Aperçu

L’objectif général de la résidence des données (anciennement appelée localisation des données) dans Webex est de stocker les données des utilisateurs dans des centres de données régionaux correspondant à la localisation du client. Cette offre, disponible pour les nouveaux clients, offre les fonctionnalités de haut niveau suivantes :

  • Nos systèmes stockent vos identités, telles que votre adresse e-mail et votre identifiant utilisateur, dans votre région géographique. Le service d’identité Webex traite les demandes d’authentification des clients localement dans votre région.

    Les utilisateurs peuvent continuer à rencontrer, envoyer des messages et appeler des utilisateurs d’autres organisations à travers le monde sans avoir besoin de comptes séparés dans les clusters étrangers. Cela signifie que Webex ne prolifère pas d’éléments de données personnelles supplémentaires

  • Les clés de chiffrement de vos utilisateurs sont créées et stockées dans la région géographique de votre organisation, et le service de gestion des clés (KMS) de votre région traite les demandes de clés pour chiffrer et déchiffrer les espaces, les messages et le contenu dans l’application Webex.
  • Le contenu chiffré généré par l’utilisateur (réunions, messages, tableaux blancs, fichiers et métadonnées connexes) est stocké dans la région géographique de l’organisation.
  • Nous stockons des données sur votre organisation, telles que les domaines vérifiés, les préférences et les paramètres de sécurité, dans une région géographique.
  • Les partenaires Webex d’une région peuvent créer des organisations clientes dans n’importe quelle région où nous proposons les services.
  • Les services hybrides Webex sont pris en charge dans la région, y compris le répertoire hybride, le calendrier hybride, l’appel hybride, le maillage vidéo, la sécurité des données hybrides et les messages hybrides.

Emplacement du centre de données des services Webex et du contenu généré par les utilisateurs

Services Webex et contenu généré par les utilisateurs

États-UnisUECanadaROYAUME-UNIJaponAustralie
Réunions*
Données et identités d’application communes
Messagerie
Appel**
Clés de chiffrement
Services hybrides (sécurité des données, appels, calendrier, répertoire, maillage vidéo et messages)
Centre de contact Webex***

* Pour obtenir la liste des centres de données Webex Meetings pour le reste du monde, reportez-vous aux centres de données mondiaux Webex Meetings.

** Pour obtenir la liste des centres de données Webex Calling pour le reste du monde, reportez-vous à la fiche de données de confidentialité de Webex Calling.

*** Pour obtenir la liste des données de Webex Contact Center pour le reste du monde, reportez-vous à Localisation des données dans Webex Contact Center

Comment nous déterminons la région de résidence des données

Résidence des données de messagerie

Pendant le provisioning, l’administrateur qui installe une organisation voit un menu déroulant Sélecteur de pays dans Control Hub. Nous déterminons la région géographique dans laquelle résident les données de l'organisation en fonction de la correspondance du pays sélectionné avec son centre de distribution correspondant. Lorsque vous créez un essai et sélectionnez un pays qui correspond à la région européenne par exemple, le contenu généré par l’utilisateur de l’organisation est stocké dans la région ainsi que les identités des utilisateurs et les clés de chiffrement.

Pour déterminer la région à laquelle un pays se mapie, vous pouvez télécharger le fichier Excel suivant et sélectionner le nom du pays à partir du menu déroulant : https://www.cisco.com/c/dam/en/us/td/docs/voice_ip_comm/cloudCollaboration/wbxt/datalocality/CountryCodeGEOmapping.xlsx (Le fichier commence à se télécharger immédiatement lorsque vous accédez au lien.)

Pour améliorer la résidence des données de Webex Messaging, nous avons ajouté une géographie européenne (GEO) avec des centres de données à Francfort et Amsterdam. Les centres de données existants aux États-Unis d’Amérique continuent de servir l’Amérique du Nord et le « Reste du monde » (RoW).

Emplacements régionaux de résidence des données.

Résidence des données des réunions

Les données des réunions sont stockées dans un centre de données en fonction du fuseau horaire que vous sélectionnez pour un site Webex Meetings’approvisionnement. Par exemple, si vous sélectionnez un fuseau horaire dans l’une des villes de l’Union Européenne, alors les données des réunions se trouveront dans le centre de données de Bureau. Les données des réunions pour d’autres fuseaux horaires en dehors de l’Union Européenne résideront dans l’un des centres de données le plus proche de la ville sélectionnée.

