Odeslat zprávu

Když píšete své zprávy, můžete poslat rychlou zprávu, nebo ji vyniknout s více formátování textu a smajlíky. Můžete také sdílet soubory, obrázky, videa a dokonce i GIFy. Aplikace Webex uchovává seznam veškerého obsahu sdíleného v prostoru, takže o něm nikdy neztratíte přehled. Použijte @zmínky, abyste se ujistili, že vaši zprávu uvidí ti správní lidé. Neměj obavy, pokud jsi udělal/a chybu a potřebuješ ji upravit nebo pokud jsi vložil/a nesprávné místo a potřebuješ zprávu smazat úplně.

Vaše zprávy jsou vytrvalé. Až příště napíšeš skupině, konverzace naváže přesně tam, kde jsi ji nechal. A až pošleš zprávu, uvidíš, kdo ji četl.

Číst a odpovídat na zprávy

Jakmile dostaneš novou zprávu, okamžitě tě upozorníme. Pokud jste příliš zaneprázdněni na to, abyste odpověděli, ale chcete vidět něčí zprávu, můžete se místo toho rychle podívat. Lidé se nedozví, že jsi tu zprávu viděl.

Můžete také usnadnit pro sebe a ostatní sledovat konkrétní vlak myšlení pomocí závitování, citace, a dokonce přeposílání zprávy někomu jinému.

Uspořádání zpráv

Dalším způsobem, jak vám pomoci udržet produktivitu, je uspořádání zpráv. Zprávy můžete filtrovat tak, abyste se mohli soustředit pouze na nepřečtené zprávy, například, nebo jen na mezery, kde jste byli @uvedeno.

Můžete také nahlásit důležité zprávy, abyste se k nim mohli snadno vrátit.

Pokud hledáte zprávu nebo soubor, který byl sdílen, ale nemůžete si vzpomenout, v jakém prostoru byla zveřejněna, můžete ji vyhledat.

Ovládněte své schůzky

Správa vašeho dne je jednoduchá a intuitivní díky kartě Schůzky v aplikaci Webex. Shromažďuje váš rozvrh, nástroje pro schůzky a minulé diskuse na jednom místě, abyste zůstali organizovaní a připraveni na každou konverzaci.

Jako domovskou základnu použijte kartu Schůzky. Odtud můžete zahajovat, připojovat se k schůzkám nebo je plánovat, prohlížet si nadcházející kalendář a vracet se k minulým diskusím.

Než začnete, použijte vestavěné widgety, abyste se ujistili, že vše funguje podle očekávání:

• Zkontrolujte mikrofon a kameru – Zahajte schůzku Webex a ověřte nastavení mikrofonu, kamery a sdílení obrazovky.
• Propojení kalendáře – Vyberte možnost propojení kalendáře a zobrazení nadcházejících schůzek.

Zahájení a plánování schůzek

Začněte schůzku ihned nebo si ji naplánujte na později. Webex vám nabízí flexibilní možnosti, jak se splnit, kdy a jak potřebujete:

• Z prostoru – Zahajte nebo naplánujte schůzku přímo z prostoru, kde již spolupracujete. Webex automaticky zve všechny účastníky v prostoru a přiřazuje jim oprávnění hostitele, aby účastníci mohli pomáhat s řízením schůzky. Během schůzky také získáte rychlý přístup ke sdíleným souborům a tabulím.
• Z kalendáře – Pro rychlé nebo opakované schůzky použijte svou osobní zasedací místnost (PMR). Pokud nemáte PMR, můžete si naplánovat schůzku ze svého kalendáře s kýmkoli, i když nemá účet Webex. Stále máte plnou kontrolu nad hostitelem, včetně skupinových setkání a nahrávání přepisů.

Zůstaňte informováni

Vaše práce nekončí s koncem schůzky. Klikněte na Shrnutí schůzek na kartě Schůzky a zobrazí se vám uspořádaný přehled vašich nedávných schůzek, včetně shrnutí a nahrávek. Už nemusíte prohledávat e-maily ani historii chatu, abyste našli rozhodnutí, vše, co potřebujete, je připraveno k následné kontrole a akci.

