Gruplar, benzer kullanıcıları düzenlemenize ve kullanıcı atamalarını, ayar şablonlarını ve kaynakları toplu olarak yönetmenize yardımcı olur. Belirli yerlerde bulunan gruplar için (fiziksel ofis binaları ve sahalar gibi) konumları kullanmanızı öneriyoruz.

Webex kuruluşunuzun gruplarını şu şekilde oluşturabilir ve yönetebilirsiniz:

Dağıtım gruplarını Active Directory'den senkronize etmiyoruz. Bunun nedeni, Dağıtım gruplarının kitle iletişimleri için kullanılması, Güvenlik gruplarının ise AD'de izin verme amacıyla kullanılmasıdır. Webex bu modeli izler ve ayar şablonlarını, lisansları, politikaları ve özellikleri birden fazla kullanıcıya uygulamak için yalnızca senkronize Güvenlik gruplarını kullanır.

Control Hub'daki gruplar maksimum 250.000 üyeyi destekler.

Yeni bir Webex grubu oluşturun

Control Hub'da yeni bir yerel kullanıcı grubu oluşturun.

1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Gruplara git > Webex grupları ve Grup oluşturöğesine tıklayın.

3

Bir grup adı ve isteğe bağlı bir açıklama girin ve ardından İleriöğesine tıklayın.

4

Grup üyeleri ekle sayfasında kullanıcıları arayın ve eklemek için sonuç listesinde adlarına tıklayın.

Daha sonra üye eklemek istiyorsanız, Atla ' ya tıklayın ve ardından Üyeler olmadan oluştur' a tıklayın.
5

Kaydet seçeneğine tıklayın.

Grup eklendikten sonra şunları yapabilirsiniz:
  • Ata öğesine tıklayarak Atamalar sayfasına gidin; burada lisansları ve ayar şablonlarını yeni grubunuza uygulayabilirsiniz.
  • Hemen başka bir grup oluşturmak için Başka bir grup ekle öğesine tıklayın.
  • Ana Gruplar sayfasına dönmek için X'e tıklayın.

Lisans atamalarını yapılandırın

Kuruluşunuz grup lisans atamaları kullanıyorsa, grubunuz için lisans atamalarını yapılandırın. Kuruluşun tamamı için lisans atamalarını kullanacak şekilde ayarlandıysa, lisanslar Atamalar sekmesinde bir seçenek olarak görünmez.

1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Gruplar öğesine tıklayın > Webex grupları.

3

Lisans atamak istediğiniz grubu seçin ve Atamalar sekmesine tıklayın.

4

Lisanslar bölümünde Ayarlaöğesine tıklayın.

Lisans atamaları zaten ayarlanmışsa, yapılandırmayı güncellemek için Düzenle öğesine tıklayın.

5

Bu grubun yeni kullanıcılarına atamak için mevcut hizmetlerden seçim yapın. Kuruluşunuza bağlı olarak Çağrı, Toplantılar, Mesajlaşma veya Hibrit Hizmetler'in bir kombinasyonu görünebilir.

6

Kapsamı uygula bölümünde, aşağıdakilerden birini seçerek lisans değişikliğini nasıl uygulamak istediğinizin kapsamını belirleyin:

  • Gelecekteki kullanıcılar: Lisansları yalnızca gelecekteki kullanıcılara uygulamak istiyor seniz bu seçeneği belirleyin.
  • Mevcut kullanıcılar: Mevcut kullanıcılara lisans ataması değişiklikleri de uygulamak istiyorsanız bu seçeneği seçin. Mevcut kullanıcılar' ı seçtiğinizde, sizin için Mevcut kullanıcılar için lisansları koru 'yu seçeriz. Bu, lisansları grup atamadan kaldırırsanız bu lisanslara sahip kullanıcılar etkilenmez. Lisansları kullanıcılardan kaldırmak için atamayı kullanmak istiyorsanız bu kutuyu temizleyin.
7

Kaydet seçeneğine tıklayın.

Lisans atamanız etkin. Webex, grup üyelerinin Etkin olduğunda bu hizmetleri kullanabileceği şekilde lisansları otomatik olarak atar.

Ayar şablonlarını yapılandırma

Ayar şablonlarını kullanarak ayar koleksiyonlarını kullanıcı gruplarına uygulayın. Ayarlar şablonu, bir hizmete ilişkin özel ayarların bir koleksiyonudur (genel ayarlar, mesajlaşma, toplantı ve arama). Şablonlarınızı yönetme hakkında daha fazla bilgi için Ayar şablonlarını yapılandırma bölümüne bakın.

1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Gruplara git > Webex grupları.

3

Lisans atamak istediğiniz grubu seçin ve ardından Atamalar sekmesine tıklayın.

4

Ayarlar şablonları bölümünde, şablonu uygulamak istediğiniz hizmetin yanındaki ⋮ simgesine tıklayın ve ardından Düzenleöğesine tıklayın.

5

Bu grubun yeni kullanıcılarına atamak için mevcut hizmetlerden seçim yapın. Kuruluşunuza bağlı olarak Çağrı, Toplantılar, Mesajlaşma veya Hibrit Hizmetler'in bir kombinasyonu görünebilir.

