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Wenn sich Personen mit einer E-Mail-Domain, die Ihnen gehört, für ein persönliches Webex-Konto angemeldet haben oder wenn sie anderen Control Hub-Organisationen angehören, können Sie sie möglicherweise Ihrer Organisation zuordnen. Einzelpersonen können ihre persönlichen Konten behalten, indem sie eine andere E-Mail-Adresse für Ihre Site verwenden.
Lesen Sie Folgendes, bevor Sie versuchen, Benutzer zu beanspruchen:
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Deaktivieren Sie die Verzeichnissynchronisierung im Directory Connector, bevor Sie Benutzer beanspruchen. Aktivieren Sie die Synchronisierung erst wieder, nachdem Ihre Schadensfälle vollständig bearbeitet wurden.
Wenn Sie eine Synchronisierung durchführen und die beanspruchten Benutzer nicht in Ihrem Verzeichnis vorhanden sind, könnte der Synchronisierungsprozess die beanspruchten Benutzer löschen. Wir empfehlen Ihnen, nach der Benutzeranmeldung einen Trockenlauf der Synchronisierung durchzuführen.
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Überprüfen Sie Ihre Domains im Control Hub, damit Sie alle Benutzer beanspruchen können, deren Konten diese Domains in ihren E-Mail-Adressen verwenden.
Sie müssen die Domänen nicht beanspruchen, um die Benutzer zu beanspruchen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten Sie Ihre Domains.
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Entscheiden Sie, ob Benutzer Inhalte von ihrem alten Konto zu ihrem neuen Konto migrieren können.
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Um die Migration zu ermöglichen, aktivieren Sie die Einstellung Benutzer dürfen ihre Webex-Konversationen mitnehmen auf der Seite Benutzer beanspruchen oder auf der Seite Organisationseinstellungen.
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Wählen Sie eine der folgenden Methoden, um Benutzer zu beanspruchen:
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Methode 1: Benutzer beanspruchen— Zeigt Ihnen eine Liste von bis zu 100 Benutzern an, die Sie außerhalb Ihrer Organisation beanspruchen können.
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Methode 2: Benutzer per CSV-Datei massenhaft beanspruchen oder ändern—Exportiert eine CSV-Datei mit allen Benutzern außerhalb Ihrer Organisation, die Sie beanspruchen können. Sie können die CSV-Datei bearbeiten, um auszuwählen, wen Sie beanspruchen möchten.
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Wenn Ihre Organisation über Site Administration-verwaltete Websites verfügt
Wir empfehlen Ihnen dringend, Benutzer zu beanspruchen, bevor Sie Ihre Website von Site Admin aufControl Hub aktualisieren. Wenn Sie Benutzer in Ihre Organisation aufnehmen, nachdem die Website auf Control Hub aktualisiert wurde, können diese Benutzer den Zugriff auf Besprechungen und Besprechungsressourcen auf der Website verlieren.
Als Ausweichlösung können Sie Folgendes tun, um sicherzustellen, dass Benutzer nach dem Update der Website auf Control Hub nicht den Zugriff auf Besprechungen und Besprechungsressourcen verlieren:
- Für Benutzer mit externen Administratorrechten für die Organisation oder Website:
- Entfernen Sie jeglichen externen Administratorzugriff auf die Organisation und die Website.
- Entfernen Sie die Lizenz für den Meeting-Standort.
- Nachdem Sie den Benutzer beansprucht haben, lizenzieren Sie diesen Benutzer erneut für die Website. Sie können auch deren externe Administratorrechte wiederherstellen.
- Für reguläre Benutzer:
- Entfernen Sie die Lizenz für den Meeting-Standort.
- Nehmen Sie den Benutzer in Ihre Organisation auf.
- Erteilen Sie diesem Benutzer eine neue Lizenz für die Website.
Methode 1: Benutzer beanspruchen
Sie können eine Liste der Benutzer anzeigen, die Sie beanspruchen können. Wenn es mehr als 100 berechtigte Benutzer gibt, exportieren Sie die Liste in eine CSV-Datei und folgen Sie den Anweisungen unter Massenanspruch geltend machen oder Benutzer mit einer CSV-Datei ändern.
