Skicka ett meddelande

När du skriver dina meddelanden kan du skicka ett snabbt meddelande eller göra det så att det blir mer textformatering och emojis. Du kan också dela filer, bilder, videor och till och med gif-filer. Webex-appen har en lista över allt innehåll som delas i ett utrymme, så att du aldrig tappar bort det. Använd @mentions att se till att rätt personer ser ditt meddelande. Oroa dig inte om du har gjort ett misstag och behöver redigera det eller om du har klistrat in i fel utrymme och behöver ta bort meddelandet helt och hållet.

Dina meddelanden är beständiga. Nästa gång du skicka ett meddelande till gruppen kommer konversationen att hämtas direkt till den plats där du har lämnat den. Och efter att du har skickat ett meddelande kan du se vilka som har läst ditt meddelande.

Läsa och svara på meddelanden

När du får ett nytt meddelande får du en avisering direkt. Om du är för upptagen att svara men vill se någons meddelande kan du ta en snabb förhandstitt istället. Andra kommer inte att veta att du har sett meddelandet.

Du kan också göra det enkelt för dig och andra att följa ett specifikt tänkte genom att använda trådar, citat och till och med vidarebefordra ett meddelande till någon annan.

Organisera meddelanden

Ett annat sätt att hålla dig produktiv är genom att organisera dina meddelanden. Du kan filtrera dina meddelanden så att du bara kan fokusera på olästa meddelanden, eller bara utrymmen där du har @mentioned.

Du kan även flagga viktiga meddelanden så att du enkelt kan hänvisa tillbaka till dem.

Om du letar efter ett meddelande eller en fil som har delats men inte kommer ihåg vilket utrymme det publicerades i kan du söka efter det.

Bemästra dina möten

Att hantera din dag är enkelt och intuitivt med fliken Möten i Webex-appen. Den samlar ditt schema, mötesverktyg och tidigare diskussioner på ett ställe, så att du kan hålla dig organiserad och redo för varje samtal.

Använd fliken Möten som din utgångspunkt. Härifrån kan du starta, delta i eller schemalägga möten, se din kommande kalender och återgå till tidigare diskussioner.

Innan du börjar, använd de inbyggda widgetarna för att se till att allt fungerar som förväntat:

• Kontrollera din mikrofon och kamera— Starta ett Webex-möte för att verifiera dina inställningar för mikrofon, kamera och skärmdelning.
• Anslut din kalender – Välj ett alternativ för att ansluta din kalender och visa kommande möten.

Starta och schemalägga möten

Starta ett möte direkt eller schemalägg ett senare. Webex ger dig flexibla alternativ för att mötas när och hur du behöver:

• Från ett utrymme – Starta eller schemalägg ett möte direkt från ett utrymme där ni redan samarbetar. Webex bjuder automatiskt in alla i rummet och tilldelar värdbehörigheter så att deltagarna kan hjälpa till att hantera mötet. Du får också snabb åtkomst till delade filer och whiteboardtavlor under mötet.
• Från din kalender – Använd ditt personliga mötesrum (PMR) för snabba eller återkommande möten. Om du inte har en PMR kan du schemalägga ett möte från din kalender med vem som helst, även om de inte har ett Webex-konto. Du får fortfarande fullständiga kontroller för värdar, inklusive breakout-sessioner och inspelning av transkriptioner.

Håll dig informerad

Ditt arbete slutar inte när mötet är slut. Klicka på Mötessammanfattningar på fliken Möten för att se en organiserad vy över dina senaste möten, inklusive sammanfattningar och inspelningar. Du behöver inte längre gräva igenom e-postmeddelanden eller chatthistorik för att hitta beslut, allt du behöver finns redo för uppföljning och åtgärder.

Anpassa din upplevelse

Webex identifierar automatiskt dina anslutna enheter, till exempel headset eller kameror. Du kan enkelt anpassa dina ljud- och videoinställningar före eller under ett möte så att de passar dina preferenser:

• Ljudinställningar – Välj din föredragna högtalare och mikrofon, använd bakgrundsbrusborttagning för att säkerställa att du hörs tydligt, även i hektiska miljöer.
• Videoinställningar – Välj din föredragna kamera, aktivera Spegla min video för en naturlig vy eller använd bakgrundsoskärpa eller virtuella bakgrunder för att hålla fokus på dig.

