إرسال رسالة

عندما تكتب رسائلك ، يمكنك إرسال رسالة سريعة ، أو إبرازها بمزيد من تنسيق النص و الرموز التعبيرية . يمكنك أيضًا مشاركة الملفات والصور ومقاطع الفيديو وحتى صور gif . يحتفظ تطبيق Webex بقائمة بجميع المحتويات المشتركة في مساحةمعينة ، لذلك لن تفقدها أبدًا. استخدم @ الإشارات للتأكد من أن الأشخاص المناسبين يرون رسالتك. لا تقلق إذا كنت قد ارتكبت خطأ وتحتاج إلى تعديله أو إذا كنت قد لصقته في مساحة خاطئة وتحتاج إلى حذف الرسالة تمامًا.

رسائلك مستمرة. في المرة التالية التي ترسل فيها رسالة إلى المجموعة ، تنتقي محادثتك المكان الذي تركته فيه. وبعد إرسال رسالة ، يمكنك معرفة من قرأ رسالتك .

قراءة الرسائل والرد عليها

عندما تتلقى رسالة جديدة ، يتم إعلامك على الفور. إذا كنت مشغولاً للغاية ولا يمكنك الرد ولكنك تريد رؤية رسالة شخص ما ، يمكنك إلقاء نظرة خاطفة سريعة بدلاً من ذلك. لن يعرف الناس أنك قد رأيت الرسالة.

يمكنك أيضًا أن تسهل على نفسك والآخرين اتباع مسار معين من الأفكار باستخدام سلاسل الرسائل و الاقتباسات وحتى إعادة توجيه رسالة إلى شخص آخر.

تنظيم رسائلك

هناك طريقة أخرى للمساعدة في الحفاظ على إنتاجيتك وهي تنظيم رسائلك. يمكنك تصفية رسائلك بحيث يمكنك التركيز فقط على رسائلك غير المقروءة فقط ، على سبيل المثال ، أو مجرد المساحات التي تمت الإشارة إليها بعلامة @.

يمكنك أيضًا وضع علامة على الرسائل المهمة بحيث يمكنك الرجوع إليها بسهولة.

وإذا كنت تبحث عن رسالة أو ملف تمت مشاركته ولكن لا يمكنك تذكر المساحة التي تم نشرها فيها ، فيمكنك البحث عنه.

أتقن إدارة اجتماعاتك

إدارة يومك أمر بسيط وسهل الاستخدام مع علامة التبويب للاجتماعات في تطبيق Webex. فهو يجمع جدولك الزمني وأدوات الاجتماعات والمناقشات السابقة في مكان واحد، حتى تتمكن من البقاء منظمًا ومستعدًا لكل محادثة.

استخدم علامة التبويب للاجتماعات كقاعدة رئيسية لك. من هنا، يمكنك بدء الاجتماعات أو الانضمام إليها أو جدولتها، وعرض التقويم القادم، وإعادة النظر في المناقشات السابقة.

قبل البدء، استخدم الأدوات المدمجة للتأكد من أن كل شيء يعمل كما هو متوقع:

• تحقق من الميكروفون والكاميرا - ابدأ اجتماع Webex للتحقق من إعدادات الميكروفون والكاميرا ومشاركة الشاشة.
• قم بتوصيل التقويم الخاص بك - اختر خيارًا لتوصيل التقويم الخاص بك وعرض الاجتماعات القادمة.

بدء وتحديد مواعيد الاجتماعات

ابدأ اجتماعًا على الفور أو حدد موعدًا لاجتماع لاحق. يمنحك Webex خيارات مرنة للاجتماع متى وكيفما تحتاج:

• من مساحة عمل - ابدأ أو جدولة اجتماع مباشرة من مساحة عمل تتعاون فيها بالفعل. يقوم برنامج Webex تلقائيًا بدعوة جميع الأشخاص الموجودين في المساحة وتعيين صلاحيات المضيف حتى يتمكن المشاركون من المساعدة في إدارة الاجتماع. كما يمكنك الوصول بسرعة إلى الملفات المشتركة والسبورات البيضاء أثناء الاجتماع.
• من التقويم الخاص بك - استخدم غرفة الاجتماعات الشخصية ( PMR ) الخاصة بك للاجتماعات السريعة أو المتكررة. إذا لم يكن لديك PMR، يمكنك جدولة اجتماع من التقويم الخاص بك مع أي شخص، حتى لو لم يكن لديه حساب Webex. لا تزال لديك صلاحيات تحكم كاملة للمضيف، بما في ذلك جلسات النقاش الفرعية وتسجيل النصوص.

