Workspace Advisor si integra con Workspace Designer per creare modelli di ambienti fisici, suggerendo soluzioni ottimizzate per la collaborazione e una gestione efficiente delle infrastrutture. Fornisce suggerimenti che riducono gli sforzi manuali di risoluzione dei problemi e consentono di affrontare in modo proattivo le lacune nella configurazione delle sale riunioni. La maggiore visibilità offerta da Workspace Advisor garantisce che gli spazi per le riunioni siano configurati per lo scopo previsto.

Il modello della stanza in Control Hub si basa sulle informazioni disponibili relative al dispositivo e alla stanza. Si basa su modelli di Workspace Designer e potrebbe non rappresentare fedelmente la stanza fisica.

È possibile utilizzare il consulente dell'area di lavoro per:

• Acquisire familiarità con la forma della stanza, le dimensioni e la disposizione dei posti a sedere.

• Visualizzare e validare il posizionamento ideale dell'hardware per garantire una copertura ottimale.

• Verificate che tutti i partecipanti siano visibili e udibili e che i contenuti visualizzati sullo schermo siano accessibili in tutta la stanza.

• Verificare che i partecipanti da remoto abbiano un accesso audio e video chiaro ai partecipanti presenti in sala.

• Ottimizzate gli spazi per le riunioni al fine di migliorare la collaborazione e la comunicazione.

Control Hub genera un modello 3D di ogni spazio di lavoro, utilizzando informazioni quali la capacità della stanza, le dimensioni e la disposizione dei mobili. È possibile aggiungere e modificare parametri come le dimensioni della stanza, la distanza dal tavolo, le dimensioni e la forma del tavolo, per rendere il modello più simile alla stanza fisica reale.

I dati relativi ai dispositivi esistenti, come dispositivi video, microfoni, display e periferiche, vengono automaticamente inseriti e visualizzati all'interno del modello. Queste informazioni provengono direttamente dall'inventario dell'area di lavoro e non possono essere modificate. Il posizionamento di questi dispositivi nel modello si basa sui modelli di Workspace Designer e potrebbe non rispecchiare la configurazione reale della stanza.

Workspace Advisor illustra le zone di copertura di microfoni, telecamere e schermi, evidenziando le aree in cui i partecipanti alla riunione possono essere visti e ascoltati chiaramente, sia in locale che da remoto. Se la copertura è insufficiente, ciò viene indicato nel modello e nell'elenco dei problemi relativi all'area di lavoro.

Il sistema di consulenza per gli spazi di lavoro suggerisce automaticamente anche una configurazione per le zone riunioni in base alle dimensioni della stanza e alla posizione del dispositivo. È possibile modificare la zona di riunione direttamente nello strumento, ricevendo un feedback visivo sull'area coperta dalla zona stessa.

È possibile visualizzare, configurare e modificare l'area di lavoro in Workspace Advisor nella pagina dei dettagli dell'area di lavoro in Control Hub. È disponibile di default, ma richiede che la capacità dell'area di lavoro sia impostata. Tutte le visualizzazioni dei consulenti si basano su modelli standard di sale riunioni, tranne quando il tipo di spazio di lavoro è impostato su Auditorium.

Attualmente è possibile configurare e modificare singoli spazi di lavoro. È possibile configurare un'area di lavoro manualmente oppure importare una stanza già configurata in Workspace Designer.

Se l'occupazione della stanza è impostata e qualcuno si trova all'interno, è possibile visualizzare i personaggi nel modello 3D della stanza.

Tag di copertura:

• Verde: La copertura di fotocamera, schermo e microfono è buona. È probabile che la stanza sia accessibile alle persone in sedia a rotelle.

• Blu: Potrebbero esserci problemi di accessibilità per gli utenti in sedia a rotelle.

• Giallo:La copertura è marginale. I partecipanti in queste aree possono essere visibili o udibili, ma la qualità potrebbe risultare ridotta rispetto alle zone ottimali.