Chez Cisco, nous nous engageons à assurer la protection et la confidentialité des données et données personnelles de nos clients. Les nouveaux centres de données supplémentaires à Toronto, au Canada, et à Francfort, en Allemagne, font partie de cet effort et complètent les centres de données existants dans la région, offrant des opportunités supplémentaires d’héberger des données dans l’UE et au Canada. Depuis juillet 2021, de nouveaux clients Webex d’Europe peuvent être approvisionnés dans le centre de données de l’UE. Depuis juillet 2022, les nouveaux clients Webex du Canada peuvent être approvisionnés dans le centre de données au Canada. Nous avons également mis en place un plan de migration pour offrir plus de flexibilité aux clients existants et pour gérer la migration des données vers votre région.

Résidence Webex Calling

Les données d’appel sont stockées dans le centre de données le plus proche du principal établissement d’un client, tel que fourni à Cisco par le partenaire au cours du processus de commande. La résidence des données est disponible sur les marchés clés en Amérique du Nord, en Europe et en Asie et continue de s’étendre à d’autres régions. Pour obtenir la liste des centres de données Webex Calling, veuillez consulter la Fiche technique de confidentialité de Webex Calling.

Résidence pour Webex Contact Center

Webex Contact Center a obtenu la résidence des données dans de nombreux pays où nous exerçons nos activités en Amérique du Nord, en Europe et en Asie et continue de se développer. En fonction de la liste déroulante Pays d'exploitation que vous avez sélectionnée dans l'onglet Contact Center de l'Assistant de configuration, le système crée le tenant dans le centre de données le plus proche en fonction du mappage Pays d'exploitation vers centre de données défini dans Localisation des données dans Contact Center.

Partage, traitement et stockage des données dans l’application Webex et la messagerie

Les tableaux suivants décrivent la façon dont les données sont partagées, traitées et stockées dans divers scénarios. Étant donné que l’application Webex permet la collaboration entre les utilisateurs de plusieurs organisations, les règles de stockage et de traitement dépendent dans certains cas du type de collaboration et si vous activez la communication avec d’autres organisations.

Dans chaque tableau, les désignations suivantes sont utilisées pour la résidence des données :

Global—Les données peuvent être traitées sur un centre de données Cisco où que vous soyez.

Limitée—Les données résident dans la région géographique de l’organisation, mais les copies peuvent être créées ou traitées dans d’autres régions si nécessaire.

Restreint—Les données résident dans la région géographique de l’organisation.

Outre le partage, le traitement et le stockage des données décrits ci-dessous, reportez-vous à la Fiche de données sur la confidentialité de l’application Webex et de la messagerie Webex pour plus d’informations sur la manière dont l’application Webex et la messagerie Webex traitent les données personnelles.

Tableau 1. Activités d’administration du Control Hub
ScénarioDonnées concernéesPartagé avecTraitement en coursStockage
États-Unis, UE Reste du monde États-Unis, UE Reste du monde
Créer une nouvelle organisation client. Données collectées ou générées pour gérer un compte client, y compris les adresses électroniques administratives, l’id de l’organisation et les informations de facturation associées aux domaines réclamés Cisco, partenaire

Restreint

Global

Restreint

Global

Utiliser et gérer l’organisation d’un client ; ajouter des services sous licence. Données opérationnelles telles que les paramètres de l’organisation, historique d’abonnement, catalogue de produits, données d’utilisation, analytiques, fichiers CSV stockés Cisco, partenaire, administrateurs

Restreint

Global

Restreint

Global

Créer un nouvel utilisateur. Identificateur universel unique (UUID)

Restreint

Global

Restreint

Global

Tableau 2. Connexion de l’utilisateur de Webex App et configuration de l’application
ScénarioDonnées concernéesPartagé avecTraitement en coursStockage
États-Unis, UE Reste du monde États-Unis, UE Reste du monde
Connectez-vous à compte utilisateur. Jeton Dauth Service d’identité

Restreint

Limitée

Restreint

Restreint

Mot de passe Service d’identité

Restreint

Restreint

Restreint

Restreint

Configurez et utilisez l’application Webex. Données telles que l’ID du périphérique mobile, le nom de l’appareil, l’adresse IP ; paramètres tels que le fuseau horaire et les paramètres locaux ; données du répertoire personnel telles que le prénom, nom, avatar, numéro de téléphone Administrateurs de l’organisation et des partenaires

Restreint

Global

Restreint

Limitée

Données du répertoire personnel telles que le prénom, nom, avatar, numéro de téléphone Autres utilisateurs de l’organisation, ou organisation externe dans la même région

Restreint

Global

Restreint

Limitée

Utilisateurs d’une organisation externe dans une autre région*

Limitée

Global

Restreint

Limitée

* Utilisez Control Hub pour bloquer les communications avec des organisations externes pour empêcher ce scénario. Ceci bloque la communication avec toutes les organisations externes.

