- Главная
- /
- Статья
Оптимизируйте переговорные комнаты с помощью инструмента «Советник по организации рабочего пространства» в Центре управления.
Система Workspace Advisor предоставляет цифровое 3D-представление физических переговорных комнат в Control Hub, повышая наглядность и контроль над расстановкой мебели в помещении.
Функция Workspace Advisor интегрируется с Workspace Designer для создания моделей физических помещений, предлагая оптимизированные среды для совместной работы и эффективное управление инфраструктурой. Это позволяет получить рекомендации, которые сокращают трудозатраты на ручное устранение неполадок и дают возможность заблаговременно выявлять и устранять пробелы в настройке переговорных комнат. Расширенные возможности системы Workspace Advisor обеспечивают оптимальную конфигурацию переговорных комнат в соответствии с их назначением.
Модель помещения в Control Hub основана на доступной информации об устройствах и самом помещении. Он основан на шаблонах из Workspace Designer и может неточно отражать реальное состояние помещения.
С помощью советника по рабочему пространству вы можете:
-
Получите представление о форме, размерах и расположении мебели в помещении.
-
Визуализируйте и проверьте оптимальное размещение оборудования для обеспечения наилучшего покрытия.
-
Убедитесь, что все участники видны и слышны, а содержимое экрана доступно из любой точки помещения.
-
Убедитесь, что удаленные участники имеют четкий аудио- и видеодоступ к участникам, находящимся в помещении.
-
Оптимизируйте зоны для проведения совещаний, чтобы улучшить взаимодействие и коммуникацию.
Control Hub создает 3D-модель каждого рабочего места, используя такую информацию, как вместимость помещения, размеры и расстановка мебели. Вы можете добавлять и редактировать параметры, такие как размеры комнаты, расстояние до стола, размер и форма стола, чтобы сделать модель более похожей на реальное физическое помещение.
Существующие данные об устройствах, видеоустройствах, микрофонах, дисплеях и периферийных устройствах автоматически заполняются и визуализируются в модели. Эта информация получена непосредственно из инвентаризации рабочего пространства и не подлежит редактированию. Размещение этих устройств в модели основано на шаблонах Workspace Designer и может не соответствовать реальной конфигурации помещения.
Консультант по рабочему пространству отображает зоны покрытия микрофонов, камер и экранов, выделяя области, где участники совещания могут быть четко видны и слышны как локально, так и удаленно. Если охват данных недостаточен, это указывается в модели и в списке проблем для рабочей области.
Консультант по организации рабочего пространства также автоматически предлагает конфигурацию зоны для совещаний, исходя из размера помещения и расположения устройства. Вы можете редактировать зону проведения совещания непосредственно в инструменте, получая визуальную обратную связь о том, какую область она охватывает.
Настройка и редактирование рабочих пространств
В разделе «Управление рабочим пространством» на странице с подробными сведениями о рабочем пространстве вы можете просматривать, настраивать и редактировать его. Эта функция доступна по умолчанию, но требует указания емкости рабочего пространства. Во всех режимах просмотра для консультантов используются стандартные шаблоны переговорных комнат, за исключением случаев, когда тип рабочего пространства установлен на «Аудитория».
В настоящее время вы можете настраивать и редактировать отдельные рабочие пространства. Вы можете либо настроить рабочее пространство вручную, либо импортировать комнату, созданную в Workspace Designer.
Если задано наличие людей в комнате и кто-то находится в комнате, вы можете увидеть персонажей в 3D-модели комнаты.
Теги покрытия:
-
Зеленый: Камера, экран и микрофон обеспечивают хорошее покрытие. Помещение, скорее всего, будет доступно для людей в инвалидных колясках.
-
Синий: Возможны проблемы с доступностью для пользователей инвалидных колясок.
-
Желтый.Покрытие минимальное. Участники в этих зонах могут быть видимы или слышны, но качество связи может быть ниже по сравнению с оптимальными зонами.
-
Красный: Зона покрытия камеры, экрана и микрофона недостаточна. Помещение вряд ли будет доступно для людей в инвалидных колясках.
| Пиктограмма | Имя | Описание |
|---|---|---|
| Обзор | Представляет собой общий вид помещения. |
| Вид из номера | Показывает, как выглядит вид из-за стола. |
| Вид с камеры | Показывает то, что видит камера из комнаты. Если устройство оснащено несколькими камерами, вы можете выбрать, с какой камеры будет вестись просмотр. |
| Измерения | Представлен план помещения с указанием размеров комнаты и стола. |
| Камера | На изображении показан план помещения с камерой, охватывающей всю комнату. Если камер несколько, вы можете выбрать, зона покрытия какой из них будет отображаться. |
| Микрофон | Показан план помещения с указанием зоны покрытия микрофонов. Если микрофонов несколько, вы можете выбрать, зона покрытия какого из них будет отображаться. |
| Отобразить | Покажите план помещения с указанием зоны покрытия экрана, чтобы продемонстрировать, где экран хорошо виден в комнате. |
| Специальные возможности | На изображении показан план этажа с зонами, доступными для людей в инвалидных колясках. |
| Зона встреч | На рисунке показан план помещения с указанием площади, занимаемой зоной для проведения собраний. |
Проблемы, обнаруженные советником по рабочим пространствам, можно посмотреть в Разделе "Проблемы". & Информационная панель. Вы можете просмотреть и исправить проблемы или отклонить их, если исправление не требуется. Проблемы, возникающие у консультанта, также отображаются на странице аналитики рабочего пространства.