Přizpůsobte si zážitek

Webex automaticky detekuje vaše připojená zařízení, jako jsou náhlavní soupravy nebo kamery. Nastavení zvuku a videa si můžete snadno přizpůsobit před schůzkou nebo během ní podle svých preferencí:

• Nastavení zvuku – Vyberte preferovaný reproduktor a mikrofon a použijte odstranění šumu na pozadí, abyste byli jasně slyšet i v rušném prostředí.
• Nastavení videa – Vyberte preferovanou kameru, povolte Zrcadlení mého videa pro přirozený obraz nebo použijte rozmazání pozadí či virtuální pozadí, abyste se zaměřili na sebe.

Přizpůsobte si předvolby zvuku a videa

Když hovor uskutečníte nebo přijmete, aplikace automaticky rozpozná audio a video zařízení, která jste připojili k počítači, například náhlavní soupravu. Nastavení můžete změnit těsně před voláním, například pokud chcete, aby bylo vaše video zapnuté, nebo chcete, aby šlo pouze o zvukový hovor. Pokud chcete, můžete některá z těchto nastavení nastavit jako výchozí.

Nastavení videa můžete přizpůsobit:

• Vyberte kameru, kterou chcete použít.

• Podívejte se na sebe, jako byste se dívali do zrcadla (Zrcadlit mé video).

• Rozmazat pozadí nebo použít přednastavené nebo vlastní virtuální pozadí.

Můžete také přizpůsobit nastavení zvuku:

• Vyberte sluchátka, reproduktor nebo mikrofon.

• Omezte rušení s odstraněním šumu na pozadí a rozšířením řeči.

Vytvoření nebo změna PIN hlasové schránky

Pokud jste v programu Webex Calling nebo Call Plan noví, musíte si vytvořit KÓD PIN hlasové schránky. Při první kontrole hlasové schránky v aplikaci Webexse zobrazí výzva k zadání kódu PIN. Pomocí následujících kroků můžete svůj PIN vytvořit napoprvé nebo JEJ kdykoli změnit. Během nastavování KÓDU PIN můžete také dělat věci, jako například personalizovat uvítání hlasové schránky.

Zavolat někomu v aplikaci Webex

Můžete zavolat komukoli s účtem Webex bez dalších plánů nebo služeb. Pokud jste navzájem propojeni v aplikaci Webex, můžete je zavolat na aplikaci Webex. Jedná se o speciální typy hovorů, které umožňují přidat hosty k hovoru, sdílet tabuli a sdílet obrazovky. Nepoužíváš jejich telefonní číslo. Stačí, když se k nim připojíš v aplikaci. Stačí vyhledat ikonu Audio nebo Video.

Přijmout hovor

Když ti někdo zavolá, dostaneš oznámení, které můžeš použít k jeho přijetí nebo zamítnutí. Pokud má osoba, která ti volá, účet Webex, můžeš jí také poslat zprávu, pokud nemůžeš hovor ihned přijmout.

Zavolej někomu s telefonním číslem

Pokud vaše organizace nakonfigurovala váš účet Webex pomocí  telefonní služby, můžete také  zavolat komukoli jinému s telefonním číslem. Tento typ volání vyžaduje další služby, proto zkontrolujte, zda je k vašemu účtu přiřazena telefonní služba.

Když voláte takhle, je to jako běžný hovor z jakéhokoliv jiného typu telefonu. Jestli si chceš objednat oběd v oblíbené restauraci, zavolej jí přímo z aplikace a objednej si.

Když telefonujete, můžete mít přístup k určitým funkcím. Zde je několik funkcí, které jsou k dispozici:

• Přidržení hovoru– Pokud právě telefonujete s někým a jste vyrušeni něčím jiným, co potřebujete vyřídit, můžete hovor přidržet a pokračovat v něm, až budete mít čas si s ním znovu povídat.

• Přepojení hovoru— Během hovoru můžete tento hovor přepojit na někoho jiného.

• Přesměrování hovoru— Pokud budete mimo kancelář, ale nechcete zmeškat důležitý telefonní hovor, můžete přesměrovat hovory na jiné telefonní číslo.

• Přidat někoho do kontaktů— Můžete přidat lidi do svého seznamu kontaktů, což vám usnadní spojení s lidmi, kterým nejčastěji píšete a voláte.

• Hlasová schránka— Nemusíte se bát, že zmeškáte důležité hovory. Lidé vám mohou zanechat hlasovou zprávu a vy si ji můžete poslechnout přímo v aplikaci.

Úplný seznam všech funkcí a typů telefonních služeb, které pro jednotlivé funkce potřebujete, naleznete v podporovaných možnostech volání. Kliknutím sem zobrazíte další články o funkcích volání.