קבוצות עוזרות לך לארגן משתמשים דומים ולנהל בכמות גדולה של הקצאות משתמשים, תבניות הגדרות ומשאבים. עבור קבוצות המבוססות באזורים ספציפיים (כגון בנייני משרדים פיזיים ואתרים), מומלץ להשתמש במיקומים.

באפשרותך ליצור ולנהל את קבוצות הארגון שלך ב-Webex על ידי:

איננו מסנכרנים קבוצות תפוצה מ-Active Directory. הסיבה לכך היא שקבוצות תפוצה משמשות לתקשורת המונית, בעוד שקבוצות אבטחה משמשות למתן הרשאות ב-AD. Webex עוקב אחר מודל זה ומשתמש רק בקבוצות אבטחה מסונכרנות להחלת תבניות הגדרות, רישיונות, מדיניות ותכונות על משתמשים מרובים.

קבוצות במרכז הבקרה תומכות ב-250,000 חברים לכל היותר.

צור קבוצת Webex חדשה

צור קבוצת משתמשים מקומית חדשה במרכז הבקרה.

1

היכנס למרכז הבקרה.

2

עבור אל קבוצות > קבוצות Webex ולחצו על צור קבוצה.

3

הזן שם קבוצה, תיאור אופציונלי, ולאחר מכן לחץ על הבא.

4

בדף הוסף חברי קבוצה, חפש משתמשים ולחץ על שמם ברשימת התוצאות כדי להוסיף אותם.

אם ברצונך להוסיף חברים במועד מאוחר יותר, לחץ על דלג ולאחר מכן לחץ על צור ללא חברים.
5

לחץ על שמור.

לאחר הוספת הקבוצה, תוכלו:
  • לחץ על הקצאה כדי לעבור לדף הקצאות, שם תוכל להחיל רישיונות ו תבניות הגדרות על הקבוצה החדשה שלך.
  • לחץ על הוסף קבוצה נוספת כדי ליצור קבוצה נוספת באופן מיידי.
  • לחץ על X כדי לחזור לדף הראשי קבוצות.

הגדרת הקצאות רישיונות

הגדר הקצאות רישיונות עבור הקבוצה שלך אם הארגון שלך משתמש בהקצאות רישיונות קבוצתיות. אם הגדרתם להשתמש בהקצאות רישיונות עבור כל הארגון, רישיונות לא יופיעו כאפשרות בכרטיסייה הקצאות.

1

היכנס למרכז הבקרה.

2

לחץ על קבוצות > קבוצות Webex.

3

בחר את הקבוצה שאליה ברצונך להקצות רישיונות ולחץ על הכרטיסייה הקצאות.

4

במקטע רישיונות, לחץ על הגדרה.

אם הקצאות רישיונות כבר הוגדרו, לחצו על עריכה כדי לעדכן את התצורה.

5

בחר מבין השירותים הזמינים להקצאה למשתמשים החדשים של קבוצה זו. בהתאם לארגון שלך, שילוב של שיחות, פגישות, הודעות או שירותים היברידיים עשוי להופיע.

6

במקטע החלת טווח, קבע את היקף אופן החלת שינוי הרישיון על ידי בחירה באחת מהאפשרויות הבאות:

  • משתמשים עתידיים: בחר באפשרות זו אם ברצונך להחיל רישיונות על משתמשים עתידיים בלבד.
  • משתמשים קיימים: בחר באפשרות זו אם ברצונך להחיל שינויים בהקצאת רישיונות גם על משתמשים קיימים. כאשר תבחר באפשרות משתמשים קיימים, אנו בוחרים באפשרות שמור רישיונות עבור משתמשים קיימים עבורך. משמעות הדבר היא שאם תסיר רישיונות מההקצאה הקבוצתית, משתמשים שכבר יש להם רישיונות אלה לא יושפעו. נקה את הסימון בתיבה זו אם ברצונך להשתמש בהקצאה כדי להסיר רישיונות ממשתמשים.
7

לחץ על שמור.

הקצאת הרישיון שלך פעילה. Webex מקצה אוטומטית את הרישיונות, כך שחברי הקבוצה יוכלו להשתמש בשירותים אלה כאשר הם הופכים לפעילים.