Настройка вручную
| 1 |
Войдите в Центр управления и перейдите в Рабочие пространства. Затем выберите интересующее вас рабочее пространство. |
| 2 |
В разделе Повышение точности советникавыберите Завершить настройку. Во всплывающем окне выберите Завершить настройку вручную и Продолжить. |
| 3 |
Установите Тип, Вместимость, и Размер для комнаты. Нажмите Далее. |
| 4 |
В редакторе моделей можно редактировать следующее:
|
| 5 |
Выберите Сохранить, чтобы подтвердить изменения. |
Импорт из конструктора рабочих пространств
Для получения ссылки для общего доступа необходимо войти в систему на сайте designer.cisco.comи сохранить комнату. Вы можете использовать ссылку в Control Hub.
| 1 |
Войдите в Центр управления и перейдите в Рабочие пространства. Затем выберите интересующее вас рабочее пространство. |
| 2 |
В разделе Повышение точности советникавыберите Завершить настройку. Во всплывающем окне выберите Импорт из конструктора рабочих областей и Продолжить. |
| 3 |
Введите ссылку для общего доступа в Workspace Designer и выберите Импорт. Ссылку для общего доступа можно получить по адресу http://designer.cisco.com/. Перейдите в Мои комнаты и выберите комнату. Выберите Поделиться комнатой и Создать ссылку для общего доступа. |
Редактировать рабочее пространство
| 1 |
Войдите в Центр управления и перейдите в Рабочие пространства. Затем выберите интересующее вас рабочее пространство. |
| 2 |
Рядом с 3D-моделью выберите Редактировать. |
| 3 |
Отрегулируйте редактируемые параметры в редакторе модели и выберите Сохранить для подтверждения изменений. |
Отключить советника рабочего пространства
Функция «Советник по рабочим пространствам» включена по умолчанию для всех рабочих пространств с поддерживаемыми устройствами. Вы можете отключить эту функцию для всех рабочих пространств в вашей организации.
Включение и выключение советника по рабочим пространствам не вступает в силу немедленно. В течение следующих 24 часов, прежде чем изменения будут применены, рабочие пространства будут пересчитаны. При отключении советника по рабочему пространству все существующие пространственные модели будут безвозвратно удалены. Все изменения, внесенные в пространственные модели, будут потеряны.
| 1 |
Войдите в Центр управления и перейдите в Рабочие пространства. |
| 2 |
Перейдите в Настройки и отключите Советник по рабочему пространству. |
Ограничения
Устройства Cisco
-
Полная поддержка предоставляется только для устройств для совместной работы, работающих под управлением RoomOS 26 и более поздних версий.
Устройства, работающие под управлением RoomOS 11, отображаются в виде 3D-объектов-заглушек, а советник по рабочему пространству будет предоставлять информацию только о покрытии и доступности подключенных сторонних дисплеев.
-
Сетевые коммутаторы не отображаются даже при подключении к устройствам Cisco Collaboration.
-
Рабочие места, оборудованные устройствами или телефонами серии Desk, отображаться не будут.
Микрофоны
-
Аналоговые микрофоны и микрофоны сторонних производителей не показаны.
В настоящее время Control Hub не располагает информацией о подключении микрофонов, таких как настольный или потолочный микрофон, и поэтому не может отображать подсказки по их работе. В этом случае никаких рекомендаций по охвату микрофона даваться не будет.
-
Использование микрофонов разных типов не поддерживается.
Если в комнате присутствуют как потолочные, так и настольные микрофоны класса Pro, 3D-модель отобразит только один из этих типов микрофонов.
Развертывания
-
Поддержка пользовательских комнат отсутствует.
Поддерживаются только стандартные шаблоны помещений из Workspace Designer, а не функциональность создания пользовательских помещений.
-
В Workspace Advisor поддерживаются только те настройки, которые поддерживаются стандартными шаблонами конструктора. Это означает, что следующие конфигурации, хотя и поддерживаются в остальном, отображаться не будут:
-
Даже если к устройству подключено больше экранов, будут отображаться только 2 экрана. Приоритет отдается экранам большего размера.
-
Некоторые функции для проведения видеоконференций пока не готовы.
-
В комнатах с режимом совместного использования первое устройство, не являющееся панелью Board, отображается как единственное устройство в комнате.
-
Другое
-
Устройства сторонних производителей, такие как контроллеры Crestron, в помещении не демонстрируются.
-
Сертифицировано Cisco Экраны Samsung, подключенные к устройству Cisco, отображаются корректно. Другие сторонние экраны могут не работать, если корректные данные не передаются через CEC на устройство Cisco.
-
Экраны, не подключенные к устройству для совместной работы Cisco, не отображаются.