• Rosso: La copertura di telecamera, schermo e microfono non è sufficiente. È improbabile che la stanza sia accessibile alle persone in sedia a rotelle.

Icona	Nome	Descrizione
	Panoramica	Mostra una panoramica della stanza.
	Vista dalla camera	Mostra la vista dal tavolo.
	Vista della telecamera	Mostra ciò che la telecamera inquadra dalla stanza. Se il dispositivo dispone di più fotocamere, è possibile scegliere quale visualizzare.
	Misurazioni	Mostra la planimetria della stanza con le misure della stanza e del tavolo.
	Videocamera	Mostra la planimetria della stanza con le inquadrature delle telecamere. Se sono presenti più telecamere, è possibile selezionare quale telecamera visualizzare come area di copertura.
	Microfono	Mostra la planimetria con l'indicazione della copertura dei microfoni. Se sono presenti più microfoni, è possibile scegliere quale microfono visualizzare come area di copertura.
	Visualizza	Mostra la planimetria con l'area di copertura del display per indicare dove quest'ultimo è correttamente visibile nella stanza.
	Accessibilità	Mostra la planimetria con le aree accessibili alle persone in sedia a rotelle.
	Zona di incontro	Mostra la planimetria con l'area occupata dalla configurazione della zona riunioni.

È possibile visualizzare i problemi rilevati da Workspace Advisor in Problemi & Pannello informativo. È possibile esaminare e correggere i problemi oppure ignorarli se non è necessario alcun intervento. I problemi relativi al consulente sono visibili anche nella pagina dei dati di approfondimento dell'area di lavoro.

Dispositivi Cisco

• Sono pienamente supportati solo i dispositivi di collaborazione con RoomOS 26 o versioni successive.

  I dispositivi che eseguono RoomOS 11 vengono visualizzati come oggetti 3D segnaposto e Workspace Advisor fornirà solo informazioni sulla copertura e l'accessibilità di eventuali display di terze parti collegati.

• Gli switch di rete non vengono visualizzati nemmeno quando sono collegati a dispositivi Cisco Collaboration.

• Le postazioni di lavoro con dispositivi o telefoni della serie Desk non verranno visualizzate.

Microfoni

• I microfoni analogici e i microfoni di terze parti non sono mostrati.

  Attualmente Control Hub non è in grado di rilevare la connessione di microfoni, come ad esempio il microfono da tavolo o il microfono a soffitto, e pertanto non può visualizzare suggerimenti audio relativi a questi dispositivi. In questo caso, non verranno forniti suggerimenti sulla copertura del microfono.

• Non è supportata la combinazione di diversi tipi di microfono.

  Se nella stanza sono presenti sia microfoni Ceiling Microphone Pro che microfoni Table Microphone Pro, il modello 3D mostrerà solo uno di questi tipi di microfono.

Dispiegamenti

• Nessun supporto per stanze personalizzate

  Sono supportate solo le stanze predefinite di Workspace Designer, non le funzionalità per stanze personalizzate.

• In Workspace Advisor sono supportate solo le configurazioni compatibili con i modelli di progettazione standard. Ciò significa che le seguenti configurazioni, pur essendo altrimenti supportate, non verranno visualizzate:

  • Verranno visualizzati solo 2 schermi, anche se al dispositivo sono collegati più schermi. Gli schermi più grandi hanno la priorità.

  • Alcune funzionalità per le riunioni in formato cinematografico non sono ancora pronte.

  • Modalità complementare

    Nelle stanze in modalità compagno, il primo dispositivo che non è una Board viene visualizzato come l'unico dispositivo presente nella stanza.

Altro

• I dispositivi di terze parti, come i controller Crestron, non sono mostrati nella stanza.

• Certificato Cisco Gli schermi Samsung collegati a un dispositivo Cisco vengono visualizzati correttamente. Altri schermi di terze parti potrebbero non funzionare se i dati corretti non vengono trasmessi tramite CEC al dispositivo Cisco.

• Le schermate non connesse a un dispositivo di collaborazione Cisco non vengono visualizzate.