Enviar un mensaje

Cuando escribe sus mensajes, puede enviar un mensaje rápido o hacer que se destate con más formato de texto y emojis. También puede compartir archivos, imágenes, vídeos, e incluso gifs. La aplicación Webex mantiene una lista de todo el contenido compartido en unespacio , para que nunca pierdas de vista el contenido. Utilice @mentions para asegurarse de que las personas correctas vean su mensaje. No se preocupe si ha cometió un error y necesita editarlo o si ha pegado en el espacio incorrecto y necesita eliminar el mensaje por completo.

Sus mensajes son persistentes. La próxima vez que envíe un mensaje al grupo, la conversación se reanudará desde donde se abandonó. Y después de enviar un mensaje, puede ver quién ha leído su mensaje.

Leer y responder mensajes

Cuando recibe un mensaje nuevo, se le notifica inmediatamente. Si está demasiado ocupado para responder pero desea ver el mensaje de alguien, puede echar un vistazo rápido en su lugar. Las personas no sabrán que usted ha visto el mensaje.

También puede facilitarle a usted y a los demás seguir una capacitación específica de la idea usando hilos, comillas, e incluso reenviar un mensaje a otra persona.

Organizar sus mensajes

Otra manera de ayudarlo a mantener su productividad es organizando sus mensajes. Puede filtrar sus mensajes para que pueda centrarse solo en sus mensajes no leídos, por ejemplo, o solo en los espacios en los que se lo ha @mentioned.

También puede marcar mensajes importantes para poder volver a consultarlos fácilmente.

Y si está buscando un mensaje o un archivo que se compartió, pero no puede recordar en qué espacio se publicó, puede buscarlo.

Domina tus reuniones

Gestionar tu día es sencillo e intuitivo con la pestaña Reuniones en la aplicación Webex. Reúne tu agenda, herramientas para reuniones y conversaciones anteriores en un solo lugar, para que puedas mantenerte organizado y preparado para cualquier conversación.

Utilice la pestaña Reuniones como su base de operaciones. Desde aquí, puedes iniciar, unirte o programar reuniones, consultar tu calendario de próximos eventos y retomar debates anteriores.

Antes de comenzar, utilice los widgets integrados para asegurarse de que todo funcione como se espera:

• Comprueba tu micrófono y cámara: Inicia una reunión de Webex para verificar la configuración de tu micrófono, cámara y pantalla compartida.
• Conecta tu calendario: elige una opción para conectar tu calendario y ver las próximas reuniones.

Iniciar y programar reuniones

Inicie una reunión de inmediato o prográmela para más tarde. Webex te ofrece opciones flexibles para reunirte cuando y como lo necesites:

• Desde un espacio— Inicie o programe una reunión directamente desde un espacio donde ya esté colaborando. Webex invita automáticamente a todos los participantes y les asigna privilegios de anfitrión para que puedan ayudar a gestionar la reunión. Además, durante la reunión tendrás acceso rápido a los archivos compartidos y a las pizarras blancas.
• Desde tu calendario: utiliza tu Sala de reuniones personal (PMR) para reuniones rápidas o recurrentes. Si no tiene una PMR, puede programar una reunión desde su calendario con cualquier persona, incluso si no tienen una cuenta de Webex. Seguirás teniendo control total como anfitrión, incluyendo las sesiones paralelas y la posibilidad de grabar las transcripciones.

Manténgase informado

Tu trabajo no termina cuando finaliza la reunión. Haz clic en Resúmenes de reuniones en la pestaña Reuniones para ver una vista organizada de tus reuniones recientes, incluidos resúmenes y grabaciones. Ya no es necesario rebuscar entre correos electrónicos o el historial de chat para encontrar decisiones; todo lo que necesitas está listo para su seguimiento y para tomar medidas.

Personalizar su experiencia

Webex detecta automáticamente los dispositivos conectados, como auriculares o cámaras. Puedes personalizar fácilmente la configuración de audio y vídeo antes o durante una reunión para adaptarla a tus preferencias:

• Configuración de audio: seleccione su altavoz y micrófono preferidos, utilice la eliminación de ruido de fondopara asegurarse de que se le escuche con claridad, incluso en entornos ruidosos.
• Configuración de vídeo: elige tu cámara preferida, habilita Reflejar mi vídeo para una vista natural, o aplica desenfoque de fondo o fondos virtuales para mantener el enfoque en ti.

Personalizar sus preferencias de audio y vídeo

Cuando realiza o recibe una llamada, la aplicación detecta automáticamente los dispositivos de audio y vídeo que usted se ha conectado a su computadora, como auriculares. Puede cambiar su configuración justo antes de realizar una llamada, como si desea que su vídeo esté en marcha o solo quiera que sea una llamada de audio. También puede realizar algunas de estas configuraciones predeterminadas, si así lo desea.

Puede personalizar su configuración de vídeo:

• Elija qué cámara utilizar.

• Véase a usted mismo como si se mirara un espejo (Ver mi vídeo).

• Desenfoque su fondo o utilice un fondo virtual preestablecido o personalizado.

También puede personalizar su configuración de audio :

• Elija un auricular, altavoz o micrófono.

• Reduzca las interrupciones con la eliminación de ruido de fondo y la mejora del habla.

Cree o cambie su PIN de correo de voz

Si es nuevo en la aplicación de Webex Calling o en el plan de llamadas, debe crear su PIN de correo de voz. La primera vez que revise su correo de voz en la aplicación de Webex, se le solicitará un PIN. Puede seguir los pasos aquí para crear su PIN por primera vez o cambiar su PIN en cualquier momento. Mientras configura su PIN, también puede hacer cosas como personalizar su saludo de correo de voz.

Llamar a alguien en la aplicación de Webex

Puede llamar a cualquier persona con una cuenta Webex sin ningún plan o servicio adicional. Si están conectados entre sí en la aplicación Webex , puede llamarlos a través de la aplicación Webex. Se trata de tipos especiales de llamadas que le permiten agregar invitados a la llamada, compartir su pizarra blanca y compartir sus pantallas. Usted no usa su número de teléfono; solo tiene que estar conectado a ellos en la aplicación. Solo busque el icono Audio o Vídeo.

Responder una llamada

Cuando recibe una llamada, obtiene una notificación que puede usar para aceptarla o rechazarla. Si la persona que lo llama tiene una cuenta de Webex, también puede volver a enviar un mensaje a la persona si no puede tomar la llamada de inmediato.

Llamar a alguien con un número de teléfono

Si su organización ha configurado su cuenta de Webex con un servicio telefónico, también puede llamar a cualquier persona con un número de teléfono. Este tipo de llamada requiere servicios adicionales, así que compruebe si su cuenta tiene un servicio telefónico asociado.