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Workspace advisor fornisce una rappresentazione digitale 3D degli spazi fisici per riunioni in Control Hub, migliorando la visibilità e il controllo sulle configurazioni delle sale.
Workspace advisor si integra con Workspace Designer per creare modelli di sale fisiche, suggerendo ambienti di collaborazione ottimizzati e una gestione efficiente dell'infrastruttura. Le fornisce consigli che riducono gli sforzi manuali di risoluzione dei problemi e Le consentono di colmare in modo proattivo le lacune nella configurazione delle sale riunioni. La maggiore visibilità fornita da Workspace Advisor garantisce che gli spazi per riunioni siano configurati per lo scopo previsto.
Il modello di camera in Control Hub si basa sul dispositivo disponibile e sulle informazioni sulla camera. Si basa su modelli di Workspace Designer e potrebbe non essere una rappresentazione accurata della stanza fisica.
Può utilizzare il workspace advisor per:
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Acquisisca conoscenze sulla forma, sulle dimensioni e sulla disposizione dei posti a sedere della stanza.
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Visualizza e convalida il posizionamento ideale dell'hardware per garantire una copertura ottimale.
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Confermi che tutti i partecipanti siano visibili e udibili, con contenuti dello schermo accessibili in tutta la sala.
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Verifichi che i partecipanti remoti abbiano un chiaro accesso audio e visivo ai partecipanti in sala.
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Ottimizza le zone riunioni per migliorare la collaborazione e la comunicazione.
Control Hub genera un modello 3D di ogni area di lavoro, utilizzando informazioni come la capacità della stanza, le dimensioni e la posizione dei mobili. Può aggiungere e modificare parametri, come le dimensioni della stanza, la distanza dal tavolo, le dimensioni del tavolo e la forma, per rendere il modello più simile alla stanza fisica reale.
I dati del dispositivo, i dispositivi video, i microfoni, i display e le periferiche esistenti vengono compilati automaticamente e visualizzati all'interno del modello. Queste informazioni provengono direttamente dall'inventario dell'area di lavoro e non possono essere modificate. Il posizionamento di questi dispositivi nel modello si basa sui modelli di Workspace Designer e potrebbe non riflettere la configurazione nella stanza effettiva.
Workspace Advisor illustra le zone di copertura di microfoni, fotocamere e schermi, evidenziando le aree in cui i partecipanti alla riunione possono essere visti e ascoltati chiaramente, sia localmente che da remoto. Se la copertura è insufficiente, è indicata nel modello e nell'elenco dei problemi dell'area di lavoro.
Il workspace advisor suggerisce inoltre automaticamente una configurazione della zona riunioni in base alle dimensioni della stanza e alla posizione del dispositivo. Può modificare la sua zona riunioni direttamente nello strumento con un feedback visivo dell'area coperta dalla zona.
Configurare e modificare gli spazi di lavoro
Può visualizzare, configurare e modificare l'area di lavoro in Workspace advisor nella pagina dei dettagli dell'area di lavoro in Control Hub. È disponibile per impostazione predefinita, ma richiede che la capacità sia impostata per l'area di lavoro. Tutte le visualizzazioni degli advisor si basano su sale riunioni modello standard, tranne quando il tipo di spazio di lavoro è impostato su Auditorium.
Attualmente può configurare e modificare singoli spazi di lavoro. Può configurare uno spazio di lavoro manualmente o importare una stanza che è stata configurata in Workspace Designer.
Se l'occupazione della camera è impostata e qualcuno è nella stanza, può vedere i personaggi nel modello 3D della stanza.
Etichette di copertura:
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Verde: la copertura della fotocamera, dello schermo e del microfono è buona. È probabile che la camera sia accessibile alle persone su sedia a rotelle.
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Blu: Potrebbe esserci un problema di accessibilità per le persone su sedia a rotelle.
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Giallo: la copertura è marginale. I partecipanti a queste aree possono essere visibili o udibili, ma la qualità può essere ridotta rispetto alle zone ottimali.
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Rosso: la copertura della fotocamera, dello schermo e del microfono non è sufficiente. È improbabile che la camera sia accessibile alle persone su sedia a rotelle.
| icona | Nome | Descrizione |
|---|---|---|
| Panoramica | Mostra la panoramica della stanza. |
| Vista dalla camera | Mostra com'è la vista dalla tabella. |
| Vista della telecamera | Mostra ciò che la telecamera vede dalla stanza. Se il dispositivo ha diverse fotocamere, può scegliere quale videocamera visualizzare. |
| Misurazioni | Mostra una planimetria della stanza con le misure della stanza e del tavolo. |
| Fotocamera | Mostra la planimetria con la copertura della telecamera della stanza. Se ci sono più fotocamere, può selezionare la copertura della telecamera da mostrare. |
| Microfono | Mostra la planimetria con copertura microfonica. Se ci sono più microfoni, può scegliere la copertura del microfono da mostrare. |
| Display | Mostri la planimetria con copertura del display per mostrare dove il display è correttamente visibile nella stanza. |
| Accessibilità | Mostra la planimetria con aree accessibili in sedia a rotelle. |
| Zona riunioni | Mostra la planimetria con l'area coperta dalla configurazione della zona riunioni. |
Può vedere i problemi rilevati da Workspace Advisor nel pannello Problemi e informazioni. Può esaminare e risolvere i problemi o ignorarli se non è necessaria alcuna soluzione. I problemi del consulente sono visibili anche nella pagina Workspace Insights.