Tableau 3. Génération du contenu utilisateur de l’application Webex
ScénarioDonnées concernéesPartagé avecTraitement en coursStockage
États-Unis, UE Reste du monde États-Unis, UE Reste du monde
Envoyer un message ou un fichier, créer un espace, mettre des drapeaux de messages. Contenu généré par l’utilisateur Responsables de conformité

Restreint

Global

Restreint

Global

Autres utilisateurs de l’organisation, ou organisation externe dans la même région

Restreint

Global

Restreint

Global

Utilisateurs d’une organisation externe dans une autre région*

Limitée

Global

Limitée

Global

Clés de chiffrement Autres utilisateurs de l’organisation, ou organisation externe dans la même région

Restreint

Limitée

Restreint

Restreint

Utilisateurs d’une organisation externe dans une autre région*

Limitée

Limitée

Restreint

Restreint

Recherchez des index et des métadonnées obtenues pour faire fonctionner le service sans « fuite » de contenu généré par l’utilisateur ou d’informations personnellement identifiables en dehors de la région.

Restreint

Global

Restreint

Global

Partagez des médias en temps réel. Voix, vidéo, partage de contenu Autres utilisateurs de l’organisation, ou organisation externe dans la même région

Restreint

Global

Restreint

Limitée

Utilisateurs d’une organisation externe dans une autre région

Limitée

Global

Limitée

Limitée

Enregistrer une réunion. Enregistrements de réunions stockés dans Webex Meetings

Restreint (région du CD de l'organisateur de la réunion)

Restreint (région du CD de l'organisateur de la réunion)

Restreint (région du CD de l'organisateur de la réunion)

Restreint (région du CD de l'organisateur de la réunion)

Créer un tableau blanc. Contenu du tableau blanc (les tableaux blancs entre les organisations sont co-propriétés) Autres utilisateurs de l’organisation, ou organisation externe dans la même région

Restreint

Global

Restreint

Global

Utilisateurs d’une organisation externe dans une autre région*

Limitée

Global

Limitée

Global

* Utilisez Control Hub pour bloquer les communications avec des organisations externes pour empêcher ce scénario. Ceci bloque la communication avec toutes les organisations externes.

Tableau 4. Intégrations de services
EntitéDonnées concernéesPartagé avecTraitement en coursStockage
États-Unis, UE Reste du monde États-Unis, UE Reste du monde
Intégration de l’environnement de calendrier Réunions et événements du calendrier, certaines informations personnellement identifiables Appartenance à tous les espaces (au sein de l’organisation de l’utilisateur)

Limitée

Global

Limitée

Global

API du développeur Services API pour les développeurs – consultation transparente et redirection vers les services de la région appropriée.

Recherche globale

Traitement en région

Limitée

Global

Limitée

Global

Propriété de l’espace et région de stockage du contenu

Nous stockons du contenu dans la région de l’organisation qui possède l’espace dans lequel le contenu s’affiche. La propriété dépend du type d’espace :

  • Espace de groupe—Le propriétaire est l'organisation de la personne qui a créé l'espace. Nous stockons du contenu dans la région de l’organisation du propriétaire.

  • Espace dans une équipe—L’organisation de la personne qui a créé l’équipe possède les espaces créés dans l’équipe. Les espaces créés en dehors de l’équipe puis déplacés dans l’équipe conservent leur propriété initiale. Nous stockons du contenu dans la région de l’organisation du propriétaire de l’espace.

  • Conversation entre deux personnes (espace non de groupe)—Si les personnes sont dans des organisations différentes, chaque organisation possède le contenu que ses utilisateurs postent. Si la conversation inclut un utilisateur d’Amérique du Nord/RoW GEO, nous stockons le contenu de la conversation en Amérique du Nord/RoW GEO.

  • Espace créé par un robot—Nous attribuons la propriété à l'organisation du premier participant non-robot et stockons le contenu dans la région de l'organisation du propriétaire.

Questions fréquemment posées pour la résidence des données

Où puis-je savoir où se trouvent mes données ?

Cisco est transparent sur la résidence des données de tous les services Webex. Les administrateurs clients ou partenaires peuvent vérifier l’emplacement de leurs services Webex pour les réunions, la messagerie et les données d’applications communes en allant dans Compte > Infos > Emplacements des données dans Control Hub.

Emplacements des données dans Control Hub

Pour le service Webex Contact Center, vous pouvez confirmer la résidence des données en allant dans Contact Center > Paramètres > Détails du service > Pays d’exploitation dans Control Hub.

