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Workspace Advisor s'intègre à Workspace Designer pour créer des modèles de salles physiques, suggérant ainsi des environnements de collaboration optimisés et une gestion efficace de l'infrastructure. Il vous donne des recommandations qui réduisent les efforts de dépannage manuels et vous permet de remédier de manière proactive aux lacunes dans la configuration des salles de réunion. La visibilité accrue fournie par Workspace Advisor garantit que les espaces de réunion sont configurés conformément à leur destination.

Le modèle de chambre dans Control Hub est basé sur l'appareil disponible et les informations relatives à la pièce. Il est basé sur des modèles de Workspace Designer et ne représente peut-être pas exactement la pièce physique.

Vous pouvez utiliser le conseiller en matière d'espace de travail pour :

• Apprenez à connaître la forme, les dimensions et la disposition des sièges de la pièce.

• Visualisez et validez l'emplacement idéal du matériel pour garantir une couverture optimale.

• Vérifiez que tous les participants sont visibles et audibles, le contenu de l'écran étant accessible dans toute la salle.

• Vérifiez que les participants à distance ont un accès audio et visuel clair aux participants présents dans la chambre.

• Optimisez les zones de réunion pour améliorer la collaboration et la communication.

Control Hub génère un modèle 3D de chaque espace de travail, à partir d'informations telles que la capacité de la pièce, les dimensions et l'emplacement des meubles. Vous pouvez ajouter et modifier des paramètres, tels que les dimensions de la pièce, la distance par rapport à la table, la taille et la forme de la table, pour que le modèle ressemble davantage à la pièce physique.

Les données des appareils, appareils vidéo, microphones, écrans et périphériques existants sont automatiquement renseignées et visualisées dans le modèle. Ces informations proviennent directement de l'inventaire de l'espace de travail et ne peuvent pas être modifiées. L'emplacement de ces appareils dans le modèle est basé sur les modèles de Workspace Designer et peut ne pas refléter la configuration réelle de la pièce.

Workspace Advisor illustre les zones de couverture des microphones, des caméras et des écrans, en mettant en évidence les zones où les participants à la réunion peuvent être clairement vus et entendus, à la fois localement et à distance. Si la couverture est insuffisante, cela est indiqué dans le modèle et dans la liste des problèmes de l'espace de travail.

Le conseiller de l'espace de travail suggère également automatiquement une configuration de zone de réunion en fonction de la taille de la pièce et de la position de l'appareil. Vous pouvez modifier votre zone de réunion directement dans l'outil avec des informations visuelles sur la zone couverte par cette zone.

Vous pouvez consulter, configurer et modifier l'espace de travail dans Workspace Advisor, sur la page de détails de l'espace de travail dans Control Hub. Il est disponible par défaut mais nécessite que la capacité soit définie pour l'espace de travail. Toutes les opinions des conseillers sont basées sur des modèles de salles de réunion standard, sauf lorsque le type d'espace de travail est défini sur Auditorium.

Actuellement, vous pouvez configurer et modifier des espaces de travail individuels. Vous pouvez soit configurer un espace de travail manuellement, soit importer un espace configuré dans Workspace Designer.

Si le taux d'occupation de la chambre est défini et qu'il y a quelqu'un dans la pièce, vous pouvez voir les personnages sur le modèle 3D de la pièce.

Tags de couverture :

• Vert : La couverture de la caméra, de l'écran et du micro est bonne. La chambre est probablement accessible aux personnes en fauteuil roulant.

• Bleu : Il y a peut-être un problème d'accessibilité pour les personnes en fauteuil roulant.

• Jaune : la couverture est marginale. Les participants dans ces zones peuvent être visibles ou audibles, mais la qualité peut être réduite par rapport aux zones optimales.

• Rouge : La couverture de la caméra, de l'écran et du micro n'est pas suffisante. Il est peu probable que la chambre soit accessible aux personnes en fauteuil roulant.

Icône	Nom	Description
	Vue d'ensemble	Montre la vue d'ensemble de la pièce.
	Vue de la chambre	Montre à quoi ressemble la vue depuis le tableau.
	Vue de la caméra	Montre ce que voit la caméra depuis la pièce. Si l'appareil est équipé de plusieurs caméras, vous pouvez choisir celle que vous souhaitez regarder.
	Mesures	Montre un plan de la pièce avec les mesures de la pièce et de la table.
	Caméra	Montre le plan de la pièce avec une caméra filmée. S'il y a plusieurs caméras, vous pouvez sélectionner celle dont la couverture est affichée.
	Microphone	Montre le plan d'étage avec couverture microphonique. S'il y a plusieurs micros, vous pouvez choisir celui dont la couverture est affichée.
	Écran	Montrez le plan d'étage avec la couverture de l'écran pour montrer où l'écran est correctement visible dans la pièce.
	Accessibilité	Montre le plan avec les zones accessibles aux personnes en fauteuil roulant.
	Zone de réunion	Affiche le plan d'étage avec la zone couverte par la configuration de la zone de réunion.

Vous pouvez consulter les problèmes détectés par Workspace Advisor dans le panneau Problèmes et informations. Vous pouvez revoir et résoudre les problèmes ou les rejeter si aucune solution n'est nécessaire. Les problèmes des conseillers sont également visibles sur la page Workspace Insights.

Appareils Cisco

• Seuls les appareils collaboratifs exécutant RoomOS 26 et versions ultérieures sont entièrement pris en charge.

  Les appareils exécutant RoomOS 11 sont affichés sous forme d'objets 3D réservés et Workspace Advisor ne fournira que des informations sur la couverture et l'accessibilité des écrans tiers connectés.

• Les commutateurs réseau ne s'affichent pas, même lorsqu'ils sont connectés à des appareils Cisco Collaboration.

• Les espaces de travail équipés d'appareils ou de téléphones Desk Series ne seront pas affichés.

Microphones

• Les micros analogiques et les micros tiers ne sont pas montrés.

  Control Hub ne sait pas actuellement que des microphones, tels que le microphone de table ou le microphone de plafond, sont connectés et ne peut donc pas afficher de conseils audio à ce sujet. Dans ce cas, aucun conseil concernant la couverture du microphone ne sera donné.

• La combinaison de types de micros n'est pas prise en charge.

  S'il y a à la fois des microphones de plafond et des microphones de table dans la pièce, le modèle 3D ne montrera qu'un seul de ces types de microphones.

Déploiements

• Pas de support personnalisé pour les chambres

  Seuls les modèles de salles standard de Workspace Designer sont pris en charge, pas la fonctionnalité de salle personnalisée.

• Seules les configurations prises en charge par les modèles de conception standard sont prises en charge dans Workspace Advisor. Cela signifie que les configurations suivantes, bien qu'elles soient prises en charge par ailleurs, ne seront pas affichées :

  • Seuls 2 écrans seront affichés, même si d'autres écrans sont connectés à l'appareil. Les écrans les plus grands sont prioritaires.

  • Certains films sur les réunions ne sont pas encore prêts.

  • Mode compagnon

    Dans les chambres en mode compagnon, le premier appareil qui n'est pas un tableau apparaît comme le seul appareil de la chambre.

Autres

• Les appareils tiers, tels que les manettes Crestron, ne sont pas exposés dans la pièce.

• Les écrans Samsung certifiés Cisco connectés à un appareil Cisco sont présentés avec précision. Les écrans d'autres tiers risquent de ne pas fonctionner si les bonnes données ne sont pas transmises par CEC à l'appareil Cisco.

• Les écrans qui ne sont pas connectés à un appareil de collaboration Cisco ne s'affichent pas.