Skupiny vám pomáhajú organizovať podobných používateľov a hromadne spravovať priradenia používateľov, šablóny nastavení a zdroje. Pre skupiny so sídlom v konkrétnych oblastiach (ako sú fyzické kancelárske budovy a lokality) odporúčame použiť lokality.

Skupiny svojej organizácie Webex môžete vytvárať a spravovať takto:

Distribučné skupiny nesynchronizujeme zo služby Active Directory. Je to preto, že distribučné skupiny sa používajú na hromadnú komunikáciu, zatiaľ čo bezpečnostné skupiny sa používajú na udeľovanie povolení v službe AD. Webex sa riadi týmto modelom a používa iba synchronizované bezpečnostné skupiny na aplikovanie šablón nastavení, licencií, politík a funkcií na viacerých používateľov.

Skupiny v aplikácii Control Hub podporujú maximálne 250 000 členov.

Vytvorenie novej skupiny Webex

Vytvorte novú lokálnu skupinu používateľov v aplikácii Control Hub.

1

Prihláste sa do Control Hubu.

2

Prejsť na Skupiny > Skupiny Webex a kliknite na Vytvoriť skupinu.

3

Zadajte názov skupiny, voliteľný popis a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

4

Na stránke Pridať členov skupiny vyhľadajte používateľov a kliknite na ich meno v zozname výsledkov, čím ich pridáte.

Ak chcete pridať členov neskôr, kliknite na Preskočiť a potom kliknite na Vytvoriť bez členov.
5

Kliknite na Uložiť.

Po pridaní skupiny môžete:
  • Kliknite na Priradiť a prejdete na stránku Priradenia, kde môžete pre svoju novú skupinu použiť licencie a šablóny nastavení.
  • Kliknite na Pridať ďalšiu skupinu pre okamžité vytvorenie ďalšej skupiny.
  • Kliknite na X pre návrat na hlavnú stránku Skupiny.

Konfigurácia priradenia licencií

Ak vaša organizácia používa priradenia skupinových licencií, nakonfigurujte priradenia licencií pre vašu skupinu. Ak máte nastavené používanie priradení licencií pre celú organizáciu, licencie sa nezobrazia ako možnosť na karte Priradenia.

1

Prihláste sa do Control Hubu.

2

Kliknite na Skupiny > Skupiny Webex.

3

Vyberte skupinu, ktorej chcete priradiť licencie, a kliknite na kartu Priradenia.

4

V sekcii Licencie kliknite na Nastaviť.

Ak sú priradenia licencií už nastavené, kliknite na Upraviť a aktualizujte konfiguráciu.

5

Vyberte z dostupných služieb, ktoré chcete priradiť novým používateľom tejto skupiny. V závislosti od vašej organizácie sa môže zobraziť kombinácia služieb Volania, Stretnutia, Správy alebo Hybridné služby.

6

V časti Použiť rozsah určte rozsah, v ktorom chcete použiť zmenu licencie, výberom jednej z nasledujúcich možností:

  • Budúci používatelia: Túto možnosť vyberte, ak chcete licencie použiť iba pre budúcich používateľov.
  • Existujúci používatelia: Túto možnosť vyberte, ak chcete zmeny priradenia licencií použiť aj na existujúcich používateľov. Keď vyberiete možnosť Existujúci používatelia, vyberieme pre vás možnosť Zachovať licencie pre existujúcich používateľov. To znamená, že ak odstránite licencie z priradenia skupiny, používatelia, ktorí už tieto licencie majú, nebudú ovplyvnení. Zrušte začiarknutie tohto políčka, ak chcete použiť priradenie na odstránenie licencií od používateľov.
7

Kliknite na Uložiť.

Priradenie vašej licencie je aktívne. Webex automaticky priraďuje licencie, aby členovia skupiny mohli tieto služby používať, keď sa stanú aktívnymi.

Konfigurácia šablón nastavení

Na použitie kolekcií nastavení pre skupiny používateľov použite šablóny nastavení. Šablóna nastavení je súbor vlastných nastavení pre službu (všeobecné nastavenia, správy, schôdze a volania). Viac informácií o správe šablón nájdete v časti Konfigurácia šablón nastavení.

1

Prihláste sa do Control Hubu.

2

Prejsť na Skupiny > Skupiny Webex.

3

Vyberte skupinu, ktorej chcete priradiť licencie, a potom kliknite na kartu Priradenia.

4

V sekcii Šablóny nastavení kliknite na ikonu ⋮ vedľa služby, na ktorú chcete použiť šablónu, a potom kliknite na Upraviť.

5

Vyberte z dostupných služieb, ktoré chcete priradiť novým používateľom tejto skupiny. V závislosti od vašej organizácie sa môže zobraziť kombinácia služieb Volania, Stretnutia, Správy alebo Hybridné služby.

6

Zo zoznamu vyberte šablónu, ktorú chcete priradiť, a potom kliknite na Uložiť.

Nastavená šablóna sa zobrazí vedľa typu služby. Ak chcete vrátiť členov skupiny späť do pôvodného stavu, kliknite na ikonu ⋮, kliknite na Obnoviť a potom kliknite na Obnoviť šablónu pre potvrdenie.

Pridanie alebo odstránenie členov skupiny

Členov môžete do skupiny kedykoľvek pridať alebo odobrať.