לקבוע תצורת תבניות של הגדרות

השתמש בתבניות הגדרות כדי להחיל אוספים של הגדרות על קבוצות משתמשים. תבנית הגדרות היא אוסף של הגדרות מותאמות אישית עבור שירות (הגדרות כלליות, העברת הודעות, פגישות ושיחות). ראה הגדרת תבניות הגדרות למידע נוסף על ניהול התבניות שלך.

1

היכנס למרכז הבקרה.

2

עבור אל קבוצות > קבוצות Webex.

3

בחר את הקבוצה שאליה ברצונך להקצות רישיונות ולאחר מכן לחץ על הכרטיסייה הקצאות.

4

במקטע תבניות הגדרות, לחץ על הסמל ⋮ שליד השירות שעליו ברצונך להחיל תבנית, ולאחר מכן לחץ על עריכה.

5

בחר מבין השירותים הזמינים להקצאה למשתמשים החדשים של קבוצה זו. בהתאם לארגון שלך, שילוב של שיחות, פגישות, הודעות או שירותים היברידיים עשוי להופיע.

6

מהרשימה, בחר את התבנית שברצונך להקצות ולאחר מכן לחץ על שמור.

התבנית שהגדרת מופיעה לצד סוג השירות. כדי להחזיר את חברי הקבוצה למצבם המקורי, לחצו על הסמל ⋮, לחצו על איפוס ולאחר מכן לחצו על איפוס תבנית כדי לאשר.

הוספה או הסרה של חברי קבוצה

ניתן להוסיף או להסיר חברים מקבוצה בכל עת.

ודא שאתה מודע להשפעות הבאות בעת הסרת חבר מקבוצה:

  • רישיונות: כאשר מסירים משתמש מקבוצה, בהתאם להגדרה שבחרתם, הרישיונות שלו מוסרים או נשמרים.
  • תבניות הגדרות: אין שמירה על תבניות. אם משתמש שייך למספר קבוצות, ומסירים אותו מאחת הקבוצות, תבניות יחולו על המשתמש בהתאם להיררכיה.
  • אפליקציות מוטמעות: אין שימור, משתמשים מאבדים גישה לאפליקציות המוטמעות המשויכות לקבוצה, אלא אם כן הם שייכים לקבוצה אחרת המשויכת לאותן אפליקציות.
1

היכנס למרכז הבקרה.

2

עבור אל קבוצות > קבוצות Webex ולחצו על הקבוצה שאליה ברצונכם להוסיף חברים.

3

בכרטיסייה חברים, לחץ על הוסף חברים.

4

בדף הוסף חברי קבוצה, חפש משתמשים ולחצו על שמם ברשימת התוצאות כדי להוסיף אותם, ולאחר מכן לחצו על שמור.

החברים החדשים שנוספו מופיעים בכרטיסייה חברים.
5

כדי להסיר חבר קבוצה, לחצו על הסמל ⋮ שליד שם החבר, לחצו על הסר מהקבוצה ולאחר מכן לחצו על הסר כדי לאשר.

הוספה או הסרה של חברי קבוצה באמצעות קובץ CSV

ניתן להוסיף או להסיר עד 1000 חברים מקבוצה בו זמנית באמצעות קובץ CSV.

ודא שאתה מודע להשפעות הבאות בעת הסרת חבר מקבוצה:

  • רישיונות: כאשר מסירים משתמש מקבוצה, בהתאם להגדרה שבחרתם, הרישיונות שלו מוסרים או נשמרים.
  • תבניות הגדרות: אין שמירה על תבניות. אם משתמש שייך למספר קבוצות, ומסירים אותו מאחת הקבוצות, תבניות יחולו על המשתמש בהתאם להיררכיה.
  • אפליקציות מוטמעות: אין שימור, משתמשים מאבדים גישה לאפליקציות המוטמעות המשויכות לקבוצה, אלא אם כן הם שייכים לקבוצה אחרת המשויכת לאותן אפליקציות.
1

היכנס למרכז הבקרה.

2

עבור אל ניהול > קבוצות.

