Skupiny vám pomohou organizovat podobné uživatele a hromadně spravovat přiřazení uživatelů, šablony nastavení a zdroje. Pro skupiny vycházející z fyzické oblasti (například fyzické kancelářské budovy nebo provozovny) doporučujeme používat pobočky.

Skupiny ve vaší organizaci Webex můžete vytvářet a spravovat takto:

Distribuční skupiny nesynchronizujeme ze služby Active Directory. Je to proto, že distribuční skupiny se používají pro hromadnou komunikaci, zatímco bezpečnostní skupiny se používají pro udělování oprávnění v AD. Webex se řídí tímto modelem a používá synchronizované skupiny zabezpečení pouze pro použití šablon nastavení, licencí, zásad a funkcí u více uživatelů.

Skupiny v Control Hubu podporují maximálně 250 000 členů.

Vytvoření nové skupiny Webex

Vytvořte novou místní skupinu uživatelů v Control Hubu.

1

Přihlaste se k Centru řízení.

2

Přejít na Skupiny > Skupiny Webex a klikněte na Vytvořit skupinu.

3

Zadejte název skupiny, volitelný popis a poté klikněte na Další.

4

Na stránce Přidat členy skupiny vyhledejte uživatele a kliknutím na jejich jméno ve výsledném seznamu je přidejte.

Pokud chcete přidat členy později, klikněte na Přeskočit a poté na Vytvořit bez členů.
5

Klikněte na možnost Uložit.

Po přidání skupiny můžete:
  • Kliknutím na Přiřadit přejdete na stránku Přiřazení, kde můžete pro novou skupinu použít licence a šablony nastavení.
  • Klikněte na Přidat další skupinu pro okamžité vytvoření další skupiny.
  • Kliknutím na X se vrátíte na hlavní stránku Skupiny.

Konfigurace přiřazení licencí

Pokud vaše organizace používá skupinové přiřazení licencí, nakonfigurujte přiřazení licencí pro vaši skupinu. Pokud máte nastaveno používání přiřazení licencí pro celou organizaci, licence se na kartě Přiřazení nezobrazí jako možnost.

1

Přihlaste se k Centru řízení.

2

Klikněte na Skupiny > Skupiny Webex.

3

Vyberte skupinu, které chcete přiřadit licence, a klikněte na kartu Přiřazení.

4

V části Licence klikněte na Nastavit.

Pokud jsou již nastavena přiřazení licencí, klikněte na Upravit pro aktualizaci konfigurace.

5

Vyberte z dostupných služeb, které chcete přiřadit novým uživatelům této skupiny. V závislosti na vaší organizaci se může zobrazit kombinace služeb Volání, Schůzky, Zasílání zpráv nebo Hybridní služby.

6

V části Použít rozsah určete rozsah, pro který chcete změnu licence použít, výběrem jedné z následujících možností:

  • Budoucí uživatelé: Tuto možnost vyberte, pokud chcete použít licence pouze pro budoucí uživatele.
  • Stávající uživatelé: Tuto možnost vyberte, pokud chcete také použít změny přiřazení licence pro stávající uživatele. Když vyberete možnost Stávající uživatelé, vybereme pro vás možnost Zachovat licence pro stávající uživatele. To znamená, že pokud odeberete licence ze skupinového úkolu, uživatelé, kteří tyto licence již mají, nebudou ovlivněni. Zrušte zaškrtnutí tohoto políčka, pokud chcete přiřazení použít k odebrání licencí uživatelům.
7

Klikněte na možnost Uložit.

Vaše přidělení licence je aktivní. Webex automaticky přiděluje licence, aby členové skupiny mohli tyto služby využívat, jakmile se stanou aktivními.

Konfigurace šablon nastavení

Pomocí šablon nastavení můžete použít kolekce nastavení pro skupiny uživatelů. Šablona nastavení je kolekce vlastních nastavení pro službu (obecná nastavení, zasílání zpráv, schůzky a volání). Další informace o správě šablon naleznete v části Konfigurace šablon nastavení.

1

Přihlaste se k Centru řízení.

2

Přejít na Skupiny > Skupiny Webex.

3

Vyberte skupinu, které chcete přiřadit licence, a poté klikněte na kartu Přiřazení.

4

V části Šablony nastavení klikněte na ikonu ⋮ vedle služby, na kterou chcete šablonu použít, a poté klikněte na Upravit.

5

Vyberte z dostupných služeb, které chcete přiřadit novým uživatelům této skupiny. V závislosti na vaší organizaci se může zobrazit kombinace služeb Volání, Schůzky, Zasílání zpráv nebo Hybridní služby.

6

Ze seznamu vyberte šablonu, kterou chcete přiřadit, a poté klikněte na Uložit.

Nastavená šablona se zobrazí vedle typu služby. Chcete-li vrátit členy skupiny zpět do původního stavu, klikněte na ikonu ⋮, klikněte na Obnovit a poté klikněte na Obnovit šablonu pro potvrzení.

Přidání nebo odebrání členů skupiny

Členy skupiny můžete kdykoli přidat nebo odebrat.

Při odebrání člena ze skupiny se ujistěte, že jste si vědomi následujících dopadů:

  • Licence: Když odeberete uživatele ze skupiny, v závislosti na zvoleném nastaveníse jeho licence buď odeberou, nebo zachovají.
  • Šablony nastavení: Nedochází k uchovávání šablon. Pokud uživatel patří do více skupin a vy ho z jedné ze skupin odeberete, šablony se na uživatele vztahují podle hierarchie.
  • Vestavěné aplikace: Pokud nedojde k žádnému uchování, uživatelé ztratí přístup k vloženým aplikacím přidruženým ke skupině, pokud nepatří do jiné skupiny přidružené ke stejným aplikacím.
1

Přihlaste se k Centru řízení.

