Üzenet küldése

Üzenet írása közben küldhetünk egy gyors üzenetet, vagy több szövegformázással és emojikkal tehetjük kiemelkedővé. Megoszthat fájlokat, képeket, videókat, sőt gifeket is. A Webex alkalmazás listát vezet az adott térben megosztott összes tartalomról, így soha nem veszíted el őket. A @említések segítségével győződjön meg arról, hogy a megfelelő emberek látják az üzenetét. Ne aggódj, ha hibát követtél el, és szerkesztened kell, vagy ha rossz helyre illesztetted be, és az üzenetet teljesen törölnöd kell.

Az üzenetei állandóak. Amikor legközelebb üzenetet küldesz a csoportnak, a beszélgetésed ott folytatódik, ahol hagytad. Miután elküldtél egy üzenetet, láthatod, hogy ki olvasta el az üzenetedet.

Üzenetek olvasása és megválaszolása

Ha új üzenetet kapsz, azonnal értesítünk. Ha túl elfoglalt ahhoz, hogy válaszoljon, de szeretné látni valaki üzenetét, akkor csak egy gyors pillantást helyette. Az emberek nem fogják tudni, hogy láttad az üzenetet.

Azt is megkönnyítheti a saját maga és mások, hogy kövesse az adott gondolatmenet segítségével szálak, idézetek, és még továbbítja az üzenetet, hogy valaki más.

Az üzenetek rendezése

Egy másik módja annak, hogy megőrizze termelékenységét, ha megszervezi üzeneteit. Szűrheti az üzeneteket, hogy például csak az olvasatlan üzenetekre fókuszálhasson, vagy csak azokra a szóközökre, ahol @megemlítették.

Megjelölheti a fontos üzeneteket is, így könnyen visszautalhatja őket.

És ha olyan üzenetet vagy fájlt keresel, amelyet megosztottak, de nem emlékszel, hogy melyik helyen tették fel, megkeresheted.

Ura a megbeszéléseken

A Webex alkalmazás Megbeszélések fülével egyszerűen és intuitívan kezelheti napját. Egy helyen gyűjti össze az időbeosztásodat, a megbeszélés eszközeidet és a korábbi megbeszéléseket, így minden beszélgetésre felkészülhetsz és szervezett maradhatsz.

Használd a Megbeszélések fület kiindulópontként. Innen indíthat, csatlakozhat vagy ütemezhet megbeszéléseket, megtekintheti a közelgő naptárát, és újraolvashatja a korábbi megbeszéléseket.

Mielőtt elkezdené, használja a beépített widgeteket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden a várt módon működik:

• Ellenőrizd a mikrofont és a kamerát — Indíts egy Webex-értekezletet a mikrofon-, kamera- és képernyőmegosztási beállítások ellenőrzéséhez.
• Naptár csatlakoztatása – Válasszon egy lehetőséget a naptár csatlakoztatásához és a közelgő megbeszélések megtekintéséhez.

Megbeszélések indítása és ütemezése

Kezdj el egy megbeszélést azonnal, vagy ütemezz be egyet későbbre. A Webex rugalmas lehetőségeket kínál, hogy akkor és úgy találkozhasson, amikor és ahogyan szüksége van rá:

• Egy térből – Indítson vagy ütemezzen egy értekezletet közvetlenül egy olyan térből, ahol már együttműködik. A Webex automatikusan meghívja a térben lévő összes résztvevőt, és szervezői jogosultságokat rendel hozzájuk, hogy a résztvevők segíthessenek a megbeszélés kezelésében. A megbeszélés során gyors hozzáférést kapsz a megosztott fájlokhoz és táblákhoz is.
• A naptárból – Használja a személyes tárgyalóját (PMR) gyors vagy ismétlődő megbeszélésekhez. Ha nincs PMR-je, a naptárából bárkivel ütemezhet megbeszélést, még akkor is, ha nincs Webex-fiókja. Továbbra is teljes körűen szabályozhatod a házigazda dolgait, beleértve a csoportos foglalkozásokat és az átiratok rögzítését.

Maradjon tájékozott

A munkád nem áll meg a megbeszélés végén. Kattintson a Értekezletek [] lapon található Értekezletek összefoglalói elemre a legutóbbi megbeszélések rendezett nézetének megtekintéséhez, beleértve az összefoglalókat és a felvételeket. Nem kell többé e-mailekben vagy csevegési előzményekben turkálnia a döntések megtalálásához, minden, amire szüksége van, készen áll a nyomon követésre és a cselekvésre.