يكتشف Webex تلقائيًا الأجهزة المتصلة بك، مثل سماعات الرأس أو الكاميرات. يمكنك بسهولة تخصيص إعدادات الصوت والفيديو قبل الاجتماع أو أثناءه لتناسب تفضيلاتك:

• إعدادات الصوت - حدد مكبر الصوت والميكروفون المفضلين لديك، واستخدم خاصية إزالة الضوضاء الخلفية لضمان سماعك بوضوح، حتى في البيئات المزدحمة.
• إعدادات الفيديو - اختر الكاميرا المفضلة لديك، وقم بتمكين عكس الفيديو الخاص بي للحصول على عرض طبيعي، أو قم بتطبيق تمويه الخلفية أو الخلفيات الافتراضية للحفاظ على التركيز عليك.

تخصيص تفضيلات الصوت والفيديو

عند إجراء مكالمة أو تلقيها ، يكتشف التطبيق تلقائيًا أجهزة الصوت والفيديو التي قمت بتوصيلها بجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، مثل سماعة الرأس. يمكنك تغيير إعداداتك مباشرة قبل إجراء مكالمة ، على سبيل المثال إذا كنت تريد تشغيل الفيديو الخاص بك أو تريده فقط أن يكون مكالمة صوتية فقط. يمكنك أيضًا جعل بعض هذه الإعدادات الافتراضية ، إذا كنت ترغب في ذلك.

يمكنك تخصيص إعدادات الفيديو :

• اختر الكاميرا التي تريد استخدامها.

• انظر لنفسك كما لو كنت تنظر في مرآة (عكس الفيديو الخاص بي).

• طمس خلفيتك أو استخدم خلفية افتراضية معدة مسبقًا أو مخصصة.

يمكنك أيضًا تخصيص إعدادات الصوت :

• اختر سماعة رأس أو مكبر صوت أو ميكروفون.

• قلل المقاطعات باستخدام إزالة ضوضاء الخلفية وتحسين الكلام.

قم بإنشاء أو تغيير رقم التعريف الشخصي للبريد الصوتي الخاص بك

إذا كنت جديدًا في استخدام Webex Calling أو Call Plan ، فيجب عليك إنشاء رقم التعريف الشخصي للبريد الصوتي الخاص بك. في المرة الأولى التي تتحقق فيها من بريدك الصوتي في تطبيق Webex، تتم مطالبتك برمز PIN. يمكنك استخدام الخطوات هنا لمساعدتك في إنشاء رقم التعريف الشخصي في المرة الأولى أو تغييره في أي وقت. أثناء قيامك بتعيين رقم التعريف الشخصي الخاص بك ، يمكنك أيضًا القيام بأشياء مثل تخصيص تحية البريد الصوتي الخاص بك.

اتصل بشخص ما عبر تطبيق Webex

يمكنك الاتصال بأي شخص لديه حساب Webex بدون أي خطط أو خدمات إضافية. إذا كنتم متصلين ببعضكم البعض في تطبيق Webex، فيمكنكم الاتصال بهم عبر تطبيق Webex. هذه هي أنواع خاصة من المكالمات تتيح لك إضافة ضيوف إلى المكالمة ومشاركة السبورة ومشاركة شاشاتك. لا تستخدم رقم هاتفهم. ما عليك سوى أن تكون متصلاً بهم في التطبيق. ابحث فقط عن رمز الصوت أو الفيديو .

الرد على المكالمة

عندما تتلقى مكالمة ، تتلقى إشعارًا يمكنك استخدامه لقبولها أو رفضها. إذا كان الشخص الذي يتصل بك لديه حساب Webex ، فيمكنك أيضًا إعادة إرسال رسالة إلى الشخص إذا لم تتمكن من الرد على المكالمة على الفور.

اتصل بشخص لديه رقم هاتف

إذا كانت مؤسستك قد هيأت حساب Webex الخاص بك مع خدمة الهاتف ، فيمكنك أيضًا الاتصال بأي شخص آخر لديه رقم هاتف . يتطلب هذا النوع من المكالمات خدمات إضافية، لذا تحقق مما إذا كان حسابك يحتوي على خدمة هاتف مرتبطة به.