Надіслати повідомлення

Під час написання повідомлень можна швидко надіслати повідомлення або виділити їх більшою кількістю текстових форматів та емодзі. Також можна надавати спільний доступ до файлів, зображень, відео та навіть GIF-файлів. Додаток Webex зберігає список усього контенту, яким поділилися в просторі, тож ви ніколи не втратите його з поля зору. Використовуйте @mentions, щоб переконатися, що ваші повідомлення бачать потрібні люди. Не хвилюйтеся, якщо ви помилилися та потребуєте редагування, або якщо ви вставили неправильне місце та потрібно повністю видалити повідомлення.

Ваші повідомлення постійні. Наступного разу, коли ви надішлете повідомлення групі, ваша розмова відбудеться саме там, де ви її залишили. І після того, як ви надішлете повідомлення, ви зможете побачити, хто прочитав ваше повідомлення.

Читати повідомлення та відповідати на них

Коли ви отримуєте нове повідомлення, миттєво отримуємо сповіщення. Якщо ви занадто зайняті, щоб відповісти, але хочете побачити чиєсь повідомлення, ви можете просто швидко заглянути. Люди не будуть знати, що ви бачили повідомлення.

Ви також можете полегшити для себе та інших слідування певній послідовності думок, використовуючи нитки, цитати та навіть пересилання повідомлення комусь іншому.

Упорядкування повідомлень

Інший спосіб зберегти продуктивність - це організація повідомлень. Ви можете відфільтрувати свої повідомлення, щоб зосередитися лише на непрочитаних повідомленнях, наприклад, або просто на місцях, де вас згадали @.

Ви також можете позначати важливі повідомлення, щоб легко повертатися до них.

Якщо ви шукаєте повідомлення або файл, у якому було надано спільний доступ, але не можете запам 'ятати, у якому місці його було опубліковано, ви можете знайти його.

Опануйте свої зустрічі

Керувати своїм робочим днем просто та інтуїтивно зрозуміло завдяки вкладці «Зустрічі » у застосунку Webex. Він об’єднує ваш розклад, інструменти для проведення зустрічей та минулі обговорення в одному місці, щоб ви могли залишатися організованими та готовими до кожної розмови.

Використовуйте вкладку Зустрічі як свою основну. Звідси ви можете розпочинати, приєднуватися до зустрічей або планувати їх, переглядати майбутні події в календарі та повертатися до минулих обговорень.

Перш ніж почати, скористайтеся вбудованими віджетами, щоб переконатися, що все працює належним чином:

• Перевірте мікрофон і камеру — Розпочніть зустріч Webex, щоб перевірити налаштування мікрофона, камери та спільного доступу до екрана.
• Підключити календар – виберіть опцію підключення календаря та перегляду майбутніх зустрічей.

Початок та планування зустрічей

Почніть зустріч негайно або заплануйте її на потім. Webex пропонує вам гнучкі варіанти для зустрічей у зручний для вас час і спосіб:

• З простору — розпочати або запланувати зустріч безпосередньо з простору, де ви вже співпрацюєте. Webex автоматично запрошує всіх у приміщенні та призначає права організатора, щоб учасники могли допомагати керувати зустріччю. Ви також отримуєте швидкий доступ до спільних файлів та дощок під час зустрічі.
• З вашого календаря — використовуйте свою особисту кімнату для переговорів (PMR) для швидких або повторюваних зустрічей. Якщо у вас немає PMR, ви можете запланувати зустріч зі свого календаря з будь-ким, навіть якщо у них немає облікового запису Webex. Ви все ще маєте повний контроль над організатором, включаючи сесії в групах та запис стенограм.

Будьте в курсі подій

Ваша робота не зупиняється після завершення зустрічі. Натисніть Підсумки зустрічей на вкладці Зустрічі, щоб переглянути впорядкований вигляд ваших останніх зустрічей, включаючи підсумки та записи. Вам більше не потрібно шукати електронні листи чи історію чатів, щоб знайти рішення, все необхідне готове до подальших дій.

Налаштуйте свій досвід

Webex автоматично виявляє підключені пристрої, такі як гарнітури або камери. Ви можете легко налаштувати параметри аудіо та відео до або під час зустрічі відповідно до своїх уподобань:

• Налаштування звуку — виберіть потрібний динамік і мікрофон, скористайтеся видаленням фонового шуму, щоб вас було чітко чути навіть у людному середовищі.
• Налаштування відео — виберіть потрібну камеру, увімкніть «Дзеркальне відображення мого відео » для природного вигляду або застосуйте розмиття фону чи віртуальні фони, щоб зосередити увагу на собі.

