שלח הודעה

כשאתה כותב את ההודעות שלך, אתה יכול לשלוח אחתמהירה, או לגרום לה להתבלט עם יותר עיצוב טקסט ואימוג'ים . אתה יכול גם לשתף קבצים, תמונות, קטעי וידאו ואפילו GIF. אפליקציית Webex שומרת רשימה של כל התוכן ששותף במרחב, כך שלעולם לא תאבד את המעקב אחריהם. השתמש @mentions כדי לוודא שהאנשים הנכונים רואים את ההודעה שלך. אל תדאג אם טעית ואתה צריך לערוך אותה או אם הדבקת במקום הלא נכון ואתה צריך למחוק את ההודעה לחלוטין.

ההודעות שלך הן קבועות. בפעם הבאה שתשלחו הודעה לקבוצה, השיחה שלכם תמשיך בדיוק מהמקום שבו השארתם אותה. ולאחר שתשלח הודעה, תוכל לראות מי קרא את ההודעהשלך.

קריאה ותגובה להודעות

כשאתה מקבל הודעה חדשה, אתה מקבל הודעה מיד. אם אתה עסוק מכדי להגיב אבל רוצה לראות הודעה של מישהו, אתה יכול פשוט להציץ במהירות במקום זאת. אנשים לא יידעו שראית את ההודעה.

אתה יכול גם להקל על עצמך ועל אחרים לעקוב אחר רכבת מחשבה ספציפית באמצעות שרשור, ציטוטיםואפילו העברת הודעה למישהו אחר.

ארגון ההודעות שלך

דרך נוספת לעזור לך לשמור על הפרודוקטיביות שלך היא על ידי ארגון ההודעות שלך. באפשרותך לסנן את ההודעות שלך כך שתוכל להתמקד רק בהודעות שלא נקראו, לדוגמה, או רק ברווחים שבהם היית @mentioned.

באפשרותך גם לסמן הודעות חשובות כדי שתוכל לחזור אליהן בקלות.

ואם אתה מחפש הודעה או קובץ ששותף אך אינך זוכר באיזה שטח הוא פורסם, באפשרותך לחפש אותו.

שלטו בפגישות שלכם

ניהול היום שלך הוא פשוט ואינטואיטיבי בעזרת הכרטיסייה פגישות באפליקציית Webex. זה מאגד את לוח הזמנים, כלי הפגישות ודיונים קודמים שלך במקום אחד, כך שתוכל להישאר מאורגן ומוכן לכל שיחה.

השתמש בכרטיסייה פגישות כבסיס הבית שלך. מכאן, תוכלו להתחיל, להצטרף או לתזמן פגישות, לצפות בלוח השנה הקרוב שלכם ולחזור לדיונים קודמים.

לפני שתתחיל, השתמש בווידג'טים המובנים כדי לוודא שהכל פועל כמצופה:

• בדוק את המיקרופון והמצלמה שלך— התחל פגישת Webex כדי לאמת את הגדרות המיקרופון, המצלמה ושיתוף המסך שלך.
• חבר את היומן שלך - בחר אפשרות לחיבור היומן שלך ולצפייה בפגישות הקרובות.

התחל ותזמן פגישות

התחל פגישה מיד או קבע אחת למועד מאוחר יותר. Webex מספקת לך אפשרויות גמישות להיפגש מתי ואיך שאתה צריך:

• ממרחב - התחל או תזמן פגישה ישירות ממרחב שבו אתה כבר משתף פעולה. Webex מזמין אוטומטית את כל הנוכחים במרחב ומקצה הרשאות מארח כדי שמשתתפים יוכלו לסייע בניהול הפגישה. בנוסף, תקבלו גישה מהירה לקבצים ולוחות לבנים משותפים במהלך הפגישה.
• מהלוח שנה שלך - השתמש בחדר הישיבות האישי (PMR) שלך לפגישות מהירות או חוזרות. אם אין לך PMR, תוכל לתאם פגישה מהלוח שנה שלך עם כל אחד, גם אם אין לו חשבון Webex. עדיין יש לך שליטה מלאה על המארח, כולל הפעלות נפרדות ותמלילי הקלטות.

הישארו מעודכנים

העבודה שלך לא נגמרת כשהפגישה מסתיימת. לחץ על סיכומי פגישות בכרטיסייה פגישות כדי לראות תצוגה מאורגנת של הפגישות האחרונות שלך, כולל סיכומים והקלטות. אתם כבר לא צריכים לחפור במיילים או בהיסטוריית צ'אט כדי למצוא החלטות, כל מה שאתם צריכים מוכן למעקב ולפעולה.

התאם אישית את החוויה שלך

Webex מזהה באופן אוטומטי את המכשירים המחוברים שלך, כגון אוזניות או מצלמות. באפשרותך להתאים בקלות את הגדרות האודיו והווידאו שלך לפני או במהלך פגישה כך שיתאימו להעדפותיך:

• הגדרות שמע - בחר את הרמקול והמיקרופון המועדפים עליך, השתמש ב- הסרת רעשי רקע כדי להבטיח שתישמע בבירור, גם בסביבות עמוסות.
• הגדרות וידאו - בחרו את המצלמה המועדפת עליכם, הפעילו שיקוף הווידאו שלי לקבלת תצוגה טבעית, או החלו טשטוש רקע או רקעים וירטואליים כדי לשמור על המיקוד עליכם.