2

Přejít na Skupiny > Skupiny Webex a klikněte na skupinu, do které chcete přidat členy.

3

Na kartě Členové klikněte na Přidat členy.

4

Na stránce Přidat členy skupiny vyhledejte uživatele a kliknutím na jejich jméno ve výsledcích je přidejte. Poté klikněte na Uložit.

Nově přidaní členové se zobrazí na kartě Členové.
5

Chcete-li odebrat člena skupiny, klikněte na ikonu ⋮ vedle jména člena, klikněte na Odebrat ze skupiny a kliknutím na Odebrat volbu potvrďte.

Přidání nebo odebrání členů skupiny pomocí souboru CSV

Pomocí souboru CSV můžete do skupiny najednou přidat nebo odebrat až 1000 členů.

Při odebrání člena ze skupiny se ujistěte, že jste si vědomi následujících dopadů:

  • Licence: Když odeberete uživatele ze skupiny, v závislosti na zvoleném nastaveníse jeho licence buď odeberou, nebo zachovají.
  • Šablony nastavení: Nedochází k uchovávání šablon. Pokud uživatel patří do více skupin a vy ho z jedné ze skupin odeberete, šablony se na uživatele vztahují podle hierarchie.
  • Vestavěné aplikace: Pokud nedojde k žádnému uchování, uživatelé ztratí přístup k vloženým aplikacím přidruženým ke skupině, pokud nepatří do jiné skupiny přidružené ke stejným aplikacím.
1

Přihlaste se k Centru řízení.

2

Přejít na Management > Skupiny.

3

Klikněte na Nabídka Další vedle skupiny, kterou chcete upravit, a proveďte jednu z následujících akcí:

  • Vyberte Přidat členy pomocí CSV pro přidání členů do skupiny.
  • Vyberte Odebrat členy pomocí CSV pro odebrání členů ze skupiny.
4

Klikněte na Stáhnout všechny uživatele organizace pro stažení souboru.

5

Upravte soubor CSV tak, aby odrážel požadované změny členství.

Uživatel ID/Email (Povinné) Sloupec je jediným povinným polem při přidávání uživatelů.

6

Klikněte na Vybrat soubor, vyberte upravený soubor CSV z plochy a klikněte na Nahrát.

Control Hub nahraje soubor a vytvoří vaši úlohu. Toto okno můžete zavřít a vaše úloha bude pokračovat. Úkoly v Control Hubu můžete spravovat kdykoli.

Upravit nastavení skupiny

1

Přihlaste se do Control Hubu a přejděte do sekce Skupiny.

2

Na kartě Skupiny Webex klikněte na skupinu, kterou chcete upravit.

3

Na kartě Přehled upravte v případě potřeby pole Název a Popis skupiny.

4

Můžete si také zobrazit zdroj skupiny, její ID Webexu, využití a datum poslední úpravy. V případě potřeby zkopírujte Webex ID.

5

Klikněte na Uložit pro uložení změn.

Zobrazení synchronizovaných skupin

Synchronizované skupiny Entra ID nebo Active Directory si můžete prohlížet a spravovat v nabídce Skupiny v Control Hubu. Protože tyto skupiny jsou spravovány mimo Control Hub, nemůžete změnit název, popis ani členství uživatelů synchronizované skupiny.

Pokud se rozhodnete zakázat synchronizaci Entra ID nebo Directory Connector, všechny synchronizované skupiny se přesunou na kartu Skupina Webex, kde je můžete volně upravovat nebo mazat.

1

Přihlaste se k Centru řízení.

2

Přejít na Skupiny > Synchronizované skupiny.

3

Kliknutím na skupinu zobrazíte podrobnější informace o skupině, včetně ID Webexu skupiny, přiřazených uživatelů a přiřazení licencí.

Smazat skupinu

Smažte skupiny, když je již nepoužívají nebo nejsou potřeba. Když skupinu smažete, uživatelé budou ze skupiny odebráni, ale nebudou smazáni.

Ujistěte se, že jste si vědomi následujících dopadů smazání skupiny:

  • Licence: Když smažete skupinu, v závislosti na zvoleném nastaveníse uživatelské licence buď odeberou, nebo zachovají.
  • Šablony nastavení: Nedochází k uchovávání šablon. Pokud uživatel patří do více skupin a jednu ze skupin smažete, šablony se na uživatele použijí podle hierarchie.
  • Vestavěné aplikace: Pokud nedojde k žádnému uchování, uživatelé ztratí přístup k vloženým aplikacím přidruženým k odstraněné skupině, pokud nepatří do jiné skupiny přidružené ke stejným aplikacím.
  • Synchronizované skupiny: Nelze smazat žádné skupiny, které jsou aktivně synchronizovány z Directory Connectoru nebo Entra ID. Před smazáním synchronizovaných skupin vypněte synchronizaci.
1

Přihlaste se do Control Hubu a klikněte na Skupiny.

2

Na kartě Skupiny Webex klikněte na ikonu ⋮ vedle skupiny, kterou chcete odstranit, a poté klikněte na Odstranit skupinu.

3

Zaškrtněte políčko, abyste potvrdili, že rozumíte důsledkům smazání skupiny, a poté klikněte na Smazat.

Tato akce je nevratná. Členové skupiny mohou ztratit přístup k prostředkům, pokud skupinu omylem smažete.