בתובנות סביבת עבודה, תוכל לראות כיצד הארגון שלך מוגדר לשיתוף פעולה. החל מתמונת מצב של מלאי סביבת העבודה שלך, תוכל לדעת כמה סוגים שונים של סביבות עבודה יש. מלאי מראה לך כיצד מוגדרים כל סביבות העבודה ושימוש מאפשר לך לדעת מהם המכשירים הפופולריים ביותר בסביבות העבודה שלך. בכרטיסייה בעיות, תוכל לראות אילו מסביבות עבודה זקוקות ביותר לתשומת לב כדי להתמקד בבעיות הדחופות ביותר, ולפתור אותן לפני שהן משפיעות על כוח העבודה.

• סוג סביבת העבודה מגדיר למה הוא מתאים:

  • שטח פתוח

  • חדר ישיבות

  • הצטופף

  • פוקוס

  • שולחן כתיבה

• קיבולת מגדירה את מספר האנשים שסביבת העבודה יכולה להתאים להם. קיבולת מקסימלית היא המספר המרבי של אנשים המותרים בסביבת העבודה.

• מיקום עוזר לזהות היכן נמצא סביבת העבודה. הצג מיקומים שבהם יש הכי הרבה סביבות עבודה.

• תזמון המשמש בסביבות עבודה:

  • ללא תזמון

  • לוח שנה (Microsoft Exchange/אופיס 365, גוגל)

  • שולחן עבודה חם

• שירותי שיחות המשמשים בסביבות עבודה:

  • אף אחד

  • ברודוורקס

  • התקשר ל- Webex (שיחה 1:1, ללא PSTN)

  • Webex Calling

  • שיחות היברידיות

  • שיחות מקומיות

  • שיחות SIP של צד שלישי

אינדיקטורים צבעוניים

ירוק מציין שיש לך את כל המטא נתונים שלך שמולאו עבור נקודת נתונים זו. צהוב מציין שיש כמה סביבות עבודה עם שדות חסרים (מעל 50% אך מתחת ל 100%). אדום מציין שפחות מ -50% מהמטא נתונים שלך הושלמו ויש לך קצת עבודה לעשות כדי להביא את המלאי שלך למצב "בריא".

סנן תובנות לפי מיקום ו סוג סביבת עבודה כדי להתבונן למטה.

אם יש לך סביבות עבודה ללא הגדרת סוג, קיבולת או מיקום, באפשרותך להגדיר אותן בנפרד או בתפריט הגדרות בכמות גדולה של מרחבי עבודה.

קרא עוד על מי קומים

גלה כיצד ארגונך משתמש בסביבות עבודה, זהה התנהגות תזמון וגלה אילו סביבות עבודה הן הפופולריות ביותר והפחות פופולריות. המידע תלוי אם סביבות העבודה מופעלות על לוח שנה, שולחן עבודה חם או נוכחות של אנשים.

ניתן לסנן את התוצאות לפי סוג סביבת העבודה ומיקום כדי לקבל תובנות מפורטות יותר על ניצול החדרים.

תובנות ניצול זמינות כברירת מחדל למשך 24 שעות. ניתן להאריך את התקופה עד 30 יום. תקופה ממושכת דורשת חבילת Pro.

ניתן לייצא תרשימים בודדים כקובצי CSV, PNG או PDF כדי לשתף נתוני ניצול ותמונות חזותיות. לחץ על כפתור עוד בתרשים שברצונך לייצא ובחר את הפורמט. התרשים מוריד למחשב שלך.

סביבות עבודה בשימוש

נתוני השימוש נאספים מנוכחות אנשים שהמכשירים מדווחים עליהם אם הם הופעלו.

סביבות העבודה הפופולריות ביותר והפחות

בחלק זה תוכלו לראות אילו סביבות עבודה משמשות ביותר והכי פחות. הוא מציג נתונים המבוססים על חיישני נוכחות אנשים ממכשירים שבהם זה מופעל.

התנהגות תזמון

הגרף מציג את התזמון שהמכשירים מדווחים עליו לתקופה שבחרת לתובנות ניצול. הוא מציג רק נתונים ממכשירים שתוזמנו במהלך פרק זמן זה, בין אם באמצעות הזמנות לוח שנה או דסקינג חם.

אתה יכול לעבור בין סקירת ההזמנות לבין דלפק חם, לבין סביבות העבודה הפופולריות ביותר והפחות פופולריות להזמנה.

ניצול שטח

ניצול החלל נותן לך תובנה אם משתמשים בחדרים בצורה מיטבית או לא. ניתן לעבור בין תרשים לסקירת רשימה על ניצול שטח לתקופה שבחרת לתובנות ניצול.

תובנות ניצול השטח חלות על סביבות עבודה המוגדרות עם קיבולת ונתוני ספירת אנשים מדווחים.

• צפוף פירושו שספירת האנשים גדולה מהקיבולת ליותר מחמש דקות.

• מעטים האנשים אומרים כי ספירת האנשים היא פחות מ -20% מהקיבולת במשך יותר מ -5 דקות.

תצוגת הרשימה מספקת לך מידע על חללים ספציפיים צפופים או עם מעט אנשים כדי לאתר אילו חללים עשויים להזדקק לבדיקה מקרוב. השתמש בנקודות נתונים אלה כדי להעריך את חווית החדר הכוללת וכיצד תוכל להפיק את המרב מהבניין.

בכרטיסייה בעיות תוכל לראות כיצד הדירוג של המכשירים בארגון שלך. הדירוג מבוסס על סוג הבעיה, הפופולריות של סביבת העבודה ונתוני שימוש היסטוריים.

ניתן לסנן את רשימת ההתקנים באמצעות מסננים שונים, כגון סוג בעיה, סביבות עבודה עם התקנים, סוג חדר, הגדרת לוח שנה וכן הלאה. לחלופין, תוכל להשתמש במסנן המיקום.

בעיות סביבת העבודה מחולקות לשלוש קטגוריות:

• אזהרה

• שגיאה

• מידע

אם תעביר את העכבר מעל מחוון בעיה, תוכל לראות מתי הבעיה החלה ואילו מכשירים מושפעים.

לחץ על סביבת העבודה בה אתה מעוניין כדי לפתוח את דף סביבת העבודה. בדף סביבת העבודה תוכל לראות את הבעיות המפורטות תחת בעיות ומידע. לחץ על בעיה כדי להרחיב אותה כדי לראות פעולות מוצעות שתוכל לנקוט כדי לתקן את הבעיה.