Pri odstraňovaní člena zo skupiny sa uistite, že ste si vedomí nasledujúcich dôsledkov:

  • Licencie: Keď odstránite používateľa zo skupiny, v závislosti od zvoleného nastaveniasa jeho licencie buď odstránia, alebo zachovajú.
  • Šablóny nastavení: Neexistuje žiadne uchovávanie šablón. Ak používateľ patrí do viacerých skupín a vy ho z jednej zo skupín odstránite, šablóny sa na používateľa použijú podľa hierarchie.
  • Vstavané aplikácie: Ak sa údaje neuchovávajú, používatelia stratia prístup k vloženým aplikáciám priradeným k danej skupine, pokiaľ nepatria do inej skupiny priradenej k rovnakým aplikáciám.
1

Prihláste sa do Control Hubu.

2

Prejsť na Skupiny > Skupiny Webex a kliknite na skupinu, do ktorej chcete pridať členov.

3

Na karte Členovia kliknite na Pridať členov.

4

Na stránke Pridať členov skupiny vyhľadajte používateľov a kliknite na ich meno v zozname výsledkov, čím ich pridáte, a potom kliknite na Uložiť.

Novo pridaní členovia sa zobrazia na karte Členovia.
5

Ak chcete odstrániť člena skupiny, kliknite na ikonu ⋮ vedľa mena člena, kliknite na Odstrániť zo skupiny a potom kliknite na Odstrániť pre potvrdenie.

Pridanie alebo odstránenie členov skupiny pomocou súboru CSV

Pomocou súboru CSV môžete naraz pridať alebo odstrániť až 1 000 členov skupiny.

Pri odstraňovaní člena zo skupiny sa uistite, že ste si vedomí nasledujúcich dôsledkov:

  • Licencie: Keď odstránite používateľa zo skupiny, v závislosti od zvoleného nastaveniasa jeho licencie buď odstránia, alebo zachovajú.
  • Šablóny nastavení: Neexistuje žiadne uchovávanie šablón. Ak používateľ patrí do viacerých skupín a vy ho z jednej zo skupín odstránite, šablóny sa na používateľa použijú podľa hierarchie.
  • Vstavané aplikácie: Ak sa údaje neuchovávajú, používatelia stratia prístup k vloženým aplikáciám priradeným k danej skupine, pokiaľ nepatria do inej skupiny priradenej k rovnakým aplikáciám.
1

Prihláste sa do Control Hubu.

2

Prejsť na Manažment > Skupiny.

3

Kliknite na Viac menu vedľa skupiny, ktorú chcete upraviť, a vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:

  • Ak chcete pridať členov do skupiny, vyberte možnosť Pridať členov pomocou CSV.
  • Ak chcete odstrániť členov zo skupiny, vyberte možnosť Odstrániť členov pomocou CSV.
4

Kliknite na Stiahnuť všetkých používateľov organizácie pre stiahnutie súboru.

5

Upravte súbor CSV tak, aby odrážal požadované zmeny členstva.

Používateľ ID/Email (Povinné) Stĺpec je jediným povinným poľom pri pridávaní používateľov.

6

Kliknite na Vybrať súbor, vyberte upravený súbor CSV na pracovnej ploche a kliknite na Nahrať.

Control Hub nahrá súbor a vytvorí vašu úlohu. Toto okno môžete zavrieť a vaša úloha bude pokračovať. Úlohy v Control Hub môžete spravovať kedykoľvek.

Upraviť nastavenia skupiny

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite do Skupiny.

2

Na karte Skupiny Webex kliknite na skupinu, ktorú chcete upraviť.

3

Na karte Prehľad upravte Názov a Popis skupiny, ak je to potrebné.

4

Môžete si tiež zobraziť zdroj skupiny, jej Webex ID, použitie a dátum poslednej úpravy. V prípade potreby skopírujte Webex ID.

5

Kliknite na Uložiť pre uloženie zmien.

Zobraziť synchronizované skupiny

Synchronizované skupiny Entra ID alebo Active Directory si môžete zobraziť a spravovať v ponuke Skupiny v aplikácii Control Hub. Keďže tieto skupiny sú spravované mimo Control Hub, nemôžete zmeniť názov, popis ani členstvo používateľa synchronizovanej skupiny.

Ak sa rozhodnete zakázať synchronizáciu Entra ID alebo Directory Connector, všetky synchronizované skupiny sa presunú na kartu Skupina Webex, kde ich môžete voľne upravovať alebo mazať.

1

Prihláste sa do Control Hubu.

2

Prejsť na Skupiny > Synchronizované skupiny.

3

Kliknutím na skupinu zobrazíte podrobnejšie informácie o skupine vrátane Webex ID skupiny, priradených používateľov a priradených licencií.

Odstrániť skupinu

Odstráňte skupiny, keď sa už nepoužívajú alebo nie sú potrebné. Keď odstránite skupinu, používatelia budú zo skupiny odobratí, ale nebudú odstránení.

Pri odstraňovaní skupiny si uvedomte nasledujúce dôsledky:

1

Prihláste sa do Control Hub a kliknite na Skupiny.

2

Na karte Skupiny Webex kliknite na ikonu ⋮ vedľa skupiny, ktorú chcete odstrániť, a potom kliknite na Odstrániť skupinu.

3

Začiarknite políčko, aby ste potvrdili, že rozumiete dôsledkom vymazania skupiny, a potom kliknite na tlačidlo Odstrániť.

Túto akciu nie je možné vrátiť späť. Členovia skupiny môžu stratiť prístup k zdrojom, ak skupinu omylom odstránite.