Résidence des données pour Contact Center dans Control Hub

Pour les anciens clients qui peuvent migrer leurs données vers les nouveaux centres de données de leur région, consultez Plans de migration des centres de données pour les données de votre organisation dans Control Hub.

Pourquoi est-ce que je vois un sélecteur de pays au cours du processus de provisioning de l’organisation ?

Cisco Webex est ravi de fournir aux clients la possibilité de localiser certaines données de l’application Webex dans des centres de données « géo-basés ». Au cours du provisioning, le sélecteur de pays détermine quelle région stockera les données d’une nouvelle organisation client. Ceci inclut l’identité de l’organisation, les identités personnelles des utilisateurs, les clés de chiffrement et le contenu généré par l’utilisateur (messages chiffrés, tableaux, fichiers et métadonnées qui s’y rapportent).

Sur la base du mappage des centres de données des messages Webex prédéfini pour chaque pays, les clients de l'UE, du Moyen-Orient et de l'Afrique seront provisionnés dans les centres de données de l'UE ; les clients des États-Unis, du Canada, de l'APAC et de l'Amérique du Sud seront provisionnés dans les centres de données des États-Unis.

Notez que les sites Webex Meetings sont locaux dans de nombreuses régions du monde. Pour plus de détails, reportez-vous à Webex Meetings Global Data Centers. Les clients du Canada peuvent avoir leurs données d'application communes et leurs profils d'utilisateur stockés dans des centres de données canadiens.

Quels sont les emplacements GEO actuellement pris en charge pour la messagerie Webex ?

Nous avons introduit les sites suivants, avec l’intention de les étendre à d’autres sites ultérieurement :

  1. Europe—Hébergées dans les centres de données de Amsterdam et d’Amsterdam. Cette région est rattachée aux pays d’Europe continentale, du Moyen-Orient et d’Afrique.

  2. Amérique du Nord et le reste du monde (RoW)—Hébergé dans des centres de données aux États-Unis.

Quelle est la recommandation lors de la sélection d’un pays pour l’emplacement GEO ?

Les données d’organisation d’un client sont créées et conservées dans l’emplacement GEO où le service de l’application Webex est déployé. Pendant le provisioning, l’administrateur voit une nouvelle option pour sélectionner un pays à partir d’un menu déroulant. Cette action définit l’emplacement GEO de façon permanente pour les utilisateurs de l’organisation et les clés de chiffrement.

Lors de la sélection du pays pour une organisation, considérez les recommandations suivantes :

  • Si les utilisateurs de l’organisation sont principalement basés dans un pays, sélectionnez ce pays, même s’il ne correspond pas à l’adresse professionnelle de l’organisation. Ceci améliorera l’expérience utilisateur et minimisera la latence en utilisant le stockage dans les centres de données les plus proches des utilisateurs.

  • Si les utilisateurs sont dispersés dans plusieurs pays, sélectionnez le pays qui a le plus grand nombre d’utilisateurs. Gardez à l’esprit que tous les utilisateurs de l’organisation auront leurs données stockées dans l’emplacement GEO associé, même ceux qui ne se trouvent pas dans ce pays ou GEO.

  • Idéalement, l’expédition vers le pays et le pays de résidence des données sont les mêmes.

Nous ne faisons actuellement pas en charge la migration entre les emplacements GEO. Lorsque vous créez une organisation dans un GEO, elle reste dans ce GEO.

Pour vérifier l’emplacement GEO à qui un pays particulier se mappage, téléchargez le fichier CountryCodeGEOMapping.xlsx , ouvrez le fichier dans Microsoft Excel et sélectionnez le pays à partir du menu déroulant.

Les utilisateurs de mon organisation peuvent-ils continuer de collaborer avec des utilisateurs d’autres régions ?

Oui. La résidence des données renforce les fonctionnalités de sécurité et de conformité de l’application Webex sans compromettre la simplicité de l’expérience utilisateur. Tous les utilisateurs de notre plateforme peuvent communiquer à l’international tout en conservant une identité d’utilisateur unique.

En quoi la résidence des données a-t-elle un impact sur la conformité et la visibilité sur tous les autresos CENTRE D’ÉQUIPE ?

Les responsables de la conformité continuent d’avoir une visibilité de 100 % sur le contenu des utilisateurs, quel que soit l’endroit où les données sont stockées (selon le modèle de propriété de l’application Webex). Ceci signifie que les fonctions de conformité telles qu’eDiscovery et les intégrations CASB (Cloud Access Security Broker) continueront de vous permettre de contrôler et d’agir sur les événements de prévention des pertes de données, même si vos utilisateurs collaborent avec celles d’autres régions. Les commandes d’administrateur qui sont déjà disponibles vous permettent de désactiver les communications externes si nécessaire.