V přehledech pracovního prostoru můžete vidět, jak je vaše organizace nastavena pro spolupráci. Počínaje snímkem inventáře pracovního prostoru můžete zjistit, kolik různých typů pracovních prostorů existuje. Inventář ukazuje, jak jsou nastaveny všechny pracovní prostory, a využití vám umožní zjistit, jaká jsou nejoblíbenější zařízení ve vašich pracovních prostorách. Na kartě Problémy můžete vidět, které pracovní prostory nejvíce potřebují pozornost, aby se zaměřily na nejnaléhavější problémy a vyřešily je dříve, než ovlivní pracovní sílu.

• Typ pracovního prostoru definuje, k čemu je vhodný:

  • Otevřený prostor

  • Zasedací místnost

  • Schoulit se

  • Zaměřit se

  • Stůl

• Kapacita nastavuje počet osob, do kterých se pracovní prostor vejde. Maximální kapacita je maximální počet osob, které jsou povoleny v pracovním prostoru.

• Umístění pomáhá určit, kde se pracovní prostor nachází. Zobrazte místa s největším počtem pracovních prostorů.

• Plánování používané v pracovních prostorách:

  • Bez plánování

  • Kalendář (Microsoft Exchange/Office 365, Google)

  • Stolování za tepla

• Volací služby používané v pracovních prostorách:

  • Žádný

  • BroadWorks

  • Volání na Webex (volání 1:1, bez PSTN)

  • Webex Calling

  • Hybridní volání

  • Místní volání

  • Volání SIP třetích stran

Barevné indikátory

Zelená znamená, že máte všechna metadata vyplněná pro daný datový bod. Žlutá označuje, že existují některé pracovní prostory s chybějícími poli (nad 50%, ale pod 100%). Červená znamená, že méně než 50% vašich metadat je dokončeno a musíte udělat nějakou práci, abyste dostali svůj inventář do „zdravého“ stavu.

Filtrování přehled ů podle umístění a typu pracovního prostoru pro podrobnější informace.

Pokud máte pracovní prostory bez nastavení Typ, Kapacita nebo Umístění, můžete je nakonfigurovat jednotlivě nebo v nabídce Hromadná nastavení pracovních prostorů.

Přečtěte si více o lokalitách.

Zjistěte, jak vaše organizace používají pracovní prostory, identifikujte chování při plánování a odhalte, které pracovní prostory jsou nejoblíbenější a nejméně populární. Informace závisí na tom, zda jsou v pracovních prostorách povoleny kalendáře, pracovní desky nebo přítomnost lidí.

Výsledky můžete filtrovat podle typu pracovního prostoru a umístění, abyste získali podrobnější informace o využití místnosti.

Statistiky využití jsou ve výchozím nastavení k dispozici po dobu 24 hodin. Můžete prodloužit dobu až na 30 dní. Prodloužené období vyžaduje Pro Pack.

Jednotlivé grafy můžete exportovat jako soubory CSV, PNG nebo PDF a sdílet data využití a vizuální prvky. Klikněte na tlačítko více v grafu, který chcete exportovat, a vyberte formát. Graf se stáhne do počítače.

Používané pracovní prostory

Údaje o využití jsou shromažďovány z přítomnosti lidí, která zařízení hlásí, pokud byla povolena.

Nejpopulárnější a nejméně populární pracovní prostory

V této části můžete vidět, které pracovní prostory jsou nejvíce a nejméně využívány. Zobrazuje data založená na senzorech přítomnosti lidí ze zařízení, která ji mají povolenou.

Chování plánování

Graf zobrazuje plánování, které zařízení vykazují za období, které jste vybrali pro přehledy využití. Zobrazuje pouze data ze zařízení, která byla naplánována během tohoto časového období, a to buď prostřednictvím rezervací kalendáře nebo hot-desking.

Můžete přepínat mezi přehledem rezervací a hot-deskingem a nejoblíbenějšími a nejméně oblíbenými pracovními prostory k rezervaci.

Využití prostoru

Využití prostoru vám dává přehled o tom, zda jsou místnosti optimálně využívány. Můžete přepínat mezi grafem a přehledem seznamu o využití prostoru za období, které jste si vybrali pro přehled využití.

Statistiky využití prostoru se vztahují na pracovní prostory nastavené s kapacitou a vykazují údaje o počtu lidí.

• Přet ížení znamená, že počet lidí je větší než kapacita po dobu delší než 5 minut.

• Jen málo lidí znamená, že počet lidí je méně než 20% kapacity po dobu delší než 5 minut.

Zobrazení seznamu poskytuje informace o konkrétních prostorech, které jsou přeplněné nebo s malým počtem lidí, abyste mohli určit, které prostory mohou vyžadovat bližší pohled. Pomocí těchto datových bodů vyhodnoťte celkový zážitek z místnosti a způsob, jak můžete z budovy vytěžit maximum.

Na kartě Probl émy můžete vidět, jak jsou zařízení ve vaší organizaci hodnocena. Hodnocení je založeno na typu problému, popularitě pracovního prostoru a historických datech využití.

Seznam zařízení můžete filtrovat různými filtry, jako je typ problému, pracovní prostory se zařízeními, typ místnosti, nastavení kalendáře atd. Nebo můžete použít filtr umístění.

Problémy s pracovním prostorem jsou rozděleny do tří kategorií:

• Varování

• Chyba

• Informace

Pokud umístíte kurzor na indikátor problému, uvidíte, kdy problém začal a která zařízení jsou ovlivněna.

Kliknutím na pracovní prostor, který vás zajímá, otevřete stránku pracovního prostoru. Na stránce pracovního prostoru můžete vidět problémy uvedené v části Probl émy a informace. Kliknutím na problém jej rozbalíte a zobrazíte navrhované akce, které můžete provést k vyřešení problému.