Configurare manualmente
| 1 |
Acceda a Control Hub e vada su Workspaces. Quindi selezioni l'area di lavoro che Le interessa. |
| 2 |
In Migliora la precisione di Advisor, seleziona Termina configurazione. Nel pop-up, selezioni Completa la configurazione manualmente e Continua. |
| 3 |
Imposta il tipo, la capacità e le dimensioni della camera. Seleziona Avanti. |
| 4 |
Nell'editor dei modelli può modificare quanto segue:
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| 5 |
Seleziona Salva per confermare le modifiche. |
Importazione da Workspace Designer
Deve aver effettuato l'accesso su designer.cisco.com e la stanza deve essere salvata per ottenere un link di condivisione. Può usare InControl Hub.
| 1 |
Acceda a Control Hub e vada su Workspaces. Quindi selezioni l'area di lavoro che Le interessa. |
| 2 |
In Migliora la precisione di Advisor, seleziona Termina configurazione. Nel pop-up, seleziona Importa da Workspace Designer e Continua. |
| 3 |
Inserisci il link di condivisione da Workspace Designer e seleziona Importa. Può ottenere il link di condivisione da http://designer.cisco.com/. Vada su Le mie camere e selezioni la camera. Seleziona Condividi stanza e Crea link condivisibile. |
Modificare un'area di lavoro
| 1 |
Acceda a Control Hub e vada su Workspaces. Quindi selezioni l'area di lavoro che Le interessa. |
| 2 |
Accanto al modello 3D, seleziona Modifica. |
| 3 |
Regoli le impostazioni modificabili nell'editor dei modelli e selezioni Salva per confermare le modifiche. |
Disabilita Workspace Advisor
Workspace Advisor è attivo per impostazione predefinita per tutte le aree di lavoro con dispositivi supportati. Può disabilitarlo per tutti gli spazi di lavoro della sua organizzazione.
La disabilitazione e l'abilitazione di Workspace Advisor non ha effetto immediato. Gli spazi di lavoro vengono ricalcolati nelle 24 ore successive prima dell'applicazione della modifica. Quando si disabilita Workspace Advisor, tutti i modelli spaziali esistenti verranno eliminati definitivamente. Qualsiasi personalizzazione apportata ai modelli spaziali andrà persa.
| 1 |
Acceda a Control Hub e vada su Workspaces. |
| 2 |
Vai su Impostazioni e disattiva Workspace Advisor. |
Limitazioni
Dispositivi Cisco
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Solo i dispositivi di collaborazione con RoomOS 26 e versioni successive sono completamente supportati.
I dispositivi che eseguono RoomOS 11 vengono mostrati come oggetti 3D segnaposto e Workspace Advisor offrirà solo informazioni sulla copertura e l'accessibilità dello schermo di terze parti connesse.
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Gli switch di rete non vengono visualizzati nemmeno quando sono collegati a dispositivi Cisco Collaboration.
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Le aree di lavoro con dispositivi o telefoni della serie Desk non verranno visualizzate.
Microfoni
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I microfoni analogici e i microfoni di terze parti non sono mostrati.
Control Hub attualmente non sa che i microfoni, come il microfono da tavolo o il microfono da soffitto, sono collegati e quindi non può mostrare suggerimenti audio per questi. In questo caso, non verrà fornito alcun consiglio sulla copertura del microfono.
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La combinazione di tipi di microfono non è supportata.
Se nella stanza ci sono sia microfoni da soffitto che professionisti con microfoni da tavolo, il modello 3D mostrerà solo uno di questi tipi di microfoni.
Distribuzioni
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Nessun supporto personalizzato per le camere
Sono supportate solo le camere modello standard di Workspace Designer, non la funzionalità di camera personalizzata.
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Solo le configurazioni supportate dai modelli di designer standard sono supportate in Workspace Advisor. Ciò significa che le seguenti configurazioni, sebbene altrimenti supportate, non verranno mostrate:
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Verranno mostrate solo 2 schermate, anche se più schermate sono collegate al dispositivo. Gli schermi più grandi hanno la priorità.
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Alcuni servizi cinematografici per riunioni non sono ancora pronti.
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Nelle camere in modalità companion, il primo dispositivo che non è una lavagna viene mostrato come unico dispositivo nella stanza.
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Altro
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I dispositivi di terze parti, come i controller Crestron, non sono mostrati nella stanza.
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Gli schermi Samsung certificati Cisco collegati a un dispositivo Cisco sono presentati in modo accurato. Altre schermate di terze parti potrebbero non funzionare se i dati corretti non vengono trasmessi dal CEC al dispositivo Cisco.
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Le schermate che non sono collegate a un dispositivo di collaborazione Cisco non vengono visualizzate.