Odoslať správu

Keď píšete správy, môžete ich odoslať rýchloalebo ich zvýrazniť pomocou formátovania textu a emotikonov. Môžete tiež zdieľať súbory, obrázky, videá a dokonca aj gify. Aplikácia Webex uchováva zoznam všetkého obsahu zdieľaného v priestore, takže o ňom nikdy nestratíte prehľad. Použite @mentions, aby ste sa uistili, že vašu správu uvidia správni ľudia. Nebojte sa, ak ste urobili chybu a potrebujete ju upraviť alebo ak ste text vložili na nesprávne miesto a potrebujete správu úplne odstrániť.

Vaše správy sú vytrvalé. Keď nabudúce napíšete skupine, vaša konverzácia bude pokračovať presne tam, kde ste ju prestali. A po odoslaní správy môžete vidieť, kto si vašu správu prečítal.

Čítanie a odpovedanie na správy

Keď dostanete novú správu, budete okamžite upozornení. Ak ste príliš zaneprázdnení na to, aby ste odpovedali, ale chcete si pozrieť niečiu správu, môžete sa namiesto toho len rýchlo pozrieť. Ľudia nebudú vedieť, že ste správu videli.

Sledovanie konkrétneho myšlienkového pochodu si môžete uľahčiť aj sebe a ostatným pomocou zoskupovania, citátova dokonca aj preposielania správy niekomu inému.

Usporiadajte si správy

Ďalším spôsobom, ako si udržať produktivitu, je organizovať si správy. Svoje správy môžete filtrovať, aby ste sa mohli zamerať iba na neprečítané správy alebo iba na miesta, kde ste boli @mentioned.

Môžete tiež označiť dôležité správy, aby ste sa k nim mohli ľahko vrátiť.

A ak hľadáte správu alebo súbor, ktorý bol zdieľaný, ale nepamätáte si, v ktorom priestore bol uverejnený, môžete ho vyhľadať.

Zvládnite svoje stretnutia

Spravovanie vášho dňa je jednoduché a intuitívne vďaka karte Stretnutia v aplikácii Webex. Zhromažďuje váš rozvrh, nástroje na stretnutia a predchádzajúce diskusie na jednom mieste, takže si môžete zachovať prehľad a byť pripravení na každú konverzáciu.

Ako domovskú základňu použite kartu Stretnutia. Odtiaľto môžete začať, pripojiť sa k stretnutiam alebo ich naplánovať, zobraziť si nadchádzajúci kalendár a vrátiť sa k minulým diskusiám.

Predtým, ako začnete, použite vstavané widgety, aby ste sa uistili, že všetko funguje podľa očakávaní:

• Skontrolujte si mikrofón a kameru – Spustite stretnutie Webex a overte si nastavenia mikrofónu, kamery a zdieľania obrazovky.
• Pripojenie kalendára – Vyberte možnosť pripojenia kalendára a zobrazenia nadchádzajúcich stretnutí.

Začať a naplánovať stretnutia

Začnite stretnutie ihneď alebo si ho naplánujte na neskôr. Webex vám ponúka flexibilné možnosti, ako sa splniť, kedy a ako potrebujete:

• Z priestoru – Začnite alebo naplánujte stretnutie priamo z priestoru, v ktorom už spolupracujete. Webex automaticky pozýva všetkých v priestore a priraďuje oprávnenia hostiteľa, aby účastníci mohli pomôcť s riadením stretnutia. Počas schôdze získate aj rýchly prístup k zdieľaným súborom a tabuliam.
• Z vášho kalendára – Na rýchle alebo opakujúce sa stretnutia použite svoju osobnú zasadaciu miestnosť (PMR). Ak nemáte PMR, môžete si naplánovať stretnutie z vášho kalendára s kýmkoľvek, aj keď nemá účet Webex. Stále máte plnú kontrolu nad moderátorom vrátane skupinových stretnutí a nahrávania prepisov.

Zostaňte informovaní

Vaša práca sa nekončí skončením stretnutia. Kliknite na Zhrnutia stretnutí na karte Stretnutia a zobrazí sa vám usporiadaný prehľad vašich nedávnych stretnutí vrátane súhrnov a nahrávok. Už nemusíte prehľadávať e-maily ani históriu chatu, aby ste našli rozhodnutia, všetko, čo potrebujete, je pripravené na následnú kontrolu a akciu.

