Hvala na povratnim informacijama.
Prvi koraci u aplikaciji Webex
Povratne informacije?Potpuno nova Vebek aplikacija je jedna jednostavna za korištenje i sigurna aplikacija koju možete koristiti za pozivanje, poruku, upoznavanje i obavljanje posla:
-
Okuplja sve da rade izuzetan posao.
-
To vas čini pametnijim; personalizovan je za vas.
-
To vam daje mogućnosti da izaberete kako radite.
-
Kreće se fluidno dok zovete, šaljete poruke i sastajete se.
Drago nam je što ste nam se pridružili! Ako vam je vaša kompanija već dala nalog, spremni ste za početak.
Ako se pretplatite na Vebek od svog provajdera usluga, već imate nalog i možete odmah početi da koristite aplikaciju.
Ako još uvek nemate nalog, prvo izaberite plan koji vam najbolje odgovara, a zatim možete početi da koristite web.webex.com ili preuzimanjem aplikacije. Kada se prijavite po prvi put, vodite se kroz neke savete o tome kako da koristite aplikaciju.
Naši saveti ovde se fokusiraju na to kako da radite stvari sa desktop aplikacijom, ali detalji o tome kako da uradite te iste stvari na vebu i mobilnom uređaju su uključeni u linkove. Neke stvari možete da uradite na isti način bez obzira koju aplikaciju koristite, ali za druge morate da koristite desktop aplikaciju.
Počnite da radite zajedno
Kada započnete razgovor sa nekim, to stvara prostor između vas i ljudi koje pozovete na razgovor. Možete pozvati bilo koga (uključujući i ljude izvan vaše organizacije) da se pridruže razgovoru. Sve što vam treba je njihova adresa e-pošte.
Sav vaš rad se odvija u prostorima i timovima. Prostori vam daju mesto za saradnju na određenoj temi ili projektu. U prostoru možete slati poruke, zakazivati sastanke i pozvati druge ljude.
Ako se vaša prvobitna namera promeni i vaš projekat preraste svoju prvobitnu svrhu, možete kreirati tim, a zatim premestiti prostor u tim. Timovi vam pomažu da sve organizujete stavljanjem više prostora pod zajedničku temu. Timovi su odlični za konzistentnu grupu ljudi koji će dugo raditi na nečemu. To nešto može uključivati mnoge aktivnosti ili mogu biti podprojekti koji se dešavaju u isto vreme.
Ako vaša organizacija ima javne prostore, možete otkriti, pridružiti se ili kreirati javne prostore i povezati se sa ljudima sa sličnim interesovanjima ili pratiti najnovije vesti.
I otkrijete da ste u previše prostora i neki od njih ne zahtevaju vaš unos ili ne morate da pratite taj određeni razgovor, možete ostaviti bilo koji prostor u bilo kom trenutku.
Podignite važne informacije
Odmah ste obavešteni o svim porukama koje vam dolaze. Radite pametnije prateći ono što vam je važno. Možete se igrati sa svojim obaveštenjima dok ne shvatite šta vam najbolje odgovara. Na primer, možete ga podesiti tako da budete obavešteni samo kada ste @mentioned u bilo kom prostoru ili kada bilo koja poruka bude objavljena u vašim najvažnijim prostorima. A ako niste zainteresovani za određeni prostor, možete ga ostaviti ili sakriti tako da više ne budete obavešteni o porukama objavljenim u tom prostoru i da se ne prikazuje na vašoj listi prostora.
Takođe možete videti dostupnost drugih ljudi, tako da možete pronaći pravo vreme da se povežete sa njima. Na primer, ako vidite zeleni krug oko nečije profilne slike, to znači da su koristili aplikaciju u poslednjih 10 minuta, tako da su šanse da ćete dobiti odgovor ako se obratite.
S druge strane, ako vidite da neko ne želi da bude uznemiren, možda ćete želeti da sačekate pre nego što posegnete.
Prilagodite svoju Vebek aplikaciju
Učinite da se Vebek aplikacija oseća više kao vaša tako što ćete je malo personalizovati. Počnite tako što ćete dodati svoju fotografiju kao sliku profila, tako da drugi ljudi mogu da vas prepoznaju.
Možete da promenite svoje ime za prikaz u nadimak.
Dodajte više boje u svoj prikaz odabirom željene teme boja.
Možete da promenite svoj status da bude nešto više opisno. Ako morate da izađete na malo ili ste zauzeti, možete obavestiti ljude samo promenom statusa u aplikaciji. Na primer, možete ga podesiti da se odmah vratite ili da ljudi znaju da ne želite da vas uznemiravaju. Takođe možete napraviti prilagođeni status tako da ljudi znaju šta ste naumili.
Ako ste u pozivu ili sastanku i delite svoj video, možete zamagliti pozadinu da biste sakrili bilo šta oko sebe ili čak koristili zabavnu virtuelnu pozadinu.