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Melden Sie sich bei Control Huban, wählen Sie dann unter Verwaltungdie Option Benutzer und klicken Sie auf den Pfeil nach unten neben Benutzer hinzufügen. |
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Klicken Sie auf Benutzer beanspruchen. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Benutzer zur Verfügung stehen, die den Anspruch geltend machen können. |
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Klicken Sie auf Auswahlliste, dann auf Weiter. |
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(Optional) Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um Ihre Benutzerliste nach Domäne zu sortieren. |
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Wählen Sie die Benutzer aus, die Sie beanspruchen möchten, und klicken Sie dann auf Weiter. |
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Folgen Sie dem Assistenten, um Benutzern Lizenzen zuzuweisen, und klicken Sie dann auf Weiter. Wenn Sie automatische Lizenzzuweisung verwenden, weist Webex den neuen Benutzern Lizenzen zu.
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(Optional) Überprüfen Sie die von Ihnen ausgewählten neuen Benutzer und die ihnen zugewiesenen Lizenzen. Dieser Bildschirm wird nicht angezeigt, wenn Sie die automatische Lizenzzuweisung verwenden. |
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Setzen Sie ein Häkchen Ich verstehe, dass die Zuweisung dieser Benutzer dauerhaft ist und stimme dem Fortfahren zu, und klicken Sie dann auf Benutzer zuweisen. |
Methode 2: Massenhafte Ansprüche geltend machen oder Benutzer mithilfe einer CSV-Datei ändern
Wenn Sie mehr als 100 Benutzer gleichzeitig beanspruchen müssen, müssen Sie eine CSV-Datei verwenden. Exportiere die Benutzer in eine CSV-Datei, modifiziere die Datei und importiere anschließend die CSV-Datei, um sie zu beanspruchen.
Um zwischen sofortiger und verzögerter Abrechnung für einen Benutzer umzuschalten, müssen Sie nach dem Aktivieren oder Deaktivieren der Option Benutzern erlauben, ihre Webex-Konversation mitzunehmeneine andere CSV-Datei exportieren.
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Melden Sie sich bei Control Huban, wählen Sie dann unter Verwaltungdie Option Benutzer und klicken Sie auf den Pfeil nach unten neben Benutzer hinzufügen. |
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Klicken Sie auf Benutzer per CSV verwalten. |
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Ändern Sie die Benutzer in der CSV-Datei nach Bedarf. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten mehrerer Benutzer im Control Hub mit der CSV-Vorlage. |
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Klicken Sie auf Datei auswählen und wählen Sie Ihre geänderte CSV-Datei aus. |
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Wählen Sie eine der folgenden Optionen unter CSV-Importverhalten auswählen:
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Klicken Sie auf Hochladen. Wenn Sie die automatische Lizenzzuweisung verwenden, weist Webex diesen importierten Benutzern automatisch Lizenzen zu.
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(Optional) Prüfen Sie den Status des laufenden Imports. Verfolgen Sie den CSV-Importstatus auf der Registerkarte Organisationsaufgaben oben rechts im Control Hub. |
Nutzeranspruch zurückziehen
Wenn Sie Ihren Anspruch auf einen Benutzer zurückziehen, kehrt dieser Benutzer zu seiner vorherigen Organisation zurück und behält seinen vorherigen Status bei.
Sie können einen Anspruch zurückziehen, wenn sich der Benutzer noch nicht angemeldet hat (wodurch sein Konto in Ihrer Organisation aktiviert wird) und seit der Geltendmachung des Anspruchs nicht mehr als 14 Tage vergangen sind.
Wenn Benutzer bereits von Ihrer Organisation beansprucht wurden, ist die Option zum Zurückziehen der Beanspruchung nicht verfügbar.
Vorbereitungen
Wenn Sie den Anspruch für einen Benutzer mit derselben Domäne zurückziehen möchten, darf Ihre Organisation die Domäne nicht im Control Hub beansprucht haben. Wenn die Domain beansprucht wird, können Sie die Domain vorübergehend freigeben, den Benutzer zurückziehen und die Domain dann erneut beanspruchen.
