W tym artykule
dropdown icon
Konfiguruj i edytuj obszary robocze
    Skonfiguruj ręcznie
    Importuj z narzędzia Workspace Designer
    Edytuj obszar roboczy
Wyłącz doradcę obszaru roboczego
dropdown icon
Ograniczenia
    Urządzenia Cisco
    Mikrofony
    Wdrożenia
    Inne

Optymalizacja sal konferencyjnych za pomocą doradcy ds. przestrzeni roboczej w Control Hub

list-menuW tym artykule
list-menuOpinia?

Doradca ds. przestrzeni roboczej udostępnia cyfrową, trójwymiarową reprezentację fizycznych przestrzeni konferencyjnych w Control Hub, zwiększając przejrzystość i kontrolę nad konfiguracją pomieszczeń.

Doradca ds. przestrzeni roboczej integruje się z programem Workspace Designer, umożliwiając tworzenie modeli fizycznych pomieszczeń i proponowanie zoptymalizowanych środowisk współpracy oraz efektywnego zarządzania infrastrukturą. Aplikacja oferuje zalecenia, które zmniejszają konieczność ręcznego rozwiązywania problemów i umożliwiają proaktywne eliminowanie luk w konfiguracji sal konferencyjnych. Lepsza widoczność zapewniana przez doradcę ds. przestrzeni roboczej gwarantuje, że miejsca spotkań będą skonfigurowane zgodnie z ich przeznaczeniem.

Model pomieszczenia w Control Hub powstaje w oparciu o dostępne informacje o urządzeniach i pomieszczeniach. Powstał w oparciu o szablony z Workspace Designer i może nie odzwierciedlać dokładnie wyglądu fizycznego pomieszczenia.

Za pomocą doradcy obszaru roboczego możesz:

  • Zdobądź wiedzę na temat kształtu pomieszczenia, jego wymiarów i rozmieszczenia miejsc siedzących.

  • Wizualizacja i weryfikacja idealnego rozmieszczenia sprzętu w celu zapewnienia optymalnego zasięgu.

  • Upewnij się, że wszyscy uczestnicy są widoczni i słyszalni, a zawartość ekranu jest dostępna w całym pomieszczeniu.

  • Sprawdź, czy uczestnicy zdalni mają wyraźny dostęp dźwiękowy i wizualny do uczestników obecnych na sali.

  • Zoptymalizuj strefy spotkań, aby usprawnić współpracę i komunikację.

Control Hub generuje model 3D każdej przestrzeni roboczej, wykorzystując informacje takie jak pojemność pomieszczenia, wymiary i rozmieszczenie mebli. Możesz dodawać i edytować parametry, takie jak wymiary pomieszczenia, odległość od stołu, rozmiar stołu i kształt, aby model bardziej przypominał rzeczywisty pokój.

Istniejące dane urządzeń, urządzeń wideo, mikrofonów, wyświetlaczy i urządzeń peryferyjnych są automatycznie uzupełniane i wizualizowane w modelu. Informacje te pochodzą bezpośrednio z inwentarza obszaru roboczego i nie można ich edytować. Rozmieszczenie tych urządzeń w modelu opiera się na szablonach Workspace Designer i może nie odzwierciedlać konfiguracji w rzeczywistym pomieszczeniu.

Doradca ds. przestrzeni roboczej ilustruje strefy zasięgu mikrofonów, kamer i ekranów, podkreślając obszary, w których uczestnicy spotkania będą wyraźnie widziani i słyszalni, zarówno lokalnie, jak i zdalnie. Jeśli pokrycie jest niewystarczające, informacja o tym znajduje się w modelu i na liście problemów dla obszaru roboczego.

Doradca przestrzeni roboczej automatycznie sugeruje konfigurację strefy spotkań na podstawie wielkości pomieszczenia i położenia urządzenia. Możesz edytować strefę spotkań bezpośrednio w narzędziu, uzyskując wizualną informację o tym, jaki obszar obejmuje strefa.

Konfiguruj i edytuj obszary robocze

Obszar roboczy można przeglądać, konfigurować i edytować w doradcy obszaru roboczego na stronie szczegółów obszaru roboczego w Control Hub. Opcja ta jest dostępna domyślnie, ale wymaga ustawienia odpowiedniej pojemności obszaru roboczego. Wszystkie widoki doradcy oparte są na standardowych szablonach sal konferencyjnych, z wyjątkiem sytuacji, gdy typ obszaru roboczego jest ustawiony na Audytorium.

Obecnie można konfigurować i edytować poszczególne obszary robocze. Możesz skonfigurować przestrzeń roboczą ręcznie lub zaimportować pomieszczenie skonfigurowane w Projektancie przestrzeni roboczej.

Dekoracyjny obraz strony ze szczegółami obszaru roboczego w Centrum sterowania

Jeśli ustawiono zajętość pokoju i ktoś się w nim znajduje, można zobaczyć postacie na trójwymiarowym modelu pokoju.