Pošalji poruku
Kada pišete svoje poruke, možete da pošaljete brzu ili da se istakne sa više formatiranja teksta i emojija. Takođe možete da delite datoteke, slike, video zapise, pa čak i gifove. Vebek App čuva listu svih sadržaja koji se dele u prostoru, tako da nikada nećete izgubiti trag o njima. Koristite @mentions da biste bili sigurni da pravi ljudi vide vašu poruku. Ne brinite ako ste napravili grešku i treba da je uredite ili ako ste zalepili pogrešan prostor i morate da izbrišete poruku u potpunosti.
Vaše poruke su uporne. Sledeći put kada pošaljete poruku grupi, vaš razgovor se nastavlja tamo gde ste ga ostavili. I nakon što pošaljete poruku, možete videti ko je pročitao vašu poruku.
Čitanje i odgovaranje na poruke
Kada dobijete novu poruku, odmah ćete biti obavešteni. Ako ste previše zauzeti da odgovorite, ali želite da vidite nečiju poruku, možete samo brzo zaviriti umesto toga. Ljudi neće znati da ste videli poruku.
Takođe možete olakšati sebi i drugima da prate određeni tok misli koristeći threading, citate, pa čak i prosleđivanje poruke nekom drugom.
Organizujte poruke
Drugi način da vam pomogne da ostanete produktivni je organizovanje vaših poruka. Možete filtrirati svoje poruke tako da možete da se fokusirate samo na svoje nepročitane poruke, na primer, ili samo na prostore u kojima ste bili @mentioned.
Takođe možete označiti važne poruke tako da možete lako da se vratite na njih.
A ako tražite poruku ili datoteku koja je podeljena, ali ne možete da se setite u kom prostoru je objavljena, možete je potražiti .
Ovladajte svojim sastancima
Upravljanje vašim danom je jednostavno i intuitivno pomoću kartice Sastanci u Vebek aplikaciji. On donosi vaš raspored, alate za sastanke i prošle diskusije na jednom mestu, tako da možete ostati organizovani i spremni za svaki razgovor.
Koristite karticu Sastanci kao svoju kućnu bazu. Odavde možete započeti, pridružiti se ili zakazati sastanke, pregledati svoj predstojeći kalendar i ponovo pregledati prošle diskusije.
Pre nego što počnete, koristite ugrađene vidžete kako biste bili sigurni da sve funkcioniše kako se očekuje:
- Proverite mikrofon i kameru - Započnite Vebek sastanak da biste proverili postavke za deljenje mikrofona, kamere i ekrana.
- Povežite svoj kalendar – Izaberite opciju za povezivanje kalendara i prikaz predstojećih sastanaka.
Započnite i zakažite sastanke
Započnite sastanak odmah ili zakažite jedan za kasnije. Vebek vam daje fleksibilne opcije za ispunjavanje kada i kako vam je potrebno:
- Iz prostora— Započnite ili zakažite sastanak direktno iz prostora u kojem već sarađujete. Vebek automatski poziva sve u prostoru i dodeljuje privilegije domaćina kako bi učesnici mogli pomoći u upravljanju sastankom. Takođe dobijate brz pristup zajedničkim datotekama i belim tablama tokom sastanka.
- Iz vašeg kalendara - Koristite svoju ličnu sobu za sastanke (PMR) za brze ili ponavljajuće sastanke. Ako nemate PMR, možete zakazati sastanak iz svog kalendara sa bilo kim, čak i ako nemaju Vebek nalog. I dalje dobijate potpune kontrole domaćina, uključujući sesije i transkripte snimanja.
Ostanite informisani
Vaš rad ne prestaje kada se sastanak završi. Kliknite na Sastanci rekapitulacije na kartici Sastanci da biste videli organizovani prikaz nedavnih sastanaka, uključujući rezimee i snimke. Više ne morate da kopate po e-porukama ili istoriji ćaskanja da biste pronašli odluke, sve što vam je potrebno je spremno za praćenje i akciju.
Ako je sastanak snimljen, možete da izaberete indikator snimanja tokom poziva da biste videli ko upravlja snimanjem i kontaktirajte ih ako vam je potreban pristup.
Prilagodite svoje iskustvo
Vebek automatski detektuje vaše povezane uređaje, kao što su slušalice ili kamere. Možete lako prilagoditi audio i video postavke pre ili tokom sastanka tako da odgovaraju vašim željama:
- Audio podešavanja - Izaberite željeni zvučnik i mikrofon, koristite uklanjanje pozadinske buke kako biste bili sigurni da vas se jasno čuje, čak i u prometnim okruženjima.
- Podešavanja video zapisa – Izaberite željenu kameru, omogućite Mirror my video za prirodan prikaz ili primenite zamućenje pozadine ili virtuelne pozadine da biste zadržali fokus na vama.
