Grupe vam pomažu organizirati slične korisnike i skupno upravljati korisničkim dodjelama, predlošcima postavki i resursima. Za skupine koje se temelje na određenim područjima (npr. fizičkim uredskim zgradama i lokacijama) preporučujemo upotrebu lokacija.

Grupe svoje Webex organizacije možete stvoriti i upravljati njima na sljedeći način:

Ne sinkroniziramo distribucijske grupe iz Active Directoryja. To je zato što se distribucijske grupe koriste za masovnu komunikaciju, dok se sigurnosne grupe koriste za dodjelu dozvola u AD-u. Webex slijedi taj model i koristi samo sinkronizirane sigurnosne grupe za primjenu predložaka postavki, licenci, pravila i značajki na više korisnika.

Grupe u Control Hubu podržavaju maksimalno 250 000 članova.

Stvorite novu Webex grupu

Stvorite novu lokalnu korisničku grupu u Control Hubu.

1

Prijavite se u Kontrolno središte.

2

Idi na Grupe > Webex grupe i kliknite Stvori grupu.

3

Unesite naziv grupe, opcionalni opis, a zatim kliknite Dalje.

4

Na stranici Dodaj članove grupe pretražite korisnike i kliknite na njihovo ime u popisu rezultata da biste ih dodali.

Ako želite dodati članove kasnije, kliknite Preskoči, a zatim kliknite Stvori bez članova.
5

Kliknite na Spremi.

Nakon što je grupa dodana, možete:
  • Kliknite Dodijeli da biste otišli na stranicu Dodjele, gdje možete primijeniti licence i predloške postavki na svoju novu grupu.
  • Kliknite Dodaj drugu grupu da biste odmah stvorili novu grupu.
  • Kliknite X za povratak na glavnu stranicu Grupe.

Konfiguriranje dodjela licenci

Konfigurirajte dodjele licenci za svoju grupu ako vaša organizacija koristi dodjele grupnih licenci. Ako ste postavili korištenje dodjela licenci za cijelu organizaciju, licence se neće prikazivati kao opcija na kartici Dodjele.

1

Prijavite se u Kontrolno središte.

2

Kliknite Grupe > Webex grupe.

3

Odaberite grupu kojoj želite dodijeliti licence i kliknite karticu Dodjele.

4

U odjeljku Licence kliknite Postavi.

Ako su dodjele licenci već postavljene, kliknite Uredi za ažuriranje konfiguracije.

5

Odaberite između dostupnih usluga koje ćete dodijeliti novim korisnicima ove grupe. Ovisno o vašoj organizaciji, može se pojaviti kombinacija usluga pozivanja, sastanaka, razmjene poruka ili hibridnih usluga.

6

U odjeljku Primijeni opseg odredite opseg načina na koji želite primijeniti promjenu licence odabirom jedne od sljedećih opcija:

  • Budući korisnici: Odaberite ovu opciju ako želite primijeniti licence samo na buduće korisnike.
  • Postojeći korisnici: Odaberite ovu opciju ako želite primijeniti i izmjene dodjele licenci na postojeće korisnike. Kada odaberete Postojeći korisnici, mi za vas odabiremo Sačuvaj licence za postojeće korisnike. To znači da ako uklonite licence iz grupnog zadatka, to ne utječe na korisnike koji već imaju te licence. Poništite ovaj okvir ako želite koristiti dodjelu za uklanjanje licenci korisnicima.
7

Kliknite Spremi.

Vaš je licencni zadatak aktivan. Webex automatski dodjeljuje licence kako bi članovi grupe mogli koristiti te usluge kada postanu aktivni.

Konfigurirajte predloške postavki

Pomoću predložaka postavki primijenite kolekcije postavki na grupe korisnika. Predložak postavki je skup prilagođenih postavki za uslugu (opće postavke, poruke, sastanci i pozivi). Za više informacija o upravljanju predlošcima pogledajte Konfiguriranje predložaka postavki.

1

Prijavite se u Kontrolno središte.

2

Idi na Grupe > Webex grupe.

3

Odaberite grupu kojoj želite dodijeliti licence, a zatim kliknite karticu Dodjele.

4

U odjeljku Predlošci postavki kliknite ikonu ⋮ pokraj usluge na koju želite primijeniti predložak, a zatim kliknite Uredi.

5

Odaberite između dostupnih usluga koje ćete dodijeliti novim korisnicima ove grupe. Ovisno o vašoj organizaciji, može se pojaviti kombinacija usluga pozivanja, sastanaka, razmjene poruka ili hibridnih usluga.

6

S popisa odaberite predložak koji želite dodijeliti, a zatim kliknite Spremi.

Predložak koji ste postavili prikazuje se pored vrste usluge. Za vraćanje članova grupe na prethodno stanje, kliknite ikonu ⋮, kliknite Resetiraj, a zatim kliknite Resetiraj predložak za potvrdu.

Dodavanje ili uklanjanje članova grupe

Članove možete dodati ili ukloniti iz grupe u bilo kojem trenutku.

Pobrinite se da ste svjesni sljedećih posljedica kada uklanjate člana iz grupe:

  • Licence: Kada uklonite korisnika iz grupe, ovisno o odabranoj postavci, njihove se licence ili uklanjaju ili čuvaju.
  • Predlošci postavki: nema očuvanja predložaka. Ako korisnik pripada više grupa, a vi ga uklonite iz jedne od grupa, predlošci se primjenjuju na korisnika prema hijerarhiji.
  • Ugrađene aplikacije: Ako nema očuvanja, korisnici gube pristup ugrađenim aplikacijama povezanim s grupom, osim ako ne pripadaju drugoj grupi povezanoj s istim aplikacijama.
1

Prijavite se u Kontrolno središte.