Tagi zasięgu:

  • Zielony: Zasięg kamery, ekranu i mikrofonu jest dobry. Pomieszczenie prawdopodobnie będzie dostępne dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

  • Niebieski: Mogą wystąpić problemy z dostępnością dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

  • Kolor żółty:Zakres ochrony jest marginalny. Uczestnicy znajdujący się w tych obszarach mogą być widoczni lub słyszalni, jednak jakość dźwięku może być gorsza w porównaniu ze strefami optymalnymi.

  • Czerwony: Zasięg kamery, ekranu i mikrofonu jest niewystarczający. Pomieszczenie prawdopodobnie nie będzie dostępne dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Ikona Nazwa Opis
Ikona przeglądu pokoju Omówienie Pokazuje podgląd pokoju.
Ikona widoku w pokoju Widok z pokoju Pokazuje jak wygląda widok z tabeli.
Ikona widoku kamery Widok kamery Pokazuje to, co kamera widzi z pomieszczenia. Jeśli urządzenie ma kilka kamer, możesz wybrać, z której kamery chcesz oglądać obraz.
Ikona pomiarów Pomiary Pokazuje plan pomieszczenia z wymiarami pomieszczenia i stołu.
Ikona widoku kamery Aparat Pokazuje plan piętra z widokiem na pomieszczenie. Jeśli dostępnych jest kilka kamer, możesz wybrać, której obraz ma być wyświetlany.
Ikona zasięgu mikrofonu Mikrofon Pokazuje plan piętra z uwzględnieniem zasięgu mikrofonu. Jeśli dostępnych jest kilka mikrofonów, możesz wybrać, którego mikrofonu zasięg ma być wyświetlany.
Ikona zasięgu wyświetlacza Wyświetl Pokaż plan piętra z zaznaczonym obszarem wyświetlania, aby wskazać, w którym miejscu pomieszczenia wyświetlacz jest dobrze widoczny.
Ikona dostępności Dostępność Pokazuje plan piętra z zaznaczonymi obszarami dostępnymi dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Ikona zasięgu strefy spotkań Strefa spotkań Pokazuje plan piętra z uwzględnieniem obszaru objętego konfiguracją strefy spotkań.

Problemy wykryte przez doradcę obszaru roboczego można zobaczyć w Problemy & Panel informacyjny. Możesz przejrzeć zgłoszenia i rozwiązać je lub zignorować, jeśli nie okażą się konieczne. Problemy doradcy są również widoczne na stronie informacji o obszarze roboczym.

Skonfiguruj ręcznie

1

Zaloguj się do Control Hub i przejdź do Obszary robocze. Następnie wybierz obszar roboczy, który Cię interesuje.

2

W obszarze Popraw dokładność doradcywybierz Zakończ konfigurację. W oknie podręcznym wybierz opcję Zakończ konfigurację ręcznie i Kontynuuj.

3

Ustaw Typ, Pojemnośći Rozmiar dla pomieszczenia. Wybierz Dalej.

4

W edytorze modeli możesz edytować następujące elementy:

  • Wielkość pokoju: Długość, szerokość i wysokość.

  • Układ tabeli: Kształt stołu, liczba miejsc, szerokość i długość stołu (stoły zwężane mają również szerokość z przodu), odległość od ściany, odległość między miejscami siedzącymi.

  • Urządzenie do współpracy: Kolor

  • Ekrany: Rozmiar wyświetlacza (jeśli nie został zgłoszony przez urządzenie), wysokość mocowania, umiejscowienie kamery.

  • Mikrofon:Wybierz kolor. W przypadku mikrofonu sufitowego Pro: wybierz opcję montażu.

  • Doświadczenie w oprogramowaniu: Nie można edytować

  • Ściana i drzwi: Materiały, rozwiązania akustyczne i drzwi do każdej z czterech ścian. Należy pamiętać, że okna i uwarunkowania akustyczne nie mają wpływu na ocenę akustyczną pomieszczenia.

  • Wyświetlanie harmonogramu sal: Nie można edytować.

  • Śledzenie prezenterów: Nie można edytować.

  • Strefa spotkań: Możesz wyświetlić konfigurację strefy spotkań lub włączyć strefę spotkań, jeśli nie jest obecnie skonfigurowana. Po włączeniu tej opcji z poziomu doradcy ds. przestrzeni roboczej tworzona jest sugerowana konfiguracja na podstawie rozmiaru pomieszczenia, ale szerokość i długość można edytować. Należy pamiętać, że strefa spotkań to konfiguracja na urządzeniu, którą można edytować w dowolny standardowy sposób, na przykład za pomocą szablonów Control Hub. Zmiany zapisane w doradcy obszaru roboczego zostaną wyświetlone w Control Hub > Urządzenia > Historia.

