בתובנות סביבת העבודה, תוכל לראות כיצד הארגון שלך מוגדר לשיתופי פעולה. החל מתמונת מצב של המלאי בסביבת העבודה שלך, אתה יכול לדעת כמה סוגים שונים של סביבות עבודה קיימים. המלאי מראה לך כיצד כל סביבות העבודה מוגדרות ושימוש בוא נדע מה הם המכשירים הפופולריים ביותר בסביבות העבודה שלך.

מלאי

• סוג סביבת העבודה מגדיר למה היא מתאימה:

  • מרחב פתוח

  • חדר פגישות

  • פגישה קטנה

  • מוקד

  • שולחן עבודה

• קיבולת מגדירה את מספר האנשים שסביבת העבודה יכולה להכיל. הקיבולת המרבית היא מספר האנשים המרבי המותר בסביבת העבודה.

• המיקום עוזר לזהות היכן ממוקמת סביבת העבודה. הצג מיקומים עם כמות סביבות העבודה הגדולה ביותר.

• שימוש בתזמון בסביבות עבודה:

  • בלי תזמון

  • לוח שנה (Microsoft Exchange/Office 365, Google)

  • עמדת עבודה מתחלפת

• שירותי שיחות המשמשים בסביבות עבודה:

  • ללא

  • BroadWorks

  • שיחה ב-Webex (שיחה 1:1, ללא PSTN)

  • Webex Calling

  • שיחות היברידיות

  • שיחות מקומיות

  • שיחות SIP של צד שלישי

צבע ירוק מציין שכל המטה-נתונים מולאו עבור נקודת הנתונים הזו. הצהוב מציין שיש סביבות עבודה מסוימות עם שדות חסרים (מעל 50% but below 100%). אדום מציין כי פחות מ-50% מהמטא-נתונים שלך הוא שלם ויש לך עבודה לעשות כדי לקבל את המלאי שלך למצב "בריא".

סנן תובנות לפי מיקום וסוג סביבת עבודה כדי לרדת לפרטים.

רחף עם העכבר מעל הגרפים כדי לקבל תצוגה מפורטת יותר.

אם יש לך סביבות עבודה ללא סוג, קיבולת או מיקום, באפשרותך להגדיר אותן בנפרד או בתפריט 'הגדרות בצובר' של סביבות העבודה.

קרא עוד על מיקומים כאן .

ניצול

גלה כיצד סביבות עבודה משמשות את הארגון שלך, זהה התנהגות תזמון וחשוף אילו סביבות עבודה הן הכי פופולריות (והכי פחות). המידע תלוי אם לסביבות העבודה יש לוחות שנה, שימוש בעמדות מתחלפות או נוכחות של אנשים מופעלת.

באפשרותך לסנן את התוצאות לפי סוג סביבת העבודה והמיקום כדי לקבל תובנות מפורטות יותר על ניצול החדר.

נתוני השימוש נאספים מהנוכחות של אנשים שהמכשירים מדווחים בחזרה אם הם מופעלים.

רחף עם העכבר מעל הגרפים כדי לקבל תצוגה מפורטת יותר.

בסעיף זה באפשרותך לראות אילו סביבות עבודה הן הכי פחות בשימוש. הוא מציג נתונים המבוססים על חיישני הנוכחות של אנשים ממכשירים שאפשרו להם.

הגרף מראה את התזמון שהמכשירים מדווחים בחזרה ב-24 השעות האחרונות. הוא מציג רק נתונים ממכשירים שתוזמנו במהלך פרק זמן זה, בין אם באמצעות הזמנות לוח שנה או שימוש בעמדות מתחלפות.

באפשרותך להחליף בין הסקירה של הזמנות לבין שולחן העבודה החם, לבין סביבות העבודה הכי פחות פופולריות להזמין.

ניצול המרחב נותן לך תובנה אם משתמשים חדרים בצורה אופטימלית או לא. באפשרותך להחליף בין תרשים לסקירת רשימה על ניצול המרחב ב-24 השעות האחרונות.

תובנות השימוש בסביבה חלות על סביבות עבודה שהוגדרה עבורן תפוסה ושמדווחות על נתוני ספירת אנשים.

• הפירוש של 'עמוסות באנשים' הוא שספירת האנשים גדולה מהתפוסה למשך יותר מ-5 דקות.

• מעט אנשים אומרים שאנשים סופרים פחות מ-20% מהקיבולת ליותר מ-5 דקות.

התובנות מתעדכנות באופן תקופתי, ולכן ייתכן שנקודות הנתונים העדכניות ביותר לא ישתקפו.

תצוגת הרשימה מספקת מידע על מרחבים ספציפיים שצפוף מדי או עם מעט אנשים כדי לציין באילו מרחבים עשויים להזדקק להביט מקרוב יותר. השתמש בנקודות נתונים אלה כדי להעריך את החוויה הכוללת בחדר וכיצד תוכל להפיק את המרב מהבניין.