V prehľadoch pracovného priestoru môžete vidieť, ako je vaša organizácia nastavená na spoluprácu. Počnúc snímkou inventára pracovného priestoru môžete vedieť, koľko rôznych typov pracovných priestorov existuje. Invent ár vám ukáže, ako sú všetky pracovné priestory nastavené, a využitie vám umožní vedieť, aké sú najobľúbenejšie zariadenia vo vašich pracovných priestoroch. Na karte Probl émy môžete vidieť, ktoré pracovné priestory najviac potrebujú pozornosť, aby sa zamerali na najnaliehavejšie problémy a vyriešili ich skôr, ako ovplyvnia pracovnú silu.

• Typ pracovného priestoru určuje, na čo je vhodný:

  • Otvorený priestor

  • Zasadacia miestnosť

  • Sťahuj

  • Zameranie

  • písací stôl

• Kapacita nastavuje počet ľudí, do ktorých sa pracovný priestor zmestí. Maximálna kapacita je maximálny počet osôb, ktoré sú povolené v pracovnom priestore.

• Poloha pomáha identifikovať, kde sa pracovný priestor nachádza. Zobrazte miesta s najväčším počtom pracovných priestorov.

• Plánovanie používané v pracovných priestoroch:

  • Bez plánovania

  • Kalendár (Microsoft Exchange/Office 365, Google)

  • Hot-Desking

• Služby volania používané v pracovných priestoroch:

  • Žiadne

  • BroadWorks

  • Volanie na Webex (hovor 1:1, mimo PSTN)

  • Webex Calling

  • Hybridné volanie

  • Lokálne volanie

  • SIP volanie tretích strán

Farebné indikátory

Zelená označuje, že máte všetky vaše metadáta, ktoré sú vyplnené pre daný dátový bod. Žltá označuje, že existujú niektoré pracovné priestory s chýbajúcimi poliami (nad 50%, ale pod 100%). Červená farba označuje, že menej ako 50% vašich metadát je dokončených a musíte urobiť nejakú prácu, aby sa váš inventár dostal do „zdravého“ stavu.

Filtrujte prehľady podľa poloh y a typu pracovného priestoru, ktoré chcete prečítať.

Ak máte pracovné priestory bez nastavenia typu, kapacity alebo polohy, môžete ich nakonfigurovať jednotlivo alebo v ponuke hromadných nastavení pracovných priestorov.

Prečítajte si viac o lokal itách.

Zistite, ako vaša organizácia používa pracovné priestory, identifikujte správanie pri plánovaní a zistite, ktoré pracovné priestory sú najviac a najmenej populárne. Informácie závisia od toho, či sú v pracovných priestoroch povolené kalendárovanie, hot-desking alebo prítomnosť ľudí.

Výsledky môžete filtrovať podľa typu a umiestnenia pracovného priestoru, aby ste získali podrobnejšie informácie o využití miestnosti.

Prehľady o využití sú predvolene k dispozícii 24 hodín. Lehotu môžete predĺžiť až na 30 dní. Predĺžené obdobie vyžaduje Pro Pack.

Jednotlivé grafy môžete exportovať ako súbory CSV, PNG alebo PDF, aby ste mohli zdieľať údaje o využití a vizuály. Kliknite na tlačidlo viac v grafe, ktorý chcete exportovať, a vyberte formát. Graf sa stiahne do vášho počítača.

Používané pracovné priestory

Údaje o používaní sa zhromažďujú od prítomnosti ľudí, ktoré zariadenia nahlásia, ak boli povolené.

Väčšina a najmenej populárnych pracovných priestorov

V tejto časti môžete vidieť, ktoré pracovné priestory sú najviac a najmenej používané. Zobrazuje údaje založené na senzoroch prítomnosti ľudí zo zariadení, ktoré ich majú povolené.

Správanie pri plánovaní

Graf zobrazuje plánovanie, ktoré zariadenia nahlásia za obdobie, ktoré ste si vybrali pre prehľady o využití. Zobrazuje iba údaje zo zariadení, ktoré boli naplánované počas tohto časového obdobia, a to buď prostredníctvom rezervácií kalendára alebo hot-deskingu.

Môžete prepínať medzi prehľadom rezervácií a hot-deskingom a najobľúbenejšími pracovnými priestormi na rezerváciu.

Využitie priestoru

Využitie priestoru vám dáva prehľad o tom, či sú miestnosti optimálne využívané alebo nie. Môžete prepínať medzi grafom a prehľadom zoznamu o využití priestoru za obdobie, ktoré ste si vybrali pre prehľady o využití.

Prehľady o využití priestoru sa vzťahujú na pracovné priestory nastavené s kapacitou a správou údajov o počte ľudí.

• Preplnené znamená, že počet ľudí je väčší ako kapacita dlhšie ako 5 minút.

• Len málo ľudí znamená, že počet ľudí je menej ako 20% kapacity na viac ako 5 minút.

Zobrazenie zoznamu vám poskytuje informácie o konkrétnych priestoroch, ktoré sú preplnené alebo s niekoľkými ľuďmi, aby ste určili, ktoré priestory môžu potrebovať bližší pohľad. Použite tieto dátové body na vyhodnotenie celkového zážitku z miestnosti a toho, ako môžete z budovy vyťažiť maximum.

Na karte Problé my môžete vidieť, ako sú zariadenia vo vašej organizácii zoradené. Poradie je založené na type problému, popularite pracovného priestoru a historických údajoch o používaní.

Zoznam zariadení môžete filtrovať pomocou rôznych filtrov, napríklad typu problému, pracovných priestorov so zariadeniami, typu miestnosti, nastavenia kalendára atď. Alebo môžete použiť filter polohy.

Problémy s pracovným priestorom sú rozdelené do troch kategórií:

• Varovanie

• Chyba

• Info

Ak umiestnite kurzor myši na indikátor problému, môžete vidieť, kedy sa problém začal a ktoré zariadenia sú ovplyvnené.

Kliknutím na pracovný priestor, ktorý vás zaujíma, otvorte stránku pracovného priestoru. Na stránke pracovného priestoru môžete vidieť problémy uvedené v časti Problémy a informácie. Kliknutím na problém ho rozšírite a zobrazíte navrhované akcie, ktoré môžete vykonať na vyriešenie problému.