    Om det finns både takmikrofonproffs och bordsmikrofonproffs i rummet, kommer 3D-modellen bara att visa en av dessa typer av mikrofoner.

Implementeringar

  • Inget anpassat rumsstöd

    Endast standardmallrum från Workspace Designer stöds, inte den anpassade rumsfunktionen.

  • Endast inställningar som stöds av standarddesignmallarna stöds i Workspace Advisor. Detta innebär att följande inställningar, även om de annars stöds, inte kommer att visas:

    • Endast 2 skärmar visas, även om fler skärmar är anslutna till enheten. De största skärmarna prioriteras.

    • Vissa filmiska mötesfunktioner är inte redo ännu.

    • Ledsagarläge

      I rum med sällskapsläge visas den första enheten som inte är ett kort som den enda enheten i rummet.

Övrigt

  • Tredjepartsenheter, till exempel Crestron-kontroller, visas inte i rummet.

  • Cisco-certifierade Samsungs skärmar som är anslutna till en Cisco-enhet presenteras korrekt. Andra skärmar från tredje part kanske inte fungerar om rätt data inte överförs över CEC till Cisco-enheten.

  • Skärmar som inte är anslutna till en Cisco-samarbetsenhet visas inte.

Var den här artikeln användbar?
Var den här artikeln användbar?