Prispôsobte si svoj zážitok

Webex automaticky rozpozná vaše pripojené zariadenia, ako sú napríklad slúchadlá s mikrofónom alebo kamery. Nastavenia zvuku a videasi môžete jednoducho prispôsobiť pred alebo počas stretnutia podľa svojich preferencií:

• Nastavenia zvuku – vyberte si preferovaný reproduktor a mikrofón, použite odstránenie šumu v pozadí, aby ste boli jasne počutí aj v rušnom prostredí.
• Nastavenia videa – Vyberte si preferovanú kameru, povoľte možnosť Zrkadliť moje video pre prirodzený pohľad alebo použite rozmazanie pozadia či virtuálne pozadie, aby ste sa zaostrili na seba.

Nastavenia videa si môžete prispôsobiť:

• Vyberte si, aký fotoaparát chcete použiť.

• Pozrite sa na seba, akoby ste sa pozerali do zrkadla (Zrkadlo, moje video).

• Rozmažte pozadie alebo použite prednastavené či vlastné virtuálne pozadie.

Môžete si tiež prispôsobiť nastavenia zvuku :

Ak s programom Webex Calling alebo Call Plan ešte len začínate, musíte si vytvoriť PIN kód hlasovej schránky. Pri prvej kontrole hlasovej schránky v aplikácii Webex sa zobrazí výzva na zadanie PIN kódu. Môžete použiť kroky uvedené tu, ktoré vám pomôžu vytvoriť si PIN kód pri prvom použití alebo ho kedykoľvek zmeniť. Počas nastavovania PIN kódu si môžete prispôsobiť aj napríklad pozdrav v hlasovej schránke.

Zavolajte niekomu v aplikácii Webex

Môžete volať komukoľvek s účtom Webex bez akýchkoľvek ďalších programov alebo služieb. Ak ste navzájom prepojení v aplikácii Webex, môžete im v aplikácii Webex zavolať. Ide o špeciálne typy hovorov, ktoré vám umožňujú pridať do hovoru hostí, zdieľať vašu tabuľu a zdieľať vaše obrazovky. Nepoužívate ich telefónne číslo; stačí, ak sa s nimi spojíte v aplikácii. Stačí vyhľadať ikonu Zvuk alebo Video .

Prijímanie hovorov

Keď prijmete hovor, dostanete upozornenie, ktoré môžete použiť na jeho prijatie alebo odmietnutie. Ak má volávajúca osoba účet Webex, môžete jej tiež poslať späť správu, ak nemôžete hovor ihneď prijať.

Zavolajte niekomu s telefónnym číslom

Ak vaša organizácia nakonfigurovala váš účet Webex s telefónnou službou, môžete tiež zavolať komukoľvek inému s telefónnym číslom. Tento typ volania vyžaduje ďalšie služby, preto skontrolujte, či je k vášmu účtu priradená telefónna služba.

Keď voláte takto, je to ako keby ste telefonovali bežne z akéhokoľvek iného typu telefónu. Ak chcete zavolať do svojej obľúbenej reštaurácie a objednať si obed, zavolajte im priamo z aplikácie a zadajte objednávku.

Počas telefonického hovoru môžete mať prístup k určitým funkciám. Tu je len niekoľko dostupných funkcií:

• Podržanie hovoru– Ak práve telefonujete s niekým a vyruší vás niečo iné, čo si musíte vybaviť, môžete hovor podržať a pokračovať v ňom, keď budete mať čas na rozhovor.

• Presmerovanie hovoru– Počas telefonovania môžete presmerovať hovor na niekoho iného.

• Presmerovanie hovoru– Ak budete mimo kancelárie, ale nechcete zmeškať dôležitý telefonický hovor, môžete presmerovať hovory na iné telefónne číslo.

• Pridať niekoho do kontaktov— Môžete pridať ľudí do zoznamu kontaktov, čo vám uľahčí spojenie s ľuďmi, ktorým najčastejšie posielate správy a voláte.

• Hlasová schránka– Nemusíte sa báť, že zmeškáte dôležité hovory. Ľudia vám môžu zanechať hlasovú správu a vy si ju môžete vypočuť priamo v aplikácii.

Úplný zoznam všetkých funkcií a typ telefónnej služby, ktorú pre každú funkciu potrebujete, nájdete v časti podporované možnosti volania. Kliknite sem pre ďalšie články o funkciách volania.