Anpassa dina ljud- och videoinställningar

När du ringer eller tar emot ett samtal upptäcker appen automatiskt ljud- och videoenheter som du har anslutit till datorn, till exempel ett headset. Du kan ändra dina inställningar direkt innan du ringer ett samtal, som om du vill att videon ska vara på eller om du bara vill att den ska vara ett ljudsamtal. Du kan även göra några av dessa som dina standardinställningar om du vill.

Du kan anpassa dina videoinställningar :

• Välj vilken kamera du vill använda.

• Se dig själv som om du tittar i en spegel (Spegel min video).

• Gör bakgrunden oskarp eller använd en förinställd eller anpassad virtuell bakgrund.

Du kan även anpassa dina ljudinställningar :

• Välj headset, högtalare eller mikrofon.

• Minska störningar med bakgrundsljudsborttagning och förbättring av tal.

Skapa eller ändra din PIN-kod till röstbrevlåda

Om du är ny på den nya Webex Calling eller samtalsplanen måste du skapa din PIN-kod för röstbrevlåda. Första gången du kontrollerar röstbrevlådan i Webex-appenblir du ombedd att ange en PIN-kod. Du kan använda stegen här för att hjälpa dig att skapa din PIN-kod för första gången eller ändra din PIN-kod när som helst. När du ställer in din PIN-kod kan du även göra saker som att anpassa hälsningen till röstbrevlådan.

Ring någon via Webex-appen

Du kan ringa vem som helst med ett Webex-konto utan några ytterligare planer eller tjänster. Om du är ansluten till varandra i Webex-appenkan du ringa dem i Webex-appen. Det här är specialtyper av samtal som du kan använda för att lägga till gäster i samtalet, dela din whiteboard och dela dina skärmar. Du använder inte deras telefonnummer. behöver du bara vara ansluten till dem i appen. Titta bara efter ikonen Ljud eller Video.

Besvara ett samtal

När du får ett samtal får du en avisering som du kan använda för att godkänna eller avvisa det. Om personen som ringer dig har ett Webex-konto kan du även skicka ett meddelande till personen igen om du inte kan ta samtalet direkt.

Ring någon med ett telefonnummer

Om din organisation har konfigurerat ditt Webex-konto med en telefontjänst kan du även ringa någon annan med ett telefonnummer. Den här typen av samtal kräver ytterligare tjänster, så kontrollera om ditt konto har en telefontjänstkopplad till sig.

När du ringer på det här sätt är det samma som att ringa ett vanligt telefonsamtal från alla andra typer av telefoner. Om du vill ringa din favoritbeställning och göra en lunchbeställning ringer du dem direkt från appen och gör din beställning.

När du är i ett telefonsamtal kan du ha tillgång till vissa funktioner. Här är bara några funktioner tillgängliga:

• Parkera ett samtal— Om du är i ett telefonsamtal med någon och du blir avbruten av något annat som du behöver ta hand om, kan du parkera samtalet och återuppta det när du är ledig att chatta igen.

• Överföra ett samtal— När du är i ett samtal kan du överföra samtalet till någon annan.

• Vidarekoppla ett samtal— Om du inte ska vara vid skrivbordet men inte vill missa ett viktigt telefonsamtal kan du vidarekoppla dina samtal till ett annat telefonnummer.

• Lägg till någon i dina kontakter— Du kan lägga till personer i din kontaktlista, vilket gör det enklare att få kontakt med de personer du oftast skickar meddelanden till och ringer till.

• Röstbrevlåda– Oroa dig inte för att missa viktiga samtal. Personer kan lämna ett röstmeddelande och du kan lyssna på meddelandet direkt i appen.

En komplett lista över alla funktioner och vilken typ av telefontjänst du behöver för varje funktion finns i de alternativ som stöds. Klicka här för fler artiklar om samtalsfunktioner.