Takođe možete da sačuvate ova podešavanja kao podrazumevane postavke, tako da ste uvek spremni u trenutku kada se pridružite sastanku.
Prilagodite svoje audio i video postavke
Kada upućujete ili primate poziv, aplikacija automatski detektuje audio i video uređaje koje ste povezali sa računarom, kao što su slušalice. Možete da promenite podešavanja neposredno pre nego što pozovete, kao da želite da vaš video na ili samo želite da to bude samo audio poziv. Takođe možete napraviti neke od ovih podrazumevanih podešavanja, ako želite.
Možete da prilagodite podešavanja video zapisa :
-
Izaberite koju kameru da koristite.
-
Vidite sebe kao da gledate u ogledalo (Ogledalo moj video).
-
Zamaglite pozadinu ili koristite unapred podešenu ili prilagođenu virtuelnu pozadinu.
Takođe možete da prilagodite svoje audio postavke:
-
Izaberite slušalice, zvučnik ili mikrofon.
-
Smanjite poremećaje sa uklanjanjem pozadinske buke i poboljšanjem govora.
Kreirajte ili promenite PIN govorne pošte
Ako ste novi u Vebek pozivima ili planu poziva, morate kreirati PIN govorne pošte. Prvi put kada proverite govornu poštu u Vebek aplikaciji, od vas se traži PIN. Ovde možete koristiti korake koji će vam pomoći da kreirate PIN prvi put ili da promenite PIN u bilo kom trenutku. Dok postavljate svoj PIN, možete da uradite i stvari kao što su personalizovane pozdrav govorne pošte.
Pozovite nekoga na Vebek aplikaciji
Možete pozvati bilo koga sa Vebek nalogom bez ikakvih dodatnih planova ili usluga. Ako ste povezani jedni sa drugima u aplikaciji Vebek, možete ih pozvati u aplikaciji Vebek. Ovo su posebne vrste poziva koji vam omogućavaju da dodate goste na poziv, delite tablu i delite ekrane. Ne koristite njihov broj telefona; samo treba da budete povezani sa njima u aplikaciji. Samo potražite ikonu Audio 
ili Video 
.
Odgovorite na poziv
Kada primite poziv, dobijate obaveštenje koje možete koristiti da biste ga prihvatili ili odbili. Ako osoba koja vas zove ima Vebek nalog, takođe možete da pošaljete poruku osobi ako niste u mogućnosti da odmah preuzmete poziv.
Pozovite nekoga sa brojem telefona
Ako je vaša organizacija konfigurisala vaš Vebek nalog sa telefonskom uslugom, možete pozvati i bilo koga drugog sa telefonskim brojem. Ova vrsta poziva zahteva dodatne usluge, pa proverite da li vaš nalog ima telefonsku uslugu, povezan sa njim.
Možete biti prijavljeni u telefonsku uslugu samo na jednoj aplikaciji za pozivanje u isto vreme. Na primer, ne možete se istovremeno prijaviti u telefonsku uslugu i na Vebek aplikaciji i na Jabberu ili u aplikaciji Vebek Calling. Ako koristite Vebek aplikaciju i prijavite se u drugu aplikaciju za pozivanje, telefonska usluga u Vebek aplikaciji je isključena.
Kada zovete ovako, to je kao da redovno telefonirate sa bilo koje druge vrste telefona. Ako želite da pozovete svoj omiljeni restoran da biste naručili ručak, pozovite ih direktno iz aplikacije i naručite.
Kada ste u telefonskom pozivu, možda ćete imati pristup određenim funkcijama. Evo samo nekoliko dostupnih funkcija:
-
Stavite poziv na čekanje - Ako ste na telefonskom razgovoru sa nekim i prekine vas nešto drugo o čemu treba da se pobrinete, možete staviti poziv na čekanje i nastaviti ga kada budete slobodni da ponovo razgovarate.
-
Prenesite poziv – kada ste na pozivu, možete ga preneti na nekog drugog.
-
Prosleđivanje poziva – Ako ćete biti daleko od svog stola, ali ne želite da propustite važan telefonski poziv, možete da prosledite pozive na drugi broj telefona.
-
Dodajte nekoga u svoje kontakte – možete da dodate osobe na listu kontakata, što olakšava povezivanje sa osobama koje najčešće šaljete poruke i zovete.
-
Govorna pošta - Ne brinite da ćete propustiti važne pozive. Ljudi mogu da vam ostave glasovnu poruku i možete slušati poruku direktno u aplikaciji.
Za kompletnu listu svih funkcija i koju vrstu telefonske usluge vam je potrebna za svaku funkciju, pogledajte podržane opcije pozivanja. Kliknite ovde za više članaka o funkcijama pozivanja.
