V části Informace o pracovních prostorech nelze zjistit, jak je v organizaci nastavena spolupráce. Začněte snímkem inventáře pracovních prostorů, abyste mohli zjistit, kolik různých typů pracovních prostorů v prostředí existuje. Inventář ukazuje, jak jsou všechny pracovní prostory nastaveny, a využití vám dá vědět, která zařízení jsou ve vašich pracovních prostorech nejpopulárnější.

Sklad

• Typ pracovního prostoru definuje, pro co je vhodný:

  • Otevřít prostor

  • Místnost schůzky

  • Huddle

  • Zaměření

  • Stůl

• Kapacita nastaví počet lidí, který pracovní prostor pojme. Maximální kapacita je maximální počet osob, který je v pracovním prostoru povolený.

• Pobočka umožňuje určit, kde se pracovní prostor nachází. Můžete zobrazit pobočky, v nichž se nachází nejvíce pracovních prostorů.

• Plánování používané v pracovních prostorech:

  • Bez plánování

  • Kalendář (Microsoft Exchange / Office 365, Google)

  • Hot Desking

• Služby volání používané v pracovních prostorech:

  • Žádné

  • BroadWorks

  • Volat prostřednictvím služby Webex (hovor 1:1, mimo PSTN)

  • Webex Calling

  • Hybridní volání

  • Místní hovory

  • Volání SIP pro třetí strany

Zelená barva znamená, že máte vyplněná všechna metadata pro daný datový bod. Žlutá značí, že existují pracovní prostory s chybějícími poli (nad 50% but below 100%). Červená signalizuje, že méně než 50 % metadat je dokončeno, a vy je třeba udělat nějakou práci, abyste svůj inventář dostali do „zdravého“ stavu.

Zobrazte podrobnosti pomocí filtrování informací podle pobočky a typu pracovního prostoru.

Umístěním ukazatele na grafy získáte podrobnější zobrazení.

Pokud máte pracovní prostory bez nastavení typu, kapacity nebo umístění, můžete je konfigurovat jednotlivě nebo v nabídce hromadných nastavení pracovních prostorů.

Další informace o lokalitách najdete zde .

Využití

Zjistěte, jak vaše organizace pracovní prostory používá, určete chování při plánování a odhalte, které pracovní prostory jsou nejvíce (a nejméně) oblíbené. Informace závisí na tom, zda mají pracovní prostory povolený kalendář, hot-desking nebo přítomnost lidí.

Výsledky můžete filtrovat podle typu pracovního prostoru a umístění a získat tak podrobnější informace o využití místnosti.

Data o využití jsou shromažďována od osob, které zařízení nahlásí zpět, pokud byla povolena.

Umístěním ukazatele na grafy získáte podrobnější zobrazení.

V této části můžete vidět, které pracovní prostory jsou nejvíce a nejméně využívány. Zobrazuje data na základě senzorů přítomnosti lidí ze zařízení, která je mají povolená.

Graf ukazuje plánování, které zařízení hlásí za posledních 24 hodin. Zobrazuje pouze data ze zařízení, která byla naplánována během tohoto časového období, a to buď prostřednictvím rezervací kalendáře nebo hot-deskingu.

Můžete přepínat mezi přehledem rezervací a hot-desking a nejvíce a nejméně oblíbenými pracovními prostory k rezervaci.

Využití prostoru vám dává přehled o tom, zda jsou místnosti optimálně využívány. Můžete přepínat mezi grafem a přehledem seznamu o využití prostoru za posledních 24 hodin.

Statistiky využití prostoru se vztahují na pracovní prostory nastavené s kapacitou a údaji o počtu lidí.

• Přeplněnost znamená, že počet lidí je větší než kapacita na déle než 5 minut.

• Jen málo lidí znamená, že počet lidí je nižší než 20 % kapacity po dobu delší než 5 minut.

Postřehy se pravidelně aktualizují, takže se nemusejí odrážet nejnovější datové body.

Zobrazení seznamu poskytuje informace o konkrétních prostorech, které jsou přeplněné nebo mají jen málo lidí, abyste určili, které prostory mohou potřebovat bližší pohled. Pomocí těchto datových bodů vyhodnoťte celkový zážitek z místnosti a to, jak můžete z budovy vytěžit maximum.