U ovome članku
Način 1: Preuzmite korisnike
Način 2: Skupno polaganje prava ili izmjena korisnika pomoću CSV datoteke
Povlačenje zahtjeva korisnika
Iskustvo preuzetog korisnika
Najčešća pitanja
Preuzimanje korisnika u organizaciju („pretvorba” korisnika)
list-menuU ovome članku
list-menuŽelite li poslati povratne informacije?

Ako su ljudi koristili domenu e-pošte u vašem vlasništvu za registraciju osobnog Webex računa ili ako pripadaju drugim Control Hub organizacijama, možda ih možete prijaviti u svoju organizaciju. Pojedinci mogu odlučiti zadržati svoje osobne račune korištenjem druge adrese e-pošte za vaše web-mjesto.

Pročitajte ovo prije nego što pokušate preuzeti korisnike:

  1. Onemogućite sinkronizaciju direktorija u Directory Connectoru prije zahtjeva za korisnike. Sinkronizaciju ponovno omogućite tek nakon što su vaši zahtjevi dovršeni.

    Ako pokrenete sinkronizaciju, a prijavljeni korisnici nisu u vašem direktoriju, proces sinkronizacije mogao bi ih izbrisati. Preporučujemo da testirate s probnom sinkronizacijom nakon što zatražite korisnike.

  2. Potvrdite svoje domene u Control Hubu kako biste mogli zatražiti pristup svim korisnicima čiji računi koriste te domene u svojim adresama e-pošte.

    Ne trebate preuzeti domene da biste preuzeli korisnike. Za više informacija pogledajte Upravljanje domenama.

  3. Odlučite hoćete li dopustiti korisnicima da premjeste sadržaj sa svog starog na novi račun.

    • Da biste omogućili migraciju, omogućite postavku Dopusti korisnicima da prenesu svoje Webex razgovore sa sobom na stranici Zahtjev za korisnike ili stranici Postavke organizacije.

  4. Odaberite jednu od sljedećih metoda za prisvajanje korisnika:

    • Način 1: Potvrdi korisnike— Prikazuje vam popis od najviše 100 korisnika koje možete zatražiti izvan svoje organizacije.

    • Način 2: Skupno polaganje prava ili izmjena korisnika pomoću CSV datoteke— Izvozi CSV datoteku svih korisnika izvan vaše organizacije koje možete polagati. Možete urediti CSV datoteku kako biste odabrali koga želite preuzeti.

Ako vaša organizacija ima web-mjesta kojima upravlja Administracija web-mjesta

Toplo preporučujemo da zatražite korisnike prije ažuriranja vaše web-lokacije s administratorske postavke na upravljačku postavku. Ako zatražite pristup korisnicima u svoju organizaciju nakon što je web-mjesto ažurirano na Control Hub, ti korisnici mogu izgubiti pristup sastancima i resursima sastanaka na web-mjestu.

Kao zaobilazno rješenje, možete učiniti sljedeće kako biste bili sigurni da korisnici neće izgubiti pristup sastancima i sadržaju sastanaka na web-mjestu nakon što se web-mjesto ažurira na Control Hub:

  • Za korisnike s vanjskim administratorskim ovlastima za organizaciju ili web-mjesto:
    1. Uklonite sav vanjski administratorski pristup organizaciji i web-mjestu.
    2. Uklonite licencu za mjesto sastanka.
    3. Nakon što zatražite korisnika, ponovno mu izdajte licencu za web-lokaciju. Također im možete vratiti vanjske administratorske privilegije.
  • Za redovne korisnike:
    1. Uklonite licencu za mjesto sastanka.
    2. Prisvojite korisnika za svoju organizaciju.
    3. Ponovno licenciraj tog korisnika za web-mjesto.

Način 1: Preuzmite korisnike

Možete vidjeti popis korisnika koje možete preuzeti. Ako postoji više od 100 korisnika koji ispunjavaju uvjete, izvezite popis u CSV datoteku i slijedite upute u Skupno polaganje zahtjeva ili izmjena korisnika pomoću CSV datoteke.

1

Prijavite se u Control Hub, zatim pod Managementodaberite Users i kliknite strelicu prema dolje pored Add users.