התאם אישית את העדפות השמע והווידאו שלך

כאשר אתה מבצע או מקבל שיחה, האפליקציה מזהה באופן אוטומטי את התקני השמע והווידאו שחיברת למחשב, כגון אוזניות. אתה יכול לשנות את ההגדרות שלך ממש לפני שאתה מבצע שיחה, למשל אם אתה רוצה שהסרטון שלך יופעל או שאתה רק רוצה שזו תהיה שיחת שמע בלבד. אתה יכול גם להפוך חלק מהגדרות אלה להגדרות ברירת המחדל שלך, אם תרצה בכך.

באפשרותך להתאים אישית את הגדרות הווידאו שלך :

• בחר באיזו מצלמה להשתמש.

• ראה את עצמך כאילו אתה מסתכל במראה (שקף את הסרטון שלי).

• טשטש את הרקע או השתמש בהגדרה מוגדרת מראש או ברקע וירטואלי מותאם אישית.

באפשרותך גם להתאים אישית את הגדרות השמע שלך :

• בחר אוזניות, רמקול או מיקרופון.

• הפחת שיבושים באמצעות הסרת רעשי רקע ושיפור הדיבור.

יצירה או שינוי של קוד PIN של התא הקולי

אם אתה חדש בתוכנית השיחות או השיחות של Webex, עליך ליצור את קוד ה-PIN של התא הקולי. בפעם הראשונה שאתה בודק את התא הקולי שלך באפליקציית Webex, תתבקש לספק קוד PIN. באפשרותך להשתמש בשלבים כאן כדי לעזור לך ליצור את קוד ה- PIN שלך בפעם הראשונה או לשנות את קוד ה- PIN שלך בכל עת. בזמן שאתה מגדיר את קוד ה-PIN שלך, אתה יכול גם לעשות דברים כמו להתאים אישית את ברכת התא הקולי שלך.

התקשר למישהו באפליקציית Webex

באפשרותך להתקשר לכל מי שיש לו חשבון Webex ללא תוכניות או שירותים נוספים. אם אתם מחוברים זה לזה באפליקציית Webex, תוכלו להתקשר אליהם באפליקציית Webex. אלה הם סוגים מיוחדים של שיחות שמאפשרות לך להוסיף אורחים לשיחה, לשתף את לוח הציור שלך ולשתף את המסכים שלך. אתה לא משתמש במספר הטלפון שלהם; אתה רק צריך להיות מחובר אליהם באפליקציה. פשוט חפש את סמל השמע או הווידאו .

מענה לשיחה

כאשר אתה מקבל שיחה, אתה מקבל הודעה שבה תוכל להשתמש כדי לקבל או לדחות אותה. אם לאדם שמתקשר אליך יש חשבון Webex, תוכל גם לשלוח הודעה לאדם בחזרה אם אינך יכול לבצע את השיחה באופן מיידי.

התקשר למישהו עם מספר טלפון

אם הארגון שלך קבע את תצורת חשבון ה- Webex שלך באמצעות שירותטלפון, באפשרותך גם להתקשר לכל אחד אחר עם מספרטלפון. סוג זה של שיחה דורש שירותים נוספים, לכן בדוק אם לחשבונך משויך שירות טלפון .

כשאתה מתקשר ככה, זה בדיוק כמו לעשות שיחת טלפון רגילה מכל סוג אחר של טלפון. אם אתה רוצה להתקשר למסעדה האהובה עליך כדי לבצע את הזמנת ארוחת הצהריים שלך, התקשר אליה ישירות מהאפליקציה, ובצע את ההזמנה שלך.

כאשר אתה נמצא בשיחת טלפון, ייתכן שתהיה לך גישה לתכונות מסוימות. הנה רק כמה תכונות זמינות:

• העברת שיחה להמתנה— אם אתם בשיחת טלפון עם מישהו ומופרעת לכם על ידי משהו אחר שעליכם לטפל בו, תוכלו להעביר את השיחה להמתנה ולחדש אותה כשתהיו פנויים לשוחח שוב.

• העברת שיחה— כאשר אתה בשיחה, אתה יכול להעביר את השיחה למישהו אחר.

• העברת שיחה— אם אינך מתכוון להיות ליד שולחן העבודה שלך אך אינך רוצה לפספס שיחת טלפון חשובה, תוכל להעביר את השיחות שלך למספר טלפון אחר.

• הוסף מישהו לאנשי הקשר שלך— באפשרותך להוסיף אנשים לרשימת אנשי הקשר שלך, מה שמקל עליך ליצור קשר עם האנשים שאתה שולח אליהם הודעות ומתקשר אליהם בתדירות הגבוהה ביותר.

• דואר קולי— אל תדאג לגבי החמצת שיחות חשובות. אנשים יכולים להשאיר לך הודעה קולית ואתה יכול להאזין להודעה ישירות באפליקציה.

לקבלת רשימה מלאה של כל התכונות ואיזה סוג של שירות טלפון אתה צריך עבור כל תכונה, עיין באפשרויות השיחה הנתמכות. לחץ כאן למאמרים נוספים על תכונות התקשרות.