- בית
- /
- מאמר
אם אנשים השתמשו בתחום דוא"ל שבבעלותך כדי להירשם לחשבון Webex אישי, או אם הם שייכים לארגונים אחרים של Control Hub, ייתכן שתוכל לתבוע אותם בארגון שלך. אנשים יכולים לבחור לשמור על החשבונות האישיים שלהם על-ידי שימוש בכתובת דוא"ל אחרת עבור האתר שלך.
קרא את ההסבר הבא לפני שאתה מנסה לדרוש בעלות על משתמשים:
-
השבת סנכרון ספריות במחבר הספריות לפני תביעת משתמשים. הפעל מחדש את הסנכרון רק לאחר השלמת התביעות.
אם אתה מפעיל סנכרון והמשתמשים שתבעתם אינם נמצאים בספרייה שלך, תהליך הסנכרון עלול למחוק את המשתמשים שתבעו. אנו ממליצים לבצע בדיקה עם סינכרון יבש לאחר שתבע משתמשים.
-
אמת את הדומיינים שלך ב-Control Hub, כך שתוכל לתבוע את כל המשתמשים שחשבונותיהם משתמשים בדומיינים אלה בכתובות הדוא"ל שלהם.
אתה לא חייבלדרוש בעלות על הדומיינים כדי לדרוש בעלות על המשתמשים. למידע נוסף, ראה ניהול הדומיינים שלך.
-
עליך להחליט אם לאפשר למשתמשים לייבא תוכן מהחשבון הישן שלהם לחשבון החדש.
-
כדי לאפשר העברה, הפעל את ההגדרה אפשר למשתמשים להביא איתם את שיחות ה-Webex שלהם בדף תביעת משתמשים או בדף הגדרות ארגון.
-
-
בחר אחת מהשיטות הבאות כדי לתבוע משתמשים:
-
שיטה 1: תביעת משתמשים- מציג רשימה של עד 100 משתמשים שניתן לתבוע מחוץ לארגון שלך.
-
שיטה 2: תביעה בכמות גדולה או שינוי משתמשים באמצעות קובץ CSV- ייצוא קובץ CSV של כל המשתמשים מחוץ לארגון שלך שניתן לתבוע. אתה יכול לערוך את קובץ ה-CSV כדי לבחור את המשתמשים שברצונך לדרוש עליהם בעלות.
-
אם לארגון שלך יש אתרים המנוהלים על ידי ניהול האתרים
אנו ממליצים בחום לתבוע משתמשים לפני עדכון האתר שלך ממנהל אתר למרכז בקרה. אם תטען למשתמשים להיכנס לארגון שלך לאחר שהאתר עודכן ל-Control Hub, משתמשים אלה עלולים לאבד גישה לפגישות ולנכסי פגישות באתר.
כפתרון עוקף, באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות כדי לוודא שמשתמשים לא יאבדו גישה לפגישות ולנכסי פגישות באתר לאחר שהאתר עודכן ל-Control Hub:
- עבור משתמשים בעלי הרשאות מנהל חיצוניות לארגון או לאתר:
- הסר את כל גישת המנהל החיצוני לארגון ולאתר.
- הסר את רישיון אתר הפגישות.
- לאחר שתבע את המשתמש, תן לו רישיון מחדש לאתר. ניתן גם לשחזר את הרשאות המנהל החיצוניות שלהם.
- למשתמשים רגילים:
- הסר את רישיון אתר הפגישות.
- תבע את המשתמש בארגון שלך.
- תן רישיון מחדש למשתמש זה לאתר.
