Workspace Advisor integriert sich mit Workspace Designer, um Modelle physischer Räume zu erstellen und optimierte Kollaborationsumgebungen sowie ein effizientes Infrastrukturmanagement vorzuschlagen. Es liefert Ihnen Empfehlungen, die den manuellen Aufwand für die Fehlersuche reduzieren und es Ihnen ermöglichen, Lücken in der Konfiguration von Besprechungsräumen proaktiv zu beheben. Die verbesserte Transparenz, die Workspace Advisor bietet, gewährleistet, dass Besprechungsräume für ihren vorgesehenen Zweck konfiguriert sind.

Das Raummodell im Control Hub basiert auf den verfügbaren Geräte- und Rauminformationen. Es basiert auf Vorlagen von Workspace Designer und stellt möglicherweise keine genaue Darstellung des physischen Raums dar.

Sie können den Workspace Advisor für Folgendes verwenden:

• Machen Sie sich mit Raumform, Abmessungen und Sitzanordnung vertraut.

• Visualisieren und validieren Sie die ideale Platzierung der Hardware, um eine optimale Abdeckung zu gewährleisten.

• Vergewissern Sie sich, dass alle Teilnehmer sichtbar und hörbar sind und dass die Bildschirminhalte im gesamten Raum gut zugänglich sind.

• Vergewissern Sie sich, dass die Remote-Teilnehmer über eine klare Audio- und Videoübertragung zu den Teilnehmern im Raum verfügen.

• Optimieren Sie Besprechungsbereiche für eine verbesserte Zusammenarbeit und Kommunikation.

Control Hub generiert ein 3D-Modell jedes Arbeitsbereichs unter Verwendung von Informationen wie Raumkapazität, Abmessungen und Möbelplatzierung. Sie können Parameter wie Raumabmessungen, Abstand zum Tisch, Tischgröße und -form hinzufügen und bearbeiten, um das Modell dem tatsächlichen physischen Raum ähnlicher zu machen.

Vorhandene Gerätedaten, Videogeräte, Mikrofone, Displays und Peripheriegeräte werden automatisch in das Modell eingefügt und visualisiert. Diese Informationen stammen direkt aus dem Arbeitsbereichsinventar und können nicht bearbeitet werden. Die Platzierung dieser Geräte im Modell basiert auf Workspace Designer-Vorlagen und entspricht möglicherweise nicht der tatsächlichen Anordnung im Raum.

Der Workspace Advisor veranschaulicht die Abdeckungsbereiche von Mikrofonen, Kameras und Bildschirmen und hebt Bereiche hervor, in denen die Teilnehmer von Besprechungen sowohl vor Ort als auch aus der Ferne klar gesehen und gehört werden können. Wenn die Abdeckung unzureichend ist, wird dies im Modell und in der Problemliste für den Arbeitsbereich angezeigt.

Der Workspace Advisor schlägt außerdem automatisch eine Meeting-Zone-Konfiguration vor, die auf der Raumgröße und der Position des Geräts basiert. Sie können Ihre Besprechungszone direkt im Tool bearbeiten und erhalten dabei visuelles Feedback darüber, welchen Bereich die Zone abdeckt.

Im Workspace Advisor können Sie Arbeitsbereiche auf der Detailseite des Arbeitsbereichs im Control Hub anzeigen, einrichten und bearbeiten. Es ist standardmäßig verfügbar, erfordert jedoch, dass die Kapazität für den Arbeitsbereich festgelegt wird. Alle Berateransichten basieren auf Standardvorlagen für Besprechungsräume, außer wenn der Arbeitsbereichstyp auf Auditorium eingestellt ist.

Aktuell können Sie einzelne Arbeitsbereiche einrichten und bearbeiten. Sie können entweder einen Arbeitsbereich manuell einrichten oder einen im Workspace Designer eingerichteten Raum importieren.

Wenn die Raumbelegung eingestellt ist und sich jemand im Raum befindet, können Sie Charaktere im 3D-Modell des Raums sehen.

Abdeckungs-Tags:

• Grün: Die Abdeckung von Kamera, Bildschirm und Mikrofon ist gut. Der Raum ist voraussichtlich für Rollstuhlfahrer zugänglich.

• Blau: Es könnte ein Problem mit der Zugänglichkeit für Rollstuhlfahrer geben.

• Gelb:Die Abdeckung ist gering. Teilnehmer in diesen Bereichen können sichtbar oder hörbar sein, die Qualität kann jedoch im Vergleich zu optimalen Zonen beeinträchtigt sein.