3

לחצו על תפריט 'עוד' שליד הקבוצה שברצונכם לשנות ובצעו אחת מהפעולות הבאות:

  • בחר הוסף חברים באמצעות CSV כדי להוסיף חברים לקבוצה.
  • בחר הסר חברים באמצעות CSV כדי להסיר חברים מהקבוצה.
4

לחץ על הורד את כל משתמשי הארגון כדי להוריד את הקובץ.

5

שנה את קובץ ה-CSV כך שישקף את שינויי החברות הרצויים.

המשתמש ID/Email (חובה) העמודה היא השדה הנדרש היחיד בעת הוספת משתמשים.

6

לחץ על בחר קובץ, בחר את קובץ ה-CSV שעבר שינוי משולחן העבודה שלך ולחץ על העלה.

Control Hub מעלה את הקובץ ויוצר את המשימה שלך. באפשרותך לסגור חלון זה והמשימה שלך תמשיך לפעול. באפשרותך לנהל את משימות מרכז הבקרה שלך בכל עת.

עריכת הגדרות קבוצה

1

היכנס ל- Control Hub ועבור אל Groups.

2

בכרטיסייה קבוצות Webex, לחץ על הקבוצה שברצונך לערוך.

3

בכרטיסייה סקירה כללית, ערוך את השם ואת התיאור [ של הקבוצה במידת הצורך.

4

באפשרותך גם להציג את מקור הקבוצה, את מזהה ה-Webex שלה, את השימוש ואת תאריך השינוי האחרון. העתק את מזהה Webex במידת הצורך.

5

לחץ על שמור כדי להחיל את השינויים שלך.

הצג את הקבוצות המסונכרנות שלך

באפשרותך להציג ולנהל את קבוצות Entra ID או Active Directory המסונכרנות שלך בתפריט קבוצות ב-Control Hub. מכיוון שקבוצות אלה מנוהלות מחוץ ל-Control Hub, לא ניתן לשנות את השם, התיאור או חברות המשתמש של קבוצה מסונכרנת.

אם תחליט להשבית את הסנכרון של Entra ID או Directory Connector, כל הקבוצות המסונכרנות יעברו לכרטיסייה Webex group שם תוכל לערוך או למחוק את הקבוצה בחופשיות.

1

היכנס למרכז הבקרה.

2

עבור אל קבוצות > קבוצות מסונכרנות.

3

לחץ על קבוצה כדי להציג מידע מפורט יותר על הקבוצה, כולל מזהה Webex של הקבוצה, משתמשים שהוקצו והקצאות רישיונות.

מחיקת קבוצה

מחיקת קבוצות כאשר הן אינן בשימוש או נדרשות עוד. כשמוחקים קבוצה, ההקצאה של משתמשים לקבוצה מבוטלת, אך המשתמשים אינם נמחקים.

ודא שאתה מודע להשפעות הבאות בעת מחיקת קבוצה:

  • רישיונות: כאשר אתה מוחק קבוצה, בהתאם להגדרה שבחרת, רישיונות המשתמש מוסרים או נשמרים.
  • תבניות הגדרות: אין שמירה על תבניות. אם משתמש שייך למספר קבוצות, ואתה מוחק אחת מהן, תבניות יחולו על המשתמש בהתאם להיררכיה.
  • אפליקציות מוטמעות: אין שימור, משתמשים מאבדים גישה לאפליקציות המוטמעות המשויכות לקבוצה שנמחקה, אלא אם כן הם שייכים לקבוצה אחרת המשויכת לאותן אפליקציות.
  • קבוצות מסונכרנות: לא ניתן למחוק קבוצות שמסונכרנות באופן פעיל מ-Directory Connector או מ-Entra ID. כבה את הסנכרון לפני שאתה מנסה למחוק קבוצות מסונכרנות.
1

היכנס ל- Control Hub ולחץ על Groups.

2

בכרטיסייה קבוצות Webex, לחץ על הסמל ⋮ שליד הקבוצה שברצונך למחוק ולאחר מכן לחץ על מחק קבוצה.

3

סמן את תיבת הסימון כדי לאשר שאתה מבין את ההשלכות של מחיקת קבוצה, ולאחר מכן לחץ על מחק.

לא ניתן לבטל את הפעולה הזו. חברי הקבוצה עלולים לאבד גישה למשאבים אם תמחקו קבוצה בטעות.