שיטה 1: דרוש בעלות על משתמשים
אתה יכול לראות רשימה של משתמשים שאתה יכול לדרוש עליהם בעלות. אם יש יותר מ-100 משתמשים זכאים, יש לייצא את הרשימה לקובץ CSV ולפעול לפי ההוראות ב- הגשת תביעה בכמות גדולה או שינוי משתמשים באמצעות קובץ CSV.
| 1 |
היכנס אל Control Hub, לאחר מכן, תחת Management, בחר Users ולחץ על החץ למטה שליד Add users. |
| 2 |
לחץ על תבע משתמשים. אפשרות זו מופיעה רק כאשר ישנם משתמשים זמינים לתבוע. |
| 3 |
לחץ על רשימה לבחירהולאחר מכן לחץ על הבא. |
| 4 |
(אופציונלי) השתמש בתפריט הנפתח כדי למיין את רשימת המשתמשים שלך לפי דומיין. |
| 5 |
בחר את המשתמשים שברצונך לתבוע, ולאחר מכן לחץ על הבא. |
| 6 |
פעל לפי האשף כדי להקצות רישיונות למשתמשים, לאחר מכן לחץ על הבא. אם אתה משתמש בהקצאת רישיונות אוטומטית, Webex יקצה את הרישיונות למשתמשים החדשים.
|
| 7 |
(אופציונלי) סקור את המשתמשים החדשים שבחרת ואת הרישיונות שאתה מקצה להם. מסך זה לא מוצג אם אתה משתמש בהקצאות רישיונות אוטומטיות. |
| 8 |
סמן אני מבין/ה שתביעת משתמשים אלה היא קבועה ומסכים/ה להמשיך, לאחר מכן לחץ/י על תבע/תבע משתמשים. |
שיטה 2: תביעה בכמות גדולה או שינוי משתמשים באמצעות קובץ CSV
אם עליך לתבוע יותר מ-100 משתמשים בו זמנית, עליך להשתמש בקובץ CSV. ייצא משתמשים לקובץ CSV, שנה את הקובץ ולאחר מכן ייבא את קובץ ה-CSV כדי לתבוע אותם.
כדי לעבור בין תביעה מיידית לתביעה מאוחרת עבור משתמש, עליך לייצא קובץ CSV אחר לאחר הפעלה או השבתה של אפשר למשתמשים להביא איתם את שיחת ה-Webex שלהם.
| 1 |
היכנס אל Control Hub, לאחר מכן, תחת Management, בחר Users ולחץ על החץ למטה שליד Add users. |
| 2 |
לחץ על ניהול משתמשים באמצעות CSV. |
| 3 |
בצע אחת מהפעולות הבאות:
|
| 4 |
שנה משתמשים בקובץ ה-CSV לפי הצורך. ראה ניהול משתמשים מרובים ב-Control Hub באמצעות תבנית CSV לקבלת מידע נוסף. |
| 5 |
לחץ על בחר קובץ ובחר את קובץ ה-CSV ששונתה. |
| 6 |
בחר אחת מהאפשרויות הבאות תחת בחר התנהגות ייבוא CSV:
|
| 7 |
לחץ על העלה. אם תשתמש ב- הקצאת רישיונות אוטומטית, Webex יקצה רישיונות למשתמשים מיובאים אלה באופן אוטומטי.
|
| 8 |
(אופציונלי) בדוק את סטטוס הייבוא המתקיים. עקוב אחר סטטוס ייבוא ה-CSV בכרטיסייה משימות ארגון בצד ימין למעלה של Control Hub. |
ביטול תביעת משתמש
כאשר אתה מבטל דרישת בעלות על משתמש, המשתמש הזה חוזר לארגון הקודם שלו ושומר על המצב הקודם שלו.
ניתן לבטל תביעה אם המשתמש טרם התחבר (מה שמפעיל את החשבון שלו בארגון שלך) ו- לא חלפו יותר מ-14 יום מאז הגשת התביעה.
אם הארגון שלך כבר תבע משתמשים, אפשרות ביטול התביעה אינה זמינה.
לפני שתתחיל
אם ברצונך לבטל את התביעה עבור משתמש עם אותו תחום, הארגון שלך אינו יכול לתבוע את התחום ב-Control Hub. אם הדומיין נתבע, ניתן לשחרר את הדומיין באופן זמני, לבטל את המשתמש ולאחר מכן לתבוע שוב את הדומיין.
| 1 |
היכנס אל Control Hub, לאחר מכן, תחת Management, בחר Users. |
| 2 |
מיין את רשימת המשתמשים לפי סטטוס. |
| 3 |
לחץ על |
| 4 |
בחר באפשרות ביטול. |
החוויה של משתמשים שהוגשה עליהם דרישת בעלות
כאשר אתה תובע משתמש, Control Hub שולח למשתמש הודעת דוא"ל המודיעה לו שהחברה שלו מנהלת כעת את חשבון ה-Webex שלו. זה גם מספק קישור למידע נוסף על כל שינוי שהם יכולים לצפות לחוות.