• Rot: Die Abdeckung durch Kamera, Bildschirm und Mikrofon ist unzureichend. Der Raum ist voraussichtlich nicht für Rollstuhlfahrer zugänglich.

Symbol	Name	Beschreibung
	Übersicht	Zeigt eine Übersicht des Raumes.
	Blick aus dem Zimmer	Zeigt, wie die Ansicht aus der Tabelle aussieht.
	Kameraansicht	Zeigt, was die Kamera aus dem Raum aufnimmt. Verfügt das Gerät über mehrere Kameras, können Sie auswählen, welche Kamera angezeigt werden soll.
	Messungen	Zeigt einen Grundriss des Raumes mit den Raum- und Tischmaßen.
	Kamera	Zeigt den Grundriss mit Kameraabdeckung des Raumes. Sind mehrere Kameras vorhanden, können Sie auswählen, welche Kameraabdeckung angezeigt werden soll.
	Mikrofon	Zeigt den Grundriss mit Mikrofonabdeckung. Sind mehrere Mikrofone vorhanden, kann ausgewählt werden, welches Mikrofon seinen Erfassungsbereich anzeigen soll.
	Anzeigen	Zeigen Sie den Grundriss mit der Anzeigeabdeckung, um zu verdeutlichen, wo die Anzeige im Raum gut sichtbar ist.
	Zugänglichkeit	Zeigt den Grundriss mit den rollstuhlgerechten Bereichen.
	Treffpunkt	Zeigt den Grundriss mit der Fläche, die von der Konfiguration der Besprechungszone abgedeckt wird.

Die vom Workspace Advisor erkannten Probleme werden in der Rubrik „Probleme“ angezeigt. & Informationsfeld. Sie können die Probleme überprüfen und beheben oder sie ignorieren, wenn keine Behebung erforderlich ist. Die Probleme der Berater sind auch auf der Seite „Workspace-Einblicke“ sichtbar.

Cisco-Geräte

• Vollständig unterstützt werden nur Kollaborationsgeräte, auf denen RoomOS 26 oder höher läuft.

  Geräte, auf denen RoomOS 11 läuft, werden als Platzhalter-3D-Objekte angezeigt, und der Workspace Advisor bietet lediglich Informationen über die Abdeckung und Zugänglichkeit angeschlossener Drittanbieter-Displays.

• Netzwerk-Switches werden auch dann nicht angezeigt, wenn sie mit Cisco Collaboration-Geräten verbunden sind.

• Arbeitsbereiche mit Geräten oder Telefonen der Desk-Serie werden nicht angezeigt.

Mikrofone

• Analoge Mikrofone und Mikrofone von Drittanbietern werden nicht angezeigt.

  Der Control Hub weiß derzeit nicht, dass Mikrofone wie Tischmikrofone oder Deckenmikrofone angeschlossen sind und kann daher keine Audiotipps für diese anzeigen. In diesem Fall werden keine Tipps zur Mikrofonabdeckung gegeben.

• Die Kombination verschiedener Mikrofontypen wird nicht unterstützt.

  Wenn sich sowohl Ceiling Microphone Pros als auch Table Microphone Pros im Raum befinden, zeigt das 3D-Modell nur einen dieser Mikrofontypen an.

Einsätze

• Keine Unterstützung für individuelle Raumgestaltung

  Es werden nur Standard-Vorlagenräume aus Workspace Designer unterstützt, nicht die Funktionalität für benutzerdefinierte Räume.

• Im Workspace Advisor werden nur Setups unterstützt, die von den Standard-Designervorlagen unterstützt werden. Dies bedeutet, dass die folgenden Konfigurationen, obwohl sie ansonsten unterstützt werden, nicht angezeigt werden:

  • Es werden nur 2 Bildschirme angezeigt, auch wenn mehr Bildschirme an das Gerät angeschlossen sind. Die größten Bildschirme werden priorisiert.

  • Einige filmische Besprechungsfunktionen sind noch nicht fertig.

  • Begleitmodus

    In Räumen im Begleitmodus wird das erste Gerät, das kein Board ist, als einziges Gerät im Raum angezeigt.

Andere

• Geräte von Drittanbietern, wie z. B. Crestron-Controller, werden im Raum nicht gezeigt.

• Cisco zertifiziert Samsung-Bildschirme, die mit einem Cisco-Gerät verbunden sind, werden korrekt angezeigt. Andere Bildschirme von Drittanbietern funktionieren möglicherweise nicht, wenn die korrekten Daten nicht über CEC an das Cisco-Gerät übertragen werden.

• Bildschirme, die nicht mit einem Cisco Collaboration-Gerät verbunden sind, werden nicht angezeigt.