V vpogledih v delovnem prostoru si lahko ogledate, kako je vaša organizacija nastavljena za sodelovanje. Začenši s posnetkom inventarja delovnega prostora, lahko veste, koliko različnih vrst delovnih prostorov obstaja. Invent ar vam pokaže, kako so nastavljeni vsi delovni prostori, uporaba pa vam pove, katere so najbolj priljubljene naprave v vaših delovnih prostorih. Na zavihku Težave si lahko ogledate, kateri delovni prostori najbolj potrebujejo pozornost, da bi se osredotočili na najbolj pereča vprašanja in jih rešili, preden vplivajo na delovno silo.

• Vrsta delovnega prostora določa, za kaj je primeren:

  • Odprti prostor

  • Sejna soba

  • Združite se

  • osredotočenost

  • Pisalna miza

• Kapaciteta določa število ljudi, ki jih lahko ustreza delovnemu prostoru. Največja zmogljivost je največje število ljudi, ki so dovoljeni v delovnem prostoru.

• Lokacija pomaga ugotoviti, kje se nahaja delovni prostor. Oglejte si lokacije z največ delovnimi prostori v njih.

• Načrtovanje, ki se uporablja v delovnih prostorih:

  • Brez načrtovanja

  • Koledar (Microsoft Exchange/Office 365, Google)

  • Vroča miza

• Klicne storitve, ki se uporabljajo v delovnih prostorih:

  • Nobenega

  • BroadWorks

  • Pokličite na Webex (klic 1:1, brez PSTN)

  • Webex Calling

  • Hibridno klicanje

  • Lokalno klicanje

  • SIP klicanje tretjih oseb

Barviti kazalniki

Zelena označuje, da imate vse svoje metapodatke, ki so izpolnjeni za to podatkovno točko. Rumena označuje, da obstaja nekaj delovnih prostorov z manjkajočimi polji (nad 50%, vendar pod 100%). Rdeča označuje, da je manj kot 50% vaših metapodatkov dokončanih in da morate opraviti nekaj dela, da vaš inventar postane »zdravo« stanje.

Če želite pregledati, filtrirajte vpoglede po lokaciji in vrsti delovnega prostora.

Če imate delovne prostore brez nastavitve vrste, zmogljivosti ali lokacije, jih lahko konfigurirate posamezno ali v meniju za množične nastavitve delovnih prostorov.

Preberite več o lokacijah.

Odkrijte, kako vaša organizacija uporablja delovne prostore, ugotovite vedenje pri načrtovanju in odkrijte, kateri delovni prostori so najbolj in najmanj priljubljeni. Informacije so odvisne od tega, ali imajo delovna območja omogočena koledar, hitra miza ali prisotnost ljudi.

Rezultate lahko filtrirate glede na vrsto delovnega prostora in lokacijo, da dobite podrobnejši vpogled v uporabo prostora.

Vpogledi v uporabo so privzeto na voljo 24 ur. Obdobje lahko podaljšate do 30 dni. Za podaljšano obdobje je potre ben Pro Pack.

Posamezne grafikone lahko izvozite kot datoteke CSV, PNG ali PDF za skupno rabo podatkov o uporabi in vizualne slike. Kliknite gumb več na grafikonu, ki ga želite izvoziti, in izberite obliko. Grafikon se prenese v računalnik.

Delovni prostori v uporabi

Podatki o uporabi se zbirajo od prisotnosti ljudi, o katerih naprave poročajo, če so omogočene.

Večina in najmanj priljubljenih delovnih prostorov

V tem razdelku si lahko ogledate, kateri delovni prostori so najbolj in najmanj uporabljeni. Prikazuje podatke, ki temeljijo na senzorjih prisotnosti ljudi iz naprav, ki jih imajo omogočeno.

Obnašanje načrtovanja

Graf prikazuje načrtovanje, ki ga naprave poročajo za obdobje, ki ste ga izbrali za vpogled v uporabo. Prikazuje samo podatke naprav, ki so bile načrtovane v tem časovnem obdobju, bodisi prek koledarskih rezervacij ali hot-deskinga.

Preklapljate lahko med pregledom rezervacij in hitrim programom ter najbolj in najmanj priljubljenimi delovnimi prostori za rezervacijo.

Izkoriščanje prostora

Izkoriščanje prostora vam daje vpogled v to, ali se sobe optimalno uporabljajo ali ne. Preklapljate lahko med pregledom grafikona in seznama glede izkoriščanja prostora za obdobje, ki ste ga izbrali za vpoglede v uporabo.

Vpogledi v izkoriščanje prostora veljajo za delovne prostore, nastavljene z zmogljivostjo in poročevalnimi podatki o štetju ljudi.

• Prenatr panost pomeni, da je število ljudi večje od zmogljivosti za več kot 5 minut.

• Malo ljudi pomeni, da je število ljudi manj kot 20% zmogljivosti za več kot 5 minut.

Pogled seznama vam ponuja informacije o določenih prostorih, ki so prenatrpani ali z malo ljudmi, da natančneje ugotovite, katere prostore bo morda treba podrobneje ogledati. S temi podatkovnimi točkami ocenite splošno izkušnjo v sobi in kako lahko kar najbolje izkoristite stavbo.

Na zavih ku Te žave si lahko ogledate, kako so razvrščene naprave v vaši organizaciji. Razvrstitev temelji na vrsti izdaje, priljubljenosti delovnega prostora in zgodovinskih podatkih o uporabi.

Seznam naprav lahko filtrirate z različnimi filtri, kot so vrsta težave, delovni prostori z napravami, vrsta sobe, nastavitev koledarja itd. Lahko pa uporabite lokacijski filter.

Vprašanja delovnega prostora so razdeljena v tri kategorije:

• Opozorilo

• Napaka

• Informacije

Če premaknete kazalnik težave, lahko vidite, kdaj se je težava začela in katere naprave so prizadete.

Kliknite delovni prostor, ki vas zanima, da odprete stran delovnega prostora. Na strani delovnega prostora si lahko ogledate težave, navedene v razdelku Tež ave in informacije. Kliknite težavo, da jo razširite in si ogledate predlagana dejanja, ki jih lahko izvedete za odpravo težave.