Szabja testre az élményt

A Webex automatikusan felismeri a csatlakoztatott eszközöket, például a headseteket vagy a kamerákat. Könnyedén testreszabhatja a hang- és videobeállításait egy megbeszélés előtt vagy alatt a saját preferenciái szerint:

• Hangbeállítások – Válassza ki a kívánt hangszórót és mikrofont, és használja a háttérzaj eltávolítását, hogy biztosan tisztán hallható legyen, még zsúfolt környezetben is.
• Videóbeállítások – Válassza ki a kívánt kamerát, engedélyezze a Videó tükrözése funkciót a természetes nézethez, vagy alkalmazzon háttérelmosást vagy virtuális háttereket, hogy a fókusz Önön maradjon.

Testreszabhatja a hang- és videóbeállításokat

Hívás indításakor vagy fogadásakor az alkalmazás automatikusan észleli a számítógéphez csatlakoztatott hang- és videokészülékeket, például a fülhallgatót. A beállításokat közvetlenül a hívás megkezdése előtt módosíthatja, például ha be szeretné kapcsolni a videót, vagy csak hanghívást szeretne. Ezek közül néhányat beállíthatsz alapértelmezettként is, ha szeretnéd.

Testreszabhatod a videóbeállításaidat:

• Válassza ki a használni kívánt kamerát.

• Tekintse magát úgy, mintha tükörbe nézne (Tükrözze a videómat).

• Törölje a hátteret, vagy használjon előre beállított vagy egyéni virtuális hátteret.

A hangbeállításokat is személyre szabhatja:

• Válasszon fejhallgatót, hangszórót vagy mikrofont.

• Csökkentse a zavarokat a háttérzaj eltávolításával és a beszédjavítással.

Hangposta PIN-KÓDJÁNAK létrehozása vagy módosítása

Ha még nem ismeri a Webex Hívás vagy Hívástervet, akkor létre kell hoznia a hangposta PIN-KÓDJÁT. Amikor először ellenőrzi a hangpostáját a WebexAlkalmazásban, a rendszer PIN-kódot kér. Az alábbi lépések segítségével első alkalommal is létrehozhatja vagy bármikor megváltoztathatja a PIN-KÓDOT. A PIN-KÓD beállítása közben olyan műveleteket is végezhet, mint például a hangposta-üdvözlés személyre szabása.

Hívjon fel valakit a Webex alkalmazásban

Bármely Webex fiókkal rendelkezőt további tervek vagy szolgáltatások nélkül hívhat fel. Ha a Webex alkalmazásban csatlakozik egymáshoz, hívhatja őket a Webexalkalmazásban. Ezek olyan különleges típusú hívások, amelyekkel vendégeket adhatsz a híváshoz, megoszthatod a rajztábládat, és megoszthatod a képernyőket. Nem használod a telefonszámukat, csak csatlakoznod kell hozzá az alkalmazásban. Csak keresse meg a Hang vagy a Videó ikont.

Hívás fogadása

Amikor hívást kapunk, értesítést kapunk arról, hogy elfogadhatjuk vagy elutasíthatjuk azt. Ha az Önt hívó személynek Webex-fiókja van, akkor vissza is küldhet neki üzenetet, ha nem tudja azonnal fogadni a hívást.

Telefonszámmal rendelkező személy hívása

Ha a szervezete telefonszolgáltatással konfigurálta a  Webex-fiókját, akkor bárkit  felhívhat egy telefonszámmal. Az ilyen típusú hívásokhoz további szolgáltatások szükségesek, ezért ellenőrizze, hogy a fiókjához tartozik-e telefonszolgáltatás.

Amikor így hívsz, az olyan, mintha egy rendes telefonhívást kezdeményeznél bármilyen más telefonról. Ha szeretnéd felhívni a kedvenc éttermedet az ebédrendeléshez, hívd fel őket közvetlenül az alkalmazásból, és add le a rendelésedet.

Telefonhívás közben hozzáférhet bizonyos funkciókhoz. Íme néhány rendelkezésre álló funkció:

• Hívás tartásba helyezése— Ha telefonhívást folytat valakivel, és valami más elintézendő dolog zavarja meg, tartásba helyezheti a hívást, és folytathatja, amikor újra szabad lesz a csevegésre.

• Hívás átadása— Hívás közben átadhatja a hívást valaki másnak.

• Hívás átirányítása— Ha nem lesz az íróasztalánál, de nem szeretne lemaradni egy fontos telefonhívásról, átirányíthatja a hívásait egy másik telefonszámra.

• Valaki hozzáadása a névjegyekhez— Hozzáadhatsz embereket a névjegylistádhoz, így könnyebben kapcsolatba léphetsz azokkal, akiknek a leggyakrabban üzenetet küldesz és hívsz.

• Hangposta— Ne aggódjon a fontos hívások elmulasztása miatt. Az emberek hagyhatnak neked hangüzenetet, te pedig meghallgathatod az üzenetet közvetlenül az alkalmazásban.

Az összes funkció teljes listáját és az egyes funkciókhoz szükséges telefonszolgáltatás típusát megtekintheti a támogatott hívásopciók között. Ide kattintva további cikkeket olvashat a hívási funkciókról.