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Melden Sie sich bei Control Huban und wählen Sie dann unter Verwaltungdie Option Benutzeraus. |
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Sortiere die Liste der Benutzer nach Status. |
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Klicken Sie neben einem kürzlich beanspruchten Benutzer auf |
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Wählen Sie Widerrufen aus. |
Erfahrung des beanspruchten Benutzers
Wenn Sie einen Benutzer beanspruchen, sendet Control Hub dem Benutzer eine E-Mail-Benachrichtigung, in der er darüber informiert wird, dass sein Unternehmen nun sein Webex-Konto verwaltet. Außerdem bietet es einen Link zu weiteren Informationen über alle Änderungen, die sie erwarten können.
Der Benutzer kann dann auswählen, was mit seinem alten Konto geschehen soll, bevor er zu Ihrer Organisation wechselt.
Nutzern stehen zwei Optionen zur Auswahl:
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Ändern Sie die E-Mail-Adresse und behalten Sie das ursprüngliche Konto.
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Löschen Sie das ursprüngliche Konto.
Häufig gestellte Fragen
- Werden alle beanspruchten Benutzer in meiner Organisation als aktiv angezeigt?
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Beanspruchte Benutzer stimmen mit dem Status überein, den sie in ihrer vorherigen Organisation hatten. Wenn der Status eines Benutzers beispielsweise Nicht verifiziert in ihrer vorherigen Organisation lautete, dann lautet ihr Status Nicht verifiziert, wenn Sie sie in Ihre Organisation integrieren.
- Gilt die Aufbewahrungsrichtlinie meiner Organisation für beanspruchte Benutzer, wenn diese ihre Inhalte migrieren?
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Ja, die Aufbewahrungsrichtlinie Ihrer Organisation gilt für alle Bereiche und Inhalte der Benutzer, die Sie beanspruchen.
- Wie überprüfe ich den Status meiner beanspruchten Benutzer?
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Öffnen Sie die Seite Benutzer in Ihrer Organisation, um die beanspruchten Benutzer anzuzeigen. Sofort beanspruchte Benutzer werden mit dem Status angezeigt, den sie in ihrer vorherigen Organisation hatten.
- Warum werden einige Benutzer mit der Domäne meiner Organisation nicht in der Liste der berechtigten Benutzer, die beansprucht werden können, angezeigt?
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Sie können keinen Benutzer einer Domain beanspruchen, die von einer anderen Organisation verifiziert wurde, selbst wenn Sie die gleiche Domain in Ihrer Organisation verifiziert haben. Wenn eine Ihrer verifizierten Domains von einer anderen Organisation beansprucht wird, ist diese Organisation und ihre Benutzer nicht berechtigt, die Domain erneut zu beanspruchen.
Beispiel: Wenn Sie mehrere Organisationen verwalten und versuchen, Benutzer mit der Domäne
example.region.comzu beanspruchen, aber eine andere Organisation (in der der Benutzer existiert) ebenfalls eine sich überschneidende Domäne wieregion.example.combesitzt, die verifiziert ist, schließt das System diese Organisation aus, und Sie sehen diese Benutzer nicht als berechtigt. Um dieses Problem zu beheben, entfernen Sie überlappende Domänen aus den von Ihnen verwalteten Organisationen, führen Sie die erforderlichen Benutzeransprüche durch und überprüfen Sie die Domäne gegebenenfalls erneut.Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten Sie Ihre Domains.
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Sie können keinen Benutzer aus einer Organisation beanspruchen, die die Einzelanmeldung (SSO) verwendet.
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Sie können keinen Benutzer aus einer Organisation beanspruchen, die die Verzeichnissynchronisierung verwendet.
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- Was passiert, wenn sich der Benutzer nach der Beanspruchung bei seinem Konto anmeldet? Kann der Administrator die Beanspruchung trotzdem zurückziehen?
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Nein. Nachdem sich der Benutzer angemeldet hat, können Sie die Beanspruchung nicht zurückziehen.
- Wie finde ich die genaue Benutzergruppe heraus, die berechtigt ist, die Beanspruchung zurückzuziehen?
- Filtern Sie die Benutzerliste nach Status.
- Kann die Organisation, von der ich einen Benutzer beanspruche, eine von meiner Organisation erhobene Beanspruchung zurückziehen?
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Nein. Die Organisation, die den Anspruchsprozess initiiert hat, kann den Anspruch zurückziehen.
- Kann ich die Beanspruchung von Benutzern gesammelt zurückziehen?
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Nein. Sie können die Beanspruchung für jeden betroffenen Benutzer zurückziehen.

und wählen Sie dann