Workspace Advisor s'intègre à Workspace Designer pour créer des modèles de salles physiques, suggérant des environnements de collaboration optimisés et une gestion efficace de l'infrastructure. Il vous fournit des recommandations qui réduisent les efforts de dépannage manuel et vous permet de remédier de manière proactive aux lacunes dans la configuration des salles de réunion. La visibilité accrue offerte par Workspace Advisor garantit que les espaces de réunion sont configurés conformément à leur usage prévu.

Le modèle de pièce dans Control Hub est basé sur les informations disponibles concernant les appareils et la pièce. Il est basé sur des modèles de Workspace Designer et peut ne pas représenter fidèlement la pièce physique.

Vous pouvez utiliser l'assistant d'espace de travail pour :

• Familiarisez-vous avec la forme, les dimensions et la disposition des sièges de la pièce.

• Visualiser et valider l'emplacement idéal du matériel pour garantir une couverture optimale.

• Vérifiez que tous les participants sont visibles et audibles, et que le contenu de l'écran est accessible dans toute la salle.

• Vérifiez que les participants à distance disposent d'un accès audio et visuel clair aux participants présents dans la salle.

• Optimisez les espaces de réunion pour une meilleure collaboration et communication.

Control Hub génère un modèle 3D de chaque espace de travail, en utilisant des informations telles que la capacité de la pièce, ses dimensions et l'emplacement du mobilier. Vous pouvez ajouter et modifier des paramètres, tels que les dimensions de la pièce, la distance à la table, la taille et la forme de la table, afin de rendre le modèle plus conforme à la pièce physique réelle.

Les données des appareils existants (périphériques vidéo, microphones, écrans et périphériques) sont automatiquement intégrées et visualisées dans le modèle. Ces informations proviennent directement de l'inventaire de l'espace de travail et ne peuvent pas être modifiées. L'emplacement de ces appareils dans la maquette est basé sur des modèles de Workspace Designer et peut ne pas refléter la configuration réelle de la pièce.

L'outil Workspace Advisor illustre les zones de couverture des microphones, des caméras et des écrans, en mettant en évidence les zones où les participants à la réunion peuvent être vus et entendus clairement, que ce soit localement ou à distance. Si la couverture est insuffisante, cela est indiqué dans le modèle et dans la liste des problèmes de l'espace de travail.

Le conseiller d'espace de travail suggère également automatiquement une configuration de zone de réunion en fonction de la taille de la pièce et de la position de l'appareil. Vous pouvez modifier votre zone de réunion directement dans l'outil, avec un retour visuel sur la zone couverte.

Vous pouvez consulter, configurer et modifier l'espace de travail dans l'assistant d'espace de travail, sur la page de détails de l'espace de travail dans le Centre de contrôle. Elle est disponible par défaut, mais nécessite que la capacité de l'espace de travail soit définie. Toutes les vues des conseillers sont basées sur des salles de réunion modèles standard, sauf lorsque le type d'espace de travail est défini sur Auditorium.

Vous pouvez actuellement configurer et modifier des espaces de travail individuels. Vous pouvez soit configurer un espace de travail manuellement, soit importer une salle déjà configurée dans Workspace Designer.

Si l'occupation de la pièce est définie et qu'une personne se trouve dans la pièce, vous pouvez voir les personnages dans le modèle 3D de la pièce.

Mots-clés de couverture :

• Vert: La couverture de la caméra, de l'écran et du microphone est bonne. La pièce est probablement accessible aux personnes en fauteuil roulant.

• Bleu: Il pourrait y avoir un problème d'accessibilité pour les personnes en fauteuil roulant.

• Jaune :La couverture est marginale. Les participants présents dans ces zones peuvent être visibles ou audibles, mais la qualité peut être réduite par rapport aux zones optimales.

• Rouge: La couverture de la caméra, de l'écran et du microphone est insuffisante. Il est peu probable que la pièce soit accessible aux personnes en fauteuil roulant.