לאחר מכן המשתמש יכול לבחור מה לעשות עם החשבון הישן שלו לפני המעבר לארגון שלך.
למשתמשים בעלי זכויות יוצרים יש שתי אפשרויות לבחור מהן:
-
לשנות את כתובת האימייל שלהם ולשמור את החשבון המקורי.
-
מחק את החשבון המקורי.
שאלות נפוצות
- האם כל המשתמשים שכפופים לדרישת בעלות מופיעים כפעילים בארגון שלי?
-
משתמשים שכפופים לדרישת בעלות מופיעים באותו מצב שהיה להם בארגון הקודם שלהם. לדוגמה, אם המצב של משתמש היה לא מאומת בארגון הקודם שלו, אז המצב שלו יהיה לא מאומת כשתייבא אותו לארגון שלך.
- האם מדיניות השמירה של הארגון שלי חלה על משתמשים שהוגשה עליהם דרישת בעלות כאשר הם מייבאים את התוכן שלהם?
-
כן, מדיניות השמירה של הארגון שלך חלה על כל המרחבים והתוכן של המשתמשים שאתה דורש עליהם בעלות.
- איך אני בודק את המצב של המשתמשים שהוגשה עבורם דרישת בעלות?
-
פתח את הדף משתמשים בארגון שלך כדי לצפות ברשימה של המשתמשים שהוגשה עליהם דרישת בעלות. משתמשים שהוגשה עליהם דרישת בעלות מיידית יופיעו במצב שהיה להם בארגון הקודם שלהם.
- למה אני לא רואה חלק מהמשתמשים עם הדומיין של הארגון שלי ברשימת המשתמשים שאפשר לדרוש עליהם בעלות?
-
-
לא ניתן לתבוע משתמש מדומיין שאומת על ידי ארגון אחר, גם אם אימתת את אותו דומיין בארגון שלך. אם אחד מהדומיינים המאומתים שלך נתבע בארגון אחר, ארגון זה ומשתמשיו אינם זכאים להיטען.
דוגמה: אם אתם מנהלים מספר ארגונים ומנסים לתבוע משתמשים עם הדומיין
example.region.com, אך לארגון אחר (שבו המשתמש קיים) יש גם דומיין חופף כגוןregion.example.comשאומת, המערכת לא תכלול את הארגון הזה ולא תראו משתמשים אלה כזכאים. כדי לפתור זאת, הסר דומיינים חופפים מהארגונים שאתה מנהל, בצע את תביעות המשתמש הנדרשות ולאחר מכן אמת מחדש את הדומיין במידת הצורך.למידע נוסף, ראה ניהול הדומיינים שלך.
-
לא ניתן לדרוש בעלות על משתמש מארגון שמשתמש בכניסה יחידה (SSO).
-
לא ניתן לדרוש בעלות על משתמש מארגון שמשתמש בסנכרון ספר טלפונים.
-
- מה קורה אם המשתמש נכנס לחשבון שלו לאחר שהוגשה עליו דרישת בעלות? האם מנהל המערכת עדיין יכול לבטל את דרישת הבעלות?
-
לא. לאחר שהמשתמש נכנס, לא תוכל לבטל את דרישת הבעלות.
- כיצד אוכל לאתר את קבוצת המשתמשים המדויקת שניתן לבטל את דרישת הבעלות עליהם?
- סנן את רשימת משתמשים לפי מצב.
- האם הארגון שממנו אני דורש בעלות על משתמש יכול לבטל את הדרישה שהארגון שלי הגיש?
-
לא. רק הארגון שיזם את דרישת הבעלות יכול לבטל אותה.
- האם אוכל לבטל בצובר את דרישת הבעלות על משתמשים?
-
לא. אתה יכול לבטל את דרישת הבעלות עבור כל משתמש שמושפע מכך.

ליד משתמש שתבע לאחרונה ובחר