2

Idi na Grupe > Webex grupe i kliknite na grupu kojoj želite dodati članove.

3

Na kartici Članovi kliknite Dodaj članove.

4

Na stranici Dodaj članove grupe pretražite korisnike i kliknite na njihovo ime u popisu rezultata da biste ih dodali, a zatim kliknite Spremi.

Novododani članovi prikazuju se na kartici Članovi.
5

Za uklanjanje člana grupe kliknite ikonu ⋮ pokraj imena člana, kliknite Ukloni iz grupe i zatim kliknite Ukloni za potvrdu.

Dodavanje ili uklanjanje članova grupe pomoću CSV datoteke

Pomoću CSV datoteke možete istovremeno dodati ili ukloniti do 1000 članova iz grupe.

Pobrinite se da ste svjesni sljedećih posljedica kada uklanjate člana iz grupe:

  • Licence: Kada uklonite korisnika iz grupe, ovisno o odabranoj postavci, njihove se licence ili uklanjaju ili čuvaju.
  • Predlošci postavki: nema očuvanja predložaka. Ako korisnik pripada više grupa, a vi ga uklonite iz jedne od grupa, predlošci se primjenjuju na korisnika prema hijerarhiji.
  • Ugrađene aplikacije: Ako nema očuvanja, korisnici gube pristup ugrađenim aplikacijama povezanim s grupom, osim ako ne pripadaju drugoj grupi povezanoj s istim aplikacijama.
1

Prijavite se u Kontrolno središte.

2

Idi na Upravljanje > Grupe.

3

Kliknite Izbornik Više pored grupe koju želite izmijeniti i učinite jedno od sljedećeg:

  • Odaberite Dodaj članove putem CSV-a za dodavanje članova u grupu.
  • Odaberite Ukloni članove putem CSV-a za uklanjanje članova iz grupe.
4

Kliknite Preuzmi sve korisnike organizacije za preuzimanje datoteke.

5

Izmijenite CSV datoteku kako bi odražavala željene promjene članstva.

Korisnik ID/Email (Obavezno) Stupac je jedino obavezno polje prilikom dodavanja korisnika.

6

Kliknite Odaberi datoteku, odaberite izmijenjenu CSV datoteku s radne površine i kliknite Prenesi.

Control Hub prenosi datoteku i stvara vaš zadatak. Možete zatvoriti ovaj prozor i vaš zadatak će se nastaviti izvršavati. Zadacima Control Huba možete upravljati u bilo kojem trenutku.

Uredi postavke grupe

1

Prijavite se u Control Hub i idite na Grupe.

2

Na kartici Webex grupe kliknite grupu koju želite urediti.

3

Na kartici Pregled uredite Naziv i Opis grupe ako je potrebno.

4

Također možete vidjeti izvor grupe, njezin Webex ID, korištenje i datum zadnje izmjene. Kopirajte Webex ID ako je potrebno.

5

Kliknite Spremi da biste primijenili promjene.

Pregledajte svoje sinkronizirane grupe

Sinkronizirane Entra ID ili Active Directory grupe možete pregledavati i upravljati njima u izborniku Grupe u Control Hubu. Budući da se tim grupama upravlja izvan Control Huba, ne možete promijeniti naziv, opis ili članstvo korisnika sinkronizirane grupe.

Ako odlučite onemogućiti sinkronizaciju Entra ID-a ili Directory Connectora, sve sinkronizirane grupe premještaju se na karticu Webex grupa gdje možete slobodno uređivati ili brisati grupu.

1

Prijavite se u Kontrolno središte.

2

Idi na Grupe > Sinkronizirane grupe.

3

Kliknite na grupu za detaljnije informacije o grupi, uključujući Webex ID grupe, dodijeljene korisnike i dodijeljene licence.

Brisanje grupe

Izbrišite grupe kada više nisu u upotrebi ili potrebne. Kada izbrišete grupu, korisnici se uklanjaju iz grupe, ali se ne brišu.

Obavezno budite svjesni sljedećih posljedica brisanja grupe:

  • Licence: Kada izbrišete grupu, ovisno o odabranoj postavci, korisničke licence se ili uklanjaju ili čuvaju.
  • Predlošci postavki: nema čuvanja predložaka. Ako korisnik pripada više grupa, a vi izbrišete jednu od grupa, predlošci se primjenjuju na korisnika prema hijerarhiji.
  • Ugrađene aplikacije: Nema očuvanja, korisnici gube pristup ugrađenim aplikacijama povezanim s izbrisanom grupom, osim ako ne pripadaju drugoj grupi povezanoj s istim aplikacijama.
  • Sinkronizirane grupe: Ne možete izbrisati nijednu grupu koja se aktivno sinkronizira iz Directory Connectora ili Entra ID-a. Isključite sinkronizaciju prije nego što pokušate izbrisati bilo koju sinkroniziranu grupu.
1

Prijavite se u Control Hub i kliknite na Grupe.

2

Na kartici Webex grupe kliknite ikonu ⋮ pokraj grupe koju želite izbrisati, a zatim kliknite Izbriši grupu.

3

Označite potvrdni okvir kako biste potvrdili da razumijete posljedice brisanja grupe, a zatim kliknite Izbriši.

Ovu radnju nije moguće poništiti. Članovi grupe mogu izgubiti pristup resursima ako greškom izbrišete grupu.