Налаштування параметрів аудіо та відео

Коли ви здійснюєте або отримуєте дзвінок, програма автоматично визначає аудіо- та відеопристрої, підключені до комп 'ютера, наприклад гарнітуру. Можна змінити налаштування безпосередньо перед здійсненням дзвінка, наприклад, якщо потрібно ввімкнути відео або лише аудіодзвінок. Ви також можете зробити деякі з цих налаштувань за замовчуванням, якщо хочете.

Ви можете налаштувати налаштування відео:

• Виберіть, яку камеру використовувати.

• Переконайтеся, що ви дивитеся в дзеркало (Віддзеркаліть моє відео).

• Розмийте тло або скористайтеся попередньо встановленим або спеціальним віртуальним тлом.

Крім того, можна персоналізувати параметри аудіо:

• Виберіть гарнітуру, динамік або мікрофон.

• Зменште перебої з видаленням фонового шуму та покращенням мовлення.

Створення або зміна PIN-КОДУ голосової пошти

Якщо ви нові учасники плану дзвінків або дзвінків Webex, необхідно створити PIN-КОД голосової пошти. Під час першої перевірки голосової пошти в програмі Webex з'явиться запит на введення PIN-коду. Ви можете скористатися цими кроками, щоб створити PIN-КОД у перший раз або змінити PIN-КОД у будь-який час. Під час налаштування PIN-КОДУ можна також персоналізувати привітання з голосовою поштою.

Зателефонуйте комусь у застосунку Webex

Ви можете зателефонувати будь-кому, хто має обліковий запис Webex, без додаткових тарифних планів або послуг. Якщо ви підключені один до одного в застосунку Webex, ви можете зателефонувати їм у застосунку Webex. Це особливі типи дзвінків, які дозволяють додавати гостей до дзвінка, ділитися дошкою та екранами. Ви не користуєтеся їхнім номером телефону. Вам просто потрібно підключитися до них у додатку. Просто знайдіть піктограму Audio (Аудіо) або Video (Відео).

Відповісти на дзвінок

Коли ви отримуєте дзвінок, ви отримуєте сповіщення, яке можна використовувати, щоб прийняти або відхилити його. Якщо особа, яка дзвонить, має обліковий запис Webex, ви також можете надіслати відповідь, якщо не можете негайно прийняти дзвінок.

Зателефонуйте за номером телефону

Якщо ваша організація налаштувала ваш обліковий запис Webex за допомогою  телефонної служби, ви також можете  зателефонувати будь-кому іншому за номером телефону. Цей тип дзвінків вимагає додаткових послуг, тому перевірте, чи пов’язано з вашим обліковим записом телефонну послугу.

Коли ви дзвоните так, це просто як звичайний телефонний дзвінок з будь-якого іншого типу телефону. Якщо ви хочете зателефонувати до улюбленого ресторану, щоб зробити обіднє замовлення, зателефонуйте йому безпосередньо в додатку та зробіть замовлення.

Під час телефонного дзвінка ви можете мати доступ до певних функцій. Ось лише кілька доступних функцій:

• Переведення дзвінка на утримання— Якщо ви розмовляєте по телефону з кимось і вас переривають через щось інше, що вам потрібно зробити, ви можете перевести дзвінок на утримання та відновити його, коли знову зможете поспілкуватися.

• Переадресація виклику— Під час розмови ви можете переадресувати цей виклик комусь іншому.

• Переадресація виклику— Якщо ви збираєтеся бути поза робочим місцем, але не хочете пропустити важливий телефонний дзвінок, ви можете переадресувати свої виклики на інший номер телефону.

• Додати когось до контактів— Ви можете додавати людей до свого списку контактів, що полегшить зв’язок з людьми, яким ви найчастіше надсилаєте повідомлення та телефонуєте.

• Голосова пошта— Не хвилюйтеся про пропущені важливі дзвінки. Люди можуть залишити вам голосове повідомлення, а ви можете прослухати його прямо в додатку.

Щоб переглянути повний перелік усіх функцій і тип телефонної послуги, необхідної для кожної функції, ознайомтеся з підтримуваними опціями виклику. Натисніть тут, щоб дізнатися більше про функції виклику.