في معلومات مساحة العمل، يمكنك معرفة كيفية إعداد مؤسستك من أجل التعاون مع الآخرين. يمكنك من خلال لقطة مخزون مساحة العمل الخاصة بك معرفة عدد أنواع مساحات العمل المختلفة الموجودة. يوضح لك المخزون كيفية إعداد جميع مساحات العمل وأخبرنا الاستخدام بمعرفة الأجهزة الأكثر شيوعًا في مساحات عملك.

المخزون

• يحدد نوع مساحة العمل ما هي مناسبة لـ:

  • مساحة مفتوحة

  • غرفة الاجتماعات

  • تجمع

  • تركيز

  • مكتب

• يحدد إعداد "السعة" عدد الأشخاص الذي يمكن أن تستوعبه مساحة العمل. السعة القصوى هي أقصى عدد للأشخاص المسموح لهم بالتواجد في مساحة العمل.

• يساعد إعداد "الموقع" في تحديد مكان مساحة العمل. يمكنك عرض المواقع التي تحتوي على معظم مساحات العمل فيها.

• الجدولة المستخدمة في مساحات العمل:

  • بدون جدولة

  • التقويم (Microsoft Exchange/Office 365، وGoogle)

  • مشاركة المكتب

• خدمات الاتصال المستخدمة في مساحات العمل:

  • لا شيء

  • BroadWorks

  • مكالمة على Webex (مكالمة واحد إلى واحد، ليس اتصال PSTN)

  • Webex Calling

  • Hybrid Calling

  • المكالمات الداخلية

  • اتصال SIP بجهات خارجية

يشير اللون الأخضر إلى أن لديك كل بيانات التعريف التي تم تقديمها لنقطة البيانات هذه. يشير اللون الأصفر إلى وجود بعض مساحات العمل التي بها حقول مفقودة (أعلى من 50% but below 100%). يشير اللون الأحمر إلى أن أقل من 50% من بيانات التعريف الخاصة بك قد اكتملت، ولديك بعض العمل للقيام به للحصول على المخزون الخاص بك في حالة "صحية".

يمكنك تصفية المعلومات باستخدام "الموقع" و"نوع مساحة العمل" للحصول على تفاصيل أكثر.

قم بتمرير المؤشر فوق الرسوم البيانية للحصول على عرض يتضمن تفاصيل أكثر.

إذا كان لديك مساحات عمل بدون مجموعة نوع أو سعة أو موقع، فيمكنك تكوينها بشكل فردي أو في قائمة الإعدادات المجمعة لمساحات العمل.

اقرأ المزيد عن المواقع هنا .

الاستخدام

اكتشف كيفية استخدام مساحات العمل من قبل مؤسستك، وحدد سلوك الجدولة، واكشف عن مساحات العمل الأكثر (والأقل) شعبية. تعتمد المعلومات على ما إذا كانت مساحات العمل تحتوي على التقويمات، أو مكتب العمل المشترك، أو وجود الأشخاص ممكن.

يمكنك تصفية النتائج حسب نوع مساحة العمل والموقع للحصول على رؤى أكثر تفصيلاً حول استخدام الغرفة.

يتم جمع بيانات الاستخدام من وجود الأشخاص الذين تقوم الأجهزة بإبلاغهم إذا تم تمكينهم.

قم بتمرير المؤشر فوق الرسوم البيانية للحصول على عرض يتضمن تفاصيل أكثر.

يمكنك في هذا القسم معرفة مساحات العمل الأكثر استخدامًا والأقل استخدامًا. إنه يعرض بيانات مبنية على أجهزة استشعار وجود الناس من الأجهزة التي مكنتها.

يوضح الرسم البياني الجدولة التي تقوم الأجهزة بالإبلاغ عنها في آخر 24 ساعة. وهو يعرض فقط البيانات من الأجهزة التي تم جدولتها خلال تلك الفترة الزمنية، إما من خلال الحجوزات التقويمية أو المكاتب الساخنة.

يمكنك التبديل بين نظرة عامة على الحجوزات ومكتب العمل المشترك، ومساحات العمل الأكثر وأقل شعبية للحجز.

يمنحك استخدام المساحة نظرة ثاقبة حول ما إذا كانت الغرف قيد الاستخدام الأمثل أم لا. يمكنك التبديل بين مخطط ونظرة عامة عن استخدام المساحة في آخر 24 ساعة.

تنطبق معلومات استخدام المساحة على مساحات العمل التي تم إعدادها بالسعة وبيانات عدد أشخاص التقرير.

• يعني مصطلح "مزدحمة للغاية" أن عدد الأشخاص أكبر من السعة واستمراره لفترة تزيد عن 5 دقائق.

• عدد قليل من الأشخاص يعني أن عدد الأشخاص أقل من 20% من السعة لأكثر من 5 دقائق.

يتم تحديث الرؤى المتعمقة بشكل دوري، لذلك قد لا تنعكس أحدث نقاط البيانات.

يمنحك عرض القائمة معلومات عن مساحات محددة مكتظة أو مع عدد قليل من الأشخاص لتحديد المساحات التي قد تحتاج إلى إلقاء نظرة فاحصة عليها. استخدم نقاط البيانات هذه لتقييم تجربة الغرفة بوجه عام وكيف يمكنك تحقيق أقصى استفادة من المبنى.