2

Kliknite Potvrdi korisnike.

Ova se opcija pojavljuje samo kada postoje korisnici dostupni za preuzimanje.

3

Kliknite Popis za odabir, a zatim kliknite Dalje.

4

(Neobavezno) Pomoću padajućeg izbornika sortirajte popis korisnika po domeni.

5

Odaberite korisnike koje želite preuzeti, a zatim kliknite Dalje.

6

Slijedite čarobnjaka za dodjeljivanje licenci korisnicima, a zatim kliknite Dalje.

Ako upotrebljavate automatsku dodjelu licence, Webex dodjeljuje licence novim korisnicima.

Stranica za automatsko dodjeljivanje licenci. Pregledajte koje će se licence automatski dodijeliti korisnicima.

7

(Neobavezno) Pregledajte nove korisnike koje ste odabrali i licence koje im dodjeljujete.

Ovaj se zaslon ne prikazuje ako koristite automatsko dodjeljivanje licenci.

8

Označite Razumijem da je polaganje prava na ove korisnike trajno i slažem se s nastavkom, a zatim kliknite Polaganje prava na korisnike.

Način 2: Skupno polaganje prava ili izmjena korisnika pomoću CSV datoteke

Ako trebate zatražiti više od 100 korisnika odjednom, morate koristiti CSV datoteku. Izvezite korisnike u CSV datoteku, izmijenite datoteku, a zatim uvezite CSV da biste ih zatražili.

Za prebacivanje između trenutnog i odgođenog zahtjeva za korisnika, morate izvesti drugu CSV datoteku nakon što omogućite ili onemogućite Dopusti korisnicima da ponesu svoj Webex razgovor sa sobom.

1

Prijavite se u Control Hub, zatim pod Managementodaberite Users i kliknite strelicu prema dolje pored Add users.

2

Kliknite Upravljanje korisnicima putem CSV-a.

3

Učinite nešto od sljedećeg:

  • Kliknite Generiraj novi CSV za preuzimanje svih potencijalnih korisnika za koje se može zatražiti pristup u CSV datoteci.
  • Kliknite Preuzmi CSV predložak da biste ručno dodali korisnike koje želite zatražiti.
4

Po potrebi izmijenite korisnike u CSV datoteci.

5

Kliknite Odaberi datoteku i odaberite izmijenjenu CSV datoteku.

6

Odaberite jednu od sljedećih opcija pod Odaberite ponašanje uvoza CSV-a:

  • Dodaj samo usluge— Odaberite ovu opciju ako dodajete usluge samo prijavljenim korisnicima. Korisnicima se dodjeljuju licence kada su polja usluga kao što su Webex Meetings ili Webex Calling označena s TRUE u CSV datoteci. Control Hub zanemaruje sva servisna polja označena s FALSE.

  • Dodaj i ukloni usluge— Odaberite ovu opciju ako dodajete i uklanjate usluge od prijavljenih korisnika. U CSV datoteci označite usluge koje želite dodati kao TRUE, a one koje želite ukloniti kao FALSE.

7

Kliknite na Prijenos.

Ako koristite automatsko dodjeljivanje licenci, Webex automatski dodjeljuje licence tim uvezenim korisnicima.
8

(Neobavezno) Provjerite status uvoza u tijeku.

Status uvoza CSV datoteke pratite na kartici Zadaci organizacije u gornjem desnom kutu Control Huba.

Povlačenje zahtjeva korisnika

Kada povučete preuzimanje korisnika, taj se korisnik vraća u svoju prethodnu organizaciju i zadržava svoj prethodni status.

Zahtjev možete povući ako se korisnik još nije prijavio (što aktivira njegov račun u vašoj organizaciji) i nije prošlo više od 14 dana od podnošenja zahtjeva.

Ako je vaša organizacija već zatražila korisnike, opcija povlačenja zahtjeva nije dostupna.

Prije početka

Ako želite povući zahtjev za korisnika s istom domenom, vaša organizacija ne može imati domenu u Control Hubu. Ako je domena zauzeta, možete privremeno osloboditi domenu, povući korisnika, a zatim ponovno zatražiti domenu.