6

Listeden atamak istediğiniz şablonu seçin ve ardından Kaydetöğesine tıklayın.

Ayarladığınız şablon, hizmet tipinin yanında görünür. Grup üyelerini eski haline döndürmek için ⋮ simgesine tıklayın, Sıfırla öğesine tıklayın ve ardından onaylamak için Şablonu sıfırla öğesine tıklayın.

Grup üyelerini ekle veya kaldır

İstediğiniz zaman bir gruba üye ekleyebilir veya gruptan üye çıkarabilirsiniz.

Bir üyeyi gruptan çıkardığınızda aşağıdaki etkilerin farkında olduğunuzdan emin olun:

1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Gruplara git > Webex grupları ve üye eklemek istediğiniz gruba tıklayın.

3

Üyeler sekmesinde Üye ekleöğesine tıklayın.

4

Grup üyeleri ekle sayfasında, kullanıcıları arayın ve eklemek için sonuç listesinde adlarına tıklayın, ardından Kaydetöğesine tıklayın.

Yeni eklenen üyeler Üyeler sekmesinde görünür.
5

Bir grup üyesini kaldırmak için üyenin adının yanındaki ⋮ simgesine tıklayın, Gruptan kaldır öğesine tıklayın ve onaylamak için Kaldır öğesine tıklayın.

CSV dosyasıyla grup üyelerini ekleyin veya kaldırın

CSV dosyasıyla bir gruptan aynı anda en fazla 1000 üye ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.

Bir üyeyi gruptan çıkardığınızda aşağıdaki etkilerin farkında olduğunuzdan emin olun:
1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Yönetime gidin > Gruplar.

3

Değiştirmek istediğiniz grubun yanındaki Daha fazla menüsü öğesine tıklayın ve aşağıdakilerden birini yapın:

  • Gruba üye eklemek için Üyeleri CSV ile ekle öğesini seçin.
  • Üyeleri gruptan kaldırmak için Üyeleri CSV ile kaldır öğesini seçin.
4

Dosyayı indirmek için Tüm kuruluş kullanıcılarını indir öğesine tıklayın.

5

İstediğiniz üyelik değişikliklerini yansıtacak şekilde CSV dosyasını değiştirin.

Kullanıcı ID/Email (Gerekli) Kullanıcı eklerken sütunu tek zorunlu alandır.

6

Bir dosya seçöğesine tıklayın, masaüstünüzden değiştirilmiş CSV dosyasını seçin ve Yükleöğesine tıklayın.

Control Hub dosyayı yükler ve görevinizi oluşturur. Bu pencereyi kapatabilirsiniz ve göreviniz çalışmaya devam eder. Kontrol Merkezi görevlerinizi istediğiniz zaman yönetebilirsiniz.

Grup ayarlarını düzenle

1

Denetim Merkezi'nde oturum açın ve Gruplar'agidin.

2

Webex grupları sekmesinde, düzenlemek istediğiniz gruba tıklayın.

3

Genel Bakış sekmesinde, gerekirse grubun Adını ve Açıklamasını düzenleyin.

4

Ayrıca grup kaynağını, Webex kimliğini, kullanımını ve son değiştirilme tarihini de görüntüleyebilirsiniz. Gerekirse Webex kimliğini kopyalayın.

5

Değişikliklerinizi uygulamak için Kaydet ' e tıklayın.

Senkronize gruplarınızı görüntüleyin

Senkronize edilmiş Entra ID veya Active Directory gruplarınızı Control Hub'daki Gruplar menüsünden görüntüleyebilir ve yönetebilirsiniz. Bu gruplar Denetim Merkezi dışından yönetildiğinden, senkronize edilmiş bir grubun adını, açıklamasını veya kullanıcı üyeliğini değiştiremezsiniz.

Entra ID veya Directory Connector senkronizasyonunu devre dışı bırakmaya karar verirseniz, senkronize edilen tüm gruplar, grubu özgürce düzenleyebileceğiniz veya silebileceğiniz Webex grubu sekmesine taşınır.

1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Gruplara git > Eşzamanlı gruplar.

3

Grubun Webex Kimliği, atanmış kullanıcılar ve lisans atamaları dahil olmak üzere grup hakkında daha ayrıntılı bilgileri görüntülemek için bir gruba tıklayın.

Bir grubu sil

Artık kullanılmadıklarında veya ihtiyaç duyulmadıklarında grupları silin. Bir grubu sildiğinizde, kullanıcılar gruptan atanmaz ancak silinmez.

Bir grubu sildiğinizde aşağıdaki etkilerin farkında olduğunuzdan emin olun:

1

Denetim Merkezi'nde oturum açın ve Gruplar'atıklayın.

2

Webex grupları sekmesinde, silmek istediğiniz grubun yanındaki ⋮ simgesine tıklayın ve ardından Grubu silöğesine tıklayın.

3

Grup silme işleminin sonuçlarını anladığınızı onaylamak için onay kutusunu seçin ve ardından Silöğesine tıklayın.

Bu işlem geri alınamaz. Bir grubu yanlışlıkla sildiğinizde grubun üyeleri kaynaklara erişimlerini kaybedebilir.