Çalışma alanı analizlerinde, kuruluşunuzun iş birliğine ne kadar hazır olduğunu görebilirsiniz. Çalışma alanı envanterinizin anlık durumunu inceleyip kaç farklı çalışma alanı türü olduğunu görebilirsiniz. Envanter tüm çalışma alanlarının nasıl kurulduğunu gösterir ve Kullanım çalışma alanlarınızdaki en popüler cihazların hangileri olduğunu bilmenizi sağlar. Sorunlar sekmesinde, iş gücünü etkilemeden önce en acil sorunlara odaklanmak ve bunları çözmek için hangi çalışma alanlarının en çok ilgiye ihtiyaç duyduğunu görebilirsiniz.

• Çalışma alanının türü, ne için uygun olduğunu belirler:

  • Açık alan

  • Toplantı odası

  • Huddle

  • Odak

  • Masa

• Kapasite, çalışma alanına sığabilecek kişi sayısını ayarlar. Maksimum kapasite, çalışma alanına girmesine izin verilen maksimum kişi sayısıdır.

• Konum, çalışma alanının nerede bulunduğunu belirlemeye yardımcı olur. En fazla çalışma alanı bulunan konumları görüntüleyin.

• Çalışma alanlarında planlama:

  • Planlama kullanılmaz

  • Takvim (Microsoft Exchange/Office 365, Google)

  • Paylaşımlı masa

• Çalışma alanlarında kullanılan çağrı hizmetleri:

  • Hiçbiri

  • BroadWorks

  • Webex’te Çağrı (1:1 çağrı, PSTN dışı)

  • Webex Calling

  • Karma Çağrı

  • Tesis İçi Çağrı

  • 3. Taraf SIP Çağrısı

Renkli göstergeler

Yeşil, belirli bir veri noktası için doldurulmuş tüm meta verilere sahip olduğunuzu gösterir. Sarı, eksik alanlara sahip bazı çalışma alanlarının olduğunu gösterir (50'nin üzerinde% but below 100%). Kırmızı, meta verilerinizin %50'sinden azının tamamlandığını ve Envanterinizi "sağlıklı" bir duruma getirmek için yapmanız gereken bazı işler olduğunu gösterir.

Ayrıntılara inmek için Konum ve çalışma alanı Türü ile İçgörüleri Filtrele'yi kullanın.

Tür, Kapasite veya Konum ayarlanmamış çalışma alanlarınız varsa, bunları ayrı ayrı veya Çalışma Alanları'nın toplu ayarlar menüsünden yapılandırabilirsiniz.

Konumlarhakkında daha fazla bilgi edinin.

Çalışma alanlarının kuruluşunuzda nasıl kullanıldığını keşfedin, planlama davranışlarını belirleyin ve hangi çalışma alanlarının en popüler ve en az popüler olduğunu ortaya çıkarın. Bilgiler, çalışma alanlarında takvimleme, ortak masa veya kişi varlığı özelliklerinin etkin olup olmadığına bağlıdır.

Oda kullanımına ilişkin daha ayrıntılı bilgi edinmek için sonuçları çalışma alanı türüne ve konuma göre filtreleyebilirsiniz.

Kullanım içgörülerine varsayılan olarak 24 saat boyunca erişilebilir. Süreyi 30 güne kadar uzatabilirsiniz. Uzatılmış süre için Pro Paketigereklidir.

Kullanımdaki çalışma alanları

Kullanım verileri kişilerin cihazlarında olup olmadığının raporlanmasıyla toplanır.

En popüler ve en az popüler çalışma alanları

Bu bölümde hangi çalışma alanlarının en çok ve en az kullanıldığını görebilirsiniz. Etkinleştirildiği cihazlardaki insan varlığı sensörlerine dayalı verileri gösterir.

Planlama davranışı

Grafik, Kullanım içgörüleri için seçtiğiniz dönem için cihazların raporladığı planlamayı gösterir. Sadece o zaman aralığında takvim rezervasyonları veya hot desking yoluyla planlanan cihazlardan gelen verileri gösterir.

Rezervasyonların ve sıcak masaların genel görünümü ile en çok ve en az tercih edilen çalışma alanlarının rezervasyonu arasında geçiş yapabilirsiniz.

Alan kullanımı

Alan kullanımı, odaların optimum şekilde kullanılıp kullanılmadığı konusunda fikir verir. Kullanım içgörüleri için seçtiğiniz döneme ait alan kullanımına ilişkin grafik ve liste genel görünümü arasında geçiş yapabilirsiniz.

Alan kullanımı bilgileri, kapasiteye göre belirlenmiş çalışma alanları için geçerlidir ve kişi sayısı verilerini raporlar.

• Aşırı kalabalık, 5 dakikadan fazla süreyle kişi sayısının kapasiteden fazla olması anlamına gelir.

• Az kişi 5 dakikadan uzun bir süre boyunca kapasitenin %20'sinden az kişi sayısının olması anlamına gelir.

Liste görünümü, aşırı kalabalık veya az sayıda insanın bulunduğu belirli alanlar hakkında bilgi vererek hangi alanlara daha yakından bakmanız gerektiğini belirlemenize yardımcı olur. Bu veri noktalarını kullanarak genel oda deneyimini değerlendirin ve binadan en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğinizi öğrenin.

Sorunlar sekmesinde, kuruluşunuzdaki cihazların nasıl sıralandığını görebilirsiniz. Sıralama, sorun türüne, çalışma alanı popülerliğine ve geçmiş kullanım verilerine göre yapılır.

Cihaz listesini sorun türü, cihazlı çalışma alanları, oda türü, takvim kurulumu vb. gibi farklı filtrelerle filtreleyebilirsiniz. Veya konum filtresini kullanabilirsiniz.

Çalışma alanı sorunları üç kategoriye ayrılır:

• Uyarı

• Hata

• Bilgi

Bir sorun göstergesinin üzerine geldiğinizde sorunun ne zaman başladığını ve hangi cihazların etkilendiğini görebilirsiniz.

İlginizi çeken çalışma alanına tıklayarak çalışma alanı sayfasını açın. Çalışma alanı sayfasında Sorunlar altında listelenen sorunları görebilirsiniz & Bilgi. Sorunu düzeltmek için uygulayabileceğiniz önerilen eylemleri görmek üzere sorunu genişletmek için üzerine tıklayın.