Icône	Nom	Description
	Aperçu	Affiche une vue d'ensemble de la pièce.
	Vue depuis la chambre	Montre à quoi ressemble la vue depuis la table.
	Vue de la caméra	Montre ce que la caméra voit depuis la pièce. Si l'appareil possède plusieurs caméras, vous pouvez choisir celle que vous souhaitez visualiser.
	Mesures	Affiche un plan de la pièce avec les dimensions de la pièce et de la table.
	Caméra	Affiche le plan de l'étage avec la couverture de la pièce par les caméras. S'il y a plusieurs caméras, vous pouvez sélectionner la zone de couverture de chaque caméra à afficher.
	Microphone	Affiche le plan de l'étage avec la couverture du microphone. S'il y a plusieurs microphones, vous pouvez choisir la zone de couverture de chaque microphone à afficher.
	Afficher	Présentez le plan d'étage avec l'emplacement de l'écran pour indiquer où celui-ci est correctement visible dans la pièce.
	Accessibilité	Présente le plan de l'étage avec les zones accessibles aux fauteuils roulants.
	Zone de réunion	Affiche le plan d'étage avec la zone couverte par la configuration de la zone de réunion.

Vous pouvez consulter les problèmes détectés par l'assistant d'espace de travail dans la section Problèmes & Panneau d'information. Vous pouvez examiner et corriger les problèmes, ou les ignorer si aucune correction n'est nécessaire. Les problèmes rencontrés par les conseillers sont également visibles sur la page d'informations de l'espace de travail.

Périphériques Cisco

• Seuls les appareils de collaboration exécutant RoomOS 26 et versions ultérieures sont entièrement pris en charge.

  Les appareils exécutant RoomOS 11 sont affichés sous forme d'objets 3D de substitution et l'assistant d'espace de travail ne fournira que des informations sur la couverture et l'accessibilité des écrans tiers connectés.

• Les commutateurs réseau ne sont pas affichés, même lorsqu'ils sont connectés à des périphériques Cisco Collaboration.

• Les espaces de travail équipés d'appareils ou de téléphones de la gamme Desk Series ne seront pas affichés.

Micros

• Les microphones analogiques et les microphones tiers ne sont pas représentés.

  Actuellement, Control Hub ne détecte pas la connexion de microphones tels que le microphone de table ou le microphone de plafond et ne peut donc pas afficher d'info-bulles audio pour ces derniers. Dans ce cas, aucun conseil concernant la couverture du microphone ne sera donné.

• L'utilisation de plusieurs types de microphones n'est pas prise en charge.

  Si la pièce contient à la fois des microphones Ceiling Microphone Pro et des microphones Table Microphone Pro, le modèle 3D n'affichera qu'un seul de ces types de microphones.

Déploiements

• Aucune prise en charge des salles personnalisées

  Seules les salles modèles standard de Workspace Designer sont prises en charge, et non les fonctionnalités de salles personnalisées.

• Seules les configurations prises en charge par les modèles de conception standard sont prises en charge par l'assistant d'espace de travail. Cela signifie que les configurations suivantes, bien que prises en charge par ailleurs, ne seront pas affichées :

  • Seuls 2 écrans seront affichés, même si plusieurs écrans sont connectés à l'appareil. La priorité est donnée aux écrans les plus grands.

  • Certaines fonctionnalités de réunion cinématographiques ne sont pas encore prêtes.

  • Mode Compagnon

    Dans les salles en mode compagnon, le premier appareil qui n'est pas une carte est affiché comme le seul appareil présent dans la pièce.

Autre

• Les appareils tiers, tels que les contrôleurs Crestron, ne sont pas visibles dans la pièce.

• Certifié Cisco Les écrans Samsung connectés à un périphérique Cisco s'affichent avec précision. D'autres écrans tiers peuvent ne pas fonctionner si les données correctes ne sont pas transmises via CEC au périphérique Cisco.

• Les écrans non connectés à un périphérique de collaboration Cisco ne sont pas affichés.