5

Wybierz Zapisz, aby potwierdzić zmiany.

Importuj z narzędzia Workspace Designer

Musisz się zalogować na designer.cisco.comi zapisać pokój, aby uzyskać łącze do udostępniania, z którego możesz skorzystać w Control Hub.

1

Zaloguj się do Control Hub i przejdź do Obszary robocze. Następnie wybierz obszar roboczy, który Cię interesuje.

2

W obszarze Popraw dokładność doradcywybierz Zakończ konfigurację. W oknie podręcznym wybierz Importuj z projektanta obszaru roboczego i Kontynuuj.

3

Wprowadź łącze udostępniania z Projektanta obszaru roboczego i wybierz Importuj.

Link do udostępniania możesz uzyskać tutaj http://designer.cisco.com/. Przejdź do Moje pokoje i wybierz pokój. Wybierz Udostępnij pokój i Utwórz link do udostępniania.

Edytuj obszar roboczy

1

Zaloguj się do Control Hub i przejdź do Obszary robocze. Następnie wybierz obszar roboczy, który Cię interesuje.

2

Obok modelu 3D wybierz Edytuj.

3

Dostosuj ustawienia edytowalne w edytorze modelu i wybierz Zapisz, aby potwierdzić zmiany.

Wyłącz doradcę obszaru roboczego

Doradca obszaru roboczego jest domyślnie włączony dla wszystkich obszarów roboczych z obsługiwanymi urządzeniami. Można wyłączyć tę funkcję dla wszystkich obszarów roboczych w organizacji.

Wyłączenie i włączenie doradcy obszaru roboczego nie działa natychmiast. Obszary robocze zostaną przeliczone w ciągu następnych 24 godzin przed zastosowaniem zmiany. Po wyłączeniu doradcy obszaru roboczego wszystkie istniejące modele przestrzenne zostaną trwale usunięte. Wszelkie modyfikacje modeli przestrzennych zostaną utracone.

1

Zaloguj się do Control Hub i przejdź do Obszary robocze.

2

Przejdź do Ustawień i wyłącz Doradcę obszaru roboczego.

Ograniczenia

Urządzenia Cisco

  • W pełni obsługiwane są wyłącznie urządzenia służące do współpracy, na których działa system RoomOS 26 i nowsze.

    Urządzenia z systemem RoomOS 11 są wyświetlane jako tymczasowe obiekty 3D, a doradca ds. przestrzeni roboczej będzie wyświetlał jedynie informacje o zasięgu i dostępności podłączonych wyświetlaczy innych firm.

  • Przełączniki sieciowe nie są wyświetlane nawet po podłączeniu do urządzeń Cisco Collaboration.

  • Przestrzenie robocze z urządzeniami Desk Series lub telefonami nie będą wyświetlane.

Mikrofony

  • Mikrofony analogowe i mikrofony innych firm nie są uwzględnione.

    Obecnie Control Hub nie posiada informacji o podłączeniu mikrofonów, np. mikrofonu stołowego lub mikrofonu sufitowego, dlatego nie jest w stanie wyświetlić dla nich wskazówek audio. W tym przypadku nie zostaną podane żadne wskazówki dotyczące zasięgu mikrofonu.

  • Mieszane typy mikrofonów nie są obsługiwane.

    Jeśli w pomieszczeniu znajdują się zarówno mikrofony sufitowe, jak i stołowe, model 3D będzie pokazywał tylko jeden z nich.

Wdrożenia

  • Brak obsługi niestandardowych pokoi

    Obsługiwane są wyłącznie standardowe szablony pokoi z Workspace Designer, a nie funkcjonalność niestandardowych pokoi.

  • W doradcy obszaru roboczego obsługiwane są wyłącznie konfiguracje obsługiwane przez standardowe szablony projektanta. Oznacza to, że poniższe konfiguracje, choć w innym przypadku obsługiwane, nie będą wyświetlane:

    • Wyświetlane będą tylko 2 ekrany, nawet jeśli do urządzenia podłączonych jest więcej ekranów. Priorytet mają największe ekrany.

    • Niektóre funkcje spotkań kinowych nie są jeszcze gotowe.

    • Tryb towarzyszenia

      W pokojach w trybie towarzyskim pierwsze urządzenie, które nie jest tablicą, jest wyświetlane jako jedyne urządzenie w pokoju.

Inne

  • Urządzenia innych firm, np. kontrolery Crestron, nie są widoczne w pomieszczeniu.

  • Certyfikowane przez Cisco Ekrany Samsunga podłączone do urządzenia Cisco prezentują się dokładnie. Ekrany innych firm mogą nie działać, jeśli przez CEC do urządzenia Cisco nie zostaną przesłane prawidłowe dane.

  • Ekrany, które nie są podłączone do urządzenia do współpracy Cisco, nie są wyświetlane.

Czy ten artykuł był pomocny?
Czy ten artykuł był pomocny?