في رؤى مساحة العمل، يمكنك رؤية كيفية إعداد مؤسستك للتعاون. بدءًا من لقطة من مخزون مساحة العمل الخاصة بك، يمكنك معرفة عدد أنواع مساحات العمل المختلفة الموجودة. يوضح لك المخزون كيفية إعداد جميع مساحات العمل ويتيح لك الاستخدام معرفة الأجهزة الأكثر شيوعًا في مساحات العمل الخاصة بك. في علامة تبويب المشكلات، يمكنك معرفة مساحات العمل الأكثر احتياجًا للاهتمام للتركيز على المشكلات الأكثر إلحاحًا وحلها قبل أن تؤثر على القوى العاملة.

• يحدد نوع مساحة العمل ما هو مناسب لها:

  • مساحة مفتوحة

  • غرفة اجتماعات

  • تجمع

  • التركيز

  • مكتب

• تحدد السعة عدد الأشخاص الذين يمكن لمساحة العمل استيعابهم. السعة القصوى هي الحد الأقصى لعدد الأشخاص المسموح لهم بالدخول إلى مساحة العمل.

• يساعد الموقع في تحديد مكان مساحة العمل. اعرض المواقع التي تحتوي على معظم مساحات العمل فيها.

• الجدولة المستخدمة في مساحات العمل:

  • بدون جدولة

  • التقويم (Microsoft Exchange/أوفيس 365، جوجل)

  • مكتب ساخن

• خدمات الاتصال المستخدمة في مساحات العمل:

  • لا شيء

  • برودووركس

  • اتصل على Webex (مكالمة 1:1، بدون PSTN)

  • Webex Calling

  • مكالمات مختلطة

  • الاتصال الداخلي

  • مكالمات SIP من طرف ثالث

مؤشرات ملونة

يشير اللون الأخضر إلى أن لديك جميع البيانات الوصفية التي تم ملؤها لنقطة البيانات هذه. يشير اللون الأصفر إلى وجود بعض مساحات العمل ذات الحقول المفقودة (أعلى من 50٪ ولكن أقل من 100٪). يشير اللون الأحمر إلى أن أقل من 50٪ من البيانات الوصفية قد اكتملت وأن لديك بعض العمل الذي يتعين عليك القيام به لجعل المخزون الخاص بك في حالة «صحية».

قم بتصفية الإحصاءات حسب الموقع ونوع مساحة العمل للتعمق فيها.

إذا كانت لديك مساحات عمل بدون تعيين النوع أو السعة أو الموقع، فيمكنك تكوينها بشكل فردي أو في قائمة الإعدادات المجمعة لمساحات العمل.

اقرأ المزيد عن المواقع.

اكتشف كيفية استخدام مساحات العمل من قبل مؤسستك، وحدد سلوك الجدولة، واكتشف مساحات العمل الأكثر والأقل شيوعًا. تعتمد المعلومات على ما إذا كانت مساحات العمل مزودة بالتقويم أو مكتب التشغيل السريع أو وجود الأشخاص ممكّنًا.

يمكنك تصفية النتائج حسب نوع مساحة العمل والموقع للحصول على رؤى أكثر تفصيلاً حول استخدام الغرفة.

تتوفر إحصاءات الاستخدام افتراضيًا لمدة 24 ساعة. يمكنك تمديد الفترة حتى 30 يومًا. تتطلب الفترة الممتدة حزمة Pro Pack.

يمكنك تصدير المخططات الفردية كملفات CSV أو PNG أو PDF لمشاركة بيانات الاستخدام والمرئيات. انقر على زر المزيد في المخطط الذي تريد تصديره واختر التنسيق. يتم تنزيل المخطط على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

مساحات العمل قيد الاستخدام

يتم جمع بيانات الاستخدام من الأشخاص الموجودين، وتقوم الأجهزة بالإبلاغ عنها إذا تم تمكينها.

مساحات العمل الأكثر شيوعًا والأقل شيوعًا

في هذا القسم، يمكنك معرفة مساحات العمل الأكثر استخدامًا والأقل استخدامًا. يعرض البيانات استنادًا إلى مستشعرات وجود الأشخاص من الأجهزة التي تم تمكينها.

سلوك الجدولة

يعرض الرسم البياني الجدولة التي تقوم الأجهزة بالإبلاغ عنها للفترة التي اخترتها لإحصاءات الاستخدام. فهي تعرض فقط البيانات من الأجهزة التي تمت جدولتها خلال تلك الفترة الزمنية، إما من خلال حجوزات التقويم أو المكتب السريع.

يمكنك التبديل بين النظرة العامة للحجوزات والمكاتب السريعة ومساحات العمل الأكثر والأقل شيوعًا للحجز.

استخدام الفضاء

يمنحك استخدام المساحة نظرة ثاقبة حول ما إذا كانت الغرف تستخدم على النحو الأمثل أم لا. يمكنك التبديل بين المخطط ونظرة عامة على القائمة حول استخدام المساحة للفترة التي اخترتها لإحصاءات الاستخدام.

تنطبق رؤى استخدام المساحة على مساحات العمل التي تم تعيينها بالسعة والإبلاغ عن بيانات عدد الأشخاص.

• يعني الاكتظاظ أن عدد الأشخاص أكبر من السعة لأكثر من 5 دقائق.

• قلة الأشخاص تعني أن عدد الأشخاص أقل من 20٪ من السعة لأكثر من 5 دقائق.

تمنحك طريقة عرض القائمة معلومات عن المساحات المحددة المكتظة أو التي بها عدد قليل من الأشخاص لتحديد المساحات التي قد تحتاج إلى نظرة فاحصة. استخدم نقاط البيانات هذه لتقييم تجربة الغرفة الإجمالية وكيف يمكنك تحقيق أقصى استفادة من المبنى.

في علامة تبويب المشكلات، يمكنك رؤية كيفية تصنيف الأجهزة في مؤسستك. يعتمد الترتيب على نوع المشكلة وشعبية مساحة العمل وبيانات الاستخدام التاريخية.

يمكنك تصفية قائمة الأجهزة باستخدام عوامل تصفية مختلفة، مثل نوع المشكلة ومساحات العمل مع الأجهزة ونوع الغرفة وإعداد التقويم وما إلى ذلك. أو يمكنك استخدام فلتر الموقع.

تنقسم مشكلات مساحة العمل إلى ثلاث فئات:

• تحذير

• خطأ

• معلومات

إذا قمت بتمرير مؤشر الماوس فوق مؤشر المشكلة، يمكنك معرفة وقت بدء المشكلة والأجهزة المتأثرة.

انقر فوق مساحة العمل التي تهتم بها لفتح صفحة مساحة العمل. في صفحة مساحة العمل، يمكنك رؤية المشكلات المدرجة ضمن المشكلات والمعلومات. انقر على المشكلة لتوسيعها للاطلاع على الإجراءات المقترحة التي يمكنك اتخاذها لإصلاح المشكلة.