1

Prijavite se u Control Hub, a zatim pod Managementodaberite Users.

2

Sortiraj popis korisnika prema Statusu.

3

Kliknite Izbornik Više pored nedavno položenog zahtjeva za korisnika i odaberite Povuci zahtjev korisnika.

4

Odaberite Povuci.

Iskustvo preuzetog korisnika

Kada zatražite korisnika, Control Hub šalje korisniku obavijest e-poštom kojom ga obavještava da njegova tvrtka sada upravlja njegovim Webex računom. Također pruža poveznicu na više informacija o svim promjenama koje mogu očekivati.

Korisnik tada može odabrati što će učiniti sa svojim starim računom prije prelaska u vašu organizaciju.

Korisnici koji su zatražili pristup imaju dvije mogućnosti:

  • Promijenite im adresu e-pošte i zadržite izvorni račun.

  • Izbrišite izvorni račun. Opcije predstavljene korisnicima vide kada su zatražene. Mogu promijeniti svoju adresu e-pošte ili izbrisati svoj stari račun i otvoriti novi kod svoje tvrtke.

Najčešća pitanja

Pojavljuju li se svi preuzeti korisnici u mojoj organizaciji kao aktivni?

Preuzeti korisnici imaju isti status koji su imali u svojoj prethodnoj organizaciji. Na primjer, ako je status korisnika bio Nije potvrđeno u njegovoj prethodnoj organizaciji, onda će njegov status biti Nije potvrđeno i kada ga dovedete u svoju organizaciju.

Primjenjuju li se pravila zadržavanja moje organizacije na preuzete korisnike kada premjeste svoj sadržaj?

Da, pravila zadržavanja vaše organizacije primjenjuju se na sve prostore i sadržaj preuzetih korisnika.

Kako mogu provjeriti status svojih preuzetih korisnika?

Otvorite stranicu Korisnici u svojoj organizaciji da biste vidjeli preuzete korisnike. Neposredno preuzeti korisnici pojavljuju se sa statusom koji su imali u svojoj prethodnoj organizaciji.

Zašto ne vidim neke korisnike s domenom moje organizacije na popisu korisnika koji ispunjavaju uvjete za preuzimanje?
  • Ne možete zatražiti korisnika s domene koju je verificirala druga organizacija, čak i ako ste verificirali istu domenu u svojoj organizaciji. Ako se bilo koja od vaših potvrđenih domena polaže pravo u drugoj organizaciji, ta organizacija i njezini korisnici ne ispunjavaju uvjete za polaganje prava.

    Primjer: Ako upravljate s više organizacija i pokušate zatražiti korisnike s domenom example.region.com, ali druga organizacija (gdje korisnik postoji) također ima preklapajuću domenu, kao što je region.example.com, koja je potvrđena, sustav isključuje tu organizaciju i te korisnike nećete vidjeti kao prihvatljive. Da biste to riješili, uklonite preklapajuće domene iz organizacija kojima upravljate, izvršite potrebne korisničke zahtjeve, a zatim ponovno potvrdite domenu ako je potrebno.

    Za više informacija pogledajte Upravljanje domenama.

  • Ne možete preuzeti korisnika iz organizacije koja koristi jedinstvenu prijavu (SSO).

  • Ne možete preuzeti korisnika iz organizacije koja koristi sinkronizaciju imenika.

Što se događa ako se korisnik prijavi u svoj račun nakon preuzimanja? Može li administrator još uvijek povući preuzimanje?

Ne. Nakon što se korisnik prijavi, ne možete povući preuzimanje.

Kako mogu locirati točan skup korisnika koji ispunjavaju uvjete za preuzimanje?
Filtrirajte popis korisnika prema statusu.
Može li organizacija od koje preuzimam korisnika povući preuzimanje koje je moja organizacija izvršila?

Ne. Organizacija koja je pokrenula postupak preuzimanja može povući preuzimanje.

Mogu li skupno povući preuzimanje korisnika?

Ne. Možete povući preuzimanje za svakog zahvaćenog korisnika.

Je li taj članak bio koristan?
Je li taj članak bio koristan?